中山大學附屬第七醫(yī)院(深圳)(518107)余斯柳 蘇倩 鄧麗君
2019年12月,新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā)期間,全國人民眾志成城、團結(jié)一心,共同抗疫。社會各界也紛紛為醫(yī)療機構(gòu)捐贈了大量的物資,其中包括作為特殊物資的藥品。捐贈藥品是疫情防治的重要資源,規(guī)范管理捐贈藥品在疫情防治中發(fā)揮著十分重要的作用。本文對某醫(yī)院在新型冠狀病毒肺炎疫情期間接收到的捐贈藥品進行統(tǒng)計分析,以了解該院捐贈藥品的管理情況,為優(yōu)化捐贈藥品的管理、規(guī)范捐贈藥品的使用提供參考。
1.1 資料來源 某院藥學部2020年2月~11月期間接收的新型冠狀病毒肺炎疫情相關(guān)的捐贈藥品的到貨情況與使用登記資料。1.2 方法 采用回顧性調(diào)查方法查閱該段時間內(nèi)接收的新型冠狀病毒肺炎疫情相關(guān)的捐贈藥品的入庫、出庫和發(fā)放記錄,從中獲得捐贈藥品的到貨和使用情況。
附表1 捐贈藥品到貨情況一覽表
附表2 捐贈藥品使用情況一覽表(2020年2月~11月)
2.1 捐贈藥品到貨情況 截止至2020年03月04日,共收到9個品種、10個品規(guī)的捐贈藥品。其中復(fù)方磷酸可待因溶液為第二類精神藥品,詳見附表1。
2.2 接收的捐贈藥品使用情況 結(jié)存數(shù)量截止至2020年11月30日,除了注射用胸腺五肽(10mg*3支/盒)和疏風解毒膠囊(36粒/盒)未完全使用完外,其他捐贈藥品的消耗占入庫數(shù)量百分比均為100%,詳見附表2。
3.1 特殊管理藥品 復(fù)方磷酸可待因溶液為第二類精神藥品,必須嚴格按照《麻醉藥品和精神藥品管理條例》(國務(wù)院令第442號)、《麻醉藥品、精神藥品處方管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2005〕436號)管理,醫(yī)師獲得相關(guān)資質(zhì)后,方可開具第二類精神藥品的處方,患者需憑醫(yī)師開具的處方取藥。第二類精神藥品處方一般不得超過7日用量;對于某些特殊情況,處方用量可適當延長,但醫(yī)師應(yīng)當注明理由。3.2 近效期藥品管理 鹽酸阿比多爾顆粒有效期為2020年7月17日。原則上效期小于6個月的藥品應(yīng)拒收,如若臨床有需要且能保證在有效期內(nèi)使用完的,驗收入庫后應(yīng)做近效期標識,定期盤點,及時上報近效期藥品的庫存情況。有效期小于1個月的藥品應(yīng)及時下架。如捐贈藥品過期,應(yīng)及時申請報廢銷毀處理,避免過期藥品發(fā)出。
3.3 庫存管理 注射用胸腺五肽(10mg*3支/盒)仍有大量庫存,為避免庫存積壓,藥學部在醫(yī)院信息系統(tǒng)中發(fā)布公告,積極與臨床科室和醫(yī)院各部門聯(lián)系溝通,以便醫(yī)師在遇到對應(yīng)適應(yīng)證的患者時,可免費為其開具捐贈藥品,讓更多的患者免費使用捐贈藥品的同時,也能減少捐贈藥品的報廢。
4.1 成立捐贈藥品管理小組 設(shè)立醫(yī)院捐贈藥品管理小組(至少包括藥學人員、財務(wù)人員、審計、紀委、法務(wù)),由捐贈藥品管理小組統(tǒng)籌安排對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等事宜,小組各成員分工協(xié)作。藥學部負責捐贈藥品的日常管理工作,財務(wù)處負責捐贈藥品的賬務(wù)工作,紀委負責監(jiān)督工作。
4.2 合理選擇接收捐贈藥品 加強捐贈藥品的遴選把關(guān)工作,執(zhí)行捐贈藥品審批制度,有選擇性地接收捐贈藥品,捐贈藥品必須是當次突發(fā)公共事件的防治用藥且醫(yī)院有需求[1]。數(shù)量大、效期較近、臨床適應(yīng)證局限、用量小的藥品應(yīng)拒收,避免在捐贈藥品的接收、使用中造成人力物力的浪費,給已超負荷運轉(zhuǎn)的醫(yī)療機構(gòu)增加管理成本[2]。
4.3 信息系統(tǒng)建立捐贈藥品管理模塊 手工登記存在效率低、時間成本高等問題。醫(yī)療機構(gòu)可依托現(xiàn)有的軟硬件基礎(chǔ)開發(fā)捐贈藥品管理系統(tǒng),實現(xiàn)捐贈藥品的入庫、出庫、申領(lǐng)使用的信息化和智能化[3]。或者在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)開發(fā)捐贈藥品管理模塊,實現(xiàn)捐贈藥品使用全流程電子化處理,可有效提高工作效率,節(jié)約人力成本。
4.4 合理用藥指導和捐贈藥品使用的反饋機制 藥學部可根據(jù)捐贈藥品的適應(yīng)證、用法用量、禁忌證、不良反應(yīng)等信息及時整理,建立捐贈藥品使用手冊供臨床醫(yī)生參考,以促進捐贈藥品的合理使用,降低不良事件的發(fā)生。建立捐贈藥品咨詢、反饋通道,以便臨床醫(yī)生和患者反饋在使用捐贈藥品過程中存在的問題和不良反應(yīng)。
4.5 設(shè)立專人、專庫、專賬管理 藥庫設(shè)專人負責保管捐贈藥品,按捐贈藥品類別和具體儲存條件設(shè)專庫儲存,無條件的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當劃定專區(qū)儲存捐贈藥品并做好標識,捐贈藥品出庫到藥房使用時,應(yīng)設(shè)立捐贈藥品的專用貨架,并做好標識。建立捐贈藥品的專用賬冊,實時記錄每個捐贈藥品的進銷存。實行批號管理,做到捐贈藥品的使用可追蹤、可溯源[4][5]。
醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)及時總結(jié)抗新型冠狀病毒肺炎期間捐贈藥品的管理經(jīng)驗,建立可及時響應(yīng)該類突發(fā)公共事件的管理機制,制定捐贈藥品使用管理辦法,完善捐贈藥品管理制度,建立科學、合法、合理、操作性強的捐贈藥品管理體系。提高醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)急、管理、組織和協(xié)調(diào)等能力,保障藥品捐贈活動合法、合規(guī)、有序進行,充分發(fā)揮捐贈藥品的作用和價值。