【摘? 要】檔案管理研究機構(gòu)是從事黨和國家發(fā)展文化管理事業(yè)的重要機構(gòu)，是獨立保管國家檔案的重要基地，是從事科學(xué)技術(shù)研究和各種單方面文化工作管理的重要中心?；鶎訖n案管理現(xiàn)代化不僅涉及新的技術(shù)裝備，新的管理技術(shù)手段，而且還直接涉及基層檔案管理事業(yè)的新理論思想、新管理方法和基層檔案工作干部隊伍綜合素質(zhì)的不斷提高等諸多社會問題。如何科學(xué)地應(yīng)用基層檔案，是基層檔案管理的一個重點。

【關(guān)鍵詞】基層檔案;管理現(xiàn)代化;專業(yè)技術(shù)人員;措施

引言

科學(xué)研究和其他研究工作，必然離不開對各類檔案信息資源的合理利用。要加快真正意義上的檔案管理相關(guān)工作體制改革和技術(shù)創(chuàng)新，必須不斷更新管理技術(shù)裝備和應(yīng)用技術(shù)手段，這對促進檔案管理相關(guān)工作改革的順利進行，也具有重要的指導(dǎo)意義。

1.基層檔案管理現(xiàn)代化的重要性

檔案能夠真實記錄古人社會活動的信息，是保存我國豐富的社會歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分。國家機關(guān)、社會事業(yè)單位等個人的經(jīng)營活動直接影響著行政檔案管理的形成過程。文字、圖表、音像是各類檔案原始記錄的主要形式，可以作為檔案原始記錄長期管理和保存。人類經(jīng)過長期的進步和發(fā)展，積累了大量的各類歷史檔案，隨著社會和科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，這對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提出了新的時代要求和創(chuàng)新挑戰(zhàn)。不斷對資源利用率以及檔案管理水平，持續(xù)進行提高是現(xiàn)在國家檔案管理相關(guān)工作的發(fā)展趨勢，同時也是推進現(xiàn)代化檔案管理相關(guān)工作體制改革的基本要求。

檔案管理和數(shù)據(jù)資源的管理是現(xiàn)代國家檔案管理事業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ)和重要前提。為實現(xiàn)對各類檔案信息資源的有效管理、收集和綜合整理，可根據(jù)實際運行情況，在管理工作中綜合運用先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備。建立有效管理檔案相關(guān)文獻信息和檔案管理環(huán)境是我國現(xiàn)代檔案管理工作的實質(zhì)，但作為檔案管理的主要任務(wù)和核心，全面而有效地利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，成為實現(xiàn)現(xiàn)代信息檔案管理和優(yōu)化檔案管理的最終目標。從根本上提高檔案管理工作的實效性，必須根據(jù)工作實際，合理組織和運用科學(xué)的檔案管理思想、組織和技術(shù)手段，對促進檔案管理相關(guān)工作本身的健康發(fā)展具有重要作用，促進社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

2.基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)提高的問題

2.1基層檔案管理專業(yè)技術(shù)人員不多

當(dāng)前，各級基層檔案相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的思想文化素質(zhì)水平正在逐步提高，但在基層檔案專業(yè)人員中，只有初級以上檔案專業(yè)人才，中級以上技術(shù)職稱的人才相對較少，高級以上技術(shù)職稱的人才更少。檔案信息工作者培訓(xùn)隊伍中的許多年輕人還缺乏傳統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和理論觀念，不能熟練運用各種現(xiàn)代檔案高科技處理工具，檔案信息技術(shù)開發(fā)人員缺乏應(yīng)用研究能力和敏銳的檔案信息處理意識。

2.2檔案人員創(chuàng)新服務(wù)意識不強

隨著我國檔案管理事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和移動信息時代的快速發(fā)展，對檔案管理工作者的職業(yè)提出了更高、更全面的要求。這就必然要求廣大檔案管理工作者必須勇于探索和創(chuàng)新，在實際的檔案工作中，必須具備善于提出和發(fā)現(xiàn)實際問題、勇于提出和分析實際問題的綜合能力，并提出和解決實際問題，不斷開拓進取，不斷努力提高檔案綜合管理能力和各項職能服務(wù)水平，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和效率。然而，由于檔案知識專業(yè)化水平低、掌握現(xiàn)代檔案技術(shù)能力弱等諸多現(xiàn)實問題，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員普遍缺乏勇于探索、勇于創(chuàng)新的職業(yè)意識。

2.3業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

面對國家現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)和信息化時代的快速發(fā)展，檔案管理實踐者要懂得運用現(xiàn)代檔案管理的新技術(shù)。但是，我國檔案管理人員的專業(yè)水平與國家要求的水平還有一定的差距。一些管理者職業(yè)文化素質(zhì)低下，專業(yè)知識老化，知識面狹窄，計算機專業(yè)水平較低，思想觀念和檔案管理水平，在一定程度上跟不上時代的進步和發(fā)展，嚴重影響了檔案管理的健康發(fā)展。

2.4信息化管理技術(shù)的運用能力不夠

現(xiàn)代人類社會已正式進入檔案信息化時代，檔案信息是信息資源管理利用的重要組成部分。檔案工作者必須不斷提高對檔案信息的正確認識和分析處理檔案信息的綜合能力。只有這樣，才能有效地增強開發(fā)檔案和利用信息管理資源的風(fēng)險意識，從而有效地滿足現(xiàn)代社會各層次對檔案管理信息資源日益增長的利用需求。但是，目前檔案管理人員中精通現(xiàn)代檔案技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)人才并不多，基層檔案管理人員普遍缺乏這類專業(yè)人才。

3.基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)提高的措施

3.1基層檔案管理現(xiàn)代化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在技術(shù)檔案管理的實際工作中，對現(xiàn)代計算機信息技術(shù)檔案進行合理的研究和應(yīng)用勢在必行。同時，通過網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)計算機端，還可以實現(xiàn)真正意義上的傳統(tǒng)意義上的文件資源共享，打破了傳統(tǒng)工作時間和網(wǎng)絡(luò)空間的限制，用戶不僅可以實現(xiàn)對全國各地電子文件相關(guān)資源的實時存取和管理。檔案管理工作與檔案電子化、計算機信息技術(shù)的有效緊密結(jié)合，可以說是一場新的技術(shù)革命，對加快我國檔案管理工作的體制改革和技術(shù)創(chuàng)新具有重要的指導(dǎo)意義。

（1）自動編目和自動檢索。為了有效地實現(xiàn)真正意義上的在線檔案目錄管理和檢索服務(wù)，根據(jù)實際操作，開展必要的檔案管理和檢索工作時，可以綜合運用先進的現(xiàn)代計算機信息技術(shù)設(shè)備，從而幫助用戶輕松實現(xiàn)對所有必要檔案的快速目錄檢索。

（2）自動存儲與檢索。文件經(jīng)文本掃描儀掃描后，可通過兩種方式存儲：一種是通過掃描直接自動獲取整個文件的文本圖形識別信息，適用于手寫和地形圖的掃描;另一種是通過掃描文本自動識別技術(shù)，獲取整個文件的其他文本識別信息，可以利用掃描文本自動識別技術(shù)獲取文件中的一些單詞和句子，在文件的主要內(nèi)容中可以自動檢索。

（3）輔助管理。泛指計算機對檔案進行收集、整理、利用、鑒別、銷毀、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)的檔案管理技術(shù)，其中目前應(yīng)用較廣泛的技術(shù)是利用檔案自動化和借閱機的管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對象是檔案工作中經(jīng)常涉及的檔案登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸還、利用等流程，進行自動化管理，提高設(shè)計工作效率。

（4）用計算機軟件輔助，進行立卷、標引。計算機輔助文件歸檔處理是根據(jù)歸檔文件的歸檔編號和處理參數(shù)，對文件進行自動歸檔。其實際應(yīng)用具有如下歸檔功能：邏輯文件歸檔、邏輯文件歸檔調(diào)整、文件內(nèi)文件目錄歸檔打印、文件外皮目錄打印、檢索管理工具目錄列表、文件管理、數(shù)據(jù)標題綜合分析、詞義切分等內(nèi)容結(jié)構(gòu)特征。

3.2專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)提高

總的來說，要加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，不能缺少一批既有檔案管理知識又有計算機應(yīng)用知識的優(yōu)秀人才。要改變這種尷尬局面，就要繼續(xù)加強對這類人才的選拔、培養(yǎng)和使用。高校檔案管理專業(yè)教育應(yīng)把高校檔案管理的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能，與計算機檔案管理進行融合，進行電子數(shù)字檔案的歸檔和應(yīng)用，使電子檔案管理處于重要的戰(zhàn)略地位。根據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用與現(xiàn)代高校檔案管理專業(yè)的最新發(fā)展，為適應(yīng)實踐教學(xué)研究與發(fā)展的實際需要，應(yīng)制定新的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱，編寫最新、最實用的教材，開展實踐教學(xué)，教學(xué)體系應(yīng)覆蓋高校檔案管理專業(yè)應(yīng)屆生的新專業(yè)知識和新技能教育。

4.結(jié)束語

總之，在人類發(fā)展的歷史長河中，檔案工作者的職業(yè)使命始終是永恒的。隨著工業(yè)現(xiàn)代化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，要逐步改變檔案工作者的基本工作思路和專業(yè)內(nèi)容，以促進檔案工作者的不斷創(chuàng)新和更新專業(yè)發(fā)展角度，更好地適應(yīng)時代的要求和新時代的變化，要經(jīng)得起和抓住時代的新挑戰(zhàn)。

參考文獻

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作者簡介：劉志鴻（1978.9-），女，漢族，河北承德人，本科，中級職稱，研究方向為檔案管理。

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