張可吉
文物是中華民族文化瑰寶中的重要組成部分,具有藝術(shù)價值、科學(xué)價值和文化價值。博物館作為文物存放的關(guān)鍵場所,能夠直接影響文物的傳承性和價值性。尤其近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們對精神文化生活的追求進(jìn)一步提升,促進(jìn)博物館文物展覽活動大量增加,文物展覽效率隨之提升。為保證文物安全性,博物館需要提高文物庫房管理水平。因此,本文針對如何做好博物館文物庫房管理工作展開分析,希望能夠為相關(guān)人員提供參考借鑒
一、引言
隨著時代的不斷進(jìn)步,人們的物質(zhì)生活逐漸豐富,對精神文化追求進(jìn)一步提升。博物館作為文化傳承和發(fā)揚的重要場所,其中蘊含大量文物資源。能夠在一定程度上滿足人們的以精神文化需求,為促進(jìn)博物館穩(wěn)定發(fā)展,需要充分做好博物館庫房管理工作。
二、博物館做好文物庫房管理工作的重要性
博物館不僅承載著傳承文化和發(fā)揚文化的責(zé)任,還肩負(fù)著文物保護(hù)和儲存的重?fù)?dān)。具體來說,博物館在陳列展覽活動中通過文物展示能夠達(dá)到文化宣傳和教育的目標(biāo),有利于充分發(fā)揮文物的作用和價值。而如果缺少文物,將會導(dǎo)致博物館各項工作無法順利開展。由此可見,只有妥善保管文物,才能夠為博物館穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。尤其近年來,我國經(jīng)濟水平大幅度提升,政府部門越來越重視文化事業(yè)建設(shè)工作,人們對文化生活的追求進(jìn)一步提升,博物館作為文化傳播重要場所,客流量隨之增加,在提高博物館經(jīng)濟效益的同時,也為博物館文物庫房管理工作帶來巨大挑戰(zhàn),一旦管理不當(dāng),將會造成文物損壞或丟失等一系列問題,不僅為博物館造成巨大損失,還會導(dǎo)致文物失去傳承和發(fā)揚價值。
三、做好博物館文物庫房管理工作具體措施
(一)健全文物庫房管理機制
為了保證文物在儲存和展覽過程中的安全性和完整性,博物館需要結(jié)合文物庫房管理內(nèi)容建立相應(yīng)的管理機制。第一:在現(xiàn)有文物庫房管理制度基礎(chǔ)上加以完善和優(yōu)化,并落實到實際工作中,保證各項工作內(nèi)容順利展開。第二,制定文物防盜措施,明確博物館開館和閉館時間,并落實好值班制度,保證管理人員能夠堅守崗位,并記錄好值班過程中對文物檢查的具體情況。第三,博物館文物種類較多,在健全管理機制過程中,需要保證所有文物賬目明確、編目清晰、制度完善,從而為后期管理和查驗提供便利。
(二)充分利用先進(jìn)技術(shù)展開管理工作
隨著我國科技水平的不斷發(fā)展,文物庫房管理技術(shù)也在不斷完善和優(yōu)化,并逐漸向信息化和數(shù)字化趨勢發(fā)展。利用先進(jìn)技術(shù)展開文物庫房管理工作已經(jīng)成為博物館未來發(fā)展的必然趨勢。例如:在庫房門禁設(shè)置過程中,可以通過密碼技術(shù)或指紋技術(shù)進(jìn)行識別,避免陌生人或閑雜人等隨意出入庫房,最大限度保證文物在庫房儲存過程中的安全性。另外,在文物展覽運輸過程中,可以采用GPS技術(shù)對其進(jìn)行定位,全程監(jiān)督和了解文物流轉(zhuǎn)情況,避免文物在運輸過程中受各種因素影響發(fā)生意外事故。由此可見,在信息時代下,運用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)展開庫房管理工作,能夠及時、快速的獲取文物資源信息情況,保證文物資源得到妥善管理和保護(hù)。
(三)建立崗位責(zé)任制度
文物資源本身存在一定特殊性,其庫房管理工作相對復(fù)雜。需要管理人員在落實各項工作時能夠做到小心謹(jǐn)慎、細(xì)致入微。為提高文物庫房管理水平,博物館高層管理人員需要明確劃分庫房管理具體工作內(nèi)容,并將工作詳情細(xì)化到各個崗位和個人,使管理人員能夠充分認(rèn)識到自身的責(zé)任和義務(wù),并通過積極配合、互相協(xié)調(diào)、相互制衡完成庫房管理工作內(nèi)容。同時,博物館還應(yīng)建立責(zé)任追究制度,以便出現(xiàn)問題時能夠即使找到問題根源并追責(zé)到個人,從而強化工作人員管理意識,避免出現(xiàn)問題互相推諉。除此之外,管理人員在落實各項工作內(nèi)容時需要嚴(yán)格按照相關(guān)制度展開,在庫房管理過程中,嚴(yán)禁閑雜人等接觸文物。與此同時,工作人員還要提高安全管理意識,在工作中如發(fā)現(xiàn)潛在隱患需及時采取措施處理,避免聽之任之?dāng)U大隱患范圍。
(四)優(yōu)化風(fēng)險控制水平
博物館文物庫房管理部門,需要嚴(yán)格落實單位管理制度和國家相關(guān)規(guī)范,并完善文物登記表,保證對博物館中所有文物的出庫、入庫等全程監(jiān)督。同時,管理人員需要做好日常管理工作,定期清點庫房內(nèi)文物數(shù)量和文物質(zhì)量。避免文物流失和損壞。另外,庫方式文物儲存的重要基地,其建設(shè)質(zhì)量需要符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。為了保證文物安全性和完整性,博物館需要建立風(fēng)險控制制度,并落實到實際工作中。除此之外,文物即使固定在一個位置長期不動,也會存在一定的風(fēng)險因素。如:受環(huán)境溫濕度等影響產(chǎn)生腐蝕、變質(zhì)等問題,為避免這一問題發(fā)生,管理人員需要結(jié)合文物種類和特質(zhì),制定文物定期養(yǎng)護(hù)計劃,并將養(yǎng)護(hù)工作細(xì)化到個人,保證文物養(yǎng)護(hù)到位。
(五)強化文物檢查力度
想要進(jìn)一步提高博物館文物庫房管理水平,需要管理人員強化文物檢查力度。具體來說,博物館需要結(jié)合文物種類,采用定期或不定期方式進(jìn)行檢查或抽查工作。結(jié)合現(xiàn)階段博物館發(fā)展實際情況來看,定期檢查可以確定為半年一次,在文物檢查過程中,需要對檢查內(nèi)容詳細(xì)記錄,其中包括文物完整性、修復(fù)情況、材質(zhì)等內(nèi)容,以便為后續(xù)檢查工作提供對比依據(jù)。與此同時,管理人員還要通過不定期抽查了解文物情況和庫房管理水平,并結(jié)合抽查結(jié)果針對性采取措施完善和優(yōu)化。無論選擇定期檢查還是不定期檢查,都要保證文物檢查細(xì)致、準(zhǔn)確。從而提高文物庫房管理水平。
(六)落實配套設(shè)備
上文提到,文物在庫房儲存過程中,受氣候、環(huán)境、人為等多種因素影響,容易造成一定的損害和破壞。因此,在庫房管理過程中,博物館需要完善相應(yīng)的配套設(shè)施。首先,在庫房建設(shè)過程中,需要優(yōu)先選用耐火性高、抗壓性強的材料,并配置非燃材料的文物儲存箱或柜。與此同時,還要配備消防栓以及殺蟲劑等設(shè)施,從而為日常管理工作奠定良好基礎(chǔ)。第二,博物館文物庫房需要配備靈敏性較高的報警設(shè)備,保證在隱患發(fā)生第一時間報警設(shè)備能夠及時發(fā)出信號,便于管理人員及時采取措施解決,從而降低文物損害。第三,在博物館文物庫房中設(shè)置明確、顯眼的消防疏散指示牌,有利于發(fā)生事故時能夠充分保證文物和相關(guān)人員安全。
(七)盡力高水平文物庫房管理隊伍
管理人員是文物庫房管理工作中的執(zhí)行者,其綜合水平能夠直接影響庫房管理水平和文物安全性。因此,打造高水平、高素質(zhì)的文物庫房管理隊伍尤為重要。第一,強化管理人員培訓(xùn)教育工作,通過開展座談會等活動,為管理人員灌輸先進(jìn)的庫房管理知識和技術(shù),使其全面提高專業(yè)能力,同時,強化管理人員的安全意識,保證在落實各項工作內(nèi)容時始終以保證自身安全和文物安全為主。第二,引進(jìn)先進(jìn)人才,保證人才在管理經(jīng)驗、信息水平和專業(yè)能力方面全方位突出,從而為博物館管理隊伍注入新鮮血液。
(八)強化火災(zāi)預(yù)防水平
第一,針對新建博物館,必須按嚴(yán)格按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》相關(guān)條例,對博物館內(nèi)部鋼屋架結(jié)構(gòu)進(jìn)行防火處理,通過噴涂防火材料,全面提高其耐火性能。另外,針對吊頂裝修,需要優(yōu)先采用非燃燒材料,如青鋼龍骨。
第二,完善火災(zāi)預(yù)防規(guī)章制度。在制定規(guī)章制度過程中,需要結(jié)合博物館實際情況,了解博物館火災(zāi)預(yù)防要害部位,并針對性制定安全管理制度。為了保證制度全面落實到實際工作中,還應(yīng)對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性消防知識和技能培訓(xùn),并嚴(yán)禁人員在博物館內(nèi)部吸煙。
第三,做好電器安裝工作。博物館內(nèi)部應(yīng)避免使用大功率電器,同時嚴(yán)禁使用鎢絲燈等高熱燈具。另外,在燈具安裝過程中,需要將其與所有可燃物間隔一定距離,同時使用耐高溫材料套管對燈具尾線進(jìn)行保護(hù)。與此同時,嚴(yán)禁在可燃物件和吊頂內(nèi)安裝日光燈鎮(zhèn)流器,必須保證其散熱效果好,從而提高防火能力。除此之外,如果電線需要穿過木質(zhì)或金屬部位,必須在電線上套好絕緣套管,并且保證電線負(fù)荷量在70%-80%以內(nèi),同時需要在低壓線路安裝分路保險,在計算熔絲容量時可以按照額定電流實際情況的1.5倍計算,保證線束直徑小于2cm。在電器安裝過程中,所有設(shè)備、線路,都應(yīng)該由專業(yè)電工負(fù)責(zé),保證電工持證上崗,有豐富的安裝經(jīng)驗,從根源上降低安全隱患。
第四,明確疏散、耐火等級、防火間距具體要求。博物館在庫房管理工作中,需要明確設(shè)置建筑內(nèi)部耐火等級,在博物館庫房裝修過程中,應(yīng)用的材料應(yīng)全部為非燃材料。另外,博物館庫房各展區(qū)需要合理設(shè)置防火分隔。另外,博物館作為面向社會群眾公開開放的文化教育機構(gòu),具有人流量較大的特點,所以在設(shè)置安全疏散口時,應(yīng)至少設(shè)置兩個,并且嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明裝置,保證火災(zāi)事故發(fā)生時,能夠及時疏散人員及文物藏品。
第五,設(shè)置報警滅火裝備。博物館需要引進(jìn)先進(jìn)的感煙式火災(zāi)自動報警裝置,保證裝置靈敏性高,能夠及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患。另外,針對國家級以及省市級博物館,需要安裝固定二氧化碳自動滅火裝置,而普通博物館需要設(shè)置便攜式滅火裝置。與此同時,博物館還應(yīng)安裝室內(nèi)、室外消防給水設(shè)備,保證在火災(zāi)發(fā)生第一時間有足夠水源消滅火源,從而降低火災(zāi)造成的不必要損失。
第六,強化文物庫房管理力度。在文物庫房消防管理過程中,需要嚴(yán)格按照《庫房防火管理規(guī)則》相關(guān)規(guī)范展開管理工作,具體如下:存放文物的架、柜、箱必須采用非燃材料制作。庫房門窗需要具備較好的嚴(yán)密性。嚴(yán)禁將可燃物帶入庫房。安裝干燥機的文物庫房需要由專人負(fù)責(zé),保證文物庫房絕對安全。
四、結(jié)語
現(xiàn)階段,博物館文物展覽活動也相應(yīng)增加,其庫房管理工作也相應(yīng)增加了諸多新問題和新挑戰(zhàn)。在新時代背景下,如何做好文物庫房管理工作,促進(jìn)博物館不斷創(chuàng)新實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo),是管理人員需要深入研究和分析的問題之一,需要給予高度重視。
(作者單位:甘南州博物館)