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對于電力企業(yè)來說,通過建立健全內(nèi)部控制機制,能夠不斷滿足企業(yè)的良性發(fā)展需求。當前時期,電力企業(yè)我國國民經(jīng)濟發(fā)展過程中的核心產(chǎn)業(yè),如果電力企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全,不但會影響企業(yè)自身的可持續(xù)性發(fā)展水平,而且也會給國民經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展帶來嚴重影響?;诖?,本文深入探討電力企業(yè)內(nèi)部控制工作當中存在的主要問題和解決對策,內(nèi)容如下。
要想提升電力企業(yè)自身的內(nèi)部控制效果,企業(yè)內(nèi)部的管理人員共同一系列管理工作,其核心目標是對企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)進行全面優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,進一步滿足時代潮流發(fā)展。加大對電力企業(yè)內(nèi)部控制力度,并制定出更為完善的控制機制,可以確保企業(yè)內(nèi)部的各類問題得到良好解決。通常來說,電力企業(yè)加強內(nèi)部控制具有以下重要意義:
第一,避免資產(chǎn)出現(xiàn)大量流失。我國始終將電力建設(shè)作為核心項目,并在電力項目中投入較多資金,使得電力項目具有資金流量大、設(shè)施分布范圍較為分散等特點,再加上資金具有較強的密集性,針對企業(yè)自身的內(nèi)部控制提出更為嚴格的要求。通過加強內(nèi)部控制,可以避免企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)大量流失,進而更好地保障國家利益[1]。
第二,滿足電力企業(yè)可持續(xù)性管理需求。隨著電力企業(yè)內(nèi)部控制機制的不斷改革,以往的管理模式已無法完全滿足當前的企業(yè)發(fā)展需求,所以電力企業(yè)需要加大內(nèi)部控制力度,積極應用信息化技術(shù),并根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,做好管理創(chuàng)新工作,進一步滿足自身的可持續(xù)性管理需求。
第三,防止發(fā)生違規(guī)違法事件。電力企業(yè)在日常的經(jīng)濟活動當中,受人為因素的影響,容易出現(xiàn)違規(guī)違法事件,為了減少此類事件的出現(xiàn),企業(yè)需要加強內(nèi)部控制力度,并認真執(zhí)行各向監(jiān)管機制,避免出現(xiàn)大規(guī)模的違規(guī)違法事件。
第四,顯著降低企業(yè)自身的經(jīng)營風險發(fā)生概率。由于市場競爭環(huán)境越來越激烈,電力企業(yè)在日益激烈的市場競爭中面臨較多風險,通過認真落實內(nèi)部控制機制,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風險分析報告內(nèi)容,加強風險預測,制定出更為完善的控制策略,能夠明顯降低企業(yè)自身的經(jīng)營風險發(fā)生概率[2]。
電力企業(yè)內(nèi)部控制工作涉及較多的內(nèi)容,不單單是僅限于企業(yè)財務部門,是企業(yè)內(nèi)部各大部門之間的有效協(xié)調(diào),共同合作的產(chǎn)物,但是,根據(jù)當前階段我國電力企業(yè)內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀可以得知,由于內(nèi)部控制機制不夠健全,管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制工作缺乏足夠重視,使得企業(yè)內(nèi)部控制水平不斷下降。例如在某大規(guī)模的電力企業(yè)內(nèi)部,因為內(nèi)部控制機制不健全,存在較多缺陷,嚴重影響電力企業(yè)的平穩(wěn)運行,降低企業(yè)自身的經(jīng)營水平。
由于電力企業(yè)內(nèi)部的耗材種類與數(shù)量比較多,同時不同類型的材料可能會存在較大差異,在一定程度上增加了企業(yè)采購管理難度,企業(yè)采購管理人員面臨較多的挑戰(zhàn)[3]。在電力企業(yè)內(nèi)部,采購管理主要由各個部門提前提出相應的采購請求,并將采購請求上交給采購部門,采購部門經(jīng)過一系列的匯總之后,遵守貨比三家原則,確定最終的供貨單位。因為電力企業(yè)采購貨物通常為大眾商品,其市場價格較為透明,若仍然采取貨比三家原則,會浪費大量的時間與人力資源。
另外,如果電力企業(yè)采取招標采購模式,企業(yè)內(nèi)部人員與外部人員相互勾結(jié),也會嚴重影響企業(yè)的自身利益,增加企業(yè)內(nèi)部采購管控難度。電力企業(yè)內(nèi)部的大型建設(shè)項目主要由采購部負責貨物采購工作,要求采購部門主要和供應商、施工單位進行多次溝通,確定最終的貨物采購量,但是在真實工作當中,施工單位已經(jīng)選定了貨物供應商,電力企業(yè)采購部門對該供應商缺乏足夠了解,會影響貨物供應水平。
電力企業(yè)作為我國重要的基礎(chǔ)行業(yè),在以往的計劃經(jīng)濟階段,主要采取政企合一的管理模式,導致企業(yè)內(nèi)部風險評估不科學,給企業(yè)自身的平穩(wěn)發(fā)展帶來嚴重影響[4]。要想推動我國電力企業(yè)的全方位發(fā)展,就應要求企業(yè)內(nèi)部管理人員與基層員工不斷強化自身的風險管控意識,并綜合考慮企業(yè)的具體發(fā)展狀況,加大風險評估力度,根據(jù)計劃生產(chǎn)要求,強化內(nèi)部控制效果,不斷提高企業(yè)自身的發(fā)展水平。
由于社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,電力體制改革的逐漸深化,行業(yè)的競爭壓力越來越大,國家有關(guān)部門也對節(jié)能減排提出了更高的要求,通過加強風險評估力度,提升企業(yè)內(nèi)部全體人員的風險管控意識,可以促進電力企業(yè)朝著綠色、健康、可持續(xù)性發(fā)現(xiàn)快速發(fā)展[5]。
根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀可以得知,要想提高企業(yè)的自身治理能力,不但要強化企業(yè)內(nèi)部人員的整體管理力度,而且要對企業(yè)工作人員進行有效的激勵。但是,根據(jù)目前我國電力企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可以得知,由于企業(yè)員工激勵機制存在一定缺陷,激勵效果較差,嚴重影響電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展水平[6]。同時,部分企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的績效考核制度,影響企業(yè)員工的凝聚力與團結(jié)力,使得企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程當中遇到較多“瓶頸”。
為了確保電力企業(yè)內(nèi)部控制水平得到有效提高,有關(guān)人員需要建立健全內(nèi)部控制機制,主要可以從以下幾個方面著手:
第一,企業(yè)領(lǐng)導人員要不斷強化自身的內(nèi)部控制意識,結(jié)合企業(yè)當前時期的實際發(fā)展狀況,及內(nèi)部控制工作需求,進一步明確自身的工作職責,有效落實內(nèi)部控制機制。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制機制的落實情況,對原有的管理方式進行完善,優(yōu)化人力資源配置,從而確保企業(yè)內(nèi)部控制工作開展過程中遇到的各類難題得到有效處理。針對企業(yè)內(nèi)部各級員工來講,要充分認識到加強內(nèi)部控制的重要性,并明確企業(yè)內(nèi)部控制工作目標,認真執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制機制,不斷提高電力企業(yè)的內(nèi)部控制水平[7]。
第二,不斷明確電力企業(yè)自身管理需求,有針對性的完善內(nèi)部控制機制、建立企業(yè)通過對原有的產(chǎn)權(quán)制度進行全面改革與優(yōu)化,并加大現(xiàn)代化管理力度,根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展狀況,及企業(yè)員工的工作情況,運用先進的控制管理理念,對既有的內(nèi)部控制機制進行全面優(yōu)化與完善,為電力企業(yè)自身的良性發(fā)展提供充足動力,確保企業(yè)內(nèi)部控制機制的重要作用得到有效發(fā)揮。
第三,加強企業(yè)電費收繳統(tǒng)計內(nèi)部控制力度。針對各項計量設(shè)備管理工作,要求管理人員采取授權(quán)制度,味未經(jīng)授權(quán)人員的許可,其他任何人嚴禁動用計量設(shè)備。同時,抄表人員在實際工作當中,要加強審核力度,并對最終結(jié)果進行校驗,經(jīng)過簽字蓋章之后,制定出更為健全的內(nèi)部控制機制。有效落實崗位輪換制度,通過定期輪換抄表人員,可以顯著減少違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生,不斷提升電力企業(yè)的總體效益[8]。
加大企業(yè)采購授權(quán)審批管控力度,根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部控制目標,以及企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務活動的實際開展情況,加大授權(quán)審批力度,避免內(nèi)部采購人員與外部供貨單位之間相互勾結(jié),不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制水平。針對日常采購業(yè)務開展現(xiàn)狀,進一步明確采購人員的權(quán)責范圍,并在規(guī)定時間內(nèi)認真落實各項業(yè)務,嚴格遵守相關(guān)規(guī)定標準要求,不斷提升企業(yè)內(nèi)部的整體管理效率。
在采購大宗資源采購的過程當中,采購部門可以采用集中招標模式,通過嚴格遵守相關(guān)規(guī)范標準要求,明確自身的權(quán)力職責,在規(guī)定時間內(nèi)有序辦理相關(guān)業(yè)務,不斷提高電力企業(yè)物資采購透明度,避免物資采購過程當中出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,強化電力企業(yè)內(nèi)部物資采購的有效性,在降低企業(yè)自身采購成本的同時,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[9]。
除此之外,全面落實成本費用預算管理機制,加強統(tǒng)一領(lǐng)導力度,并采用分級管理模式,可以明顯降低企業(yè)貨物采購成本。通過建立自下向上的網(wǎng)絡式企業(yè)成本預算管控機制,可以網(wǎng)址企業(yè)物資采購成本超預算現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)銷售量得到明顯提升,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。通過制定出科學的解決對策,能夠為電力企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開展提供良好幫助。同時,電力企業(yè)還要成立以成本費用管控為中心的管理體系,根據(jù)成本費用預算管理特點,對各項采購費用進行嚴格管控,并對企業(yè)內(nèi)部的各個部門職責進行科學分工,進而確保費用控制責任得到有效落實。通過對電力企業(yè)物資采購成本費用進行科學考核,并在規(guī)定時間內(nèi)順利完成物資采購工作,不但能夠提升電力企業(yè)的整體經(jīng)營效果,而且可以實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
由于后金融危機時代的到來,針對我國現(xiàn)有的實體經(jīng)濟產(chǎn)生嚴重影響,建立企業(yè)所面臨的不確定性風險越來越多,通過加強風險評估力度,找到企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的缺陷和漏洞,并進行有效的完善??梢燥@著提高電力企業(yè)內(nèi)部控制效果,確保各項經(jīng)營風險得到良好控制。工作人員可以從以下幾方面入手:
第一,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導人員要不斷強化自身的危機意識,根據(jù)當前國民經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,做好一系列的謀劃工作,綜合考慮后金融危機所帶來的影響,以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定出更為完善的風險控制機制。
第二,加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。通過不斷強化電力企業(yè)內(nèi)部控制,不但可以提升各項控制機制的規(guī)范性與合理性,而且能夠促進企業(yè)的穩(wěn)步運行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。因此,企業(yè)管理人員需要從實際角度來分析問題,加強自身的內(nèi)部控制意識,認真執(zhí)行各項控制機制,并做好相應的風險評估工作,通過認真落實各項風險控制機制,可以促進電力企業(yè)快速發(fā)展[10]。
第三,進一步明確企業(yè)自身的總體發(fā)展需求,綜合考慮外部市場經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)發(fā)展所帶來的影響,并從實踐角度來分析問題,通過加強內(nèi)部控制,制定出有效的風險應對策略,更好的規(guī)避各項風險,不斷提升企業(yè)自身的可持續(xù)性發(fā)展能力。
第四,電力企業(yè)還需要建立出更為完善的風險預警體系,通過密切監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動開展情況,并以內(nèi)部控制機制為重要基礎(chǔ),加強完善力度,從而確保企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中所面臨的經(jīng)營風險得到有效規(guī)避。通過制定出科學的風險預警體系,能夠為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供有力支撐。同時,針對企業(yè)內(nèi)部會計控制特點可以得知,通過不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務活動,全面落實風險預警機制,能夠確保各項經(jīng)濟活動順利開展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風險的有效防范與控制。
針對電力企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀可以得知,通過不斷提升企業(yè)會計業(yè)務活動的規(guī)范性,并制定出相應的風險管控機制,不但能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的順利開展,而且可以明顯降低電力企業(yè)運營風險發(fā)生概率。同時,針對既有的風險評估體系進行優(yōu)化,可以幫助企業(yè)管理人員快速找到電力企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所遇到的風險,綜合考慮外部市場環(huán)境因素與人為因素,加大日常防范力度,制定出更為健全的防范機制,不斷提升電力企業(yè)的風險應對能力[11]。
針對電力企業(yè)內(nèi)部的員工激勵制度進行大力的完善,可以充分激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新思維,提升企業(yè)員工的工作熱情與積極性,在完善企業(yè)員工激勵制度的過程當中,管理人員需要重點注意以下幾個問題。
第一,不斷強化企業(yè)員工的思想意識,根據(jù)電力企業(yè)員工具體工作情況,采取良好的內(nèi)部控制方案,并結(jié)合企業(yè)自身運行狀況,分析企業(yè)在運行過程中可能會遇到的風險,提前制定出相應的防范對策,企業(yè)員工的日常工作提供一個穩(wěn)定環(huán)境,不斷提升企業(yè)員工的整體工作效率。
第二,針對電力企業(yè)職工加強教育培訓力度。由于電力企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量比較多,通過加強日常培訓力度,并加大教育資金投入,可以明顯提升電力企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識,充分提高員工的工作積極性,從而不斷強化電力企業(yè)整體管理效率[12]。
通過對電力企業(yè)內(nèi)部的員工激勵機制進行全面完善,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部員工的總體工作效率。針對企業(yè)內(nèi)部管理人員來講,要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部員工的具體工作情況,為其提供穩(wěn)定的發(fā)展平臺,并積極運用先進的信息化技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡學習體系,給企業(yè)員工提供良好的學習平臺,不斷提升電力企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素養(yǎng)。
綜上所述,通過對提高電力企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要途徑進行合理性的分析,不僅能夠提高企業(yè)自身的整體效益,而且可以有效提升企業(yè)的整體管理效率。在一些發(fā)展規(guī)模比較大的電力企業(yè)之中,要求管理人員全面考慮多方面因素,根據(jù)企業(yè)自身的實際運行情況,加強風險防范力度,制定出相應風險防范機制,從而推動我國電力行業(yè)的健康發(fā)展。