山東省立第三醫(yī)院
隨著我國醫(yī)改不斷進(jìn)入深水區(qū),醫(yī)療市場競爭日益激烈,而目前藥耗加成的取消、財(cái)政投入的相對不足、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整的不及時(shí),促使公立醫(yī)院在不斷提升醫(yī)療技術(shù)水平的同時(shí),必須進(jìn)一步降低運(yùn)營成本,提高運(yùn)營效率,提升內(nèi)部管理水平,向精細(xì)化管理要效益,而精細(xì)化管理要求公立醫(yī)院建立管理會計(jì)體系?!豆芾頃?jì)基本指引》(財(cái)會〔2016〕10號)指出:“管理會計(jì)的目標(biāo)是通過運(yùn)用管理會計(jì)工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)活動并為之提供有用信息。單位應(yīng)用管理會計(jì)工具方法,應(yīng)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等活動,提供和利用相關(guān)信息,支持單位各層級根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃做出決策?!笨梢?,管理會計(jì)著眼于醫(yī)院的未來發(fā)展,通過管理會計(jì)工具的應(yīng)用,對運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出醫(yī)院運(yùn)營的缺陷和短板,對改進(jìn)運(yùn)營和經(jīng)營決策提供了科學(xué)的規(guī)劃和指引。下面以S醫(yī)院X科室為例,從管理會計(jì)的角度,分析運(yùn)營中的問題,提出改進(jìn)運(yùn)營的切入點(diǎn)。
以S醫(yī)院X科室(非手術(shù)科室)2019-2020年的門診、住院收支為研究對象。
比較分析法、因素分析法、成本性態(tài)分析法、本量利分析法。
成本性態(tài)分析,即將成本表述為醫(yī)療服務(wù)量的函數(shù),分析它們之間的依存關(guān)系,然后按照成本對服務(wù)量的依存性,最終把全部成本區(qū)分為固定成本與變動成本兩大類。在管理會計(jì)中,研究成本對服務(wù)量的依存性,亦即從數(shù)量上具體掌握成本與服務(wù)量之間的規(guī)律性的聯(lián)系,具有重要意義。成本形態(tài)分析是本量利分析的前提。
本量利分析,是“成本、服務(wù)量、結(jié)余”分析的簡稱,又稱CPV分析、保本分析、盈虧臨界點(diǎn)分析。它是以成本性態(tài)分析為基礎(chǔ),根據(jù)醫(yī)療服務(wù)量、價(jià)格、成本及結(jié)余之間的內(nèi)在聯(lián)系,計(jì)算醫(yī)療服務(wù)保本點(diǎn)和結(jié)余額的一套分析方法。主要是研究醫(yī)院在持續(xù)運(yùn)營活動中有關(guān)因素的變動對收支結(jié)余的影響,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)結(jié)余所應(yīng)采用的措施,不同的服務(wù)量安排或生產(chǎn)方法下結(jié)余的對比分析,以及實(shí)現(xiàn)收支結(jié)余的最優(yōu)規(guī)劃等。正確運(yùn)用本量利分析可為醫(yī)院的運(yùn)營決策提供有用的信息[1]。
醫(yī)院在運(yùn)營過程中,進(jìn)行本量利分析所需的各種變量包括:固定成本總額、單位變動成本、服務(wù)量、單價(jià)(單位價(jià)格、單位收入或每人次收費(fèi)水平)、業(yè)務(wù)收入和收支結(jié)余(收益)等,它們的關(guān)系如下:
結(jié)余=業(yè)務(wù)收入-變動成本-固定成本
貢獻(xiàn)毛益總額=業(yè)務(wù)收入-變動成本
貢獻(xiàn)毛益率=貢獻(xiàn)毛益總額/業(yè)務(wù)收入
保本點(diǎn)=固定成本/貢獻(xiàn)毛益率
如表1所示。由于可收費(fèi)藥品、醫(yī)用耗材已經(jīng)取消加成,平進(jìn)平出,因此均未在收支中考慮,成本中僅考慮了不可收費(fèi)的藥品與耗材。如上表所示,X科室2020年月均收入較2019年增加9.6萬元,增長28.9%,治療收入增長顯著。其中,A治療項(xiàng)目收入增加5.8萬元,增長32%,通過因素分析法,得出患者人次增長導(dǎo)致A治療項(xiàng)目收入增長101.2%,而次均費(fèi)用下降導(dǎo)致A治療項(xiàng)目收入下降1.2%。
表1
2020年月均成本較2019年增加5.0萬元,增長15.8%。不收費(fèi)器械材料、人員支出增長顯著。其中不收費(fèi)器械材料支出增加1.95萬元,增長19.87%;人員支出增加1.42萬元,增長16.12%;此外,醫(yī)療設(shè)備修理費(fèi)增加0.13萬元,增長103.3%,目前X科室在用18臺A類醫(yī)療設(shè)備,其中10臺購置年限在2013年以前,存在老化現(xiàn)象,維修費(fèi)增多。
與2019年相比,由于X科室2020年收入超過了支出增長幅度,使月均結(jié)余增加4.6萬元,增長344.2%。
在分析X科室2020年實(shí)際收支的基礎(chǔ)上,將該科室成本項(xiàng)目分為固定成本與變動成本兩項(xiàng)。在不增加醫(yī)療設(shè)備及占用面積的前提下,機(jī)器折舊、房屋折舊不隨治療人次、收入的變動而變動,故將其劃分為固定成本,而其他成本項(xiàng)目劃分為變動成本。
2020年X科室月均收入428430元,其中治療收入占76.7%。月均成本369366元,固定成本占16.24%,變動成本占83.76%。變動成本中,不收費(fèi)器械材料、人員支出占比較大,分別為34.01%、31.37%。
X科室月均收入428430元,月固定成本59975元,月變動成本281311元,貢獻(xiàn)毛益總額=收入-變動成本=147119元,貢獻(xiàn)毛益率34.34%,保本點(diǎn)=固定成本/貢獻(xiàn)毛益率=174651。表明月收入要達(dá)到174651元,該科室才能保本。2020年月均診療人次770人,次均收入556元,在沒有擴(kuò)大新的收費(fèi)項(xiàng)目范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況下,每月要做314次治療項(xiàng)目才能保本,平均每天要做11人次。在已實(shí)現(xiàn)保本的情況下,每多做一次治療項(xiàng)目,收益增加191元。
根據(jù)總成本=固定成本+單位變動成本×工作量得出X科室月均成本:y=59975+365x,其中365表示每做一次治療項(xiàng)目所發(fā)生的變動成本,其隨業(yè)務(wù)量的增加而增加。
目前,X科室共有18臺A類醫(yī)療設(shè)備,每人次治療時(shí)間為5.5小時(shí),按每天營業(yè)時(shí)間12小時(shí)來計(jì)算,每臺醫(yī)療設(shè)備每天最多服務(wù)2人次,去除每周半天統(tǒng)一消毒的時(shí)間,18臺醫(yī)療設(shè)備每月服務(wù)1008人次為最大負(fù)荷量。目前月均診療人次770人,工作飽和度為76.39%。
按照A類醫(yī)療設(shè)備最大負(fù)荷量計(jì)算,X科室月均最大收入為560448元(1008人次×556元/次);月均成本為427895元(59975+365×1008)。在不改變目前作息時(shí)間的前提下,最大工作量情況下的月均收益將達(dá)到132553元,收益率23.65%。比目前實(shí)際月均收益增加45409元。
如前述,每天至少要做11次才能保本,按照營業(yè)時(shí)間12小時(shí)來計(jì)算,每臺設(shè)備每天最多做兩次治療項(xiàng)目,因此至少要配備6臺設(shè)備才能保本。
上述X科室月均成本y=59975+365x,其中59975為固定成本,365為單位變動成本,x為診療人次,y為月均成本。這是假設(shè)現(xiàn)有規(guī)模不變的基礎(chǔ)上所做的分析。如果規(guī)模發(fā)生變化,即A類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)該配備多少臺,才能實(shí)現(xiàn)收益最大化?
按照以往標(biāo)準(zhǔn),按照每臺設(shè)備168600元購置成本來計(jì)算,每月折舊率2%,月均折舊3372元,其他固定成保持不變,假設(shè)增加a臺設(shè)備,每月固定成本為(59975+3372a)元,那么月均成本變成了y=59975+3372a+365x。
假設(shè)每臺機(jī)器都能達(dá)到最大負(fù)荷量,按照每臺設(shè)備每月服務(wù)56人次,增加a臺設(shè)備后月均收入為56×(18+a)人次,那么月均成本為y=59975+3372a+365×(1008+56a)。月均收入為56×(18+a)×556,月均收益為b=132553+7324a。在現(xiàn)有18臺設(shè)備的規(guī)模下,每增加一臺,月均收益增加7324元,每臺設(shè)備平均23個(gè)月能收回購置成本。
X科室2020年結(jié)余率22.46%,說明在現(xiàn)有的規(guī)模下,該科室工作量在保本點(diǎn)之上,然而A類醫(yī)療設(shè)備效率沒有達(dá)到最大,工作飽和度76.39%,工作量提升還有空間。
相較而言,A類醫(yī)療設(shè)備價(jià)值較小,設(shè)備折舊少,而項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高,貢獻(xiàn)毛益率達(dá)34.34%,收益較好。
根據(jù)X科室成本結(jié)構(gòu),固定成本比重小,變動成本比重大。進(jìn)一步降低變動成本尤其是耗材成本,控制不收費(fèi)耗材支出是成本控制的重點(diǎn)。
在現(xiàn)階段工作量尚未飽和的情況下,提高人員的能動性,結(jié)合工作時(shí)間的合理安排,提高現(xiàn)有設(shè)備的使用效率。
管理會計(jì)基于管理的視角,利用各種管理會計(jì)工具,通過統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的管理切入點(diǎn),提出資源優(yōu)化配置建議,幫助醫(yī)院做出科學(xué)的運(yùn)營決策。公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,量身打造適合的管理會計(jì)體系,通過探索和總結(jié),推進(jìn)管理會計(jì)在經(jīng)營管理中的應(yīng)用,將原有的粗放型管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院提高運(yùn)營效率。