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        基于群體智慧的圖書館文獻(xiàn)征集模式研究

        2021-05-08 06:15:33張彤
        河南圖書館學(xué)刊 2021年1期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)資源圖書館

        張彤

        作者簡(jiǎn)介:張 彤(1982— ),張家口市圖書館副研究館員。

        關(guān)鍵詞:群體智慧;圖書館;文獻(xiàn)資源;文獻(xiàn)征集模式

        摘 要:文章簡(jiǎn)述了群體智慧的內(nèi)涵,分析了基于群體智慧的圖書館文獻(xiàn)征集發(fā)展趨勢(shì),并基于群體智慧設(shè)計(jì)了圖書館文獻(xiàn)征集模式,以期為圖書館更好地開展文獻(xiàn)征集工作提供借鑒。

        中圖分類號(hào):G253.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2021)01-0070-03

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛快發(fā)展與通信設(shè)備的不斷更新普及,為人們提供了更加便捷廣泛的社交平臺(tái),人們可充分利用互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性與互動(dòng)性表達(dá)觀點(diǎn)與看法,加速了群體智慧的出現(xiàn)。群體智慧的討論決策可以充分體現(xiàn)集體的智慧,保障人們自由選擇的權(quán)利,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)、全面、高效的信息。

        1 群體智慧的內(nèi)涵

        群體智慧是指群體所具有的優(yōu)于個(gè)體或個(gè)體總和的智慧與能力,能夠完整體現(xiàn)一個(gè)群體在競(jìng)爭(zhēng)中勝過其他群體的主要能力特征,不僅包括群體中的個(gè)體智慧總和,也包括從個(gè)體到群體的完整組織和進(jìn)化總和[1]。群體智慧是個(gè)體競(jìng)爭(zhēng)與合作的表現(xiàn),凝結(jié)了群體的智慧精華。就信息利用而言,群體成員在互相傳遞信息、想法的過程中,能夠吸收他人的意見與判斷,彰顯群體智慧的多樣性與組織的健全性[2]。因此,基于群體智慧的圖書館服務(wù)可以有效提升公眾對(duì)信息資源的利用效率,確保信息資源利用途徑和方式的多元化[3]。

        2 基于群體智慧的圖書館文獻(xiàn)征集發(fā)展趨勢(shì)

        2.1 征集內(nèi)容多元化

        圖書館面向全社會(huì)征集文獻(xiàn)資料,不僅能夠使館藏資源更加豐富和多元化,還能提升社會(huì)文獻(xiàn)資源的利用效率。圖書館文獻(xiàn)征集內(nèi)容多元化可有效拓寬館藏文獻(xiàn)內(nèi)容,包括地方紅色資源、民族史志、年鑒、地方風(fēng)情等,還可將地方政府資料、會(huì)議記錄、地方編撰小說等非正式出版物納入征集范圍,以增加圖書館文獻(xiàn)資源的豐富性[4]。此外,圖書館還可征集有關(guān)文獻(xiàn)的相關(guān)輔助性文獻(xiàn)資料,如能夠印證文獻(xiàn)真實(shí)性與時(shí)代性的影視作品、個(gè)人著述、刊物出處信息等,進(jìn)一步豐富圖書館的館藏文獻(xiàn)資源。

        2.2 征集渠道多樣化

        互聯(lián)網(wǎng)與多媒體的發(fā)展與普及不僅為信息的傳播和流通提供了更多方式,同時(shí)也推動(dòng)了圖書館文獻(xiàn)征集渠道的多樣化發(fā)展。圖書館的文獻(xiàn)征集不再拘泥于傳統(tǒng)方式,而是利用先進(jìn)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建文獻(xiàn)征集平臺(tái),為文獻(xiàn)征集工作提供了更加廣闊的空間,如:利用微博、微信公眾號(hào)等發(fā)布線上征集文案,吸引網(wǎng)友關(guān)注與參與;與政府、高校、企業(yè)等開展合作,共同舉辦文獻(xiàn)征集活動(dòng),制定交換、復(fù)制、捐贈(zèng)等制度,推動(dòng)文獻(xiàn)征集的規(guī)范性[5]。

        2.3 服務(wù)流程規(guī)范化

        圖書館文獻(xiàn)征集服務(wù)流程需更加規(guī)范化,可組建專業(yè)文獻(xiàn)征集團(tuán)隊(duì),并制定文獻(xiàn)征集流程及獎(jiǎng)懲機(jī)制。專業(yè)文獻(xiàn)征集團(tuán)隊(duì)需對(duì)館藏資源進(jìn)行篩選與整合,進(jìn)而確定有針對(duì)性的文獻(xiàn)征集方向,多渠道發(fā)布征集內(nèi)容,在文獻(xiàn)征集過程中嚴(yán)格按照征集標(biāo)準(zhǔn)與流程收集、整理文獻(xiàn)資源,并定期在征集平臺(tái)公布征集到的文獻(xiàn)資源目錄。

        3 基于群體智慧的圖書館文獻(xiàn)征集模式設(shè)計(jì)

        3.1 館藏文獻(xiàn)情況分析

        圖書館在開展文獻(xiàn)征集工作前需了解本館文獻(xiàn)資源館藏情況,以保障文獻(xiàn)征集工作的有效開展。除了解館藏文獻(xiàn)資源分布情況外,圖書館還需對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)分布分析。館藏文獻(xiàn)資源主要分為電子文獻(xiàn)資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,圖書館對(duì)這兩類資源的現(xiàn)有數(shù)量、殘缺情況、內(nèi)容分類、相關(guān)輔助資料、研究現(xiàn)狀、流通數(shù)量以及出入庫(kù)記錄等進(jìn)行系統(tǒng)整理和分類管理,通過專業(yè)文獻(xiàn)征集團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄與反饋分析,為文獻(xiàn)征集工作做好充分準(zhǔn)備[6],詳見圖1。

        3.2 文獻(xiàn)征集活動(dòng)策劃

        圖書館要根據(jù)館藏資源的分布特點(diǎn)和讀者的搜索與借閱記錄,分析讀者的閱讀心理與閱讀喜好,設(shè)計(jì)合理的文獻(xiàn)征集方案,保障文獻(xiàn)征集的實(shí)用性與可操作性。圖書館可充分利用群體智慧的集群效應(yīng)加大文獻(xiàn)征集的宣傳力度,為文獻(xiàn)征集營(yíng)造正能量環(huán)境;既可與第三方合作共同制訂文獻(xiàn)征集方案,也可聘請(qǐng)館外活動(dòng)策劃師為文獻(xiàn)征集活動(dòng)設(shè)計(jì)活動(dòng)主題與運(yùn)行模式,盡量避免因征集主題偏差造成的失誤;重視讀者的作用,鼓勵(lì)廣大讀者積極參與文獻(xiàn)征集活動(dòng)策劃,為圖書館的文獻(xiàn)征集貢獻(xiàn)自己的力量與智慧。

        3.3 文獻(xiàn)征集內(nèi)容范圍界定

        圖書館應(yīng)根據(jù)館藏資源情況進(jìn)行征集內(nèi)容與范圍界定,最大限度地提升征集效果。圖書館專業(yè)文獻(xiàn)征集團(tuán)隊(duì)可在分析館藏缺失文獻(xiàn)的時(shí)間、種類、數(shù)量、地域特點(diǎn)、歷史資料的基礎(chǔ)上,確定文獻(xiàn)征集內(nèi)容,包括圖片、影像資料、圖書、報(bào)刊等,同時(shí)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇文獻(xiàn)征集的范圍,征集范圍包括地方政府、其他圖書館、高校、社會(huì)機(jī)構(gòu)等[7]。此外,文獻(xiàn)征集人員也需加強(qiáng)彼此間的溝通和交流,對(duì)文獻(xiàn)征集過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整征集內(nèi)容與范圍,以保證文獻(xiàn)征集活動(dòng)的成效。

        3.4 定期總結(jié)文獻(xiàn)征集效果

        為保障文獻(xiàn)征集成效,圖書館需對(duì)文獻(xiàn)征集活動(dòng)進(jìn)行階段性總結(jié),及時(shí)了解文獻(xiàn)征集活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,并調(diào)整文獻(xiàn)征集內(nèi)容與方向。圖書館的文獻(xiàn)征集是一個(gè)層次分明、協(xié)同合作的項(xiàng)目,參與征集活動(dòng)的人員必須對(duì)每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行定期反饋,才能歸納總結(jié)出活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和不足。圖書館對(duì)文獻(xiàn)征集活動(dòng)進(jìn)行階段性成果分析,既是保障文獻(xiàn)征集活動(dòng)成功的關(guān)鍵,也是更好、更快達(dá)到文獻(xiàn)征集預(yù)期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人力資源與活動(dòng)方案最優(yōu)化的途徑。因此,館員、讀者與其他征集人員作為圖書館文獻(xiàn)征集活動(dòng)的參與者,必須切實(shí)融入文獻(xiàn)征集活動(dòng)的每一個(gè)階段,協(xié)助圖書館完成文獻(xiàn)征集的動(dòng)態(tài)反饋流程優(yōu)化,詳見下頁(yè)圖2。

        4 基于群體智慧的圖書館文獻(xiàn)征集模式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        4.1 健全文獻(xiàn)征集制度

        文獻(xiàn)征集工作的有效開展需有嚴(yán)格規(guī)范的征集制度作保障,圖書館在文獻(xiàn)征集策劃與實(shí)行過程中,因制度不完善造成的問題時(shí)有發(fā)生,如:獎(jiǎng)勵(lì)滯后致使圖書館信用損失、征集人員權(quán)責(zé)不清造成征集環(huán)節(jié)失衡等,都嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)征集工作的開展。因此,圖書館亟須建立健全文獻(xiàn)征集管理制度,制定文獻(xiàn)征集獎(jiǎng)懲辦法與細(xì)則,增強(qiáng)文獻(xiàn)征集人員的文獻(xiàn)鑒別能力,同時(shí)設(shè)立專家小組談?wù)摍C(jī)制決定文獻(xiàn)主題的契合性,對(duì)不符合館藏要求的征集文獻(xiàn)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)處理與退換機(jī)制,保障文獻(xiàn)征集過程中資源的合理利用。

        4.2 加強(qiáng)資源共享意識(shí)

        圖書館要想加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作,必須具備共享意識(shí)。首先,圖書館要開展相關(guān)培訓(xùn)和專題研討會(huì),提升館員的資源共享、協(xié)同發(fā)展意識(shí);其次,圖書館要加大資源共享理念宣傳,轉(zhuǎn)變社會(huì)公眾對(duì)文獻(xiàn)征集工作的傳統(tǒng)認(rèn)知,激發(fā)社會(huì)各界對(duì)文獻(xiàn)征集的熱情[8];再次,圖書館要邀請(qǐng)相關(guān)的專家學(xué)者參與文獻(xiàn)征集工作,借助他們的專業(yè)知識(shí)與素養(yǎng),創(chuàng)新和擴(kuò)大文獻(xiàn)征集資源共享方式和范圍。

        4.3 增強(qiáng)文獻(xiàn)征集工作的專業(yè)性

        在群體智慧的時(shí)代背景下,圖書館的文獻(xiàn)征集工作需不斷增強(qiáng)專業(yè)性,主要做法包括:一是增強(qiáng)圖書館管理工作的專業(yè)性。圖書館要根據(jù)文獻(xiàn)征集目標(biāo)、原則及流程開展相關(guān)工作。二是增強(qiáng)館員文獻(xiàn)征集業(yè)務(wù)的專業(yè)性。圖書館要定期開展館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育與培訓(xùn),不斷提升文獻(xiàn)征集人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。三是增強(qiáng)文獻(xiàn)征集過程中征集、建檔、上繳、接收、獎(jiǎng)勵(lì)、退換等工作的專業(yè)性。圖書館要建立三方監(jiān)督機(jī)制,對(duì)文獻(xiàn)征集工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與反饋,保障文獻(xiàn)征集工作的專業(yè)性。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 占欣,夏志杰,羅夢(mèng)瑩,等.影響群體智慧抑制社會(huì)化媒體謠言傳播的因素研究[J].圖書館,2018(8):85-90.

        [2] 徐瀟潔,邵波.基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智慧圖書館服務(wù)框架研究[J].圖書館學(xué)研究,2018(22):37-43.

        [3] 吳建中.淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)工作[J].圖書情報(bào)論壇,2015(6):46-48.

        [4] 徐雁.“非正式出版物”與特色館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].圖書情報(bào)研究,2014(1):11-16.

        [5] 雷亮.國(guó)家圖書館遠(yuǎn)東國(guó)際軍事法庭審判文獻(xiàn)史料征集工作及其思考[J].圖書館,2017(3):106-111.

        [6] 劉曉云.地方文獻(xiàn)征集及閱讀推廣工作中的問題與對(duì)策:以岐山縣圖書館為例[J].當(dāng)代圖書館,2017(3):48-50.

        [7] 陳紅.公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作策略研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2016(1):27-28.

        [8] 高紅,梁愛民,李丹.國(guó)家圖書館東京審判文獻(xiàn)史料征集與整理[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊,2014(2):32-37.

        (編校:徐黎娟)

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