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        大數(shù)據時代對會計行業(yè)的影響

        2021-05-07 17:30:52劉瀟亭
        中國市場 2021年12期
        關鍵詞:會計行業(yè)大數(shù)據信息技術

        [摘 要]隨著現(xiàn)代社會科學技術與信息技術的快速發(fā)展,大數(shù)據技術被廣泛應用到各個領域中,發(fā)揮著重要作用,使企業(yè)的效率不斷被提升。會計作為一個重要行業(yè),在大數(shù)據時代背景下,也應該與時俱進,積極開拓與發(fā)展,將大數(shù)據技術應用到自身的實際工作中,幫助企業(yè)更好的健康持續(xù)發(fā)展。文章通過剖析大數(shù)據技術的概念,以及其存在的優(yōu)勢,從會計行業(yè)為出發(fā)點,對大數(shù)據時代給會計崗位帶來的影響進行分析,并提出相應的對策與建議,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        [關鍵詞]大數(shù)據;會計行業(yè);信息技術

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.191

        1 大數(shù)據技術的概述

        大數(shù)據是指在一定范圍內無法使用主流軟件完成,對信息的捕捉、管理與處理的數(shù)據集合。大數(shù)據技術的意義不是去掌握這些龐大的信息,而在于對這些數(shù)據進行有意義的、專業(yè)化的處理。而會計作為傳統(tǒng)行業(yè),其工作的實質就是對各種會計信息進行提取、分析、整理、共享的過程,大數(shù)據技術的應用剛好可以滿足會計信息的需求,為高質量開展各項會計活動提供現(xiàn)代化的技術平臺。

        一方面,傳統(tǒng)會計技術手段獲取的會計信息數(shù)量有限,對會計分析、會計預測的結果有效性產生較大的影響,可能會使其出現(xiàn)較大的偏差,影響企業(yè)決策的正確做出;另一方面,傳統(tǒng)會計工作技術方法,對獲取的大量數(shù)據,在處理中會出現(xiàn)一些人為的錯誤,從而導致財務預測出現(xiàn)誤差。而大數(shù)據技術正好解決人工處理中不可避免的問題,可以做到“完全正確”的收集、整理數(shù)據,幫助企業(yè)更好、更準確地完成信息處理。

        2 大數(shù)據技術對會計行業(yè)帶來的影響

        2.1 準確預測出信息披露,減少財務造假

        傳統(tǒng)的會計行業(yè),財務人員在完成賬務處理、信息披露等事項時,因為受到企業(yè)管理體系、審批制度等多方面人為因素的約束,很多時候容易被企業(yè)高級管理人員指使,做出不真實、不準確的虛假賬表,出現(xiàn)信息披露失真等現(xiàn)象,從而影響投資者的利益和國家財政收入。而在大數(shù)據時代背景下,互聯(lián)網技術、信息共享無處不在,企業(yè)財務數(shù)據等信息都由原來的靜態(tài)數(shù)據轉變?yōu)閯討B(tài)數(shù)據,實時在線、實時共享。隨著財務數(shù)據的公開,各種財務信息也全部透明化,所有的數(shù)據采集、挖掘、處理都是線上實施,各部門協(xié)同完成,財務人員具有真正的業(yè)務完成獨立性,不受其他人為因素的威脅和制約,大大提高披露信息的公允性,減少人為核算對企業(yè)產生的不利影響,最大程度提升輸出的會計信息真實性,減少財務造假行為的產生。

        2.2 提高會計人員工作效能,提升企業(yè)競爭力

        大數(shù)據技術的出現(xiàn),解決了財務人員無休止的數(shù)據收集、查找等一系列重復、繁重的基礎性工作,大大提升了會計的工作效率。一直以來,財務人員每天面對的都是海量的各種數(shù)據,并要對其分類進行核算、記錄以及編制財務報告,中途任何一點錯誤都會導致所有工作從頭再來,既浪費了大量的人力、時間,還可能給公司帶來經濟損失或社會影響。

        但是隨著大數(shù)據技術的出現(xiàn)和應用,賬務處理、成本核算、生成財務報表等工作會在輸入基礎數(shù)據后,根據事先設置好的記賬規(guī)則,自動生成全套的財務數(shù)據,并且準確無誤,這讓會計人員從繁重的、基礎性的事務工作中解脫出來,集中時間、精力去完成決策性的工作。同時,以大數(shù)據技術為基礎的人工智能應用及普及,更能提高工作效率。比如,即使會計人員在輸入基礎數(shù)據過程中發(fā)生錯誤或者失誤,人工智能技術還會找錯并糾錯,從源頭發(fā)現(xiàn)問題,及時改正錯誤,降低企業(yè)發(fā)生不必要損失的概率,提升企業(yè)的競爭力。

        2.3 進行財務轉型,構建共享中心

        隨著大數(shù)據技術的廣泛應用,傳統(tǒng)的財務會計正在進行轉型,管理會計逐漸取代財務會計。“互聯(lián)網+”時代下,隨著大數(shù)據、云會計、互聯(lián)網金融等技術的應用,傳統(tǒng)財務會計的崗位內容正在逐漸消失或被取代,很多工作由計算機完成,需要手工核算的會計賬務處理業(yè)務越來越少。一些新興崗位應運而生,如財務機器人、共享中心等新崗位發(fā)揮著核心作用。

        在傳統(tǒng)會計時代,會計人員的主要工作職能是核算和監(jiān)督。每天的主要工作是收集和整理原始憑證、填制和審核記賬憑證、登記各種賬簿、期末編制相關的財務報表等。隨著大數(shù)據時代的到來,海量的信息需要財務人員進行篩選并處理,僅靠人工,工作效率低,準確度難以保證的問題制約著會計人員。因此,人們開始利用大數(shù)據為財務工作服務,利用互聯(lián)網、云計算等功能對海量的各類會計信息匯總、分析、比較,從中提取出有用的信息,為人們所使用,大大提高了會計信息的真實性,減少因為人為錯誤、舞弊等對企業(yè)財務管理產生的不利影響。并且伴隨大數(shù)據時代,財務會計也在向管理會計轉型,構建適用管理會計為基礎的財務共享中心,也已成為必然趨勢。將重復性強、可標準化的賬務處理集中到共享中心統(tǒng)一完成,從而節(jié)約大量的人力、物力消耗,提高工作效率,工作人員也從繁重的重復性工作中解放出來,去從事財務預測、分析、決策等管理崗位的工作,為企業(yè)管理層重大決策提供服務,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略實施和長久發(fā)展。

        3 會計行業(yè)的應對措施

        3.1 健全會計標準規(guī)則體系

        任何一個新生事物的產生,都離不開法律法規(guī)的約束和規(guī)定,大數(shù)據時代下的會計行業(yè)更是如此。國家層面,政府相關職能部門應針對大數(shù)據時代下會計行業(yè)出現(xiàn)的新情況,制定與時俱進的規(guī)章制度,規(guī)范會計行業(yè)的大環(huán)境,使其健康、有序發(fā)展。約束人工智能研究者和使用者的行為,保護人工智能技術被正確使用與發(fā)展,從而促進各個行業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)層面,管理者要正確認識、對待“大數(shù)據技術”和“人工智能”等新興事物。在企業(yè)內部為他們的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,并建立企業(yè)內部的會計信息管理系統(tǒng),明確財務會計人員和管理會計人員的職責,打造共同生存、各負其責的微觀環(huán)境。制定獎罰分明、權責分明、分工分明的會計部門管理制度,以此來提高會計人員使用大數(shù)據等新興技術的積極性。

        3.2 建立數(shù)據信息的安全防護

        保密性是會計工作的一項重要要求。傳統(tǒng)會計模式下,通過輪崗、審核等制度,對財務信息的保密性進行管理,不同崗位互相制約,以期實現(xiàn)信息的保密安全。大數(shù)據時代下,所有會計信息都匯集到一個數(shù)據系統(tǒng)或平臺上,信息安全成為更為突出的問題,為了保證大數(shù)據信息的安全性,必須要設立和完善數(shù)據信息的安全保障制度,做到對會計數(shù)據信息的安全防護,設置會計數(shù)據在處理、儲存、使用過程中的安全防火墻,對非法訪問加以阻隔,提高數(shù)據信息的安全性。

        另外,對于各類會計信息,可根據級別設置訪問權限,防止內部人員造成的信息外泄,避免商業(yè)機密的泄露。合理優(yōu)化會計人員的工作流程和工作模式,從源頭管理上,做好數(shù)據信息的安全防護,盡量減小風險。同時樹立管理者和會計人員的安全防護意識,保證會計信息化的建設與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理的統(tǒng)一與共享。

        3.3 加強會計人才的隊伍建設

        隨著信息化時代的發(fā)展,大數(shù)據技術促使會計行業(yè)的革新勢在必行。為了適應行業(yè)的發(fā)展,會計人員不想被淘汰,就要從自身出發(fā),積極轉型,發(fā)展成為復合型的高素質會計人才。其一,會計人員要跟上時代的步伐,在熟練掌握計算機軟件操作水平的同時,更要學習如何使用人工智能和共享中心技術。即使中小企業(yè)目前沒有資金去采購財務機器人等設備,但人工智能取代手工會計是大勢所趨,會計人員提前做好準備,以不變應萬變,隨時等待接受新挑戰(zhàn)和新技術,才能不在會計行業(yè)中所淘汰。其二,當前會計行業(yè)在大數(shù)據技術的驅動下,已經由核算型會計向管理型會計轉變,會計人員除了繼續(xù)學習會計專業(yè)知識外,還要掌握計算機、管理學等知識,全面適應大數(shù)據時代會計行業(yè)新趨勢和新環(huán)境,不斷提升自身業(yè)務水平和素質,以迎合互聯(lián)網時代的要求,成為會計行業(yè)轉型后的管理型會計人員,為自己的事業(yè)助力。

        3.4 更新和完善會計理論框架

        第一,在大數(shù)據基礎環(huán)境下,原有的會計處理方式、賬務處理等已不再適用,需要從會計基本假設入手,將會計核算基礎、會計體系、賬務處理程序、會計信息質量要求等方面全部進行升級改造,使其能適應互聯(lián)網時代的技術要求。更新構建的會計理論框架,使其與“大數(shù)據會計”高度契合并實時更新。第二,積極推進大數(shù)據的理念和技術推廣,上至管理層、下至基層核算人員,全員學習和接受新思維、新理念、新技術,讓各崗位人員充分認識到大數(shù)據技術的優(yōu)勢和特點,更好地融入工作之中,發(fā)揮其先進的作用,更好地服務于企業(yè),促進大數(shù)據技術與會計的有機融合,借助現(xiàn)代技術充分發(fā)揮會計職能。

        3.5 樹立業(yè)財融合理念,建設財務共享中心

        業(yè)財融合理念是近幾年在大數(shù)據時代下新興的理論基礎,它是通過信息技術讓業(yè)務人員與財務人員共享財務數(shù)據,互相配合、互相溝通,共同完成每項經濟活動的全過程。它從事前、事中、事后全方位串聯(lián),各部門有機融合,共同實現(xiàn)利潤最大化的目標。而業(yè)財融合理念的具體體現(xiàn)就是建設財務共享中心。財務共享中心的實現(xiàn)必須借助大數(shù)據技術,它是實現(xiàn)業(yè)財融合的技術基礎。所謂大數(shù)據技術下的財務共享中心,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)內部、外部信息之間的共享,對企業(yè)資產的管理進行有效掌控,保證企業(yè)可以高效合理、科學地發(fā)揮資產的作用。在大數(shù)據技術下建設的財務共享中心,有利于提升企業(yè)管理水平,科學地做出財務決策,實現(xiàn)財務數(shù)據的最優(yōu)化,企業(yè)管理目標更清晰、更明確,提高企業(yè)績效,提升企業(yè)財務管理質量。

        4 結論

        大數(shù)據時代,新興技術對會計行業(yè)的影響非常深遠。會計部門和會計人員的定位都發(fā)生了根本性的改變,進而引起新一輪的工作變革。為此,企業(yè)應重視大數(shù)據技術的應用,提高企業(yè)管理會計水平,建立信息安全保障,做好會計人才的管理與轉型,積極推進業(yè)財融合,建設財務共享中心,促進企業(yè)長久發(fā)展,創(chuàng)造出更大的價值。

        參考文獻:

        [1]陳濤.大數(shù)據下會計工作問題及對策研究[J].財會研究,2019(10): 90-93.

        [2]林萬香.“互聯(lián)網+”時代下的會計改革與發(fā)展研究[J].智慧商業(yè),2020(4):121-123.

        [3] 王立立.大數(shù)據時代沖擊下財會變革對策研究[J].中外企業(yè)家,2020(5):96.

        [4] 石娟.互聯(lián)網視域下的會計發(fā)展研究[J].中國市場,2020(4):138-139.

        [基金項目]本文系吉林省教育廳“十三五”社會科學項目“會計專業(yè)中高職銜接人才培養(yǎng)模式應用研究”(項目編號:JJKH20200227SK)階段性研究成果。

        [作者簡介]劉瀟亭(1980—),女,漢族,吉林吉林人,吉林工業(yè)職業(yè)技術學院,副教授,碩士,研究方向:財務會計、會計教學。

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