張彩燕 中山大學新華學院
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,近年來我國高等教育規(guī)模也隨之迅速擴大,教師數(shù)量呈現(xiàn)飛速增長,其中女教師增長速度尤為明顯。從1999年大學擴招開始,專任教師中女教師占比利不足38%,2015年上升至48.2%,2018年50.32%,到了2020年達到了68%,女教師絕對數(shù)量以及相對比例都在穩(wěn)步提高。目前我國高校教職工主要分為專任教師、教輔人員、行政人員、后勤人員等四大類別,崗位之間互相協(xié)作,各司其職,保證高校工作有序運行。通過統(tǒng)計樣本調查分析,其中女性行政人員占總行政人員比例高達76%,由此看出女性在教師隊伍中數(shù)量占絕對優(yōu)勢,女性在高校工作中發(fā)揮著重要作用。
近年來隨著高校教育體制不斷改革和完善、招生人數(shù)不斷擴張,行政人員作為高校管理工作的一線人員,為了保證各項工作有序進行,更好地服務師生,工作內容大幅增加,工作職責不斷更新。這要求行政人員不斷地提高自身工作能力,增加工作技能,在這種情況下,行政人員的能力和危機意識需要大大提高,同時也增加了工作壓力和強度。如果壓力過大,無從釋放,則影響行政人員自身職業(yè)規(guī)劃、身心健康,也不利于高校教育的良性發(fā)展,所以應充分了解行政人員壓力的來源,并提供合理的建議,而對女性行政人員的工作成為了重中之重。
行政人員作為高校建設發(fā)展的基層人員,長期服務于廣大師生,是必不可缺的一部分。一方面伴隨著教育改革和科學技術的不斷發(fā)展,行政人員承擔的工作任務越來越繁瑣,而短期內工作所需的軟硬件又無法滿足,這必然導致工作量的增加。與此同時,相對專任教師,行政人員受到來自上級壓力較大。教學管理和行政事務的組織執(zhí)行是行政人員的基本職責,要保證龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和繁瑣的日常事務正常運行,需要各方面的力量,而行政人員工作的獨立性和自由度有限,并在有限的軟硬件條件下,行政人員顯得心有余而力不足。
另一方面,行政人員在日常事務中需接觸學校各個層面的同事和學生,相對其他崗位的教職工,行政人員與人打交道的時間和機會較多,所以學會如何合理地處理人際關系在其工作中必備技能之一。大體上講,女性較為感性、敏感,在處理人際關系過程中產(chǎn)生沖突的機率和局限性比男性大,無形中增加了女性行政人員的壓力。
最后職稱晉升的壓力對行政人員來說是較為突出的,職稱對于每一位教職工而言是最為重要的職業(yè)追求,體現(xiàn)了教職工綜合能力、科研教學水平、也是其社會地位的重要指標。高校專業(yè)技術職稱評定制度不斷完善,許多高校要求教職工全方面發(fā)展,對論文質量、科研成果、專題、著作等提出更高的要求,而職稱指標有限,面對競爭激烈的職稱評比,女性教師又存在著懷孕生產(chǎn)一定程度上影響職稱評審的問題,此時女性行政人員的職稱晉升壓力倍增。
行政人員的工作性質比較普遍,工作內容相對復雜和繁瑣,在長時間單調枯燥、工作量較大的情況下,其工作熱情與活力難免被消減,容易表現(xiàn)出一種疲憊不堪的狀態(tài)。并且在工作中,往往付出與回報不對等,因為行政人員在展開工作時,往往需要嚴格按照相關規(guī)章制度執(zhí)行,思維和工作方式保持嚴謹和周密,所以使得師生誤以為行政人員過于刻板,不會靈活處理工作。長期之下,行政人員開始感到他們的工作不再有什么值得去做。當行政人員感覺其無法對師生的工作起到太大的作用,而他們的職業(yè)所帶來的諸如收入、社會認同等回報少之又少時,很多行政人員就產(chǎn)生了較強的失落感和自卑感。當較低的成就感和職業(yè)倦怠的感覺混合一起時,它們就會大大減少行政人員工作動力,這也使得行政人員內心產(chǎn)生壓抑感和疲憊感。近年來教育制度不斷改革和創(chuàng)新,對行政管理的工作也提出了更高的要求,如果行政人員無法調整工作倦怠感和排解心理問題,那么職業(yè)倦怠現(xiàn)象會越來越突出,不僅損害嚴重影響其身心健康發(fā)展,也會影響高校穩(wěn)定發(fā)展。
高校行政人員的生活壓力主要來源于經(jīng)濟收入、工作家庭角色沖突、生活變化等方面,其中經(jīng)濟負擔是行政人員最為普遍的壓力原因。一方面高校的教學和科研分配傾向于專任教師,對于行政人員申報科研項目要求較高,另一方面大部分高校行政人員的平均工資比專任教師平均工資低,導致行政人員與專任教師收入差距不斷拉大。與此同時,由于行政人員工作性質和工作時間的限制,可以做兼職老師的機會幾乎為零,而專任教職則不同,工作時間自由,可以做兼職老師等增加收入。但行政人員工作時間和工作量有增無減,在長期分配不平衡下,行政人員受到的生活壓力越來越大,經(jīng)濟壓力直接影響其生活質量、家庭收入、子女教育、老人贍養(yǎng)等,導致行政人員形成巨大的心理壓力。女性行政人員在家庭扮演多重角色,被社會期望承擔更多的家庭事務,同時又要兼顧大量的工作,導致工作加班與照顧家庭時間相沖突,難免產(chǎn)生家庭矛盾,增加壓力。
大學教師面對不同壓力來源,產(chǎn)生不同程度的心理壓力,最有效的解壓方式是從自身出發(fā),合理分析問題。壓力源于壓力反應是相互作用的過程,雖然過大的壓力讓人無從適應,但壓力也是前進的動力。對于行政人員來說,如果把工作壓力作為鍛煉自己、增強工作技能的機會,正確看待壓力,就會積極投入工作,努力增加應對資源。同時提高應對效能感,應對壓力除了增加客觀資源外,還有提高主觀的應對效能感,這樣可以有效減低壓力的不適感。行政人員進行反思訓練可以有效提高自我素質。行政人員可以選擇特定的問題加以關注,初步形成對問題的認知,以求逐步理解這些問題,并就已知的資源中尋找可以解決問題的方案,最后采取行動解決問題,已達到自我反省的境界,可以有效消減壓力并提高自身素養(yǎng)。
行政管理工作是高校管理工作的重要組成部分,強化高校行政隊伍建設,創(chuàng)設良好的發(fā)展環(huán)境,通過各種有效措施將全校各個崗位的教師凝聚成一股力量,減少教師隊伍內部不必要的損耗,穩(wěn)定發(fā)展教職工隊伍。高校各項活動的開展應加強人本化管理,體現(xiàn)人文關懷,以激發(fā)行政人員的積極性和創(chuàng)造性為主導。學校管理層可以創(chuàng)設寬松、民主的管理環(huán)境,可以增設行政人員管理層崗位,讓基層人員參與到學校的管理建設中,多聽取基層工作人員的意見。其次,合理安排行政管理工作量。管理者應以人為本,合理分配工作,充分認識到超負荷的工作會嚴重影響教師的身心健康發(fā)展。最后,建立科學的評價體系和分配制度。學校管理層可以依據(jù)科學的評價標準,建立合理的評價體系。在合理的評價體系下,要重視行政人員管理工作的能力的同時還有對其科研項目、職稱晉升給予合理的支持和發(fā)展空間。例如對科研成果的評價,不僅要關注其等級的高低,還要重視起實際應用價值,讓更多的行政人員積極參與其中。
關注教職工的心理健康,開展多項心理援助。嚴重職業(yè)壓力是教職工產(chǎn)生消極情緒的主要來源,最終導致心理矛盾等問題。女性行政人員的心理素質直接影響工作效率,高校強化女性行政人員心理素質,有利于保證女性行政人員全身心投入到各項工作中,從而提高自身價值和左右。為了滿足這一目標,需要高校營造良好的心理環(huán)境,全面了解其心理特征,主動幫助其解決問題和困境。首先,建立高校女性教師心理宣泄渠道,如設立女性心理咨詢室,針對女性教職工進行心理測評,組織開展婦女心理健康服務等。其次,推廣女性心理保健知識。如開設心理知識培訓課、線上心理服務平臺等渠道宣傳心理健康知識。最后,增加教職工溝通交流。行政人員的工作必然與同事、學生、家庭密切相關,能否處理好人際關系直接影響高校管理工作的順利進行,所以通過廣泛接觸社會,參與學校組織的活動,可以一定程度為行政人員消減壓力。如組織教職工交流研討、教職工團建活動、婦女節(jié)日活動等,拓寬教職工之間的交流渠道和方式,增加同事之間的情感,提高員工凝聚力。
高校行政人員是高校教職工重要組成部分,工作繁瑣、責任重大,是學校正常運行的樞紐,其中女性行政人員數(shù)量較多,關心女性行政人員的工作壓力具有重要意義。了解高校女性行政人員的職業(yè)狀況、心理壓力,找出工作壓力過大的原因,有針對性的采取應對對策,從而解決高校女性行政人員的職業(yè)壓力問題,使其積極參與工作中,為建設美好校園貢獻力量。