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        基于院本部的分院區(qū)血液庫存管理及臨床用血分析

        2021-05-13 14:03:12盧文媛余澤波詹廷西闕文君
        醫(yī)學(xué)信息 2021年9期
        關(guān)鍵詞:分院制劑庫存

        盧文媛,余澤波,李 青,詹廷西,闕文君,邢 燕,王 靜

        (重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院輸血科,重慶 400016)

        血液(blood)作為一種稀缺的公共資源,在挽救患者生命、保障臨床疾病的診療上起著重要的作用。不同于一般貨品,血液制劑保存期較短且常出現(xiàn)季節(jié)性和結(jié)構(gòu)性的供應(yīng)不足。隨著臨床用血總量不斷增加,如何通過血液庫存管理將寶貴的血液科學(xué)有效地供應(yīng)到臨床成為當(dāng)今輸血科需要重點(diǎn)研究的方向。目前,全國公立醫(yī)院設(shè)立分院、建立多院區(qū)的模式較為普遍,其管理模式各有不同,但對于血液保障的需求是一致的。作為教學(xué)醫(yī)院的分院區(qū),其用血情況與院本部及一般基層醫(yī)院又有所不同,如何基于院本部的用血經(jīng)驗(yàn)并依托院本部有效做好分院區(qū)的血液庫存管理,保障分院區(qū)供血用血平衡,將是輸血醫(yī)務(wù)工作者亟待解決的問題。本文擬介紹基于我院本部用血管理經(jīng)驗(yàn)而建立的分院區(qū)血液庫存管理與院本部的支撐模式,旨在為同類型分院區(qū)的血液管理提供參考依據(jù)。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 回顧性分析2017 年~2019 年重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院金山院區(qū)的血液庫存記錄及臨床用血記錄,統(tǒng)計(jì)中所有的用血量均以單位(U)計(jì)算,即200 ml 全血制備所得懸浮紅細(xì)胞為1 U,血漿100 ml 為1 U,冷沉淀1 U;機(jī)采血小板1 個(gè)治療量為1 U。

        1.2 庫存預(yù)警值的設(shè)置 依據(jù)院本部庫存管理經(jīng)驗(yàn),制定分院區(qū)血液庫存管理預(yù)警值。針對有效期較長的血漿及冷沉淀制劑,當(dāng)總量低于40 U 或某血型低于10 U 時(shí),預(yù)警機(jī)制啟動(dòng);對紅細(xì)胞制劑,因儲存時(shí)間較短且臨床取血具有隨機(jī)性及季節(jié)性,故每一季度的庫存總量預(yù)警均參考前四個(gè)季度的平均每日用血量。庫存總量預(yù)警分為3 級:三級預(yù)警:小于平均每日用血量的3 倍;二級預(yù)警:小于平均每日用血量的2 倍或血型嚴(yán)重偏型;一級預(yù)警:小于平均每日用血量。針對紅細(xì)胞分型預(yù)警,則需參考上一年度相應(yīng)血型的日平均發(fā)血量,即O 型與A 型預(yù)警均按各自血型日平均發(fā)血量的2 倍,B 型為該型日平均發(fā)血量1.5 倍,AB 型為該型日平均發(fā)血量1 倍計(jì)算。

        1.3 觀察指標(biāo) 分別統(tǒng)計(jì)2017 年至2019 年分院區(qū)庫存預(yù)警值的設(shè)置情況、臨床用血情況、各科用血情況、應(yīng)急取血情況以及臨期血液制劑調(diào)回院本部情況。

        2 結(jié)果

        2.1 紅細(xì)胞預(yù)警值 根據(jù)庫存預(yù)警值的設(shè)置方法,2017 年~2019 年紅細(xì)胞一級預(yù)警值分別為2、2.5 和3 U,紅細(xì)胞庫存總量預(yù)警及分型預(yù)警呈逐年上升趨勢,見表1。

        2.2 各年度分院區(qū)臨床用血情況 2017 年~2019 年,分院區(qū)用血量呈逐年遞增趨勢,其中血小板用量增長尤為顯著。各血液制劑的用量與院本部相比,占比從1.59%~5.55%,見表2。

        表1 2017 年~2019 年分院區(qū)紅細(xì)胞庫存總量及分型預(yù)警值(U)

        表2 2017 年~2019 年分院區(qū)各血液制劑發(fā)放情況(U)

        2.3 分院區(qū)臨床各科室用血情況 2017 年~2019 年,各科室年用血量呈逐年增高趨勢。按血液制劑種類分,紅細(xì)胞懸液以普外科、普內(nèi)科最多;血漿以普外科、普內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科為主,其中,普內(nèi)科的增加最為明顯;冷沉淀以普內(nèi)科為主;血小板以腫瘤科為主,見表3、圖1。

        2.4 分院區(qū)應(yīng)急取血情況 2017 年~2019 年,分院區(qū)共應(yīng)急取血38 次,以急診搶救為主;其余為稀有血型及單采血小板,見表4。進(jìn)一步分析急診搶救用血情況,以術(shù)中大量用血為主。

        2.5 臨期血液制劑調(diào)回院本部情況 針對庫存中的各類血液制劑設(shè)置臨期預(yù)警,并調(diào)回院本部使用:紅細(xì)胞懸液(O 型及A 型紅懸設(shè)置為過期前3 天預(yù)警,B 型及AB 型為5 天預(yù)警);血漿及冷沉淀設(shè)置為過期前60 天預(yù)警;血小板設(shè)置為過期前2 天。2017 年~2019 年分院區(qū)調(diào)配回院本部的臨期血液制劑共2272.5 U,其中紅細(xì)胞2204 U,血漿30.5 U,冷沉淀32 U,血小板6 U,未發(fā)生因儲存時(shí)間過期而報(bào)廢的現(xiàn)象。紅細(xì)胞按血型分類,O 型紅細(xì)胞345 U,A 型476 U,B 型673 U,AB 型710 U,見表5。

        表3 2017 年~2019 年分院區(qū)各臨床科室年用血量(U)

        圖1 2017 年~2019 年分院區(qū)各臨床科室各血液制劑年用血情況(U)

        表4 2017 年~2019 年分院區(qū)應(yīng)急取血情況(次)

        表5 2017 年~2019 年分院區(qū)臨期血液制劑調(diào)回院本部情況(U)

        3 討論

        隨著居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求的增長和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,全國公立醫(yī)院發(fā)展多院區(qū)模式愈發(fā)普遍。經(jīng)調(diào)查,其發(fā)展模式可分為三種:①在原有基礎(chǔ)上改建擴(kuò)建;②選擇新址建設(shè)新院區(qū);③走集團(tuán)化發(fā)展之路,選擇醫(yī)療聯(lián)合體或者兼并之路進(jìn)行資源整合。與此同時(shí),常見的多院區(qū)管理模式有3 種:“扁平化”管理模式、“層次化”管理模式及“混合型”管理模式。雖然各分院區(qū)的發(fā)展及管理模式不盡相同,但對于血液供應(yīng)管理的要求是一致的:即需要制定合理的血液庫存管理,保障臨床用血,同時(shí)避免血液制劑的浪費(fèi)。我院分院區(qū)(金山院區(qū))是選址建設(shè)的新院區(qū),采用了“層次化”管理模式,即分院區(qū)的醫(yī)療業(yè)務(wù)及行政管理由院本部統(tǒng)一直屬管理,院本部各科室統(tǒng)一派遣人員參與分院區(qū)的管理與運(yùn)行,輸血科人員均來自院本部。

        我院分院區(qū)編制床位1000 張(院本部為3200張),與一般基層醫(yī)院相近,住院部開設(shè)有普外科(肝膽、胃腸、內(nèi)分泌乳腺、血管外科)、普內(nèi)科(心血管、消化、呼吸內(nèi)科)、骨科、腫瘤科、重癥醫(yī)學(xué)科、婦科、產(chǎn)科共7 個(gè)科室,是院本部全額獨(dú)資建設(shè)的集醫(yī)療、康復(fù)、預(yù)防、保健、涉外、教學(xué)為一體的直屬分院?;谠罕静垦簬齑婀芾斫?jīng)驗(yàn),計(jì)算分院區(qū)每一季度庫存總量預(yù)警及紅細(xì)胞分型預(yù)警機(jī)制,保障分院區(qū)臨床日常用血。本次研究發(fā)現(xiàn),分院區(qū)各類血液制劑的用量與院本部相差較大,而與一般基層醫(yī)院的用血情況又有所區(qū)別。與基層醫(yī)院相比,分院區(qū)的年均紅細(xì)胞用量較為相近,在1000 U 左右;而血漿、冷沉淀、血小板用量則明顯增多。發(fā)生此類情況的原因主要在于:①分院區(qū)收治院本部轉(zhuǎn)移的腫瘤患者較多,化療后發(fā)生活動(dòng)性出血情況較多,對于冷沉淀、血漿及血小板的需求較大;②分院區(qū)產(chǎn)科孕婦較多,一旦發(fā)生產(chǎn)后大出血情況時(shí),各類血液制劑用量必然增加。

        本次研究發(fā)現(xiàn),隨著分院區(qū)各科室逐漸完善、收治患者增多,各科室用血量處于逐年上升。如何做好分院區(qū)臨床用血的保障工作,離不開院本部的大力支持:①分院區(qū)的各類血液制劑均來自院本部供給,無需再向血液中心取血。每周由分院區(qū)輸血醫(yī)務(wù)人員根據(jù)本季度庫存管理及上周用血情況,從院本部調(diào)取相應(yīng)的血液制劑。②院本部設(shè)有24 h 應(yīng)急取血崗位保障分院區(qū)應(yīng)急取血(最快0.5 h 即可送達(dá))。從2017 年~2019 年,共應(yīng)急取血38 次,其中急診搶救應(yīng)急取血達(dá)20 次,未發(fā)生1 例患者用血供應(yīng)不及時(shí)的情況。按血型分類統(tǒng)計(jì),AB 型因日常庫存最少進(jìn)而短缺次數(shù)發(fā)生最多。③與院本部共享庫存管理軟件,及時(shí)將臨期血液制劑調(diào)回院本部,避免浪費(fèi)。分院區(qū)設(shè)置O 型及A 型紅細(xì)胞剩余有效期3天,B 型及AB 型5 天,血漿及冷沉淀剩余有效期60天時(shí)自動(dòng)報(bào)警,轉(zhuǎn)運(yùn)至院本部使用。2017 年~2019年調(diào)回院本部血液制劑主要是紅細(xì)胞懸液,這與它本身的有效期較短有關(guān)。同時(shí),由于AB 型紅細(xì)胞用量最少,且不確定性較高,其調(diào)回院本部的數(shù)量最大。雖然分院區(qū)的發(fā)展及管理模式多種多樣,但都需要保障各類血液制劑的有效供應(yīng)。

        綜上所述,基于院本部的管理、實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)以及基于此而形成的成熟制度與流程,通過設(shè)置分院區(qū)的庫存總量及分型預(yù)警機(jī)制、24 h 崗位應(yīng)急取血、臨期血液制劑調(diào)回等制度,充分發(fā)揮員工的積極性與能動(dòng)性,既有力保障了臨床日常及應(yīng)急用血,又避免了血液制劑的浪費(fèi),做到分院區(qū)與院本部的同質(zhì)化管理,充分保障臨床用血的質(zhì)量與安全。

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