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        中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題研究

        2021-04-20 12:23:11金玥含
        現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2021年5期
        關(guān)鍵詞:解決措施中小企業(yè)存在問(wèn)題

        摘要:隨著我國(guó)社會(huì)不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步,中小企業(yè)慢慢的成為了我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要力量。也正是由于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度比較快,對(duì)企業(yè)的要求也越來(lái)越多越來(lái)越嚴(yán)格。有些企業(yè)跟不上時(shí)代的進(jìn)步與轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致在某一些方面會(huì)受到制約。所以在中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督是有非常大的必要性的。本文就是以中小企業(yè)為例分析了會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,從中發(fā)現(xiàn)了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在的問(wèn)題并提出了優(yōu)化建議,希望能夠?qū)ν晟茣?huì)計(jì)監(jiān)管有所幫助。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)監(jiān)管;存在問(wèn)題;解決措施

        引言:

        在企業(yè)中,會(huì)計(jì)職位是不可缺少的,而會(huì)計(jì)最大的職責(zé)就是核算與監(jiān)督。由此可以看出會(huì)計(jì)監(jiān)管在企業(yè)當(dāng)中的地位。但是在核算與監(jiān)督的過(guò)程中,不可避免的就是會(huì)出現(xiàn)一些失誤,最主要的就是中小企業(yè),由于規(guī)模以及政策的問(wèn)題,有些難題難以解決,不能及時(shí)兼顧、更不能妥善的跟隨政策,但是為了企業(yè)的發(fā)展,他很可能會(huì)謊報(bào)自己的成績(jī),所以必須要設(shè)立監(jiān)管部門。監(jiān)管部門做得到位不僅可以實(shí)時(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,還規(guī)范了會(huì)計(jì)的工作,使工作順利完成,也是在響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,促進(jìn)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        一、會(huì)計(jì)監(jiān)管的內(nèi)涵與重要性

        會(huì)計(jì)監(jiān)管與會(huì)計(jì)監(jiān)督是不同的,會(huì)計(jì)監(jiān)管是由會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督三個(gè)部分組成的[1]。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指本單位內(nèi)部自己的監(jiān)督,可以建立內(nèi)部控制制度來(lái)約束員工。社會(huì)監(jiān)督就是有注冊(cè)會(huì)計(jì)師和審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,保持客觀的監(jiān)督。而政府監(jiān)督就是政府的財(cái)政部門可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理制度與執(zhí)法能力進(jìn)行監(jiān)督,政府監(jiān)督是要依靠法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的有關(guān)資料進(jìn)行監(jiān)督審核。而他們最終的目的就是為了保證會(huì)計(jì)所記錄的資料是真實(shí)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤的。

        對(duì)于企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)管的職能,能夠保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)可靠的,因?yàn)楝F(xiàn)在有很多企業(yè)為了營(yíng)造自己公司盈利或者是虧損的狀態(tài),而選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息作假,所以在企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)管的職能還是非常有必要的,第二就是有利于做出正確的決策,當(dāng)會(huì)計(jì)監(jiān)管過(guò)后的會(huì)計(jì)信息上繳之后管理層才會(huì)根據(jù)這些真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行正確的決策,只有當(dāng)真正了解了企業(yè)目前的情況,才有利于對(duì)企業(yè)的下一步發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。不僅僅是有利于企業(yè)的決策,也可以有效幫助政府甚至是國(guó)家層面做出的政策。因?yàn)闊o(wú)論是政府還是國(guó)家在做決策之前都會(huì)調(diào)查目前的實(shí)際情況,視情況決定下一步的發(fā)展,如果你未來(lái)應(yīng)付和沒(méi)有保證真實(shí)性,那么你將會(huì)越來(lái)越跟不上時(shí)代的步伐。所以說(shuō)有利于我國(guó)市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展。最后就是有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)有了一定的監(jiān)管部門之后,會(huì)計(jì)人員就會(huì)受到一定的約束,自然而然就會(huì)減少一些失誤,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,也就是在推動(dòng)著企業(yè)的正常運(yùn)行。

        二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管存在的問(wèn)題

        (一)監(jiān)管人員意識(shí)淡薄

        監(jiān)管部門是三方面的監(jiān)管,無(wú)論是社會(huì)、政府還是本企業(yè),他們的監(jiān)管人員的監(jiān)管意識(shí)都是比較薄弱的。畢竟是中小企業(yè),他們的發(fā)展還是比較保守的,不能達(dá)到完全民主,甚至是一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)管的重要性,設(shè)立的監(jiān)管部門就是一個(gè)幌子,平時(shí)根本就不會(huì)用,只是放在上面為了應(yīng)付檢查。還有社會(huì)的監(jiān)管,說(shuō)到社會(huì)監(jiān)管大多數(shù)還在利用公眾的輿論影響,而其中好多民眾都會(huì)認(rèn)為這其中的事情與自己也沒(méi)有什么關(guān)系,所以根本無(wú)心理會(huì)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠的重視之后,員工自然也就會(huì)忽視了監(jiān)管的重要性,長(zhǎng)期以來(lái),就會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

        (二)監(jiān)管體制不夠完善

        雖然說(shuō)現(xiàn)在我國(guó)與會(huì)計(jì)監(jiān)管的相關(guān)政策已經(jīng)很多很多了,而且企業(yè)為了能夠符合國(guó)家的要求,大多也都設(shè)立了相關(guān)的制度。但是畢竟是中小企業(yè),不能向大企業(yè)發(fā)展的那么迅速,有些制度對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)也是比較難執(zhí)行的??赡苡行┢髽I(yè)并沒(méi)有設(shè)立監(jiān)管機(jī)制,即使有些中小企業(yè)設(shè)立了相關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)管的制度與規(guī)范,但是并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,放在那里只是一個(gè)擺設(shè)[2]。再就是有一些環(huán)節(jié)并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,造成部分流程會(huì)有一些影響信息的準(zhǔn)確性,或者是直接影響到了接下來(lái)的決策與發(fā)展,最終釀成大禍。

        (三)監(jiān)管人員綜合素質(zhì)有待提高

        在中小企業(yè)招人的過(guò)程中可能只過(guò)度的關(guān)注于工作人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并沒(méi)有關(guān)注他們的職業(yè)道德。又或者是他們?nèi)肼氈缶蜎](méi)有再接著學(xué)習(xí),很多人會(huì)因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的落后,跟不上現(xiàn)在市場(chǎng)以及對(duì)企業(yè)監(jiān)管上的需求,監(jiān)管方法跟不上時(shí)代的變換,導(dǎo)致有些數(shù)據(jù)得不到有效的核實(shí)[3]。還有嚴(yán)重的是好多中小企業(yè)都是家族企業(yè),他們會(huì)任人唯親,選擇自己的親屬做會(huì)計(jì)人員,殊不知這是最不明智的選擇,親屬難于管理,甚至是有些親屬會(huì)自以為是,甚至是缺乏專業(yè)知識(shí),沒(méi)有辦法把會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)工作做好。監(jiān)管人員最看重的還有他的職業(yè)道德,如果他沒(méi)有一個(gè)良好的職業(yè)道德,那么他所記錄的會(huì)計(jì)信息可能就不會(huì)真實(shí)可靠,又或者有人會(huì)選擇濫用職權(quán),也就會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的決策,從而對(duì)企業(yè)造成一定的損失。

        (四)分工不明確,溝通不及時(shí)

        分工不明確就是指工作人員沒(méi)有明確的分工,在工作時(shí)他們之間也是互相推脫,都想等著其他的人工作,自己在一邊休息就好了,然而當(dāng)出現(xiàn)工作失誤時(shí)他們就會(huì)出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的行為,誰(shuí)都不想接受懲罰,從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的管理比較混亂,在出錯(cuò)后不知道該找誰(shuí)負(fù)責(zé),也不知道具體的問(wèn)題出現(xiàn)在哪里。而且沒(méi)有設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,還會(huì)導(dǎo)致員工工作沒(méi)有上進(jìn)心,沒(méi)有責(zé)任感,從而導(dǎo)致工作效率低下。溝通不及時(shí)就是各個(gè)部門之間缺乏相對(duì)應(yīng)的溝通,企業(yè)是一個(gè)整體,只有各個(gè)部門之間互相幫助才能共度難關(guān),如果各部門之間不能及時(shí)的溝通,自己做自己的事情,就會(huì)銜接不上,從而出現(xiàn)了問(wèn)題。

        三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題的解決方法

        (一)建立健全監(jiān)管制度

        想要監(jiān)管中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必然離不開(kāi)監(jiān)管制度的制約,而監(jiān)管是需要內(nèi)部、政府和社會(huì)三方面的共同監(jiān)督來(lái)完成的。所以為了能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,為了能夠完善監(jiān)管制度,可以先將其三個(gè)方面明確職責(zé)與權(quán)利。審計(jì)局稅務(wù)局可以對(duì)賬目進(jìn)行審查,確認(rèn)賬目是否是真實(shí)和完整的,稅務(wù)局檢查該企業(yè)是否有偷稅漏稅的行為,然后政府監(jiān)管就是要根據(jù)法律法規(guī)來(lái)檢查是否都符合法律法規(guī)的規(guī)定,以及對(duì)工作人員職業(yè)道德的檢查。最后也是最重要的一點(diǎn)就是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)管有這三大機(jī)制需要做好。第一就是要明確職權(quán),確立好每個(gè)員工的職責(zé),有自己專門負(fù)責(zé)做的事,前提是他們之間的只能不能相同,畢竟是關(guān)于資金與未來(lái)走向的問(wèn)題,不得馬虎。當(dāng)一個(gè)人完成不了的工作,可以劃分小組來(lái)執(zhí)行,并每組都要有一個(gè)組長(zhǎng),把責(zé)任和工作落實(shí)到個(gè)人,如果有問(wèn)題出現(xiàn),那么將第一時(shí)間查出這個(gè)人和出現(xiàn)的問(wèn)題在哪里。第二就是在這時(shí)可以設(shè)立一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于那些表現(xiàn)好的員工可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),而對(duì)于出現(xiàn)失誤的員工可以適當(dāng)?shù)目沙鰬土P,讓他們知道獎(jiǎng)懲分明,以此激勵(lì)員工,促進(jìn)員工提供工作效率和準(zhǔn)確度。而且還要讓他們之間互相監(jiān)督,盡量避免出現(xiàn)徇私舞弊的行為出現(xiàn),第三也可以是監(jiān)督舉報(bào),如果發(fā)現(xiàn)了此行為可以進(jìn)行舉報(bào),一經(jīng)核實(shí),也可以給一定的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工知道這種行為是好的。當(dāng)然企業(yè)也要有屬于自己的審計(jì)部門,前提是一定要確保他的獨(dú)立性,在劃分職責(zé)的同時(shí)還要注意二人的關(guān)系確保公平公正、公開(kāi)透明。企業(yè)要鼓勵(lì)審計(jì)人員提出質(zhì)疑,提高審計(jì)的質(zhì)量。保證會(huì)計(jì)的工作能夠順利完成、做出符合企業(yè)發(fā)展的正確決策,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)健康發(fā)展[4]。

        (二)提高工作人員的綜合素質(zhì)

        提高工作人員的綜合素質(zhì)是可以有效的防范財(cái)務(wù)造假事件的出現(xiàn),因?yàn)橹挥泄ぷ魅藛T擁有了一定的職業(yè)道德才專業(yè)知識(shí),才會(huì)清楚財(cái)務(wù)造假會(huì)對(duì)企業(yè)、社會(huì)以及個(gè)人造成多大的影響。而提高工作人員的素質(zhì),企業(yè)可以組織培訓(xùn)班來(lái)培養(yǎng)已經(jīng)在企業(yè)上班的工作人員,讓他們學(xué)習(xí)到更多的有關(guān)會(huì)計(jì)的知識(shí)與技能,在其培訓(xùn)課上也要著重講解一下職業(yè)道德的重要性。也可以找一些比較高級(jí)的教授或者是頂尖人物來(lái)為會(huì)計(jì)人員講解一下他們所經(jīng)歷過(guò)的難題,分享一下他們的經(jīng)驗(yàn)供工作人員們參考,可以從中借鑒一些好的辦法在結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,做出一個(gè)適用于本企業(yè)的工作方式方法來(lái)提高工作效率,減少工作失誤。企業(yè)也可以挑選一些比較有經(jīng)驗(yàn)的、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬且有專業(yè)證書的人員來(lái)從事工作。當(dāng)然工作人員自己也要有一定的自律行為,不能光靠這公司的培養(yǎng),還要自己學(xué)習(xí),社會(huì)是在不斷的前進(jìn),對(duì)企業(yè)的監(jiān)管要求也是在不斷地改變,有關(guān)的國(guó)家政策也在一步步更改完善,所以員工一定要多關(guān)注新聞,多看看有關(guān)政策的要求,工作人員做的工作一定要符合其中的要求,不能一味地還按照之前所學(xué)的知識(shí)做事,要與時(shí)俱進(jìn)。

        (三)增強(qiáng)監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        想要讓工作人員都擁有監(jiān)管的意識(shí),就是要讓員工有一定的個(gè)責(zé)任心和使命感,從而讓他們能夠真心實(shí)意的為企業(yè)工作,并提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。可以選擇大力宣傳,監(jiān)管不只是企業(yè)內(nèi)部的事情,還有社會(huì)以及政府,特別是現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)效性、傳播快的特點(diǎn)來(lái)讓大眾都可以看到該企業(yè)的信息與發(fā)展,并使這些信息深入人心,讓大眾跟著一起來(lái)監(jiān)管該企業(yè)。也可以組織大家來(lái)一場(chǎng)錯(cuò)誤的示范,讓企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)看看監(jiān)管不到位的后果,以此增加監(jiān)管在人們心中的地位,促使他們對(duì)其引起重視。還有就是要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),畢竟企業(yè)總是會(huì)遇到一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),但是在這之前,工作人員就要有一定的準(zhǔn)備工作,有一定的應(yīng)對(duì)的措施,避免在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之時(shí)手忙腳亂。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,會(huì)計(jì)監(jiān)管就要以保證會(huì)計(jì)記錄信息的真實(shí)性為前提,建立一個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作的秩序,完成會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而在中小企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制就是為了能夠幫助中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,為中小企業(yè)能夠及時(shí)解決問(wèn)題打下了一定的基礎(chǔ),也有利于幫助企業(yè)管理層做出正確的決策,減少?zèng)Q策的失誤。所以當(dāng)會(huì)計(jì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,中小企業(yè)一定要及時(shí)的解決,以保證企業(yè)能夠正常的運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周冬穎.國(guó)有企業(yè)改革中的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020:131-131.

        [2]范萌.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020:135-136.

        [3]馬宇亮.中小企業(yè)審計(jì)中會(huì)計(jì)造假問(wèn)題研究[J].智富時(shí)代,2019:68-68.

        [4]胡明. 中小企業(yè)Y公司內(nèi)部控制問(wèn)題與研究[D].華中師范大學(xué),2019.

        作者簡(jiǎn)介:

        金玥含(1985——),女,2007年本科畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué),籍貫:浙江臨海,現(xiàn)居北京。在職研究生專業(yè)是會(huì)計(jì)學(xué)。

        首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金玥含

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