摘 要：儀器設(shè)備的應(yīng)用水平是實(shí)驗(yàn)室科研能力的關(guān)鍵條件，將實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化的管理，能有效提高儀器設(shè)備的使用運(yùn)轉(zhuǎn)水平延長使用壽命。本文簡述了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備精細(xì)化管理的作用，從購置、驗(yàn)收、檔案、人員、養(yǎng)護(hù)和檢修報(bào)廢的角度提出了精細(xì)化管理的措施，希望借此能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室儀器精細(xì)化管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室;儀器設(shè)備;精細(xì)化管理;研究與分析

中圖分類號(hào)：R197.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.277

引言：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理是一項(xiàng)復(fù)雜但重要的工作，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理能有效的提升儀器設(shè)備管理的成效。精細(xì)化的管理模式包括了從購置計(jì)劃到報(bào)廢處理的整體工作，其中各項(xiàng)工作都有細(xì)致的要求與流程，積極和嚴(yán)格執(zhí)行這種精細(xì)規(guī)劃管理模式能有效的提升實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理效率和使用壽命，所以必須要科學(xué)合理結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行開展，使實(shí)驗(yàn)室工作與研究高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備精細(xì)化管理的必要性

在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行試驗(yàn)操作時(shí)，會(huì)應(yīng)用大量的儀器設(shè)備。而在傳統(tǒng)粗放的實(shí)驗(yàn)室管理模式中，對于儀器設(shè)備存在“重購買輕管理”的態(tài)度，致使在實(shí)驗(yàn)中對于儀器設(shè)備的使用存在著肆意浪費(fèi)的現(xiàn)象，并且在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的整體應(yīng)用中也沒有形成系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，這不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還易縮短實(shí)驗(yàn)儀器的使用壽命，打亂實(shí)驗(yàn)進(jìn)程。[1]所以需要對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理，保障資源合理調(diào)配避免產(chǎn)生浪費(fèi)和和短缺問題;對實(shí)驗(yàn)室的儀器實(shí)行從購置到養(yǎng)護(hù)的一系列全面精細(xì)化管理計(jì)劃，有效地提升實(shí)驗(yàn)室的檢測科研活動(dòng)的進(jìn)程，提升儀器使用壽命與科研項(xiàng)目的高效率開發(fā)，提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)收益。

二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備精細(xì)化管理研究

1.制定嚴(yán)格規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備精細(xì)化管理中，首先要重視的是對實(shí)驗(yàn)室儀器的購置標(biāo)準(zhǔn)。在制定購置方案前，應(yīng)先對實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)情況進(jìn)行綜合考量，將機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和設(shè)備需求為基礎(chǔ)，全方位考量機(jī)構(gòu)的科研生產(chǎn)能力，資金投入比例和發(fā)展方向，將設(shè)備儀器維護(hù)難度與投資效益進(jìn)行科學(xué)計(jì)算，將一系列因素納入綜合考量范疇，制定科學(xué)人性的最優(yōu)購置計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。在進(jìn)行購置計(jì)劃的制定階段，要著重調(diào)查相關(guān)儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家的能力、儀器質(zhì)量以及后續(xù)的養(yǎng)護(hù)水平，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益水平、設(shè)備應(yīng)用價(jià)值、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)位置布局和生態(tài)環(huán)境保護(hù)進(jìn)行綜合考量。以此制定購置標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃，規(guī)避重復(fù)購買節(jié)約購置成本，最終生成項(xiàng)目報(bào)告，由相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

2.建立起全面的設(shè)備儀器驗(yàn)收流程

在完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器購置工作后，首先需要經(jīng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)與設(shè)備儀器使用部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。其中需要注意設(shè)備儀器的指標(biāo)配置、技術(shù)性能和產(chǎn)品的使用說明書，將此作為驗(yàn)收依據(jù)。在進(jìn)行開箱檢驗(yàn)時(shí)，需要注意儀器的外觀、配件附件的完備和狀態(tài)正常。在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要進(jìn)行開機(jī)功能驗(yàn)證、對涉及量值溯源和性能指標(biāo)要進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)證。通過各種驗(yàn)收手段，保障驗(yàn)收的結(jié)果科學(xué)準(zhǔn)確，并且保證在滿負(fù)荷、全量程和嚴(yán)苛標(biāo)準(zhǔn)下能實(shí)現(xiàn)正常應(yīng)用。[2]同時(shí)要以全面標(biāo)準(zhǔn)和不留任何潛在風(fēng)險(xiǎn)的原則進(jìn)行檢查與測試，嚴(yán)格按照試驗(yàn)流程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，提升儀器設(shè)備后期使用的有效性，切實(shí)滿足實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備需求。

3.構(gòu)建與完善實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)檔案

在實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器精細(xì)化的管理時(shí)，要對設(shè)備儀器進(jìn)行明確的檔案記錄，將設(shè)備在驗(yàn)收階段記錄的數(shù)據(jù)與檢測信息進(jìn)行匯總與入檔，設(shè)立出相關(guān)的檔案標(biāo)準(zhǔn)。將該設(shè)備的相關(guān)檔案進(jìn)行整理，如設(shè)備與軟件名稱、驗(yàn)收與維護(hù)記錄、各時(shí)間段的核查記錄、檢測數(shù)據(jù)等，都要匯總歸入相關(guān)的檔案中。在進(jìn)行設(shè)備儀器的基礎(chǔ)檔案建立時(shí)還要建立相應(yīng)的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)，通過不同的標(biāo)識(shí)來辨識(shí)當(dāng)前機(jī)器的不同狀態(tài)，相關(guān)的員工則根據(jù)儀器設(shè)備中的標(biāo)識(shí)調(diào)整設(shè)備儀器的應(yīng)用水平。設(shè)備儀器存在合格、準(zhǔn)用和停用狀態(tài)，而在停用狀態(tài)的設(shè)備儀器將會(huì)受到深度的檢修和校準(zhǔn)，盡量減低設(shè)備的報(bào)廢率。[3]

4.進(jìn)行相關(guān)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與培訓(xùn)

在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)重視人員配給問題。在實(shí)際的日常精細(xì)化管理中相應(yīng)的專業(yè)管理人才不可或缺，需要有專業(yè)的管理人員和技術(shù)人員，管理人員主要進(jìn)行設(shè)備的管理，負(fù)責(zé)主持設(shè)備的管理驗(yàn)收和后續(xù)核查保養(yǎng)工作。各實(shí)驗(yàn)室中需要有負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)設(shè)備運(yùn)行情況的人員，相應(yīng)的需要設(shè)置檔案管理人員進(jìn)行信息收集入檔，并根據(jù)不同的設(shè)施儀器組成相應(yīng)的儀器設(shè)備維護(hù)隊(duì)伍，在人員設(shè)置上可以根據(jù)相應(yīng)的規(guī)模進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行儀器使用時(shí)要針對相應(yīng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)并用嚴(yán)格考核，保障使用者擁有相關(guān)儀器設(shè)備的使用資質(zhì)。使用人員要學(xué)習(xí)儀器的應(yīng)用注意事項(xiàng)，了解儀器設(shè)備的特點(diǎn)與使用范疇。同時(shí)日常應(yīng)用中嚴(yán)格管控，杜絕違規(guī)操作和危險(xiǎn)操作等行為，減少儀器損傷保證實(shí)驗(yàn)安全，延長儀器使用壽命提高實(shí)驗(yàn)效率。

5.重視對儀器設(shè)備的日常維護(hù)與檢修

在對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理中不可或缺的就是日常的維護(hù)與管理，主要是定期根據(jù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用損耗情況進(jìn)行檢修，消除設(shè)備在日常使用中的隱患，及時(shí)更換老舊磨損零件，保障設(shè)備的正常應(yīng)用提升儀器設(shè)施的使用壽命。在實(shí)際維護(hù)工作中同時(shí)實(shí)行兩套保養(yǎng)制度，分別為日常維護(hù)與定期維護(hù)。針對儀器設(shè)備要進(jìn)行加油、除塵和緊固接線柱等日常維護(hù)工作，保持設(shè)備運(yùn)行的狀態(tài)穩(wěn)定;同時(shí)要保障儀器設(shè)備的零部件緊固、潤滑或干燥，防止儀器設(shè)備的老化變形;對于精密儀器則需要請專業(yè)維護(hù)人員定期進(jìn)行檢修與維護(hù)。[4]通過這種日常與定期的維修養(yǎng)護(hù)模式，來有效提升儀器設(shè)備的使用壽命和運(yùn)行效率。在進(jìn)行設(shè)備養(yǎng)護(hù)時(shí)，不僅是對日常應(yīng)用的設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，也要針對停用設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期進(jìn)行通電、除塵，保證在重新啟用時(shí)設(shè)備的正常應(yīng)用。在進(jìn)行日常的養(yǎng)護(hù)時(shí)還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行設(shè)備應(yīng)用、養(yǎng)護(hù)、維修數(shù)據(jù)的共享，為后續(xù)的設(shè)備采購養(yǎng)護(hù)提供數(shù)據(jù)支撐。

6.儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢

在實(shí)驗(yàn)室日常研究工作中，難以避免會(huì)出現(xiàn)設(shè)備故障問題，根據(jù)故障問題要及時(shí)進(jìn)行檢查修復(fù)并尋找最優(yōu)解決方案。在設(shè)備產(chǎn)生故障后，應(yīng)第一時(shí)間停用防止影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果和進(jìn)一步損壞儀器，并及時(shí)報(bào)修，經(jīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修。檢修時(shí)要根據(jù)維修預(yù)計(jì)成果和費(fèi)用時(shí)長等各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合考量是否具備維修價(jià)值，并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄，對維修后的設(shè)備進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收保障后續(xù)工作。而隨實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的改變或設(shè)備老化而導(dǎo)致儀器設(shè)備不能滿足日常工作需要的，則需要進(jìn)行設(shè)備的狀態(tài)調(diào)整或報(bào)廢處理。若實(shí)驗(yàn)設(shè)備仍有工作價(jià)值且能保持運(yùn)行穩(wěn)定，則實(shí)行儀器的調(diào)撥處理，通過運(yùn)輸應(yīng)用等綜合考量后，條件適宜的進(jìn)行調(diào)整調(diào)撥。若是儀器老化不再適宜精密實(shí)驗(yàn)或調(diào)撥成本過高但經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值，可以進(jìn)行降檔處理，應(yīng)用于教學(xué)實(shí)驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目的定性研究或預(yù)實(shí)驗(yàn)中，實(shí)現(xiàn)對這類儀器的價(jià)值挖掘。[5]部分實(shí)驗(yàn)儀器鑒定后被判定為不具備繼續(xù)使用價(jià)值后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)廢，并將報(bào)廢殘值轉(zhuǎn)換入科研基金專項(xiàng)中。進(jìn)行維修、調(diào)撥、降檔和報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備要做好鑒定、去向和歷年使用情況對比進(jìn)行，保存相關(guān)記錄用于審批入檔。

二、結(jié)語

在針對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的精細(xì)化管理中，首先要認(rèn)識(shí)到進(jìn)行精細(xì)化管理的重要性，從采購計(jì)劃入手，重點(diǎn)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室儀器的合理化采購，保障滿足實(shí)驗(yàn)需求。同時(shí)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行合理的人員配置、設(shè)備驗(yàn)收和維護(hù)檢修計(jì)劃，通過前期的檢查、常規(guī)的養(yǎng)護(hù)和嚴(yán)格的規(guī)范操作提升儀器設(shè)備的使用壽命和效率，保障實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)轉(zhuǎn)，創(chuàng)造更多科研價(jià)值。同時(shí)積極合規(guī)進(jìn)行儀器檢修、調(diào)整與報(bào)廢工作，最大化使用相關(guān)儀器價(jià)值，為實(shí)驗(yàn)室的科研循環(huán)經(jīng)濟(jì)助力。

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作者簡介：方欣（1990.9-），女，漢族，安徽六安人，中國科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院，學(xué)士，研究方向：儀器設(shè)備管理。

（1.中國科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院? 安徽合肥? 230031;2.中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)? 安徽合肥? 230026）