代存雪

摘 要：檔案管理具有重要的作用，應該進行高度的重視，運用科學的管理手段，使檔案管理更加的完善，并充分的發(fā)揮其作用。在檔案管理中，管理人員直接的參與各項管理工作，他們的素質(zhì)與管理水平有很大的關(guān)系，可見，管理人員的素質(zhì)非常重要。目前，在社會不斷發(fā)展的前提下，檔案管理也在發(fā)生變化，同時，對管理人員的要求也逐漸的提高了，為此，要大力的培養(yǎng)管理人員，逐漸的提高管理人員的素質(zhì)與專業(yè)技能，使他們出色的完成相應的管理工作，從而逐漸的提高檔案管理的合理性與科學性。

關(guān)鍵詞：檔案管理科學化;管理人員素質(zhì);現(xiàn)狀;對策

中圖分類號：G271.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.305

引言：檔案管理在很多領(lǐng)域都普遍的存在，有的檔案管理不夠科學與合理，從而降低了檔案的價值?，F(xiàn)在檔案管理科學化是其未來的發(fā)展方向。怎樣才能實現(xiàn)管理科學化，這是需要急需解決的問題，因此，管理人員要進行深入的研究，其中提高管理人員的素質(zhì)具有重要的意義，能夠提高他們的專業(yè)技能與能力，端正他們的工作態(tài)度，每天精神飽滿的參與工作，及時的收集與更新檔案，保證其時效性，并能夠有效的解決檔案管理中的困境，從而促進檔案管理進一步的發(fā)展。

一、現(xiàn)在檔案管理科學化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

1.缺乏規(guī)范性

檔案管理水平較低，主要是管理工作缺乏一定的規(guī)范性，導致管理工作不能順利的進行，還容易出現(xiàn)各種問題，從而使檔案管理工作效率逐漸的降低，進而影響檔案的價值實現(xiàn)。另外，在檔案管理中涉及的工作內(nèi)容比較多，但是由于缺乏一定的規(guī)范性，使檔案管理工作比較混亂，造成檔案丟失或者不夠完整等嚴重后果，阻礙了檔案管理的發(fā)展。

2.管理人員專業(yè)技能較低

檔案管理工作比較繁瑣，表面看起來好像非常簡單，但是真正的管理起來就會發(fā)現(xiàn)其中的難點，管理工作具有一定的專業(yè)性，管理人員的專業(yè)性比較高，能夠熟練的開展相應工作，并減少管理工作中的問題，才能慢慢的提高檔案管理的水平。但是，實際管理工作中，管理人員的專業(yè)水平比較低，尤其是新員工上崗前，為了節(jié)省資金，沒有對新員工進行有效的培訓，使他們對檔案管理認識不夠深刻，對工作的開展也不夠熟悉，在檔案管理工作中，他們經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤，造成檔案管理信息不完善，同時，新員工的加入直接拉低了整個管理隊伍的素質(zhì)水平，造成檔案管理工作開展不順利，影響檔案管理科學化的發(fā)展。

3.缺乏服務意識

檔案管理人員缺乏服務意識，導致檔案的作用不能充分的發(fā)揮，還有檔案管理工作比較繁瑣，沒有什么新意吸引管理人員的注意力，在長時間枯燥的工作中，逐漸的磨滅了他們的耐心與積極性，使管理人員不認真的對待工作，甚至是消極怠工，出現(xiàn)不能完成工作任務的情況，導致檔案信息不能及時的收集與整理，最終使檔案不能滿足使用者的需求，不能為社會進行更好的服務。

二、分析提升管理人員的素質(zhì)促進檔案管理科學化的有效對策

1.加強對管理人員的培養(yǎng)

檔案管理人員在檔案管理中占有重要的地位，他們直接參與所有的工作，偶爾的粗心大意也會造成嚴重的后果。為此，應該重視管理人員的素質(zhì)，管理部門要投入較多的資金，加強對管理人員的培養(yǎng)，制定可行的培訓，舉辦相應的座談會等，讓管理人員都積極的參與，在交流中進行不斷的學習，并能夠掌握更多的管理知識和技術(shù)，然后根據(jù)檔案的實際工作進行合理的安排，促進檔案管理科學化不斷的發(fā)展，為社會的發(fā)展做出更多的貢獻。

2.強化管理人員的溝通能力

檔案管理工作比較繁瑣，不是一個工作人員就能完成所有工作，需要管理人員共同的努力，進行有效的交流與溝通，順利的完成檔案管理工作。因此，要對管理人員的溝通能力進行培養(yǎng)，使每個管理人員都有較強的溝通能力，共同的完成相應的工作，在與查閱者進行溝通時，可以清晰的表達自己意思，同時，讓查閱者能夠明白檔案查閱的注意事項，并在規(guī)定的時間內(nèi)進行歸還。另外，如果檔案查閱時遇到一些問題，管理人員可以及時的幫助他們進行解決，還可以詢問查閱者的感受以及意見，然后有針對性的進行改進，從而時使檔案管理越來越科學化，真正的實現(xiàn)檔案的社會價值。

3.建立完善的激勵機制

檔案管理工作就是每天重復相同的工作，比較繁瑣也沒有競爭性，很容易磨滅管理人員的積極性，還有很多的單位對檔案管理不夠重視，認為管理工作比較簡單，沒必要高薪聘用專業(yè)的管理人員，于是安排年齡比較大的管理人員，而且缺乏創(chuàng)新能力，不能跟隨時代的變化而變化，導致檔案管理不能與時俱進。為了能夠改變這一現(xiàn)象，在檔案管理中，應該建立完善的激勵機制，并落實到實際的工作中，充分的了解每個管理人員的需求，然后通過有效的激勵手段激發(fā)他們的工作熱情，讓他們能夠認真的完成自己的工作任務，從而提高檔案管理的水平。另外，除了運用合理的激勵手段外，還可以適當?shù)奶岣邫n案管理人員的薪資待遇，根據(jù)他們的工作表現(xiàn)，為他們設(shè)定合理地薪酬，并為他們創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，能夠達到事半功倍的效果。

三、結(jié)語

檔案管理的科學化發(fā)展，離不開管理人員的努力與付出，因此，要對管理人員進行高度的重視，不斷提高他們的綜合素質(zhì)與能力，讓他們出色完成相應的工作，從而逐漸的提高檔案管理的水平。提升管理人員的素質(zhì)有很多的方法，如開展培訓、提供深造的機會等，總之，要進行大力的投資，使檔案管理部門有能力開展對管理人員的培養(yǎng)，然后采取有效的方法開展此工作，管理人員也要認識到自己工作的重要性，進行認真的學習，逐漸的提升自身的實力與能力，并為自己的工作盡職盡責，從而順利的完成所有檔案管理工作，促進其科學化發(fā)展。

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（山東省濟寧市金鄉(xiāng)縣綜合執(zhí)法大隊? 山東濟寧? 272200）