孫遠(yuǎn)林
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要一環(huán),企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作越復(fù)雜,尤其是信息化技術(shù)的引入,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式也發(fā)生改變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作涉及到企業(yè)的資金鏈、盈利和負(fù)債,因此必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理方式,把握好企業(yè)的財(cái)政命脈。文章主要基于現(xiàn)有的工作經(jīng)驗(yàn),從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理的意義出發(fā),簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理現(xiàn)狀,并闡述如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理,以期為他人提供新的研究視角。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);創(chuàng)新管理
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的資金需求量越來(lái)越大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容也日趨復(fù)雜。在新時(shí)期背景下,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要學(xué)會(huì)運(yùn)用資金,借助國(guó)家對(duì)企業(yè)的扶持政策,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期出現(xiàn)了新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,比如會(huì)計(jì)電算化。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式對(duì)企業(yè)的員工也提出了更高的要求,因此新時(shí)期背景下,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新管理,就必須從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀著手,從員工素質(zhì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度為切入點(diǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理質(zhì)量。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理的意義
第一,帶動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。新時(shí)期背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工具發(fā)生變化,部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的改革,給其他企業(yè)帶來(lái)了比較大的危機(jī)。同時(shí),也促使其他企業(yè)投入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理中。進(jìn)而,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理的浪潮中,整個(gè)市場(chǎng)中的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力都上升一個(gè)層級(jí),促進(jìn)了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。第二,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。首先,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,企業(yè)的管理人員能夠更加清晰企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、負(fù)債情況以及資金是否得到高效利用。從企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告以及資產(chǎn)負(fù)債表中能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行、管理中的問(wèn)題,可以提前預(yù)知企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),并采取補(bǔ)救措施。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,不僅是要讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用各類(lèi)財(cái)會(huì)軟件,更是要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。比如,對(duì)國(guó)家政策的敏感度,國(guó)家對(duì)企業(yè)貸款的利率變化,目前國(guó)家發(fā)展的傾向等。只有圍繞著國(guó)家政策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,才能夠讓財(cái)會(huì)工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。最后,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅能夠反映企業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,還能夠反應(yīng)未來(lái)的發(fā)展方向。尤其是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅包括處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,還包括收集行業(yè)咨詢(xún),讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和行業(yè)資訊,重新制定發(fā)展策略。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理人員素質(zhì)有待提高
首先,目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員都是本科及以下學(xué)歷,研究生學(xué)歷的較少,所以此類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員雖然能夠完成企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理任務(wù),但是缺乏研究能力,只能解決短期的、當(dāng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,無(wú)法準(zhǔn)確的預(yù)知企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況。其次,會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的分析能力和對(duì)信息的挖掘能力。文章就以某企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債增減變動(dòng)趨勢(shì)表1為例。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠從表中分析出企業(yè)的資產(chǎn)變化、負(fù)債變化以及股東權(quán)益變化,并對(duì)企業(yè)的短期償債能力進(jìn)行分析。但是接受過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)的工作人員,還能夠從表1分析出企業(yè)的長(zhǎng)期償債能力、資產(chǎn)有效率、獲利能力以及企業(yè)的發(fā)展能力,并能夠結(jié)合行業(yè)咨詢(xún),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建議。最后,在信息技術(shù)背景下衍生出很多便利的軟件,但是很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)軟件不熟悉,反而拉低了工作效率。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化程度較低
首先,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。因此很多企業(yè)迫于形勢(shì)的壓力,不得不進(jìn)行設(shè)備革新。但是企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理設(shè)備,耗費(fèi)的成本較高。同時(shí),為了防止企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露,企業(yè)在后期必須要定期維護(hù)系統(tǒng)和軟件,維護(hù)成本較高。因此很多企業(yè)沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化。其次,與國(guó)外相比,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理技術(shù)相對(duì)落后,很多數(shù)據(jù)還需要人工處理。在經(jīng)濟(jì)全球化和“一帶一路”的推動(dòng)下,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展到國(guó)外,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員不僅要理清國(guó)內(nèi)外相關(guān)財(cái)務(wù)信息,還要負(fù)責(zé)匯率轉(zhuǎn)換等諸多問(wèn)題,所以必須要借助信息化設(shè)備,才能夠高效的處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
(三)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理重視程度不足
首先,部分其他部門(mén)的員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足,以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作就是發(fā)工資、報(bào)銷(xiāo)、記賬,所以在工作中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工作配合度不高。比如,在出差時(shí),企業(yè)規(guī)定要用“大唐商旅”訂票才可以報(bào)銷(xiāo),但是很多員工用攜程、美團(tuán),增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的審核難度。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)員工息息相關(guān),無(wú)論是給部門(mén)發(fā)放采購(gòu)資金,還是報(bào)銷(xiāo)員工的出差費(fèi)用,都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)完成。但是部分員工準(zhǔn)備的資料不全,票據(jù)不完整,影響錢(qián)款的發(fā)放,不僅降低了企業(yè)的工作效率,同時(shí)還影響了企業(yè)部分的正常工作,最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力下滑。因此要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新管理,企業(yè)不僅要著眼于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén),也要轉(zhuǎn)變其他部門(mén)的觀念,讓其他部門(mén)的員工也能夠配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的轉(zhuǎn)型。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)
首先,現(xiàn)階段OA系統(tǒng)、ZD系統(tǒng)以及CRM管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員比較常用的工作系統(tǒng)。其中OA系統(tǒng)能夠有效的解決財(cái)務(wù)審批問(wèn)題,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員不用找領(lǐng)導(dǎo)蓋章,運(yùn)用OA系統(tǒng)就能夠解決審批和報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。雖然此類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)比較便捷,但是部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員并不能完全掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。因此企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)可以給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員提供電子版的培訓(xùn)材料,或者是培訓(xùn)視頻,讓員工自行學(xué)習(xí)。其次,企業(yè)要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行深造。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富但是缺乏系統(tǒng)化理論知識(shí)的員工,企業(yè)可以為其提供專(zhuān)升本或者讀研的機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠接受最先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理知識(shí),進(jìn)而能夠重新剖析企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并從現(xiàn)有的信息中預(yù)測(cè)給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建議。最后,在新時(shí)期背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要具備專(zhuān)業(yè)技能,還要具備財(cái)政思維以及對(duì)國(guó)家財(cái)政政策的敏感度,懂得利用國(guó)家對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策幫助企業(yè)獲得更多的融資。比如,在疫情期間,很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨困難,國(guó)家為扶持企業(yè)的發(fā)展,降低企業(yè)貸款利率。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員就可以運(yùn)用這一契機(jī),為其他進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)。
(二)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化程度
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性。在信息化背景下,規(guī)模較大的企業(yè)都已經(jīng)引入了信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理手段,如果企業(yè)還是固守原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,就沒(méi)有辦法與其他企業(yè)交接業(yè)務(wù),因此企業(yè)要調(diào)整資金投入方式,引入現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和管理設(shè)備,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理提供技術(shù)支持。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)及軟件需要長(zhǎng)期維護(hù),而且還會(huì)面臨著財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)可以專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)IT服務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)維護(hù)工作,加強(qiáng)防火墻建設(shè),避免黑客和病毒的入侵。尤其是部分企業(yè)的國(guó)際業(yè)務(wù)比較多,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件信息處理量較大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也比較多,所以必須要定期投入資金去維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行。因此在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理轉(zhuǎn)型的同時(shí),還要提高IT技術(shù)人員的技術(shù)水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員提供安全的工作環(huán)境。最后,有條件的企業(yè)可以結(jié)合自己企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況,開(kāi)發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件?;蛘呤且雵?guó)外評(píng)價(jià)相對(duì)較好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)或軟件,進(jìn)行改造、優(yōu)化,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作步入信息化時(shí)代。
(三)做好內(nèi)部宣傳,提高員工重視程度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理質(zhì)量直接影響到企業(yè)的發(fā)展,因此在創(chuàng)新管理的關(guān)鍵時(shí)期,必須要讓企業(yè)內(nèi)部的員工都參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理中。首先,要讓企業(yè)的其他部門(mén)成員積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。比如,按照企業(yè)的規(guī)定訂機(jī)票、訂酒店、準(zhǔn)備齊全的報(bào)銷(xiāo)資料,避免給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)增加工作負(fù)擔(dān)。其次,企業(yè)也要針對(duì)其他部門(mén)的員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)培訓(xùn),讓其意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與自身的工作息息相關(guān),要讓其自覺(jué)樹(shù)立責(zé)任意識(shí)支持和配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。最后,要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查制度。對(duì)于不配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的成員要給予處罰,比如,對(duì)于不按照企業(yè)規(guī)章辦事的員工,取消其報(bào)銷(xiāo)資格或者壓縮報(bào)銷(xiāo)金額,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不全的員工,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不給予受理,進(jìn)而運(yùn)用制度倒逼其他部門(mén)的員工重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
在新時(shí)期背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作越來(lái)越復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,因此必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理才能夠讓企業(yè)在新的時(shí)代背景下得以生存。但是創(chuàng)新管理不僅意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)的創(chuàng)新,更是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新,企業(yè)不僅要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念,還要?jiǎng)?chuàng)新管理工具,還要讓企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén)積極配合并融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理之中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
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(作者單位:博爾塔拉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)