周聰

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理，根本目的是為了保證事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以得到準(zhǔn)確有效的記錄，將其作為原始憑證，為事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展提供可靠的數(shù)據(jù)作為支持。但是目前在事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中，檔案審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，管理工作不到位，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平并不是很高?；诖?，本文重點(diǎn)分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度，保證相關(guān)工作人員自身專業(yè)能力的提升，以此來(lái)保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理水平的提升。

會(huì)計(jì)檔案一直以來(lái)都是事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中非常重要的一部分，會(huì)計(jì)檔案不僅能夠?qū)Ω黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況進(jìn)行真實(shí)有效的反饋和記錄，而且能夠?qū)κ聵I(yè)單位過(guò)往涉及到的一些信息業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，屬于財(cái)務(wù)管理中非常重要的組成部分。會(huì)計(jì)檔案管理工作在具體展開中，按照現(xiàn)有的規(guī)范化流程和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的分類和歸檔處理，嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)律進(jìn)行存放，保證會(huì)計(jì)檔案的精準(zhǔn)性和完整性。這樣才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的一系列政策制定和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展等，提供可靠的數(shù)據(jù)信息作為支持。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理的作用

（一）有利于為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供原始憑證

會(huì)計(jì)檔案管理工作在展開中，能夠?qū)κ聵I(yè)單位過(guò)去的財(cái)務(wù)收支情況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體展開情況進(jìn)行深入了解。對(duì)會(huì)計(jì)檔案當(dāng)中涉及到的一系列細(xì)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)推銷，能夠總結(jié)出事業(yè)單位在各個(gè)不同階段的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案展開深入研究，對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展情況有所了解。

（二）有利于為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)作為支持

會(huì)計(jì)檔案管理工作在具體展開中，其自身涉及到的內(nèi)容相對(duì)比較多，包括各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的作用。從宏觀角度出發(fā)對(duì)其進(jìn)行分析時(shí)，會(huì)計(jì)檔案可以被看作是事業(yè)單位內(nèi)部宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控中非常重要的一部分，同時(shí)也是保證經(jīng)濟(jì)秩序在實(shí)踐中得到有效構(gòu)建的基本前提條件。會(huì)計(jì)檔案可以為事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)政策制定等，提供可靠的信息數(shù)據(jù)作為支持。比如會(huì)計(jì)工作人員可以將會(huì)計(jì)報(bào)表看作是納稅依據(jù)，保證稅款能夠及時(shí)的上繳。對(duì)于負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作人員而言，其自身使用的一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，基本上都是來(lái)自于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理的人員而言，可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及到的內(nèi)容進(jìn)行深入分析，保障監(jiān)督管理工作的全面有序開展。從微觀角度出發(fā)進(jìn)行分析時(shí)，可以保證對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到一定指導(dǎo)性作用。會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和有效性，能夠?qū)κ聵I(yè)單位自身的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行真實(shí)有效的反饋。這樣不僅能夠保證事業(yè)單位內(nèi)部決策的科學(xué)性和合理性，而且能夠推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中現(xiàn)存問(wèn)題

（一）檔案審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

與目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中，會(huì)計(jì)檔案管理水平并不是很高。導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要問(wèn)題之一是并沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員作為支持，尤其是一些規(guī)模相對(duì)比較小的事業(yè)單位，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。除此之外，少數(shù)具備一定專業(yè)知識(shí)的工作人員，大多數(shù)情況下會(huì)直接將會(huì)計(jì)資料整合成會(huì)計(jì)檔案，但是只是單純的局限在歸類以及分為處理方面，整個(gè)過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，并沒(méi)有將審核以及檢查等程序落實(shí)到實(shí)處。與此同時(shí)，事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作具體展開中，缺少統(tǒng)一有效的程序作為支持，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案資料過(guò)于混亂。比如并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)資料展開有針對(duì)性的審核，就直接進(jìn)行歸檔處理，會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性無(wú)法保證，由于整理出來(lái)的會(huì)計(jì)資料自身無(wú)法保證其自身的完整性，所以事業(yè)單位對(duì)于檔案資料的整體審核能力相對(duì)比較差。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)方面參差不齊，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的準(zhǔn)確性和有效性也會(huì)造成不良影響。

（二）缺乏專業(yè)性指導(dǎo)

與目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析，發(fā)現(xiàn)如果單純將會(huì)計(jì)檔案工作的性質(zhì)以及內(nèi)容作為出發(fā)點(diǎn)，只有將具有專業(yè)能力的人才隊(duì)伍作為基礎(chǔ)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)資料科學(xué)合理的整合和分析，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的高質(zhì)量實(shí)施。但是與目前實(shí)際情況進(jìn)行分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)由于事業(yè)單位自身的特殊性特點(diǎn)，在對(duì)人員進(jìn)行錄用時(shí)具有一定的特殊渠道，所以很難招聘到可以達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)務(wù)人員。小型事業(yè)單位在針對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，基本上都是由其他崗位的人員兼任或者調(diào)配來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中涉及到的一系列專業(yè)知識(shí)并不是很了解，無(wú)法保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。對(duì)整個(gè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量造成了嚴(yán)重的阻礙影響，部分事業(yè)單位并沒(méi)有對(duì)符合現(xiàn)實(shí)要求的會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建，久而久之，會(huì)計(jì)檔案管理工作中出現(xiàn)的誤差越來(lái)越多。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理策略

C單位位于市中心繁華區(qū)，為使其自身的交通相對(duì)比較便利。現(xiàn)在C單位主要從事的是校外教育，屬于市級(jí)事業(yè)單位，主要涉及到的內(nèi)容是承辦政府的大型青少年兒童活動(dòng)以及各種不同類型的培訓(xùn)班，對(duì)有關(guān)文藝以及體育等知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行普及，促使青少年的課余生活可以得到豐富。C單位當(dāng)中設(shè)有辦公室、財(cái)務(wù)部等部門，各部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)容大不相同。C單位最初是建設(shè)于80年代初期，現(xiàn)有的各種不同類型基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備過(guò)于老舊，沒(méi)有提前準(zhǔn)備好各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備金，所以單純的依靠財(cái)政資金支持，導(dǎo)致設(shè)備的更新和改造工作無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。從財(cái)政的角度出發(fā)，對(duì)新單位展開差額預(yù)算管理，嚴(yán)格按照事業(yè)單位預(yù)算管理的方式，對(duì)人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的核定，提供部分基本公用經(jīng)費(fèi)或者其他的零星日常經(jīng)費(fèi)。在對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算時(shí)，通常是以預(yù)算會(huì)計(jì)制度為主，在這一基礎(chǔ)上針對(duì)該事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)存的一些問(wèn)題提出有針對(duì)性的管理對(duì)策，保證管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能夠滿足現(xiàn)實(shí)要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的全面有序開展。

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作

與目前實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作在具體展開中，仍然存在很多問(wèn)題，會(huì)計(jì)檔案不僅是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具體展開中的主要憑據(jù)，而且也是保證各項(xiàng)工作在具體實(shí)施中路的重要基礎(chǔ)條件之一。對(duì)于事業(yè)單位而言，有不可替代的影響和作用。因此，要在實(shí)踐中對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，保證會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化目標(biāo)在實(shí)踐中的有效落實(shí)。事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要保證其自身思想觀念意識(shí)的及時(shí)轉(zhuǎn)變，只有保證領(lǐng)導(dǎo)層人員的意識(shí)得到有效提升，才能夠引起基礎(chǔ)工作人員的重視和關(guān)注。除此之外，要與現(xiàn)有的法律法規(guī)以及規(guī)章制度等進(jìn)行結(jié)合，對(duì)科技檔案管理工作各種行為進(jìn)行規(guī)范化管理，針對(duì)需要?dú)w檔的一系列材料，保證責(zé)任人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，避免出現(xiàn)檔案遺失或者損壞等各類問(wèn)題。對(duì)相關(guān)工作人員的人員的基本職責(zé)進(jìn)行確定，嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范化制度，保證各項(xiàng)工作的全面有序開展，這樣才能夠交檔案管理工作的價(jià)值和作用發(fā)揮出來(lái)。

（二）工作人員專業(yè)能力的提升

會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)變成為會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案管理工作人員是整個(gè)轉(zhuǎn)變中的主體，其自身在日常工作中的行為是否具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化特點(diǎn)，將會(huì)直接影響到整個(gè)檔案管理工作的實(shí)施效率和質(zhì)量。因此，要加強(qiáng)對(duì)與相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，保證其自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的全面有效提升，在整個(gè)培訓(xùn)中，讓其能夠真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展的影響和作用，保證整體專業(yè)水平的提升。對(duì)現(xiàn)有工作流程以及涉及到的內(nèi)容有更加深入的了解和認(rèn)識(shí)，這樣不僅能夠從根本上保證工作人員自身工作積極性和主動(dòng)性的提升，而且能夠激發(fā)工作人員自身的責(zé)任心，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和能力進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。積極鼓勵(lì)相關(guān)工作人員主動(dòng)參與到一系列的教育培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中，不僅能夠?qū)π轮R(shí)有所了解，而且能夠掌握全新的技能，保證其自身專業(yè)能力的全面有效提升。比如可以通過(guò)專家講座等方式，對(duì)會(huì)計(jì)檔案理論以及要求和現(xiàn)有規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行深入剖析，這樣能夠保證工作人員在日常工作時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏問(wèn)題，提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，避免造成嚴(yán)重的后果。這樣不僅能夠從根本上保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化，而且能夠推動(dòng)其自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度的完善和優(yōu)化

要想保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理，要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革和創(chuàng)新。這樣不僅能夠從根本上保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施，而且能夠保證各環(huán)節(jié)工作在具體操作中的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。工作人員應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行結(jié)合，對(duì)其中涉及到的一系列要求進(jìn)行有效落實(shí)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行實(shí)施，包括財(cái)會(huì)知識(shí)以及會(huì)計(jì)資料的整理、審查等，保證規(guī)章制度在實(shí)踐中的執(zhí)行效果。這樣不僅能夠提高工作人員自身的管理水平，而且對(duì)工作人員的工作行為可以起到良好的約束效果，將其自身的責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到實(shí)處。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于事業(yè)單位而言，在新時(shí)期背景下要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，要保證會(huì)計(jì)檔案管理水平的提升。遵循與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，針對(duì)目前存在的一系列問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的改善和優(yōu)化，滿足社會(huì)發(fā)展的個(gè)性化需求，嚴(yán)格按照現(xiàn)有的一系列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。這樣不僅能夠保證工作人員自身專業(yè)能力的提升，而且可以將會(huì)計(jì)檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院）