康軼婷

近些年來，隨著國家對(duì)高校資金投放力度越來越大，高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，想要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理就一定要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)，積極利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段來對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新?；诖耍疚氖紫葘?duì)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了概述，而后分析了現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存有的諸多問題，最后提出相關(guān)的解決對(duì)策，以期為促使高校財(cái)務(wù)管理工作得到高質(zhì)量提升提供一些參考幫助。

一、引言

信息化時(shí)代背景下，我國對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的要求。隨著高校近年來招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)管理也變得越來越繁冗，工作量巨大，而過去陳舊低效的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，很多高校也陸續(xù)在財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行信息化建設(shè)，但是由于經(jīng)驗(yàn)尚淺，致使高校財(cái)務(wù)信息化管理工作仍未取得預(yù)期的建設(shè)效果，依然在受各種因素的制約而一時(shí)難以獲得理想的成效。

二、高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于促使高校的財(cái)務(wù)管理工作水平得到進(jìn)一步提升

信息化時(shí)代背景下，利用信息化技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，將有利于促使高校的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，還能有利于提升高校的資金使用效率。首先，高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理，就必然需要依賴完善的制度來為相關(guān)工作的開展提供保障，高校需要結(jié)合實(shí)際工作情況來構(gòu)建出一套完善又高效的信息化管理體系，如此才能促使高校財(cái)務(wù)管理工作能夠更加全面、規(guī)范地開展。其次，通過在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用信息化軟件，將能有利于相關(guān)部門對(duì)資金進(jìn)行規(guī)范管理，也能便于對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)管，以此來確保資金安全管理，繼而也能有效規(guī)避高校發(fā)生對(duì)于資金使用不當(dāng)?shù)牟涣夹袨椤Ｗ詈?，?duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠在開展財(cái)務(wù)工作的過程中全面應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，促使高校復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)化，便于工作人員的管理，工作流程也變得更順暢，讓高校財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效率，這樣將有利于財(cái)政部門的工作者能夠有多余的時(shí)間和精力來進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握信息化管理手段，從而促使高校財(cái)務(wù)管理空間得到拓展和深化。

（二）有利于及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息

在高校財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，將有利于高校的財(cái)務(wù)資金使用數(shù)據(jù)得到精細(xì)化的整合、處理，既能夠促使財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析水平得到進(jìn)一步提高，又能保證財(cái)務(wù)信息變得更加透明化，及時(shí)做到財(cái)務(wù)信息公開，而高校內(nèi)部管理部門或者管理者都能通過正當(dāng)查詢渠道進(jìn)入網(wǎng)站查詢到所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，例如高校人員的工資信息和學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納信息還有科研經(jīng)費(fèi)的發(fā)放以及資金使用情況等等。高校財(cái)務(wù)管理工作者通過借助信息化技術(shù)手段，來為高校提供精細(xì)又真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，不僅有利于高校的財(cái)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到高效提升，也能為高校管理者開展高校管理工作、制定管理計(jì)劃時(shí)提供可靠的憑證。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一與信息資源共享

高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠有利于高校復(fù)雜的業(yè)務(wù)核算流程得到高效優(yōu)化，同時(shí)能夠借助信息化的校園建設(shè)平臺(tái)來對(duì)高校各個(gè)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合、調(diào)整，成為財(cái)務(wù)管理部門與高校各個(gè)部門管理系統(tǒng)的連結(jié)紐帶，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，再借助信息化管理平臺(tái)來構(gòu)建財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)管理工作者的整合和歸納，利用平臺(tái)直接向高校的相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，這樣不僅節(jié)省了人力和工作時(shí)間，也大大提升工作效率。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠與高校各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，也能有效掌握各個(gè)工作項(xiàng)目的開展進(jìn)度，讓高校的財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能夠進(jìn)行高效地協(xié)調(diào)溝通，從而促使高校財(cái)務(wù)管理工作的處理能力和管理水平得到顯著提升，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

三、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存有的諸多問題

（一）尚未構(gòu)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息量很大，且十分復(fù)雜，信息來源廣泛，其中不僅包含學(xué)生信息，也包括校內(nèi)所有員工的數(shù)據(jù)信息，還存儲(chǔ)了高校資金管理的相關(guān)信息，因此，想要實(shí)現(xiàn)高校各種信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，就應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，將高校的學(xué)生信息和人事檔案信息還有財(cái)務(wù)信息以及資產(chǎn)信息統(tǒng)一管理，而根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校至今還未創(chuàng)建出這樣的共享平臺(tái)。

（二）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作者

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，將促使傳統(tǒng)低效的管理模式被淘汰，而想要高效地推進(jìn)信息化建設(shè)，就需要依賴更多的信息化專業(yè)技術(shù)人員，因而這就對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作者提出了嚴(yán)格的要求。目前，多數(shù)高校財(cái)務(wù)工作者都執(zhí)著于應(yīng)用一般的財(cái)務(wù)軟件，不善于也不喜歡應(yīng)用新的軟件來開展工作，對(duì)于新鮮事物缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，未掌握到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化技術(shù)，也沒有深刻意識(shí)到高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，再加上高校也沒有對(duì)這些財(cái)務(wù)管理工作者開展技術(shù)培訓(xùn)，致使現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)十分陌生，也不擅長在進(jìn)行工作時(shí)有效應(yīng)用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量得不到進(jìn)一步提高。高校如若想要高質(zhì)量地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先就需要培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人員，而由于達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)人才也是少之又少，甚至在人才市場上也是少之又少，因而高校的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人員十分緊缺，就算高校想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，但因人才的缺失就很難短期內(nèi)收獲到預(yù)期的成效。

（三）財(cái)務(wù)信息化的安全性較為低下

想要進(jìn)行信息化建設(shè)，高校財(cái)務(wù)管理工作就需要借助信息化技術(shù)還有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行，在建設(shè)的過程中還要對(duì)軟件安裝、硬件設(shè)備、人員安排等各方面問題進(jìn)行綜合性考慮。網(wǎng)絡(luò)本身具有虛擬性和開放性等特征，隨著信息化技術(shù)的層出不窮，計(jì)算機(jī)病毒也越來越多，這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)程序難以完全避免病毒的侵害，危害性很大，因而信息化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行容易留下很多安全隱患，所以高校財(cái)務(wù)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需重視提升其安全性，對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位保護(hù)。

四、有效進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，提升工作者的積極性

高校想要高質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就需要結(jié)合實(shí)際情況和工作需求來建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，具體內(nèi)容包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中各個(gè)工作人員的合理分配，崗位職責(zé)的確定等。高校要定期安排財(cái)務(wù)工作者參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其專業(yè)水平和工作能力得到提升，也能令其充分意識(shí)到自身工作的重要性。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，只有建立了完善可行的財(cái)務(wù)管理體系，并落實(shí)到實(shí)處，這樣才能保證高校財(cái)務(wù)管理工作能夠井然有序地展開。除此之外，高校也應(yīng)建立合理的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)那些工作能力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)那些工作積極性不高且毫無責(zé)任心的工作者要進(jìn)行懲罰，通過獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰，來提升財(cái)務(wù)工作者的積極性，促使高校財(cái)務(wù)管理部門從渙散的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成一個(gè)整體，從錄入基本的會(huì)計(jì)工作者的信息到審核和歸納總結(jié)，都要層層遞進(jìn)，這樣將有利于高校財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部循環(huán)，繼而從內(nèi)部來推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全、高效地進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的建設(shè)，提升專業(yè)能力

目前，高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)的最大阻礙就是人才的缺少，基于此，高校可結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)行情況以及工作需求，來面向社會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的招聘，不斷擴(kuò)大高校財(cái)務(wù)信息化的人才隊(duì)伍。除了進(jìn)行人才的招聘，高校也需對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，積極開展提升業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)活動(dòng)，定期組織其外出參加技術(shù)學(xué)習(xí)，同時(shí)高校也要加強(qiáng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作者能夠轉(zhuǎn)變工作意識(shí)，追求創(chuàng)新，積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)，不能讓其安于現(xiàn)狀，一味地沿用舊時(shí)低效的財(cái)務(wù)管理工作模式，要鼓勵(lì)其不斷追求進(jìn)步，全面掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)工作手段。另外，高校領(lǐng)導(dǎo)者也要提升自身的認(rèn)知水平，要深刻意識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，還需對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)引起重視，可在年初預(yù)算時(shí)就調(diào)配專門的資金來用于會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn)和增強(qiáng)培訓(xùn)力度，繼而促使高校當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作水平得到高效提升。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，提高財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性

基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性、開放性等特點(diǎn)，高校財(cái)務(wù)信息化管理也是存有安全隱患的，高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在連接外部網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享時(shí)，一定要確保財(cái)務(wù)信息的安全。負(fù)責(zé)高校網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)人員一定要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)防御意識(shí)。由于信息技術(shù)革新速度之快，因而技術(shù)管理工作者就需要不斷對(duì)高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化、改善。高校也可聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員到校，結(jié)合高校財(cái)務(wù)的管理需求來研究開發(fā)出屬于高校獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，安裝強(qiáng)力的殺毒軟件，對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登入口都設(shè)置密碼，大大提升財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性，為建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式營造良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，繼而能夠大大避免受到不法分子的侵害，保證高校的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能泄露和遺失。另外，高校財(cái)務(wù)部門也要安排專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期維護(hù)，其中包含財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的更新升級(jí)、系統(tǒng)平臺(tái)登錄密碼的加強(qiáng)、信息資料的備份和修復(fù)、安裝殺毒軟件等等。高校還需建立嚴(yán)格的內(nèi)控管理體系來完善財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，對(duì)于每一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作都要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)其進(jìn)行制約和監(jiān)督，防止發(fā)生監(jiān)守自盜的不當(dāng)行為。

（作者單位：蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院）