曾寧 陳小川 陳陽 陳雅麗

摘 要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理資產(chǎn)的重要組成部分，必須采用科學(xué)的管理方式，不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量全面提高。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，信息技術(shù)在固定資產(chǎn)投資管理中具有良好的優(yōu)勢(shì)，能夠更加直觀且準(zhǔn)確地管控企業(yè)固定資產(chǎn)投資過程，從而為企業(yè)投資管理以及管理能力建設(shè)等方面提供支持。因此，本文將對(duì)深化信息化應(yīng)用、推動(dòng)固定資產(chǎn)投資管理水平方面進(jìn)行研究與分析，并提出一些合理的意見和措施，旨在進(jìn)一步提高企業(yè)固定資源投資信息化管理能力。

關(guān)鍵詞：信息化;固定資產(chǎn);管理水平;固定資產(chǎn)投資;能力建設(shè)

在我國企業(yè)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)投資不斷增加，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資管理模式主要以電話跟蹤和簡(jiǎn)單的Excel表格方式完成，整體管理效率較差，已經(jīng)難以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理需求，所以必須創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資管理模式。將信息技術(shù)深化應(yīng)用在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理方面，能夠全面推動(dòng)固定資產(chǎn)投資管理工作效率提升，實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理成本、提高管理效率以及實(shí)施開展考核等多項(xiàng)目標(biāo)，是信息化模式具有的直接優(yōu)勢(shì)。

一、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)的必要性

為了應(yīng)對(duì)該企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理工作中存在的多項(xiàng)問題，全面提升該企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理效率，提高投資管理效率，必須建設(shè)科學(xué)的新虛擬化固定資產(chǎn)投資管理模式，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。信息化固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)投資管理依據(jù)投資全生命周期進(jìn)行全方位管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的過程管理、統(tǒng)計(jì)分析、精準(zhǔn)查詢以及狀態(tài)跟蹤等多項(xiàng)目標(biāo)，有利于強(qiáng)化該企業(yè)的投資管控，達(dá)到實(shí)時(shí)化監(jiān)督與集中管理的目標(biāo)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資進(jìn)度滯后，避免出現(xiàn)投資進(jìn)度不滿足任務(wù)需求等問題，在提高任務(wù)和建設(shè)進(jìn)度匹配方面具有重要作用。根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的數(shù)據(jù)分析，固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠提高完善的輔助決策功能，通過結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，幫助管理人員完成業(yè)務(wù)處理，全面提升了固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)管控力度，降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，所以在現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理工作建設(shè)中具有重要作用[1]。

二、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)目標(biāo)

固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)，需要以提高固定資產(chǎn)管理效率和管理工作質(zhì)量為主要目標(biāo)，以推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理全面信息化為基礎(chǔ)，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)以信息技術(shù)為核心的管理模式建設(shè);以該企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理需求為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合“大資產(chǎn)”理念，開發(fā)一套可以用于資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)，以提升企業(yè)資產(chǎn)管理時(shí)效性為主要發(fā)展方向，確保企業(yè)資產(chǎn)各階段變化情況快速在企業(yè)內(nèi)部傳遞，通過科學(xué)高效的信息化管理系統(tǒng)，幫助該企業(yè)提高資產(chǎn)建設(shè)和閑置使用率。首先建立一套完善的信息化管理系統(tǒng)，覆蓋資產(chǎn)管理工作全部過程，保證信息化技術(shù)應(yīng)用能夠?yàn)槲宜Y產(chǎn)管理所應(yīng)用。其次對(duì)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性提供保障，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行豐富，建設(shè)多個(gè)模塊化功能，確保系統(tǒng)之間能夠達(dá)到良好的融合，并采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，確保資產(chǎn)投資信息化系統(tǒng)具有完善的功能，從而能夠有效提高信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果。[2]。

三、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)實(shí)施途徑

1、功能模塊

企業(yè)在開發(fā)固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)時(shí)，將系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)的共享，有利于提高固定資產(chǎn)管理部門利用數(shù)據(jù)分析的能力。在功能模塊設(shè)計(jì)方面，通過采用信息化管理系統(tǒng)將該企業(yè)資產(chǎn)投資科目的前期論證、投資實(shí)施、審計(jì)驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，集中在信息化管理平臺(tái)中，從而建立一體化的管理信息平臺(tái)，將各部門的信息通道打開，從而能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理功能、財(cái)務(wù)核算功能以及資產(chǎn)監(jiān)管功能的有機(jī)統(tǒng)一。

2、與各系統(tǒng)間的融合

其一，將信息化管理系統(tǒng)與采購管理功能相融合，能夠全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，該系統(tǒng)中所有管理人員都能夠?qū)嵤┟鞔_具體的采購流程，及時(shí)開展相應(yīng)的操作，從而提升信息傳遞時(shí)效性，管理人員采用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，相關(guān)部門需要查詢數(shù)據(jù)時(shí)通過該數(shù)據(jù)庫即可獲取，能夠獲取真實(shí)有效的固定資產(chǎn)管理運(yùn)營數(shù)據(jù)，同時(shí)避免大量紙質(zhì)文件使用，能夠降低固定資產(chǎn)管理采購管理工作成本。其二，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定投資管理系統(tǒng)相融合，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠?yàn)楣芾砣藛T的固定資產(chǎn)投資提供更加科學(xué)的決策支持，可以實(shí)時(shí)反饋固定資產(chǎn)投資進(jìn)度，從而提供固定資產(chǎn)投資管理透明度和公開性，從而能夠有效降低固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生，是強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)投資能力建設(shè)的重要方式[3]。其三，將監(jiān)督控制功能與固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)相融合，建設(shè)固定資產(chǎn)投資過程判斷、預(yù)警和處置制度監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)投資的金額和數(shù)量對(duì)比批復(fù)進(jìn)行把關(guān)與審批，定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn)投資進(jìn)度，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)投資過程數(shù)據(jù)存在異常情況時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒工作人員及時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)投資變化，能夠有效防范固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題。

3、技術(shù)方案要點(diǎn)

在技術(shù)融合中，本文以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)的核心技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、投資數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合，使其構(gòu)成完整的固定資產(chǎn)投資管理數(shù)據(jù)庫，有利于提高數(shù)據(jù)全面性、真實(shí)性和客觀性。其次，以云計(jì)算技術(shù)作為固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)分析的核心技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在大量的數(shù)據(jù)中快速識(shí)別出有價(jià)值的信息，能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)投資管理決策制定提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)能夠提高數(shù)據(jù)分析效率，有利于全面提高固定資產(chǎn)投資管理工作效能。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文全面闡述信息化技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中應(yīng)用的重要性，并對(duì)企業(yè)總體建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行分析，最后提出信息化固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的具體落實(shí)方案，希望能夠?qū)ξ覈髽I(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作起到一定的借鑒和幫助作用，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]杜利則. 固定資產(chǎn)管理信息化改進(jìn)的主要思路和方法[J]. 中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)， 2019， 000（040）：123-123.

[3]張宇. 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的思考[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2020，000（4）：2-2.