何建新
(華南農(nóng)業(yè)大學圖書館 廣州 510642)
生態(tài)系統(tǒng)是生物學的一個理論,其平衡是一種動態(tài)平衡。從20 世紀80 年代開始,圖書館學、情報學界的研究者將這個理論移植到圖書館學、情報學上進行研究,衍生出圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)、圖書館信息生態(tài)位、圖書館信息生態(tài)鏈等理論[1]。它們的研究對象主要是圖書館員、信息服務(wù)、文獻信息資源建設(shè)、軟件條件、硬件條件等。
國外學者對圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的研究始于20 世紀80 年代,Rafael Capurro 提出信息生態(tài)學概念,論述了信息生態(tài)平衡,并對信息生態(tài)中存在的問題進行了研究[2]。Bonnie.A.Nardi & Vickih 提出了信息生態(tài)系統(tǒng)理論,認為信息生態(tài)系統(tǒng)是在社會環(huán)境里由信息服務(wù)人員、信息技術(shù)、信息檢索和信息使用價值所構(gòu)成的生態(tài)系統(tǒng),并認為在信息生態(tài)系統(tǒng)中,信息服務(wù)人員處于核心地位[3]。Bern She研究在信息生態(tài)系統(tǒng)動態(tài)平衡的情況下,圖書館信息資源所出現(xiàn)的變化與各種問題[4]??梢?,國外學者對信息生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)涵、特征、組成要素以及它們之間的相互關(guān)系,對信息生態(tài)可持續(xù)發(fā)展的模式、策略等,以及信息生態(tài)系統(tǒng)的管理模式等進行了研究[5]。國內(nèi)有關(guān)圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的研究有林玲對高校圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建過程中所遇到的困境進行了分析,并提出優(yōu)化方式[6]。李芳芳等分析了館員在圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)中扮演的角色、以及文獻信息資源組織和信息流轉(zhuǎn)發(fā)生的變化,從整合文獻信息組織方式、信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有序化、提升館員素質(zhì)三個方面來優(yōu)化圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)[7]。另外,還有學者對圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)中的閱讀個性化服務(wù)、文獻信息組織方式、微信息服務(wù)問題分別進行了探討,并提出了優(yōu)化圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的相關(guān)措施[8-10]。總而言之,強調(diào)圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)是由不同要素構(gòu)成的統(tǒng)一整體,并對圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素進行分解,通過對構(gòu)成要素的分析來闡釋整體,從而得出圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的整體性結(jié)論。
與生物界的生態(tài)系統(tǒng)一樣,圖書館的信息化生態(tài)系統(tǒng)也是一種動態(tài)平衡。高校圖書館的服務(wù)業(yè)務(wù)、讀者信息服務(wù)等每年都在發(fā)生改變,這就要求高校圖書館要用信息化生態(tài)系統(tǒng)動態(tài)平衡的觀點去看待和解決這些問題,及時對各構(gòu)成要素進行調(diào)整,讓高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)處于一種良性動態(tài)平衡中。目前,鮮有研究人員對高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)進行分析與研究。
生物界的生態(tài)系統(tǒng)是由生物環(huán)境(生物部分)與其賴以生存的自然環(huán)境(非生物部分)所構(gòu)成的統(tǒng)一整體[11]。與生物界的生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成相對應(yīng),高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)在構(gòu)成要素與生物界的生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素方面有許多相似之處。對照生物界的生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素,筆者指出高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)各構(gòu)成要素之間的相互關(guān)系見圖1。
圖1 高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)示意圖
2.2.1 系統(tǒng)的自然環(huán)境
高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的自然環(huán)境包括:①高校圖書館的技術(shù)環(huán)境。信息技術(shù)環(huán)境指利用IT 技術(shù)來支撐高校圖書館各類信息化系統(tǒng),以促進這些信息化系統(tǒng)不斷升級或開發(fā)[12]。高校圖書館的信息技術(shù)環(huán)境一方面給信息化系統(tǒng)供應(yīng)商提供可利用的信息技術(shù)資源,用于信息化系統(tǒng)的升級或開發(fā);另一方面升級或開發(fā)的圖書館信息化系統(tǒng)對高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)形成沖擊,打破原有平衡,建立新的動態(tài)平衡。②高校圖書館的人文環(huán)境。高校圖書館的人文環(huán)境是指高校圖書館的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、館員隊伍建設(shè)、館員的思維模式、信息化系統(tǒng)的開發(fā)模式、運維流程等[13]。
2.2.2 系統(tǒng)的生產(chǎn)者
高校圖書館的信息化系統(tǒng)主要指面向文獻信息資源管理和讀者信息服務(wù)的各類信息化系統(tǒng)。當前高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的生產(chǎn)者主要包括三類:①信息化系統(tǒng)供應(yīng)商。他們是高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的主體,隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者對于高校圖書館信息化系統(tǒng)的實際要求在不斷變化中。在高校圖書館本身技術(shù)力量有限的情況下,信息化系統(tǒng)供應(yīng)商的作用日益凸顯。②高校圖書館。高校圖書館是信息化生態(tài)系統(tǒng)生產(chǎn)者之一。高校圖書館規(guī)劃本館所需的信息化系統(tǒng),根據(jù)本館的實際需求,購買或自行開發(fā)相關(guān)信息化系統(tǒng),并對信息化系統(tǒng)進行運維。③高校圖書館員。他們在高校圖書館信息化系統(tǒng)建設(shè)中扮演著重要角色,既是本館信息化系統(tǒng)規(guī)劃和運維過程中的建議提供者,又是信息化系統(tǒng)的應(yīng)用者。
2.2.3 系統(tǒng)的消費者
高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的消費者即信息化系統(tǒng)使用者,具有人員組成多樣性和服務(wù)多層次的特征[14]。從人員組成看,包括高校圖書館員和各類讀者;從服務(wù)層次看,包括讀者辦理常規(guī)業(yè)務(wù),如借書證辦理、借書還書、離校手續(xù)辦理等共性化服務(wù)需求;從服務(wù)方式看,包括差異化服務(wù)需求如讀者個性化服務(wù)需求、讀者定制化服務(wù)需求等。
2.2.4 系統(tǒng)的分解者
高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的分解者指信息化系統(tǒng)運維者。信息化系統(tǒng)運維者保障高校圖書館當前信息化系統(tǒng)正常、有效運行,滿足讀者和館員的需求,如高校圖書館的信息管理系統(tǒng)、學位論文提交系統(tǒng)等。同時,信息化系統(tǒng)運維者根據(jù)高校圖書館信息化建設(shè)環(huán)境、讀者信息服務(wù)、館員日常辦公需求的變化向信息化系統(tǒng)生產(chǎn)者提出新的信息化系統(tǒng)升級或開發(fā)的需求??梢?,高校圖書館信息化系統(tǒng)的分解者是信息化生態(tài)系統(tǒng)取得動態(tài)平衡的維護者,以及打破舊的信息化生態(tài)系統(tǒng)平衡和建立新的信息化生態(tài)系統(tǒng)平衡的推動者[15]。
高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)與生物界的生態(tài)系統(tǒng)都處于動態(tài)平衡之中,動態(tài)平衡的高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的特征主要有:①自主調(diào)整。高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的動態(tài)平衡,其構(gòu)成要素處于相對靜態(tài)平衡、打破平衡、重新平衡的循環(huán)過程中。換言之,高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成要素處于不斷相互適應(yīng)和調(diào)整的動態(tài)平衡中。一是信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。高校圖書館信息化系統(tǒng)的各構(gòu)成要素之間進行動態(tài)相互匹配和互補、相互適應(yīng)和協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。二是信息化系統(tǒng)運行要求良好。信息化系統(tǒng)內(nèi)的信息運行流暢、高效,能方便館員操作,讀者可快速獲取所需信息。三是信息化系統(tǒng)相對靜態(tài)平衡。雖然在某個時間段內(nèi),高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)可能處于非平衡狀態(tài),但經(jīng)過一段時間,各構(gòu)成要素之間在相互適應(yīng)和調(diào)整后,高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)重新回到平衡狀態(tài)。②協(xié)同同步進化。由于圖書館信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館根據(jù)本館實際,同時根據(jù)高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的生產(chǎn)者、消費者、分解者等構(gòu)成要素所處的信息化系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境出現(xiàn)的新變化,要做出相應(yīng)調(diào)整,提出對當前的信息化系統(tǒng)進行升級或更換的要求,從而協(xié)同同步進化[16]。特別是高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的生產(chǎn)者,要跟上圖書館信息技術(shù)發(fā)展的步伐,在新的信息化系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)境下積極響應(yīng)消費者的新需求,提升信息化系統(tǒng)的功能。③開放與包容。對于高校圖書館聯(lián)盟來說,各高校圖書館應(yīng)向聯(lián)盟成員館開放信息化系統(tǒng)接口,吸引更多高校圖書館參與信息化系統(tǒng)分解,優(yōu)化高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)。
我國高校圖書館信息化建設(shè)始于20 世紀90 年代,經(jīng)過近三十年的建設(shè),已初見成效。我國高校圖書館信息化發(fā)展經(jīng)歷了起步階段、數(shù)字圖書館階段、互聯(lián)網(wǎng)階段。其中,在信息化建設(shè)的起步過程中,高校圖書館信息化建設(shè)從無到有,并建成了初具規(guī)模的具有較高自動化水平的圖書館。1996 年召開的第62 屆國際圖聯(lián)IFLA 大會首次正式提出了數(shù)字圖書館,標志著數(shù)字圖書館階段的來臨[17]?;ヂ?lián)網(wǎng)階段,讀者通過各類學術(shù)資源搜索系統(tǒng)就可以直接閱讀下載所需文獻、音頻、視頻等信息。與此相對應(yīng),高校圖書館信息化建設(shè)進入互聯(lián)網(wǎng)階段,隨之高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)境也發(fā)生了變化。當前,高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的主要特征有:①讀者數(shù)量不斷變化。由于高校擴招,高校圖書館的讀者數(shù)量不斷增多,大大增加了高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的消費者數(shù)量。②讀者的個性化服務(wù)需求不斷變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,讀者的服務(wù)需求方式逐漸由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?。讀者作為高校圖書館信息化系統(tǒng)的消費者,其服務(wù)需求逐步向個性化方向發(fā)展。③信息化系統(tǒng)提供商成為高校圖書館信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要力量。高校圖書館自身信息技術(shù)力量不足,信息化系統(tǒng)提供商作為信息化系統(tǒng)生產(chǎn)者,已成為高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)極其重要的構(gòu)成要素。④讀者信息服務(wù)量不均衡。高校圖書館的信息服務(wù)量受讀者課題申報期、職稱評審期、讀者離校期以及高校發(fā)展需要等因素影響,每學年會出現(xiàn)讀者信息服務(wù)需求量的高峰期和低谷期,在高峰期,一旦信息化系統(tǒng)性能跟不上,會對高校圖書館信息化系統(tǒng)形成較大沖擊,導致高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)失去平衡。
目前,高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的生產(chǎn)者、消費者、分解者等都存在一定程度的問題,這些問題讓高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)失去平衡。
3.2.1 系統(tǒng)生產(chǎn)者的生產(chǎn)供應(yīng)鏈失去平衡
①文獻信息資源共享存在障礙。每個高校圖書館信息化系統(tǒng)大部分是單獨購買或獨立開發(fā)的,各自運作,購買的信息化系統(tǒng)由不同信息化系統(tǒng)供應(yīng)商開發(fā),各信息化系統(tǒng)之間的文獻信息資源不能充分有效共享,嚴重影響了所提供的文獻信息質(zhì)量。②版本升級滯后。信息化系統(tǒng)建設(shè)須分步建設(shè)、迭代完善。但現(xiàn)實情況相反,由于高校圖書館存在經(jīng)費緊張、上級不重視等問題,導致信息化系統(tǒng)版本升級滯后,運維脫節(jié),后續(xù)管理與運維效率較低,信息化系統(tǒng)提供文獻信息效率不高。③館員無法參與。目前,高校圖書館信息化系統(tǒng)的功能模塊開發(fā)、版本升級基本由信息化系統(tǒng)供應(yīng)商自行操作,高校圖書館員作為信息化系統(tǒng)消費者之一,由于缺乏相應(yīng)的參與機制,館員沒有對信息化系統(tǒng)提建議的途徑,無法參與信息化系統(tǒng)的升級或開發(fā),其創(chuàng)造性和積極性無法得到充分體現(xiàn)。④信息化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的限制。目前,高校圖書館信息化系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展,為此,信息化系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)突破現(xiàn)有信息化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的限制,如信息化系統(tǒng)的應(yīng)用與服務(wù)不要放在同一臺服務(wù)器上,增加用戶并發(fā)數(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲等,更好地滿足業(yè)務(wù)量高峰期的讀者服務(wù)需求[18]。
3.2.2 系統(tǒng)生產(chǎn)者提供的服務(wù)不能充分滿足消費者個性化需求
①不能滿足高校圖書館員的個性化使用需求。有些信息化系統(tǒng)缺乏有效利用機制,高校圖書館員不能方便、快捷地對數(shù)據(jù)進行分析、加工和利用。如研究生學位論文提交系統(tǒng),畢業(yè)研究生提交的論文是WORD 版,如果要轉(zhuǎn)化為PDF 版,系統(tǒng)不能提供批量轉(zhuǎn)化功能。如要提取PDF版文檔的前16 頁,系統(tǒng)也無法提供此功能。②不能滿足讀者的個性化服務(wù)需求。讀者作為高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的消費者,他們的服務(wù)需求也呈現(xiàn)出個性化趨勢。由于高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)存在缺乏讀者參與機制,缺乏生產(chǎn)者與消費者互動機制等原因,雖可滿足讀者共性化服務(wù)需求,但無法滿足讀者的個性化服務(wù)需求。
3.2.3 系統(tǒng)分解者缺乏較強的調(diào)節(jié)能力
①業(yè)務(wù)量高峰期的讀者服務(wù)需求難以滿足。由于部分高校圖書館信息化系統(tǒng)的功能存在缺陷,只能滿足高校圖書館的日常讀者服務(wù)需求,無法滿足業(yè)務(wù)量高峰期的讀者服務(wù)需求,導致信息化系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定、甚至宕機等情況,給高校圖書館業(yè)務(wù)的順利開展和讀者服務(wù)帶來障礙。②信息化系統(tǒng)運維保障力度不足。高校圖書館在信息化系統(tǒng)技術(shù)復雜度越來越高的情況下,只是依靠個人經(jīng)驗和聰明才智的運維模式,很難高效完成信息化系統(tǒng)的運維保障工作任務(wù)[19]。況且目前高校圖書館信息技術(shù)人員數(shù)量較少、技術(shù)能力欠缺,面對復雜的技術(shù)支持需求時,運維保障能力捉襟見肘。③信息化系統(tǒng)的信息安全日益嚴峻。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了各種病毒、讀者信息泄漏、數(shù)據(jù)庫文獻惡意下載等問題。因此,為了維護高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)動態(tài)平衡,應(yīng)采取相關(guān)措施防范病毒入侵、網(wǎng)絡(luò)攻擊、文獻惡意下載等,以保障讀者信息以及數(shù)據(jù)的安全。
4.1.1 引入“互聯(lián)網(wǎng)+思維和技術(shù)”,改善高校圖書館信息化系統(tǒng)架構(gòu)
高校圖書館信息化系統(tǒng)提供商要吸收“互聯(lián)網(wǎng)+思維”和“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的成功技術(shù)和經(jīng)驗,對現(xiàn)有信息化系統(tǒng)從技術(shù)架構(gòu)上進行升級或重新研發(fā),讓信息化系統(tǒng)成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校圖書館業(yè)務(wù)創(chuàng)新和讀者服務(wù)創(chuàng)新的技術(shù)保障[20]。比如,通過信息化系統(tǒng)定義信息服務(wù)的形式,為高校圖書館聯(lián)盟提供跨平臺的信息服務(wù)對外接口,既能將高校圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)和讀者服務(wù)互聯(lián)互通,又能為高校圖書館聯(lián)盟提供統(tǒng)一的對外接口,為讀者提供更多、更實用的信息服務(wù)[21]。
4.1.2 激發(fā)高校圖書館員的潛能,實施館員參與的互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)模式
高校圖書館信息化系統(tǒng)提供商要從原來封閉的編程模式,轉(zhuǎn)變?yōu)轲^員參與以及快速迭代的互聯(lián)網(wǎng)開放式開發(fā)模式。信息化系統(tǒng)供應(yīng)商要充分調(diào)動高校圖書館員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵高校圖書館員結(jié)合讀者的服務(wù)需求進行積極探索,參與信息化系統(tǒng)的升級或開發(fā),并要保證信息化系統(tǒng)升級或開發(fā)的質(zhì)量。如此,就能升級或開發(fā)出簡單實用,又具有本館特色的互聯(lián)網(wǎng)開放式的高校圖書館信息化系統(tǒng)。
4.1.3 構(gòu)建高校圖書館信息化生態(tài)機制,推進大數(shù)據(jù)在高校圖書館的應(yīng)用
①建立高校圖書館數(shù)據(jù)智庫。充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面搜集并整合讀者信息、信息服務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫文獻下載數(shù)據(jù)、館員業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)等,建立高校圖書館數(shù)據(jù)智庫[22]。②深挖和分析高校圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)。深度挖掘和分析高校圖書館的海量數(shù)據(jù),揭示這些數(shù)據(jù)中隱藏的讀者信息服務(wù)和館員業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)的運行規(guī)律和未來發(fā)展趨勢,為改進讀者信息服務(wù)和完善館員業(yè)務(wù)工作流程提供決策參考。③創(chuàng)新大數(shù)據(jù)在高校圖書館的應(yīng)用機制。高校圖書館要求信息化系統(tǒng)供應(yīng)商開發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的智能化信息分析平臺,將歸集后的讀者服務(wù)和館員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清理后,利用智能化信息分析平臺定期進行分析,以滿足讀者個性化的數(shù)據(jù)分析需求。
高校圖書館應(yīng)構(gòu)建并優(yōu)化以讀者為中心的高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。高校圖書館針對讀者共性化、個性化和定制化的信息服務(wù)需求,建立多樣化的信息服務(wù)模式,滿足讀者日益增長的信息服務(wù)需求。①滿足讀者個性化信息服務(wù)需求。借鑒互聯(lián)網(wǎng)開放共享、協(xié)同機制、媒體融合等模式,建立以讀者為中心的移動圖書館,借助微視頻、微信公眾號、QQ、郵件等為讀者推送信息,滿足讀者的個性化信息服務(wù)需求,優(yōu)化高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。②充分應(yīng)用大數(shù)據(jù),為讀者提供精準信息服務(wù)[23]。一是對讀者信息服務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘與分析,如圖書借還、科技查新、知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)、文獻檢索等服務(wù)數(shù)據(jù),細分讀者群體。二是向已細分好的讀者群體推出符合其需求的信息服務(wù),并推送相關(guān)信息,為讀者提供精準的信息服務(wù)。三是挖掘和分析學校的科研數(shù)據(jù),以便滿足學??蒲袌F隊的信息服務(wù)需求,積極推動學??蒲械陌l(fā)展,如將高校圖書館文獻信息資源與學校科研平臺相結(jié)合,向科研團隊定制信息服務(wù),并針對性解決科研團隊存在的信息服務(wù)問題。③鼓勵讀者參與信息化系統(tǒng)優(yōu)化過程。通過讀者參與試用,并在試用后提供建議的方式參與高校圖書館信息化系統(tǒng)優(yōu)化過程,讓信息化系統(tǒng)更符合讀者的使用習慣。同時,可鼓勵有技術(shù)和有條件的讀者,由消費者逐步轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)者,根據(jù)讀者本人的需求,自行開發(fā)有效、實用的信息化系統(tǒng),對現(xiàn)有的高校圖書館信息化系統(tǒng)進行補充,并無償提供給其他讀者使用。
①引入云計算技術(shù),重塑高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。充分利用云計算技術(shù),加強高校圖書館信息化系統(tǒng)應(yīng)對高峰期的處理能力,實行“輕重分離”的彈性機制,如學位論文提交系統(tǒng),在畢業(yè)季時,學位論文提交經(jīng)常出現(xiàn)堵塞,服務(wù)器出現(xiàn)宕機情況。因此,將畢業(yè)生提交全文放在云平臺上進行完成[24]。對高校圖書館信息化系統(tǒng)來說,可保持文獻編目、讀者的文獻借還等中心業(yè)務(wù)不動,把查收查引、科技查新等業(yè)務(wù)量較多的部分放在云平臺上,進一步優(yōu)化信息化系統(tǒng),以應(yīng)對業(yè)務(wù)量高峰期的讀者信息服務(wù)需求。②創(chuàng)新運維工作方式,建立信息化系統(tǒng)運維機制。一是建立信息化系統(tǒng)運維制度。高校圖書館要建立信息化系統(tǒng)運維制度,將信息化系統(tǒng)運維的操作過程程序化,實現(xiàn)信息化生態(tài)系統(tǒng)的穩(wěn)定和有序[25]。二是培訓信息化系統(tǒng)運維館員。高校圖書館通過讓運維館員參加各種信息化系統(tǒng)運維技術(shù)培訓的方式,提高運維館員的工作能力。三是建立“互聯(lián)網(wǎng)+運維平臺”。充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),建立安全平穩(wěn)、高效率的智能運維平臺,讓運維保障工作可持續(xù)運轉(zhuǎn)。四是建立信息化系統(tǒng)的運維團隊。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù),組建高校圖書館和信息化系統(tǒng)供應(yīng)商的運維團隊。③完善信息化系統(tǒng)安全保障。一是加強對館員開展信息安全教育。聘請專家、教授講解信息安全知識,對館員開展信息安全知識的培訓,提升館員信息安全意識。二是加強技術(shù)保障館藏數(shù)據(jù)安全。建立信息化系統(tǒng)的館藏文獻信息資源使用全過程的監(jiān)控機制,對入侵系統(tǒng)、篡改信息、數(shù)據(jù)庫文獻惡意下載等違規(guī)操作及時查處。三是加強信息安全防范合作。如圖書館可與學校網(wǎng)絡(luò)中心合作,共同應(yīng)對在高校圖書館信息犯罪案例中出現(xiàn)的問題。
隨著信息技術(shù)的日益創(chuàng)新,高校圖書館聯(lián)盟也在不斷向前發(fā)展。高校圖書館聯(lián)盟信息化系統(tǒng)作為高校圖書館信息化系統(tǒng)的一個分支,就目前而言,其信息化生態(tài)框架如圖2 所示。
圖2 高校圖書館聯(lián)盟信息化生態(tài)框架圖
①確立高校圖書館信息化的核心價值觀。高校圖書館信息化要緊跟國內(nèi)外高校圖書館信息化的發(fā)展趨勢,樹立本館信息化的發(fā)展理念:信息化系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)由高校圖書館來主導。②高校圖書館聯(lián)盟。高校圖書館提出信息化計劃,發(fā)布信息化任務(wù)。由高校圖書館聯(lián)盟組織與引導,信息化系統(tǒng)供應(yīng)商進行開發(fā)。高校圖書館聯(lián)盟的核心任務(wù)是梳理明確成員館信息化系統(tǒng)的實際需求和發(fā)展方向。③信息化系統(tǒng)項目規(guī)劃。信息化系統(tǒng)提供商要根據(jù)高校圖書館信息化系統(tǒng)項目規(guī)劃的要求,進行開源信息化系統(tǒng)項目的開發(fā);信息化系統(tǒng)供應(yīng)商再根據(jù)高校圖書館的業(yè)務(wù)需求進行低成本、高效益開發(fā)信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與應(yīng)用要分享,客戶端與后臺管理端要分離,應(yīng)成為信息化系統(tǒng)供應(yīng)商不可或缺的開發(fā)環(huán)境。④信息化系統(tǒng)供應(yīng)商。信息化系統(tǒng)提供商應(yīng)突破現(xiàn)有高校圖書館信息化的束縛。同時對已開發(fā)好的信息化系統(tǒng)進行推廣。信息化系統(tǒng)供應(yīng)商的核心任務(wù)是明確標準,分步實施。⑤高校圖書館聯(lián)盟與信息化系統(tǒng)供應(yīng)商之間的交流。信息化系統(tǒng)供應(yīng)商通過QQ 群、微信群、郵件等交互式軟件定期向高校圖書館聯(lián)盟發(fā)送進展報告、高校信息化平臺展示。⑥信息化系統(tǒng)項目實踐與應(yīng)用。信息化系統(tǒng)供應(yīng)商開發(fā)完信息化系統(tǒng)后,進入實測實用階段,并讓高校圖書館聯(lián)盟進行實踐與應(yīng)用,成熟應(yīng)用后,再展示效果,擴大影響。
①重視高校圖書館員的作用。在高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)中,館員扮演多重角色,他們是生產(chǎn)者、消費者與分解者,要重視高校圖書館員發(fā)揮的作用。②重視培養(yǎng)對館員的“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。培養(yǎng)館員的“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,主要是系統(tǒng)思維、以讀者為中心的思維、分享與交流思維等,館員才能自覺地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維來提供優(yōu)化高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的意見建議[26]。③加強館員人才隊伍建設(shè)。優(yōu)化館員隊伍知識結(jié)構(gòu),建設(shè)館員人才隊伍梯隊,造就一支既懂圖書館業(yè)務(wù),又懂“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的,知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)都合理的人才隊伍,以適應(yīng)信息化系統(tǒng)的運用需求。
高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)借用自然生態(tài)系統(tǒng)基本理論,用自然生態(tài)系統(tǒng)基本理論分析與探究高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)。為此,高校圖書館應(yīng)根據(jù)國內(nèi)外高校圖書館信息化發(fā)展趨勢以及讀者服務(wù)需求、館員業(yè)務(wù)操作友好需求等,合理地升級或引進信息化系統(tǒng),或者自行開發(fā)信息化系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)日臻成熟,用云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)來支撐高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)建立動態(tài)平衡。因此,高校圖書館要直面挑戰(zhàn)、大膽創(chuàng)新、勇于變革,用創(chuàng)新和發(fā)展的眼光,緊緊把握高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)動態(tài)平衡情況,將優(yōu)化高校圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的策略轉(zhuǎn)變?yōu)樾兄行У木唧w措施,以改善高校圖書館信息化生態(tài)系統(tǒng)的運行效果。