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        會計信息網(wǎng)絡化的問題及對策

        2021-05-10 16:35:00徐健雄
        今日財富 2021年12期
        關鍵詞:網(wǎng)絡化會計信息信息化

        徐健雄

        隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計的信息網(wǎng)絡化建設也在不斷完善。建立起信息技術(shù)與會計之間高度融合、充分開放的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),可促使各項財務信息處理過程高度自動化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高度共享,完成主動和實時反饋的會計報告制度。本文通過我國會計信息化發(fā)展中存在的一些問題,進行討論和分析,并提出相應的解決方案供大家參考。

        經(jīng)過近些年來網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國會計信息網(wǎng)絡化有了長足的進步。網(wǎng)絡系統(tǒng)的功能不斷更新、加強,應用也越來越普及。現(xiàn)如今的會計網(wǎng)絡系統(tǒng)早已運用了核算型會計軟件,但從總體上來看,我國的農(nóng)業(yè)會計信息化網(wǎng)絡建設還處在發(fā)展過程中,存在著諸多問題。如:會計軟件不標準、不規(guī)范,影響了整體會計信息化管理的進程。會計信息網(wǎng)絡化總體水平比較偏低,與決策型會計信息化進程還有著不小的差距。重視農(nóng)業(yè)會計與信息網(wǎng)絡化的雙向并合,有助于財務制度的健全和發(fā)展,更有利于提升經(jīng)濟的繁榮,為人們的生活和生產(chǎn)提供了便利。良好的信息網(wǎng)絡途徑和新興的會計工作方式,在促進社會經(jīng)濟的發(fā)展和變革中,發(fā)揮了不可替代的價值和作用。

        一、會計信息網(wǎng)絡化反映出的一些問題

        (一)網(wǎng)絡安全和網(wǎng)絡監(jiān)管工作存在隱患

        會計信息網(wǎng)絡出現(xiàn)的時間較短,沒有進化出完善的安全保障體系,內(nèi)部的控制操作主要是依靠工作人員的權(quán)限發(fā)出指令。不同的工作人員工作室輸入相對應的口令既可以登錄系統(tǒng)并擁有相應的權(quán)限,在此之后系統(tǒng)就不會進行二次身份驗證,這樣的登錄程序,就會造成一定的安全隱患和操作風險。如果高權(quán)限的登錄口令被一些不法分子掌握,那么就有可能給生產(chǎn)、資金周轉(zhuǎn)等方面造成重大損失。

        (二)會計信息網(wǎng)絡在審核方面存在問題

        系統(tǒng)性的安全問題,需要廣大會計信息網(wǎng)絡開發(fā)者努力攻克。除了這一系統(tǒng)性問題之外,在會計信息網(wǎng)絡中包括報表、賬目來往信息、憑證信息,都是依靠光(磁)為介質(zhì)進行儲存活動,雖然這種先進的儲存方式能夠解放大量的資料堆放空間,運用網(wǎng)絡技術(shù)完成快速查詢服務。但是作為一種網(wǎng)絡化的儲存手段,他也有一般網(wǎng)絡系統(tǒng)的通病,就是數(shù)據(jù)容易被人為篡改,且在篡改以后,很難留下痕跡,為后續(xù)的止損埋下隱患。與此同時,失去紙質(zhì)數(shù)據(jù)記錄特性的傳輸,遇到這些現(xiàn)象會增加企業(yè)內(nèi)部審計和稽核的難度,對企業(yè)的管理造成不利影響。其次,作為以光(磁)為介質(zhì)儲存的會計信息,容易受到破壞,在受到破壞后不易恢復,造成重要會計信息的永久性丟失,使公司的信息安全以及信息真實性存在重大隱患。

        (三)會計信息數(shù)據(jù)安全性以及系統(tǒng)性的風險

        會計信息網(wǎng)絡的系統(tǒng)性風險主要有兩方面問題,一是會計信息網(wǎng)絡中儲存的信息不單單是日常經(jīng)濟來往,還包括企業(yè)在運營過程中的商業(yè)秘密、機密數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)如被人惡意篡改、盜取,必然會給整個企業(yè)造成巨大的負面影響。為了防止這種情況的發(fā)生,企業(yè)除了要防止外部黑客的網(wǎng)絡攻擊,還要在內(nèi)部建立完善的信息安全保障體系,畢竟個別操作人員監(jiān)守自盜造成重要信息外泄、重要信息丟失的事件發(fā)生也是屢見不鮮的。

        其二,會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中硬件方面存在的隱患。在會計信息網(wǎng)絡中,集中式服務器儲存了性質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)絕大多數(shù)甚至全部的信息,如果這些服務器發(fā)生損壞,很有可能造成重要數(shù)據(jù)的永久性丟失,從而造成無法彌補的重大經(jīng)濟損失。

        (四)會計信息網(wǎng)絡網(wǎng)絡系統(tǒng)中的操作人員的相關素質(zhì)有待提高

        會計信息網(wǎng)絡在進入農(nóng)業(yè)企業(yè)之后,主要的操作者往往沒有接受過專業(yè)化系統(tǒng)培訓。這種情況下,就要組織相關人員學習業(yè)務知識,防范于未然。讓工作人員擁有過硬的會計理論知識、明確相關會計制度、具備會計信息操作系統(tǒng)的使用能力,熟記使用流程。在必要的情況下,教會會計工作人員能夠排除常見問題的能力。就目前會計信息網(wǎng)絡在農(nóng)業(yè)企業(yè)中使用的情況而言,會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)為會計人員帶來了更高的職業(yè)素質(zhì)要求。資歷老的會計工作者雖然擁有豐富的實際經(jīng)驗,但是他們對于信息技術(shù)方面的接受能力不夠強,熟練使用會計信息網(wǎng)絡辦公的過程往往是緩慢的。

        因此,新形勢下的農(nóng)業(yè)企業(yè)要認真順應時代變化的潮流,培訓老員工的同時吸收年輕有資質(zhì)的專業(yè)會計人員。年輕員工的網(wǎng)絡知識水平豐富,擁有很強的網(wǎng)絡操作能力,但因為經(jīng)驗等方面的不足,容易在農(nóng)業(yè)會計的本職工作中出現(xiàn)一些問題。這個時候企業(yè)就可以根據(jù)自身的實際情況,采用老帶新的工作分組模式,老員工教導新人會計工作的常識,以及為年輕工作者普及農(nóng)業(yè)知識。年輕工作者教會老員工使用電腦,并給老員工演示相關工作情況,兩者相輔相成,可以讓農(nóng)業(yè)會計工作擺脫進退兩難的處境。

        二、完善會計信息網(wǎng)絡在農(nóng)業(yè)企業(yè)中構(gòu)建的對策

        (一)完善企業(yè)內(nèi)部農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡控制制度

        在企業(yè)內(nèi)部制定完善的農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡控制制度是對會計信息網(wǎng)絡進行管理改革的前提。根據(jù)我國現(xiàn)行的相關會計的法律法規(guī),企業(yè)內(nèi)部的會計制度應該明確責任分配,對于會計信息如實記錄,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,定期展開內(nèi)部糾察,內(nèi)部相關部門相互制約。這能有效的保障企業(yè)會計人員嚴格按照相關的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定有序開展工作。在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡管理過程中,應該依照企業(yè)真實情況,合理對各部門、人員和職責進行分工,建立起一套適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部會計管理體系,并以此建立完善的輔助機制,明確賞罰,強化監(jiān)管,為企業(yè)相關制度的落實打下堅實的基礎。

        (二)增加相關風險防控意識

        通過各種案例分析我們不難看出,會計信息管理的進步并存著各種風險。其在發(fā)展過程中必然伴隨如網(wǎng)絡犯罪等突發(fā)性事件,因此企業(yè)內(nèi)部的農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡工作人員要加強風險的防控意識,并針對突發(fā)情況研究緊急預案,在信息安全受到威脅后立即止損,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。企業(yè)的各級負責人、相關的會計人員、信息負責人員要充分認識到風險的客觀存在性以及風險防控的重要性。將風險防控人才的培養(yǎng)做為一項長期的工作,提高風險預防意識,強化相關工作者的操作水平,樹立高度保密的思想意識。企業(yè)內(nèi)部加強對企業(yè)會計機密信息的監(jiān)管,備份重要資料或者留存紙質(zhì)資料,將網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)性風險降到最低。

        (三)強化軟硬件的控制,規(guī)范員工操作流程

        來自系統(tǒng)軟硬件方面的問題是目前急需解決的問題之一,它所存在的風險值情況直接影響到會計信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在日后的系統(tǒng)改進過程中,相關人員可以參考增設系統(tǒng)動態(tài)口令,以此提供更高的系統(tǒng)軟件安全性。在此基礎上建立完善的系統(tǒng)賬號管理機制,發(fā)現(xiàn)危險因素后立刻對相關問題進行追查,將一切危險因素扼殺在搖籃中。在這之后,應提高軟硬件的兼容能力和穩(wěn)定運行能力,如對硬件的散熱問題進行解決,對系統(tǒng)中存在的漏洞進行技術(shù)性修補,在系統(tǒng)中設立自動備份的時間,保證軟系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。

        如果企業(yè)具備相應的軟件開發(fā)能力,可要求技術(shù)人員提升軟件系統(tǒng)的操控監(jiān)督、預警能力,運用網(wǎng)絡信息技術(shù)提升軟件系統(tǒng)的自我糾錯能力,發(fā)現(xiàn)相關問題主動預警,并對問題進行糾錯。此外,會計人員在利用會計網(wǎng)絡工作的過程中,應嚴格按照相關的規(guī)范進行操作,避免因為不規(guī)范操作增加會計系統(tǒng)的報錯次數(shù)。

        (四)全力發(fā)展智能化和決策型融為一體的會計信息系統(tǒng)

        所有的會計信息化分為核算、管理、決策三個層面。只是具備核算功能是遠遠不夠的,還需要對所掌控的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展提供管理決策和信息大數(shù)據(jù)分析,以及方案研究規(guī)劃等方向的指導性建議。在會計信息系統(tǒng)中,建立相應的計算機輔助系統(tǒng),是財務管理具備智能化,實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。因此,建設離不開會計信息化發(fā)展的規(guī)劃要求。要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進的技術(shù)和方法,盡快研發(fā)出高性能、高層面的自有會計信息系統(tǒng),適應我國會計信息化發(fā)展的需求。

        (五)發(fā)展網(wǎng)絡財務系統(tǒng)

        網(wǎng)絡財務是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息網(wǎng)絡和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊鏈接,達到有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享。有利于管理型和決策型會計信息的實現(xiàn),有利于內(nèi)部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場做出最及時的判斷和決策。通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、與稅務、保險等部門之間的財務和會計業(yè)務。如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上交繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、電子發(fā)票等,提高了業(yè)務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,網(wǎng)絡財務具有極強的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。

        三、結(jié)語

        會計信息網(wǎng)絡化處理,離不開相關工作人員的努力。只有在找到制約會計信息化發(fā)展的癥結(jié)所在,才可更好的挖掘出相應的解決對策。會計和信息網(wǎng)絡化兩者之間的完美融合,是現(xiàn)如今信息化社會對農(nóng)業(yè)會計發(fā)展提出的新要求。做好會計的信息網(wǎng)絡化建設工作,對于財務制度的健全和發(fā)展有著極其重要的責任和義務,更有助于經(jīng)濟建設快速發(fā)展前進。這項工作是新形勢下社會進步的考驗,也是歷史賦予我們的重任。

        (作者單位:南京工程高等職業(yè)學校)

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