趙 宇,王 晶,齊曉辰,楊 慕,孫 洋
(1.中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾分行,內(nèi)蒙古 滿洲里 021008;2.中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特分行,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010;3.中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 內(nèi)蒙古自治區(qū)分行,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010;4.中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼分行,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
固定資產(chǎn)作為商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是商業(yè)銀行資產(chǎn)的重要組成部分之一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中,商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)也在不斷地增多,同時(shí)商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求也越來(lái)越高,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中具有非常重要的意義。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):①與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能會(huì)流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地進(jìn)行計(jì)量與估算。
固定資產(chǎn)由于其自身固有的特殊性,因此一般使用時(shí)間較長(zhǎng),且單位固定資產(chǎn)的價(jià)值一般都比較高,因此固定資產(chǎn)是商業(yè)銀行的重要自有資產(chǎn)。商業(yè)銀行通過(guò)建立并逐漸完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、優(yōu)化升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從而可以有效地減少人工操作錯(cuò)誤,來(lái)提升商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理能力。
固定資產(chǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,從固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃開始,經(jīng)歷固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、核算、日常管理、盤點(diǎn)和處置報(bào)廢等一系列管理過(guò)程,是對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期的管理。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)周期性的復(fù)雜工作,需要涉及的價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門和使用部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)相互配合。由于固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理在銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是非常重要的。
固定資產(chǎn)作為商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)組成,固定資產(chǎn)管理水平往往也是商業(yè)銀行內(nèi)部管理水平的一種體現(xiàn)。行之有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)與商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。
1.3.1 可以有效維護(hù)商業(yè)銀行資產(chǎn)安全和完整。固定資產(chǎn)作為商業(yè)銀行資產(chǎn)中所占比重較大的重要自有資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)管理工作有利于維護(hù)商業(yè)銀行資產(chǎn)的安全和完整。目前,商業(yè)銀行一般都建立了比較完善的固定資產(chǎn)管理制度,并在制度中設(shè)立明確的職責(zé)分工,將固定資產(chǎn)管理工作部門化。
1.3.2 可以有效加強(qiáng)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)的使用效率提高,同時(shí)也會(huì)是商業(yè)銀行的資產(chǎn)利用率得到提高,進(jìn)而有效促進(jìn)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。商業(yè)銀行要清楚地掌握所有的固定資產(chǎn)的情況,在實(shí)際工作中,商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合自身情況合理有效的使用固定資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護(hù)工作,使固定資產(chǎn)處于一個(gè)比較好的使用狀態(tài),從而有效提高固定資產(chǎn)的使用效率。
1.3.3 可以有效強(qiáng)化商業(yè)銀行內(nèi)部控制管理能力。如果商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理能力較高,那么,可以有效提升商業(yè)銀行內(nèi)部管理水平;反之,固定資產(chǎn)管理混亂,也會(huì)影響商業(yè)銀行的內(nèi)部管理,給商業(yè)銀行帶來(lái)一定的損失。固定資產(chǎn)管理能力提升,可以有效提升商業(yè)銀行內(nèi)部管理水平,進(jìn)而提升商業(yè)銀行的整體管理能力。
目前,商業(yè)銀行一般都建立了比較完善的固定資產(chǎn)管理制度,同時(shí)在規(guī)章制度中對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了職責(zé)分工,但在實(shí)際工作中各部門間往往不能按照制度要求履職,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的日常管理等工作不能夠嚴(yán)格按照職責(zé)分工進(jìn)行,固定資產(chǎn)日常管理不到位。
在進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移、處置報(bào)廢時(shí)不嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范操作,固定資產(chǎn)保管信息發(fā)生變化,使用部門不能及時(shí)向?qū)嵨锕芾聿块T報(bào)告,造成固定資產(chǎn)賬務(wù)和實(shí)物信息不相符,影響固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的正常開展。使用部門不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng),固定資產(chǎn)使用率下降。
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)需要多部門協(xié)同的工作,在實(shí)際管理工作中實(shí)物管理部門和使用部門一般不會(huì)安排專門的固定資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)過(guò)多、穩(wěn)定性價(jià)差,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度學(xué)習(xí)不足、執(zhí)行不力,因此 固定資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定也是影響固定資產(chǎn)管理工作的重要因素。
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,商業(yè)銀行均建立了相應(yīng)的系統(tǒng)以便強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。但在實(shí)際使用過(guò)程中仍存在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)間信息無(wú)法及時(shí)聯(lián)動(dòng)的情況,造成固定資產(chǎn)賬務(wù)和實(shí)物信息不相符的情況。
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門應(yīng)建立好固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,登記好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)移等日常管理事項(xiàng)。實(shí)物管理部門要定對(duì)使用部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)變更情況。使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)日常管理工作及時(shí)向?qū)嵨锕芾聿块T提出固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修保養(yǎng)等需求。
目前,商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)管理方面均已建立了相對(duì)完善的管理制度,但由于固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)全行性的工作,需要多部門各司其職、互相配合開展。商業(yè)銀行應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)的方式強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理作為商業(yè)銀行內(nèi)部控制管理的重要組成之一,培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理人員,建設(shè)完善的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍才能有效地開展固定資產(chǎn)管理工作。同時(shí)必須在全行范圍內(nèi)樹立“人人有責(zé)”的固定資產(chǎn)管理理念,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全方位、全生命周期管理。
通過(guò)加強(qiáng)各固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng),可以有效減少固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的人工錯(cuò)誤,同時(shí)可以減少信息延遲情況,確保固定資產(chǎn)信息可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新,從而確保賬面信息與實(shí)際信息相符。
固定資產(chǎn)管理工作由于其特殊性,首先必須建立完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,然后通過(guò)強(qiáng)化制度執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的提升,提高固定資產(chǎn)的利用效率,更好地服務(wù)于商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),使商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健發(fā)展。
內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2021年7期