代存雪
摘 要:檔案管理具有重要的作用,應(yīng)該進(jìn)行高度的重視,運(yùn)用科學(xué)的管理手段,使檔案管理更加的完善,并充分的發(fā)揮其作用。在檔案管理中,管理人員直接的參與各項(xiàng)管理工作,他們的素質(zhì)與管理水平有很大的關(guān)系,可見,管理人員的素質(zhì)非常重要。目前,在社會不斷發(fā)展的前提下,檔案管理也在發(fā)生變化,同時(shí),對管理人員的要求也逐漸的提高了,為此,要大力的培養(yǎng)管理人員,逐漸的提高管理人員的素質(zhì)與專業(yè)技能,使他們出色的完成相應(yīng)的管理工作,從而逐漸的提高檔案管理的合理性與科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:檔案管理科學(xué)化;管理人員素質(zhì);現(xiàn)狀;對策
中圖分類號:G271.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.12296/j.2096-3475.2021.05.305
引言:檔案管理在很多領(lǐng)域都普遍的存在,有的檔案管理不夠科學(xué)與合理,從而降低了檔案的價(jià)值。現(xiàn)在檔案管理科學(xué)化是其未來的發(fā)展方向。怎樣才能實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化,這是需要急需解決的問題,因此,管理人員要進(jìn)行深入的研究,其中提高管理人員的素質(zhì)具有重要的意義,能夠提高他們的專業(yè)技能與能力,端正他們的工作態(tài)度,每天精神飽滿的參與工作,及時(shí)的收集與更新檔案,保證其時(shí)效性,并能夠有效的解決檔案管理中的困境,從而促進(jìn)檔案管理進(jìn)一步的發(fā)展。
一、現(xiàn)在檔案管理科學(xué)化發(fā)展的現(xiàn)狀分析
1.缺乏規(guī)范性
檔案管理水平較低,主要是管理工作缺乏一定的規(guī)范性,導(dǎo)致管理工作不能順利的進(jìn)行,還容易出現(xiàn)各種問題,從而使檔案管理工作效率逐漸的降低,進(jìn)而影響檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。另外,在檔案管理中涉及的工作內(nèi)容比較多,但是由于缺乏一定的規(guī)范性,使檔案管理工作比較混亂,造成檔案丟失或者不夠完整等嚴(yán)重后果,阻礙了檔案管理的發(fā)展。
2.管理人員專業(yè)技能較低
檔案管理工作比較繁瑣,表面看起來好像非常簡單,但是真正的管理起來就會發(fā)現(xiàn)其中的難點(diǎn),管理工作具有一定的專業(yè)性,管理人員的專業(yè)性比較高,能夠熟練的開展相應(yīng)工作,并減少管理工作中的問題,才能慢慢的提高檔案管理的水平。但是,實(shí)際管理工作中,管理人員的專業(yè)水平比較低,尤其是新員工上崗前,為了節(jié)省資金,沒有對新員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),使他們對檔案管理認(rèn)識不夠深刻,對工作的開展也不夠熟悉,在檔案管理工作中,他們經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤,造成檔案管理信息不完善,同時(shí),新員工的加入直接拉低了整個(gè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)水平,造成檔案管理工作開展不順利,影響檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。
3.缺乏服務(wù)意識
檔案管理人員缺乏服務(wù)意識,導(dǎo)致檔案的作用不能充分的發(fā)揮,還有檔案管理工作比較繁瑣,沒有什么新意吸引管理人員的注意力,在長時(shí)間枯燥的工作中,逐漸的磨滅了他們的耐心與積極性,使管理人員不認(rèn)真的對待工作,甚至是消極怠工,出現(xiàn)不能完成工作任務(wù)的情況,導(dǎo)致檔案信息不能及時(shí)的收集與整理,最終使檔案不能滿足使用者的需求,不能為社會進(jìn)行更好的服務(wù)。
二、分析提升管理人員的素質(zhì)促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的有效對策
1.加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)
檔案管理人員在檔案管理中占有重要的地位,他們直接參與所有的工作,偶爾的粗心大意也會造成嚴(yán)重的后果。為此,應(yīng)該重視管理人員的素質(zhì),管理部門要投入較多的資金,加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng),制定可行的培訓(xùn),舉辦相應(yīng)的座談會等,讓管理人員都積極的參與,在交流中進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),并能夠掌握更多的管理知識和技術(shù),然后根據(jù)檔案的實(shí)際工作進(jìn)行合理的安排,促進(jìn)檔案管理科學(xué)化不斷的發(fā)展,為社會的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
2.強(qiáng)化管理人員的溝通能力
檔案管理工作比較繁瑣,不是一個(gè)工作人員就能完成所有工作,需要管理人員共同的努力,進(jìn)行有效的交流與溝通,順利的完成檔案管理工作。因此,要對管理人員的溝通能力進(jìn)行培養(yǎng),使每個(gè)管理人員都有較強(qiáng)的溝通能力,共同的完成相應(yīng)的工作,在與查閱者進(jìn)行溝通時(shí),可以清晰的表達(dá)自己意思,同時(shí),讓查閱者能夠明白檔案查閱的注意事項(xiàng),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸還。另外,如果檔案查閱時(shí)遇到一些問題,管理人員可以及時(shí)的幫助他們進(jìn)行解決,還可以詢問查閱者的感受以及意見,然后有針對性的進(jìn)行改進(jìn),從而時(shí)使檔案管理越來越科學(xué)化,真正的實(shí)現(xiàn)檔案的社會價(jià)值。
3.建立完善的激勵(lì)機(jī)制
檔案管理工作就是每天重復(fù)相同的工作,比較繁瑣也沒有競爭性,很容易磨滅管理人員的積極性,還有很多的單位對檔案管理不夠重視,認(rèn)為管理工作比較簡單,沒必要高薪聘用專業(yè)的管理人員,于是安排年齡比較大的管理人員,而且缺乏創(chuàng)新能力,不能跟隨時(shí)代的變化而變化,導(dǎo)致檔案管理不能與時(shí)俱進(jìn)。為了能夠改變這一現(xiàn)象,在檔案管理中,應(yīng)該建立完善的激勵(lì)機(jī)制,并落實(shí)到實(shí)際的工作中,充分的了解每個(gè)管理人員的需求,然后通過有效的激勵(lì)手段激發(fā)他們的工作熱情,讓他們能夠認(rèn)真的完成自己的工作任務(wù),從而提高檔案管理的水平。另外,除了運(yùn)用合理的激勵(lì)手段外,還可以適當(dāng)?shù)奶岣邫n案管理人員的薪資待遇,根據(jù)他們的工作表現(xiàn),為他們設(shè)定合理地薪酬,并為他們創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,能夠達(dá)到事半功倍的效果。
三、結(jié)語
檔案管理的科學(xué)化發(fā)展,離不開管理人員的努力與付出,因此,要對管理人員進(jìn)行高度的重視,不斷提高他們的綜合素質(zhì)與能力,讓他們出色完成相應(yīng)的工作,從而逐漸的提高檔案管理的水平。提升管理人員的素質(zhì)有很多的方法,如開展培訓(xùn)、提供深造的機(jī)會等,總之,要進(jìn)行大力的投資,使檔案管理部門有能力開展對管理人員的培養(yǎng),然后采取有效的方法開展此工作,管理人員也要認(rèn)識到自己工作的重要性,進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí),逐漸的提升自身的實(shí)力與能力,并為自己的工作盡職盡責(zé),從而順利的完成所有檔案管理工作,促進(jìn)其科學(xué)化發(fā)展。
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