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        企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在問題及策略研究

        2021-05-10 16:35:00吳紅英
        今日財富 2021年12期
        關(guān)鍵詞:信息化優(yōu)化企業(yè)

        吳紅英

        企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營時,需改革會計工作方式,推動會計信息化建設(shè),發(fā)揮出會計信息化工作價值。為確保會計信息化工作開展的可行性,應當開展會計信息化內(nèi)部控制工作。通過對該工作開展現(xiàn)狀解析可知,實際推進時遇到一些阻礙,如內(nèi)審工作落實不到位、專業(yè)人才缺乏、制度有待完善、內(nèi)審環(huán)境風險等。為解決內(nèi)審工作問題,筆者提出以下解決對策,如強化內(nèi)審工作落實、推動內(nèi)審人才培育、完善內(nèi)審工作體系、內(nèi)審工作環(huán)境優(yōu)化等,旨在解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的實際問題,推動我國企業(yè)高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展。

        一、引言

        企業(yè)會計工作的開展,反饋出企業(yè)的整體經(jīng)營現(xiàn)狀,而會計內(nèi)部控制工作的進行,可提升會計工作的整體水平與質(zhì)量。在企業(yè)會計信息化工作開展進程中,需探討會計信息化內(nèi)部控制存在的問題,有效解決內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,不斷完善優(yōu)化會計信息化內(nèi)部控制機制與模式,發(fā)揮出會計信息化內(nèi)部控制工作效力,推動企業(yè)會計信息化的長效發(fā)展。

        二、會計信息化概述

        (一)含義

        會計信息化,即信息技術(shù)與會計學科的結(jié)合體,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源、物流信息、財務信息的信息化管理。在企業(yè)運營管理、內(nèi)部控制、決策審議中起到一定作用,可挖掘企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?jié)撃?,提高企業(yè)整體經(jīng)營實力。

        (二)特征

        1.動態(tài)性

        企業(yè)會計信息化工作開展時,可迅速對特定的資料信息進行收集轉(zhuǎn)化,滿足實際工作開展需求。高效的工作運行模式與準確的處理結(jié)果,使得會計信息化具有非常強的動態(tài)特性。

        2.智能化

        企業(yè)在經(jīng)營管理時,基于會計信息化的支持,可合理應用現(xiàn)代智能技術(shù),實現(xiàn)對會計信息的大數(shù)據(jù)處理,并完成人機交互處理結(jié)果反饋,突出現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的智能化特征。

        3.共享性

        網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展應用下,企業(yè)會計信息化運行時,可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的快速收集與共享,便于各部門數(shù)據(jù)交互,提高企業(yè)的整體運行效率,發(fā)揮出數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)實價值。

        4.覆蓋廣

        會計信息化工作模式,改變了傳統(tǒng)會計工作流程,打破了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計處理的工作方法。在實際工作開展過程中,可對企業(yè)的所有數(shù)據(jù)進行快速收集,實現(xiàn)全覆蓋會計信息管理,推動企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營計劃落實。

        (三)內(nèi)審

        內(nèi)審,即企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的簡稱,內(nèi)審工作的開展,旨在提升會計信息的準確性與可信度,有效保證企業(yè)的財務經(jīng)營穩(wěn)定性。在相關(guān)法律與企業(yè)制度的指導下,科學有序開展內(nèi)審工作,進而不斷優(yōu)化會計信息化工作模式,提升企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。

        三、會計信息化問題解析

        (一)企業(yè)內(nèi)審受阻

        現(xiàn)代企業(yè)會計信息化工作模式推廣應用后,在企業(yè)會計信息化工作開展后,相關(guān)數(shù)據(jù)信息將自動保留于數(shù)據(jù)系統(tǒng),系統(tǒng)直接計算出結(jié)果,并不能反饋出數(shù)據(jù)的差異與變化。為此,企業(yè)內(nèi)審工作開展時,無法獲取全面數(shù)據(jù),給內(nèi)審工作開展造成直接影響。

        在內(nèi)審工作開展過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計錯誤,或非法篡改問題的出現(xiàn),將直接影響到內(nèi)審工作的準確性與可信度。部分企業(yè)采取以往的內(nèi)審工作方式,對部門資料進行監(jiān)管審計,但會計信息化模式運行時,將對不同部門的數(shù)據(jù)資料進行歸總分析,導致會計信息化與傳統(tǒng)審計制度沖突,不利于企業(yè)內(nèi)審工作開展。

        (二)缺乏專業(yè)人才

        企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制時,專業(yè)人才直接影響到內(nèi)審工作質(zhì)量。部分企業(yè)開展會計信息化工作后,由于部分會計人員,不具備更高的審計監(jiān)管專業(yè)技能,給企業(yè)內(nèi)審工作開展造成一定影響。會計信息化內(nèi)部控制時,對相關(guān)審計人員的職業(yè)素質(zhì)提出更高要求,審計人員必須嚴以律己,體現(xiàn)出審計工作的專業(yè)性與權(quán)威性。

        (三)制度有待完善

        企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制時,由于原有內(nèi)部控制體系與會計信息化工作存在一定銜接偏差,無法有效開展企業(yè)內(nèi)審工作。在企業(yè)會計信息化發(fā)展視域下,應當對企業(yè)內(nèi)控制度進行合理優(yōu)化,以適應企業(yè)內(nèi)審工作的基本要求。在企業(yè)內(nèi)審工作開展時,內(nèi)控制度與會計信息化的契合,將成為決定內(nèi)審質(zhì)量的核心,而會計信息化工作模式已經(jīng)定型,此時則需對內(nèi)控制度進行一定優(yōu)化,使得內(nèi)審制度具有一定運行可行性。部分企業(yè)經(jīng)營發(fā)展時,接受會計信息化模式遲緩,且內(nèi)控體系改革存在阻滯,給企業(yè)會計信息化內(nèi)審工作開展造成直接阻礙。

        (四)內(nèi)審環(huán)境存在風險

        企業(yè)會計信息化工作開展時,通過電子數(shù)據(jù)錄入,完成財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為后續(xù)內(nèi)審工作提供基本資料。在內(nèi)審工作開展時,若個別會計人員進行數(shù)據(jù)造假,將影響到內(nèi)審工作環(huán)境,不利于內(nèi)審工作開展。在對會計崗位監(jiān)管時,由于監(jiān)管權(quán)力中心化,使得會計工作缺乏外部限制,不利于內(nèi)審環(huán)境建設(shè)。在電子數(shù)據(jù)信息的傳輸過程中,信息造假風險放大,給企業(yè)內(nèi)審工作增加了一定難度。

        (五)數(shù)據(jù)安全存在問題

        會計信息化將應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),此時企業(yè)數(shù)據(jù)將在網(wǎng)絡留下痕跡,在企業(yè)內(nèi)審工作開展時,若沒有注重數(shù)據(jù)安全問題,則可能會導致數(shù)據(jù)泄漏,影響到企業(yè)內(nèi)審工作的開展,不利于企業(yè)整體經(jīng)營管理。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應用背景下,企業(yè)必須加強數(shù)據(jù)安全管理防護工作。

        四、會計信息化問題解決對策

        (一)落實內(nèi)審工作

        在企業(yè)內(nèi)審工作開展時,應當突出內(nèi)審監(jiān)督工作,對企業(yè)會計信息化的每個工作環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督控制,有效落實內(nèi)審工作,發(fā)揮出審計監(jiān)管與審計管理工作效力。企業(yè)會計信息披露工作開展時,企業(yè)必須對內(nèi)審要素進行合理優(yōu)化,使得內(nèi)審統(tǒng)計與地方統(tǒng)計工作得到明晰,為后續(xù)信息披露提供數(shù)據(jù)支持。

        企業(yè)內(nèi)審工作的開展,旨在對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的目標進行審計監(jiān)管,實現(xiàn)對不同部門的會計賬戶進行審計管理。新時期企業(yè)內(nèi)審工作開展時,應當突出動態(tài)審計管理,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、收益的全要素審計監(jiān)管。筆者認為,在企業(yè)內(nèi)審制度完善時,應當對企業(yè)內(nèi)審要素進行合理調(diào)整,以適應企業(yè)的內(nèi)審工作要求。通過內(nèi)審方案與內(nèi)審制度的有效完善優(yōu)化,可有效保證企業(yè)內(nèi)審工作開展的有效性。在提升企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量與水平時,可合理應用信息技術(shù),創(chuàng)新審計工作形式,在會計信息化工作基礎(chǔ)上,建構(gòu)新的內(nèi)審機制與模式。

        如企業(yè)內(nèi)審時,可合理應用計算機技術(shù),實現(xiàn)定期對會計信息化數(shù)據(jù)進行內(nèi)部控制審計監(jiān)管,核查會計信息化處理結(jié)果的真實性與可靠性。若發(fā)現(xiàn)審計結(jié)果,不符合監(jiān)管工作要求時,需及時對審計工作進行優(yōu)化,提高審計質(zhì)量與效率。

        (二)推動人才培育

        企業(yè)會計信息化得到迅猛發(fā)展的過程中,企業(yè)應當認識到會計信息化審計人員的培育重要性,在進行企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理時,應當突出對會計信息化審計人員的培育,不斷提升會計信息化隊伍的整體實力。鑒于會計信息化內(nèi)審工作開展的特殊性,企業(yè)在進行人才培育時,應當突出理論與實踐相結(jié)合,增強會計人員的綜合實踐應用能力。

        企業(yè)內(nèi)審人才培育時,應當加強對內(nèi)審人員的道德規(guī)范培訓,有效增強內(nèi)審人員的職業(yè)道德與社會責任感,確保參與培訓的人員,可對國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策等進行全面了解。在對內(nèi)部會計人員培訓時,可擴大人才招聘范圍,吸納優(yōu)秀會計人員加入企業(yè),依據(jù)人才的綜合能力與素質(zhì)進行擇優(yōu)錄取。

        (三)完善內(nèi)審機制

        企業(yè)在完善內(nèi)審機制時,應當對核算監(jiān)督機制、會計制度監(jiān)督機制,信息化操作機制、內(nèi)控監(jiān)督機制、評價機制、崗位機制等進行合理完善,突出內(nèi)審體系的獨立性與權(quán)威性。為保證內(nèi)審工作開展的有效性,應當由企業(yè)高層領(lǐng)導直接擔任負責人,實行總會計師制度,合理開展會計信息化內(nèi)審工作。

        如崗位機制完善優(yōu)化時,應當依據(jù)會計信息化內(nèi)審工作的實際要求,對內(nèi)審工作職務與權(quán)力進行準確界定,使得內(nèi)審工作崗位相互監(jiān)督、相互約束,以提高內(nèi)審工作質(zhì)量。為增強會計內(nèi)審人員的責任意識與工作使命感,應當對內(nèi)審責任制度進行完善,對內(nèi)審績效考核機制進行優(yōu)化,有效激發(fā)出內(nèi)審人員的內(nèi)生工作動力,認真負責完成每一項工作,保證企業(yè)內(nèi)審的真實性與可信度。

        (四)優(yōu)化內(nèi)審環(huán)境

        企業(yè)內(nèi)審工作開展時,應當對內(nèi)審環(huán)境進行合理優(yōu)化,建構(gòu)監(jiān)察部門,對內(nèi)審工作進行監(jiān)察,提高內(nèi)部監(jiān)督工作效率。在實際內(nèi)審過程中,為避免權(quán)力中心化以及數(shù)據(jù)造假風險,應當突出內(nèi)審監(jiān)督與外部審計監(jiān)督的結(jié)合,在監(jiān)察機制的運行下,有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)審環(huán)境,提高審計管理工作的有效性,發(fā)揮出內(nèi)審工作價值,推動企業(yè)會計信息化工作開展。

        (五)強化數(shù)據(jù)安全

        在數(shù)據(jù)安全強化時,企業(yè)可建構(gòu)企業(yè)局域網(wǎng),并對專用信息通道進行加密處理,有效保護企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)。同時對內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)獲取權(quán)限進行準確界定,杜絕信息內(nèi)部泄漏的問題發(fā)生。為有效強化財務數(shù)據(jù)安全性,企業(yè)應當建構(gòu)嚴密的數(shù)據(jù)安全防護體系,對企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)進行有效保護,為后續(xù)企業(yè)內(nèi)審工作開展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在開展內(nèi)審工作時,應當對內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)獲取、修訂、更改的權(quán)限進行細化,避免內(nèi)審權(quán)力中心化,影響到內(nèi)審效果,不利于企業(yè)內(nèi)審工作的有效開展。

        五、結(jié)語

        綜上,筆者就企業(yè)會計信息化內(nèi)審工作進行探討,圍繞著內(nèi)審工作出現(xiàn)的問題,提出相應的內(nèi)審問題解決對策,旨在說明企業(yè)內(nèi)審工作開展的有效性與合理性。在企業(yè)會計信息化工作開展過程中,企業(yè)需結(jié)合實際經(jīng)營現(xiàn)狀,優(yōu)化內(nèi)審機制與方式,不斷改進會計信息化工作模式,挖掘出會計信息化的工作潛能,提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

        (作者單位:黑龍江外國語學院)

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