王偉東
(訥河市圖書館,黑龍江 訥河 161300)
公共圖書館的重要內(nèi)容之一是管理圖書資料,大數(shù)據(jù)時代背景下,大大改變?nèi)藗冮喿x方式,將巨大發(fā)展挑戰(zhàn)帶給公共圖書館。對于公共圖書館而言,必須堅持不懈進(jìn)行創(chuàng)新,以更好滿足讀者需求,基于讀者角度,精細(xì)化管理圖書資料,為更好地服務(wù)于讀者提供保障。由此看來,大數(shù)據(jù)時代,當(dāng)前亟需解決的問題就是怎樣做好公共圖書館圖書資料管理工作。
在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的背景條件下,極大改善了人們生活質(zhì)量,人們物質(zhì)需求得到很好滿足,與此同時,精神文化需求隨之提升。面對這種情況,政府相關(guān)部門先后出臺多項政策,對社會公共文化事業(yè)進(jìn)行扶助。其中,公共文化圖書館作為公共文化的重要構(gòu)成內(nèi)容之一,被劃入重點扶持范疇,有利于公共圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前我國公共圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:已經(jīng)不斷擴(kuò)充和豐富原有圖書資源,同時提高了文化服務(wù)質(zhì)量,使其達(dá)到新高度,一些區(qū)域圖書館還實施全天候開放政策,將全天自動化圖書館服務(wù)提供給民眾。隨著現(xiàn)代化社會的不斷進(jìn)步,在對新型圖書館開展建設(shè)工作時,更為注重建設(shè)共享資源平臺,當(dāng)前圖書館建設(shè)最為流行的主流模式就是數(shù)字化圖書館形式,其目標(biāo)是將電子化圖書館形式構(gòu)建出來,且具有公共性質(zhì)特點。建設(shè)電子化圖書館過程中,包含了十分廣泛而豐富的圖書資料,例如天文地理、今文古籍,利用電子化公共圖書館平臺,能夠很好宣傳和弘揚文化信息資源,從而有利于中華民族傳統(tǒng)文化的傳承和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館的建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)取得一定成果,然而,在此過程中,仍然不可避免會出現(xiàn)一些問題,這就需要針對問題及時采取有效措施解決。現(xiàn)階段,對于我國公共圖書館而言,其發(fā)展水平還沒有達(dá)到要求,特別是具有落后經(jīng)濟(jì)水平的城區(qū)建設(shè)發(fā)展情況不容樂觀,亟需提升圖書館建設(shè)和管理水平。從整體上看,公共圖書館發(fā)展沒有達(dá)到理想狀態(tài),在很多方面仍然有較大提升和完善空間,因此,必須對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分利用,只有這樣,才能實現(xiàn)公共圖書館最終發(fā)展目標(biāo)[1]。
大數(shù)據(jù)時代不僅給公共圖書館發(fā)展帶來機遇,同時也帶來挑戰(zhàn),既有積極影響,又有消極影響,這就有必要進(jìn)行全面而細(xì)致研究和分析,從兩個方面出發(fā),把握機遇,規(guī)避不良影響,實現(xiàn)提高圖書館管理效率和質(zhì)量目標(biāo)。第一,積極有利影響。不同于傳統(tǒng)圖書資料管理方式,大數(shù)據(jù)時代可以充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,對自身管理體系和模式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,將先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引進(jìn)來,助力圖書館資料管理,將更加優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)提供給讀者,提高其閱讀效率和質(zhì)量,有利于幫助讀者節(jié)省更多時間。第二,消極不利影響。在信息保密方面的體現(xiàn)比較明顯,大數(shù)據(jù)時代的互聯(lián)網(wǎng)具有高度開放性和共享性,導(dǎo)致不法分子可以利用讀者在網(wǎng)絡(luò)上留存的個人信息,進(jìn)而盜取圖書資料信息,導(dǎo)致信息泄露問題發(fā)生,這將一個巨大挑戰(zhàn)帶給圖書資源管理人員[2]。
1)動態(tài)化的資料信息。過去開展圖書資料管理工作時,提出對信息儲存空間的較高要求,同時在查閱信息、整合信息資源方面需要耗費大量人力和時間。在持續(xù)更新圖書館信息資源背景下,無法保障早期信息資源的安全性和可靠性。但是,在大數(shù)據(jù)時代,借助很少的人力資源就可以將圖書館信息資料整合到相關(guān)管理系統(tǒng)中,一方面能夠使圖書資料的存放空間最大程度節(jié)省下來,另一方面能夠增加圖書資料信息的動態(tài)化,使查閱圖書信息的時間大幅度縮短[3]。
2)開放性的圖書館管理。相比傳統(tǒng)圖書管理方式,大數(shù)據(jù)時代下的圖書資料管理在很多方面都呈現(xiàn)出開放性特征,如整合信息、管理組織、加工資源等。圖書資料管理的信息化、開放化,擴(kuò)大圖書資料領(lǐng)域和范圍,有利于讀者以個人需求為根據(jù),在最短時間內(nèi)選擇適合的圖書資料,能夠突破時間和空間限制,使讀者隨時隨地閱讀,對讀者個性化需求也能進(jìn)行很好滿足。
3)信息化的資料存儲。館藏型是傳統(tǒng)圖書資料特征,在整理和存儲圖書資料過程中,必然會耗費大量人力、物力資源,但是在大數(shù)據(jù)時代下,這種情況得到明顯改善,利用計算機可以執(zhí)行所有圖書資料管理程序。此外,大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)圖書資料存儲形式得到改變,不再是靜態(tài)模式,而是在網(wǎng)絡(luò)中呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)信息形式。由此看來,對于管理人員而言,對資料的購買、分類、整合、檢索等一系列程序,都可以通過計算機進(jìn)行電子化操作,有利于實現(xiàn)高效管理圖書資料的目標(biāo)。
1)缺少電子信息技術(shù)和設(shè)備。想要實現(xiàn)公共圖書館資料管理的電子化和信息化,就必須借助電子信息技術(shù)和設(shè)備,并且二者需要滿足圖書館數(shù)字化需求,同時在公共圖書館計算機數(shù)據(jù)庫中存儲相關(guān)信息,只有這樣,才能夠?qū)⒎奖憧旖莘?wù)提供給圖書館借閱人員。然而,在對圖書館資料開展信息化管理和儲存工作時可知,一些圖書館在構(gòu)建數(shù)字化圖書館方面投入的資金十分有限,在采購電子產(chǎn)品和系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)方面都不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。這就造成一些圖書館在開展電子化管理工作中,對于大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建電子圖書館的需求不能進(jìn)行很好滿足,不僅電子信息技術(shù)有待提升,電子設(shè)備產(chǎn)品性能也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。圖書館實現(xiàn)資料管理電子化、數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)和前提是數(shù)據(jù)的儲存,這就需要依靠具有強大功能的電子計算機存儲設(shè)備做保障和支持,如果不具備這些硬件設(shè)施,就無法在大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)公共圖書館的管理和發(fā)展。
2)有安全隱患存在于公共圖書館資料管理中。公共圖書館資料管理的信息化、電子化能夠為圖書館借閱人員提供方便和快捷。然而,在此過程中,需要將公共圖書館的整體放置于互聯(lián)網(wǎng)之中,這就一定程度上使圖書館資料管理難度增加。這時如果圖書館技術(shù)投入力度不足,就無法保證圖書館資料信息安全。與此同時,會給不法分子可乘之機,使其利用圖書館互聯(lián)網(wǎng)及圖書館信息管理系統(tǒng)漏洞竊取圖書資料及用戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息。由此看來,在大數(shù)據(jù)背景下,保障圖書館資料的信息安全具有必要性和迫切性。
3)相關(guān)管理者不能正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了滿足社會發(fā)展需求,圖書館有必要進(jìn)行資料管理的信息化、電子化建設(shè)。然而,一些圖書館的管理者不能正確認(rèn)識大數(shù)據(jù),錯誤認(rèn)為,利用大數(shù)據(jù)僅僅是供借閱人員查閱網(wǎng)絡(luò)資料,對大數(shù)據(jù)時代下圖書館信息資料管理的信息化、電子化多樣化發(fā)展趨勢不能進(jìn)行全面認(rèn)識,計算機的使用并不是圖書館資料管理信息化、電子化發(fā)展的單一標(biāo)志。除此之外,圖書館資料管理信息化、電子化內(nèi)容還包括對公共圖書館資料信息的規(guī)范、圖書館資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)、圖書館計算機系統(tǒng)維護(hù)、圖書館信息資料采集等。
1)提高重視程度,加大資金投入。管理公共圖書館的資料是一個長期漫長過程,無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo),對于公共圖書館管理者而言,必須提高重視程度,加強公共圖書館資料管理的電子化和信息化建設(shè),將構(gòu)建數(shù)字化圖書館的準(zhǔn)備工作做好,將科學(xué)合理的規(guī)劃編制出來,為有序建設(shè)電子化、信息化公共圖書館的各個細(xì)節(jié)提供支持。與此同時,想要進(jìn)一步發(fā)展圖書館,就要求管理者將統(tǒng)籌規(guī)劃工作做好,將公共圖書館頂層設(shè)計工作做好,將科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展方向確定下來。考慮到公共圖書館的運行系統(tǒng)具有極其復(fù)雜性特點,這就可以有效劃分工作內(nèi)容,使其成為多個子系統(tǒng),各自具有一定功能,如采購、流通信息、編目等,從而為公共圖書館的高效運行提供保障。在大數(shù)據(jù)背景下,想要有序高效開展公共圖書館電子化、信息化建設(shè)工作,就要促進(jìn)圖書館信息資料管理部門的建立,從而統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)信息。將上述工作做好之后,才能促進(jìn)公共圖書館資料管理的信息化、數(shù)字化。
2)圖書館資料信息安全管理需加強。毋庸置疑,圖書館資料價值極高,在圖書館資料信息化、電子化過程中保障信息安全至關(guān)重要。對于公共圖書館而言,可以從兩個方面出發(fā),首先,針對硬件方面,圖書館可以采購具有較高性能的電子計算機,連接圖書館管理系統(tǒng),其次,針對軟件方面,圖書館必須加強維護(hù)管理工作,積極升級相關(guān)系統(tǒng),對圖書館網(wǎng)絡(luò)中是否存在異常接入點進(jìn)行重點檢查。將殺毒軟件安裝在圖書館計算機中,同時將登錄權(quán)限設(shè)置出來,并將網(wǎng)絡(luò)防火墻開啟,為圖書館信息安全提供保障。對于圖書館管理員而言,需要備份圖書館資料管理的多個系統(tǒng),如果有黑客入侵,造成系統(tǒng)癱瘓,需要利用備份系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù),從而保障圖書館各項功能處于正常狀態(tài)。
3)圖書館資料數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。構(gòu)建電子圖書館的核心與關(guān)鍵是圖書館資料的電子化、數(shù)據(jù)化,由此看來,對于圖書館而言,將信息采集的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定出來非常重要,有必要對圖書館珍貴信息資料開展數(shù)據(jù)化工作,防止人為因素導(dǎo)致的資料過度消耗。其次,構(gòu)建圖書館資料數(shù)據(jù)庫,能夠?qū)υ朴嬎愎δ苓M(jìn)行充分利用,以圖書館借閱人員在數(shù)據(jù)庫查詢痕跡為根據(jù),將科學(xué)合理的分析工作做出來,從而將個性化推薦服務(wù)提供給借閱人員,使其借助各種軟件如微信、微博、公眾號等,將借閱人員個人書房設(shè)定出來,通過云計算分析數(shù)據(jù)將準(zhǔn)確的信息推薦內(nèi)容提供給借閱人員,最大程度發(fā)揮出圖書館的綜合性能。
4)服務(wù)質(zhì)量的不斷優(yōu)化。對于公共圖書館資料管理而言,其核心目標(biāo)是為讀者及受眾提供服務(wù)。由此看來,在開展管理工作具體實踐中,對于圖書資料的管理工作,相關(guān)管理人員必須給予高度重視,以圖書館資料管理的業(yè)務(wù)需求為根據(jù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)來,重新組合原有圖書資料,將大數(shù)據(jù)圖書資料推薦程序設(shè)置出來,以滿足不同人群的閱讀需求,與此同時,充分利用讀者或受眾在圖書館內(nèi)的檢索內(nèi)容,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢最大程度發(fā)揮出來,從而對受眾和讀者可能感興趣的圖書資料進(jìn)行深入挖掘,對圖書資料信息進(jìn)行及時更新,增強圖書館信息資料的時效性和完整性,使讀者對圖書館的滿意度不斷提升。
總而言之,社會未來發(fā)展的主流趨勢便是大數(shù)據(jù),對于公共圖書館而言,為了實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展目標(biāo),就要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷創(chuàng)新和完善圖書資料管理方式和方法。從實際情況出發(fā),將適合的特色發(fā)展路徑探索出來,把握大數(shù)據(jù)時代發(fā)展機遇,滿足讀者閱讀需求,促進(jìn)圖書館資料管理效率的提高,將更加優(yōu)質(zhì)和全面的服務(wù)提供給讀者,使其獲得完美閱讀體驗。