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        醫(yī)院宣傳工作在新媒體時代的體系建設(shè)

        2021-05-07 15:33:56馬子飛
        管理學(xué)家 2021年3期
        關(guān)鍵詞:宣傳工作體系建設(shè)優(yōu)化措施

        馬子飛

        [摘 要] 在我國醫(yī)療體制深化改革的當(dāng)下,醫(yī)院面臨著較大競爭壓力,醫(yī)院不僅要提高自身的技術(shù)實力,還要全面了解患者的需求,根據(jù)患者的需求提供針對性的醫(yī)療服務(wù)。新媒體打造了醫(yī)療宣傳工作的新空間,有助于構(gòu)建醫(yī)院與患者的雙向互動機制,實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)信息的廣泛供給。新時代醫(yī)院宣傳工作必須抓住新媒體蓬勃發(fā)展的契機,為醫(yī)院改革提供有利條件。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;宣傳工作;新媒體;體系建設(shè);優(yōu)化措施

        中圖分類號:G241.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)03-0091-03

        新媒體為醫(yī)院宣傳工作提供了新平臺,創(chuàng)新了信息供給方式,豐富了醫(yī)院與患者進行交流的渠道。信息時代還要高度重視新媒體平臺的建設(shè)工作,運用新媒體思維重構(gòu)醫(yī)院宣傳工作體系,在豐富宣傳工作形式,優(yōu)化宣傳工作內(nèi)容,切實了解患者需求的基礎(chǔ)上重構(gòu)宣傳工作體系,實現(xiàn)立體化、全方位、靈活、及時進行宣傳的目標(biāo),為醫(yī)院深化改革提供有效的幫助。

        一、新媒體時代加強醫(yī)院宣傳工作重要性

        (一)塑造品牌提升醫(yī)院知名度

        醫(yī)療改革的深入實施需要加強醫(yī)院的宣傳工作,新媒體宣傳方式有助于取得多平臺、多角度、立體化宣傳醫(yī)院工作的效果。運用新媒體進行醫(yī)療信息宣傳,可以加強醫(yī)院與患者的相互理解,可以為醫(yī)院的綜合發(fā)展提供有效的支撐,全方位、立體化、多角度的展示醫(yī)務(wù)工作信息和成果。借助新媒體平臺還能夠及時采訪患者,表達患者的心聲,了解患者的訴求,進而起到正確引導(dǎo)患者的效果。新媒體平臺可以系統(tǒng)地介紹醫(yī)院的工作理念、技術(shù)實力、優(yōu)秀專家,以及醫(yī)院在服務(wù)社會、服務(wù)患者和優(yōu)化改革方面取得的階段性成果。通過新媒體平臺不僅可以對內(nèi)起到凝聚人心的作用,弘揚醫(yī)院典型人物,對外還可以更好地展示醫(yī)院的良好形象,依托新媒體雙向性、及時性和直觀化的信息傳播特點更好地促進醫(yī)院取得快速發(fā)展。

        (二)了解需求提升患者滿意度

        提升患者滿意度,滿足患者的就醫(yī)需要,加強對患者的引導(dǎo),需要構(gòu)建一個實時、多元和立體的宣傳機制,僅通過傳統(tǒng)媒體平臺解答患者疑問存在不足。為了實現(xiàn)更好地服務(wù)患者的工作目標(biāo),引導(dǎo)患者有序就醫(yī),及時解答患者關(guān)心的問題,還需要借助新媒體平臺開展宣傳工作[1]。首先,運用新媒體平臺可以實時回答患者提出的問題,通過微信公眾平臺或App等及時向特定人群提供有針對性的信息,有助于針對性滿足患者需要。其次,新媒體平臺普遍具有強大的數(shù)據(jù)分析功能,通過患者的訪問量、患者的轉(zhuǎn)發(fā)量,以及患者評論等可以深度挖掘患者的需求,了解醫(yī)療服務(wù)的基本情況,有針對性地解決醫(yī)療資源短缺問題,依托互聯(lián)網(wǎng)提升服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。最后,醫(yī)院宣傳工作還要有助于化解輿情危機,提升平臺的貢獻度,通過靈活多樣的自媒體宣傳形式在輿情危機時第一時間發(fā)布信息,及時消除可能的負面影響,從而實現(xiàn)保持信息供給優(yōu)勢,及時進行信息互動,有效消除誤解,更好地服務(wù)患者的目標(biāo)。

        (三)公布信息促進醫(yī)院的發(fā)展

        新媒體平臺的運用有助于展示醫(yī)院的技術(shù)實力,及時向社會公布最新的醫(yī)療成果,宣傳推介患者需求的各種醫(yī)療資源,展示醫(yī)院的各項全民服務(wù)措施,這對于提高對患者的服務(wù)質(zhì)量,促進醫(yī)院加快改革,營造良好的醫(yī)務(wù)工作氛圍有積極的作用。首先,借助新媒體開展醫(yī)院宣傳工作可以及時傳遞信息,向社會發(fā)布關(guān)鍵醫(yī)療數(shù)據(jù)信息,對于預(yù)防疾病、加強對公眾的引導(dǎo)、促進醫(yī)務(wù)工作順利進行有重要意義。其次,新媒體平臺有助于更好地了解患者的訴求,及時獲得患者需求信息,這對于優(yōu)化醫(yī)療資源配置,滿足患者個性化就醫(yī)需求,提供針對性的醫(yī)療服務(wù)意義重大。第三,加強對外宣傳工作還有助于患者導(dǎo)診,增強醫(yī)院的知名度和美譽度,在提升醫(yī)院經(jīng)濟效益的同時,進一步發(fā)揮榜樣的帶動作用,宣傳優(yōu)秀醫(yī)院文化,引導(dǎo)醫(yī)護人員以良好的工作態(tài)度對待患者,促進醫(yī)院各項工作蓬勃發(fā)展。

        二、新媒體時代醫(yī)院宣傳工作的主要問題

        (一)宣傳隊伍專業(yè)性嚴(yán)重不足

        當(dāng)前,新媒體平臺類型日益增加,發(fā)展速度較快,新媒體素材制作、內(nèi)容傳播與平臺運營的專業(yè)性不斷提高?;颊咴诙喾N醫(yī)療資源信息對比中對醫(yī)院宣傳工作提出更多新要求,新時代需要完善新媒體平臺建設(shè)機制與管理制度,規(guī)范醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號、抖音等平臺的宣傳[2]。首先,醫(yī)院還缺乏專業(yè)的新媒體宣傳隊伍,無論是文字編輯、圖文處置,還是宣傳推廣運營的專業(yè)性都有待于提高。其次,基層醫(yī)護工作者缺乏配合宣傳工作的意識,醫(yī)院未能廣泛的發(fā)揮醫(yī)護工作者參與到新媒體平臺的宣傳工作當(dāng)中。最后,醫(yī)院缺乏新媒體平臺的專業(yè)維護團隊,現(xiàn)有從事相關(guān)管理工作人員數(shù)量有限,宣傳人員的責(zé)任意識、主動意識與服務(wù)意識低,不利于借助新媒體平臺實現(xiàn)宣傳內(nèi)容的創(chuàng)新。對宣傳人員的培訓(xùn)與評價機制不完善,導(dǎo)致長期從事新媒體平臺運營的工作員思路局限性大,創(chuàng)新不足,新媒體平臺制作的宣傳內(nèi)容質(zhì)量有待提高[3]。

        (二)運營管理機制還有待完善

        通過新媒體平臺做好醫(yī)院的宣傳工作需要建立完善的宣傳工作體系,強調(diào)消除宣傳工作的片面性。不少醫(yī)院的宣傳工作完全依賴宣傳部門,沒能更好地發(fā)揮各業(yè)務(wù)科室的配合作用,醫(yī)院未能形成群策群力的宣傳體系,不能依托醫(yī)護人員更好地把握宣傳熱點,導(dǎo)致對醫(yī)療工作中涌現(xiàn)的好人好事沒能得到及時宣傳。宣傳思路單一,宣傳內(nèi)容代表性不強,缺乏明確的新媒體平臺運營管理制度,相關(guān)工作責(zé)任分工不明確,這不僅降低了新媒體平臺輿情監(jiān)督和引導(dǎo)作用,而且不利于提高醫(yī)院的知名度。當(dāng)前醫(yī)院還缺乏借助多媒體平臺建立一個多方互動交流的機制,很多醫(yī)院僅僅關(guān)注新媒體平臺的宣傳作用,卻未能依托新媒體平臺建立一個多方互動交流的機制,既不能吸引患者參與新媒體平臺的互動交流,也未能針對不同患者提供針對性的宣傳內(nèi)容,更缺少多種新媒體平臺同時運營的機制,新媒體宣傳體系不健全,需要進一步優(yōu)化更新。當(dāng)前,醫(yī)院新媒體平臺應(yīng)加強組織建設(shè),進一步優(yōu)化新媒體平臺的運營管理制度,統(tǒng)籌考慮新媒體平臺的宣傳方式,著力加強宣傳審核制度的建設(shè),及時調(diào)整相關(guān)機構(gòu)與人員的配置,圍繞著新媒體運營的長遠規(guī)劃,進一步加強宣傳工作流程的建設(shè)工作。

        (三)缺乏靈活多樣的宣傳手段

        新媒體時代的醫(yī)院宣傳工作應(yīng)當(dāng)有系統(tǒng)性、主題性、實時性的特征,強調(diào)從醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)構(gòu)建科學(xué)的宣傳方案,明確階段性的宣傳工作重點任務(wù),能夠配合醫(yī)院的各項工作開展具體的宣傳活動。當(dāng)前,醫(yī)院運用新媒體載體的宣傳手段單一,僅僅圍繞微信公眾號開展宣傳工作,不能基于閱讀型、視頻型、互動討論型新媒體采用種宣傳方式。僅僅采用圖片+文字的宣傳方式?jīng)]能充分發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢。一方面,醫(yī)院新媒體平臺主動宣傳活動做的少,被動宣傳做的多,往往僅注重用新媒體發(fā)布引導(dǎo)患者就醫(yī)的信息,不注重以多種形式宣傳宣傳醫(yī)療文化,沒能在醫(yī)政部門法規(guī)要求下更好地把握宣傳空間,不能通過短視頻等方式吸引患者的注意力,未能通過一系列醫(yī)護人員的實際工作場景提高社會的認(rèn)知度。另一方面,醫(yī)院借助新媒體平臺宣傳時缺乏親民性,不能拉近醫(yī)院與患者之間的情感距離,這主要是因為新媒體新聞信息報道用語與傳統(tǒng)媒體新聞報道用語區(qū)別不大,沒有借助新媒體講百姓在醫(yī)院的故事,新媒體宣傳的自身“溫度”不夠,因此降低了新媒體宣傳內(nèi)容的熱度和關(guān)注度。

        三、新媒體時代醫(yī)院宣傳體系的建設(shè)策略[4]

        (一)重新界定醫(yī)院宣傳工作的定位

        宣傳工作的主要任務(wù)是提高醫(yī)院的知名度,樹立醫(yī)院良好的品牌形象。為了充分利用好新媒體平臺的宣傳價值,還要對宣傳工作進行重新定位,制定科學(xué)的宣傳策略,重點借助新媒體平臺進行醫(yī)療技術(shù)實力的宣傳,以及進行知名專家的宣傳,同時還要加強國家醫(yī)療改革政策和地方相關(guān)輔助措施的宣傳工作。進一步把握醫(yī)療宣傳工作的邊界,完善醫(yī)療宣傳工作的制度,確定新媒體平臺醫(yī)院宣傳的重點,進一步營造和諧的新媒體宣傳環(huán)境,加強輿論氛圍監(jiān)控,制定完善的宣傳應(yīng)急預(yù)案,從而有效降低新媒體宣傳的風(fēng)險。擴大新媒體宣傳的覆蓋面和適應(yīng)性,提高新媒體宣傳的可操作性,及時就社會關(guān)注的熱點問題進行政策解讀,配合相關(guān)部門做好安全、防疫、政策方面的宣傳工作。圍繞患者的合法權(quán)益開展相關(guān)的解釋說明工作,就患者可能存在的疑問進行宣傳,運用可視化的方式進行信息解讀,在增強宣傳可讀性和可視性的基礎(chǔ)上提高宣傳的整體工作質(zhì)量,從而滿足患者的需要,發(fā)揮新媒體宣傳的實用價值。

        (二)完善新媒體平臺運營管理機制

        新媒體的運營管理應(yīng)當(dāng)具有開放性、即時性、交互性的特征,強調(diào)在多種資源整合的基礎(chǔ)上提高新媒體運營的質(zhì)量。首先,全面加強新媒體運營管理的制度建設(shè),完善新媒體運營的工作流程,形成科學(xué)的素材供給、責(zé)任編輯、審查發(fā)行、后期運營的體系,更好地發(fā)揮新媒體的醫(yī)院宣傳作用。其次,明確新媒體的運營管理分工,確定相關(guān)責(zé)任承擔(dān)部門,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下落實具體工作任務(wù),強調(diào)發(fā)揮信息中心的統(tǒng)籌作用,同時號召醫(yī)院各部門給予積極的配合。再次,完善監(jiān)督考核機制,加大力度對新媒體宣傳內(nèi)容進行評審,加強發(fā)布信息的考核監(jiān)督工作。在新媒體平臺還要建立監(jiān)督反饋機制,及時了解患者的反應(yīng),從而有效改進相關(guān)工作。最后,醫(yī)院還要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,了解不同患者的針對需要,在此基礎(chǔ)上定期總結(jié)推送服務(wù)效率,不斷提高推送服務(wù)的質(zhì)量,達到優(yōu)化推送服務(wù)體系,提高推送服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)。

        (三)強化新媒體平臺管理隊伍建設(shè)

        新媒體時代還要構(gòu)建專業(yè)的宣傳工作隊伍,力求依托專業(yè)技術(shù)人員提高新媒體宣傳服務(wù)工作的整體質(zhì)量。首先,大力引進新媒體運營管理人才,組建專業(yè)宣傳隊伍,進一步配置編輯、攝像、數(shù)據(jù)分析、視頻制作等方面的技術(shù)人員,切實提高新媒體宣傳內(nèi)容質(zhì)量,滿足受眾的視聽需要。其次,加強專兼職新媒體宣傳人員的培訓(xùn)工作,促進新媒體宣傳人員掌握前沿的技術(shù)手段,從而達到提高新媒體平臺運營效率,完善新媒體運營服務(wù)體系,全面提升新媒體服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)。再次,新媒體平臺宣傳隊伍還要具有敏銳的政治意識,有把關(guān)和審核推送內(nèi)容的能力,注重配置相當(dāng)一部分懂得醫(yī)療專業(yè)知識的人員,保證新媒體宣傳內(nèi)容經(jīng)得起醫(yī)務(wù)工作者的推敲,防止因輿論引導(dǎo)不當(dāng)帶來的風(fēng)險隱患。最后,加強新媒體宣傳團隊的績效評價,通過同行業(yè)新媒體平臺的運營對比找出醫(yī)院新媒體宣傳的不足,促進相關(guān)工作持續(xù)改革升級。

        (四)豐富新媒體宣傳的形式與內(nèi)容

        以智能手段為載體的即時通信時代興起,要求借助新媒體平臺進行宣傳工作必須具有即時性、快速性、互動性的特征,要求宣傳采編符合特定對象的品位,信息采編不僅要發(fā)揮內(nèi)容的影響力價值,而且還要促進不同類型社會角色的廣泛參與,特別是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖的重要作用,定位精準(zhǔn)、內(nèi)容豐富、形式樣的開展宣傳工作。首先,借助新媒體平臺提供豐富的基礎(chǔ)服務(wù),準(zhǔn)確提供就醫(yī)信息,通過新媒體平臺方便患者就醫(yī),在充分保證新媒體平臺實用性的基礎(chǔ)上開展宣傳工作。目前各醫(yī)院主要以微信公眾號進行信息傳遞的主渠道,力求滿足患者的醫(yī)療信息查詢、網(wǎng)上預(yù)約掛號、醫(yī)療檢查結(jié)果提取,以及醫(yī)患關(guān)系滿意度評價方面的內(nèi)容。其次,醫(yī)院借助新媒體平臺開展宣傳工作還要通過微信、抖音、快手、App等進行深入宣傳,注重開辟討論話題開展宣傳活動,這樣不僅可以吸引受眾廣泛關(guān)注,而且可以持續(xù)維持醫(yī)院的熱度,有助于進一步擴大醫(yī)院品牌的影響力。最后,發(fā)揮不同新媒體的定向服務(wù)功能。一般來說,App主要用于滿足醫(yī)療資源信息查詢服務(wù)的作用,實現(xiàn)醫(yī)院就診等業(yè)務(wù)信息的宣傳。微信公眾號主要用于醫(yī)院保持與患者的互動,強調(diào)基于其強大的即時聊天功能保持醫(yī)院與患者的緊密聯(lián)系,從而實現(xiàn)更好的收集輿情的效果。抖音、快手等視頻媒體平臺主要用來講醫(yī)院“故事”,把一些醫(yī)療常識、醫(yī)院好人好事及醫(yī)護人員工作點滴形象化的展示在公眾面前,這樣更有助于醫(yī)患的雙向交流,消除雙方溝通障礙,達到提高便民服務(wù)性的效果。

        四、結(jié)語

        做好醫(yī)院新媒體平臺的建設(shè)工作,需要完善新媒體平臺的宣傳體系,明確新媒體時代醫(yī)院宣傳工作的總體規(guī)劃,提升新媒體平臺的信息資源供給質(zhì)量,搭建強有力的新媒體宣傳工作團隊,在梳理患者需要的基礎(chǔ)上構(gòu)建實時、互動、多樣、豐富的新媒體宣傳工作體系,做到醫(yī)院新媒體宣傳的精準(zhǔn)發(fā)力,充分發(fā)揮新媒體平臺的基礎(chǔ)功能,實現(xiàn)新媒體渠道與患者的深入對接,服務(wù)患者需要,更好地優(yōu)化醫(yī)院品牌形象。

        參考文獻:

        [1]何小璐,孫思偉,張霞.新媒體發(fā)展對醫(yī)院宣傳的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,12(9):128-129.

        [2]龐亮,高琰.新媒體環(huán)境下醫(yī)院宣傳應(yīng)對策略研究[J].醫(yī)院管理論壇,2015,32(3):21-23,12.

        [3]劉龑,岳宇紅.新媒體在醫(yī)院宣傳中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014,11(31): 66-67.

        [4]劉怡華.新媒體時代醫(yī)院宣傳工作的新思路[J].首都醫(yī)藥,2014,21(15):53-54.

        [5]李淳.論如何做好新媒體時代的醫(yī)院宣傳工作[J].家庭醫(yī)藥.就醫(yī)選藥,2018(9):196-197.

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