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        知識(shí)管理對(duì)于圖書(shū)館管理的革新探究

        2021-04-14 22:30:19
        卷宗 2021年24期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息化服務(wù)

        張 巍

        (北京市昌平區(qū)圖書(shū)館,北京 102200)

        在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,信息與知識(shí)成為當(dāng)前社會(huì)穩(wěn)步發(fā)展的前提保障。公共圖書(shū)館,不光匯聚了各種信息與新知識(shí),更是廣大群眾終身學(xué)習(xí)知識(shí)的地方[1]。那么如何將公共圖書(shū)館里的知識(shí)和信息轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代生產(chǎn)力,就需要不斷完善圖書(shū)館管理模式。那么什么是知識(shí)管理,在一般人的理解,就是將圖書(shū)館的所有知識(shí)融入到一個(gè)系統(tǒng)里,這樣在獲取知識(shí)的時(shí)候,我們能做到更加快捷,從而大大降低了對(duì)圖書(shū)的搜索與尋找的時(shí)間。

        1 圖書(shū)館知識(shí)管理的正確含義

        從對(duì)圖書(shū)館的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)來(lái)說(shuō),圖書(shū)館在保存歷史文化的這一功能延續(xù)了下來(lái),傳播和共享圖書(shū)館里的知識(shí)也是它最基本的功能。在當(dāng)前這個(gè)處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代,信息量掌握的多少,就決定著一個(gè)人獲取知識(shí)的速度,以及獲得機(jī)遇的多少[2]。知識(shí)就是財(cái)富,它已經(jīng)變成人與人之間,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的主要影響要素。那么圖書(shū)館知識(shí)管理中出現(xiàn)的“知識(shí)管理”這個(gè)詞具體又是什么意思,這個(gè)詞的首次出現(xiàn)是在企業(yè)管理里,意思是將圖書(shū)館的知識(shí)放在一個(gè)知識(shí)庫(kù)里,通過(guò)一個(gè)共享的平臺(tái),讓使用者更快速地獲取更多知識(shí)。

        2 我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀

        因?yàn)槲覈?guó)大部分的公共圖書(shū)館的管理者都是政府的下層工作人員,又因?yàn)闆Q策者對(duì)公共圖書(shū)館指標(biāo)的下達(dá),缺乏實(shí)際的考察,并且與圖書(shū)館工作人員的溝通不夠,導(dǎo)致決策者并不是全面了解圖書(shū)館的使用情況,再加上工作人員缺乏有關(guān)圖書(shū)管理的一些常識(shí),管理決策很難順利被推行。這樣老套的管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)代群眾對(duì)圖書(shū)館的使用需求,所以提高圖書(shū)館的利用率,管理水平必須提高[3]。

        3 知識(shí)管理在圖書(shū)館管理模式的作用

        3.1 得到知識(shí)的創(chuàng)新

        知識(shí)創(chuàng)新指的是通過(guò)研究,獲得先進(jìn)的技術(shù)。從某種意義來(lái)說(shuō),圖書(shū)館的管理可以看作知識(shí)管理,在這個(gè)藏有各種知識(shí)的百寶箱里,我們對(duì)圖書(shū)館里每一本書(shū),書(shū)中的每一個(gè)知識(shí),知識(shí)里滲透出來(lái)的每一項(xiàng)技能,都要進(jìn)行重新研究,從而完善了圖書(shū)館里的各種知識(shí)。

        3.2 使知識(shí)的價(jià)值得以提升

        在人類(lèi)的發(fā)展過(guò)程中,知識(shí)的多少代表著人類(lèi)發(fā)展與進(jìn)步的速度快慢,人們可以用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己的精神世界的同時(shí),也能從知識(shí)中學(xué)到更多技能。所以在圖書(shū)館管理時(shí),要讓每一個(gè)讀者在獲取知識(shí)的過(guò)程當(dāng)中得到升華,進(jìn)而提高知識(shí)的價(jià)值[4]。

        3.3 使人類(lèi)的發(fā)展向前推進(jìn)一步

        在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行知識(shí)管理的同時(shí),也提升了工作人員的知識(shí)素養(yǎng),并且營(yíng)造了一種更有利于學(xué)習(xí)的讀書(shū)氛圍。從而使人類(lèi)的發(fā)展也向前推進(jìn)一步。

        4 知識(shí)管理應(yīng)用到圖書(shū)管理模式中的建立方法

        4.1 圖書(shū)館的基本管理要加強(qiáng)

        因?yàn)楣矆D書(shū)館對(duì)大眾是免費(fèi)開(kāi)放的,對(duì)圖書(shū)館的管理就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行一種管理,通過(guò)對(duì)知識(shí)的采集,將知識(shí)匯總,完善到一個(gè)總的知識(shí)體系,給讀者提供一個(gè)更便捷的閱讀條件。對(duì)于作為讀者的我們來(lái)說(shuō),我們不僅要獲取知識(shí),還要將獲取的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作和生活中去。對(duì)于工作在圖書(shū)館的人來(lái)說(shuō),要仔細(xì)觀(guān)察讀者的一些細(xì)節(jié),從而知道讀者的需求,要喜歡在圖書(shū)館工作,并且能夠做到盡職盡責(zé)。

        4.2 圖書(shū)館的管理工作要信息化

        在科技發(fā)展迅猛的今天,應(yīng)用信息化管理技術(shù)也相當(dāng)重要,在圖書(shū)館管理工作中我們可以運(yùn)用信息化管理技術(shù),因?yàn)橹R(shí)管理的技術(shù)手段比較復(fù)雜,這就需要我們提升信息化技術(shù)水平。這樣不僅能提高工作效率,而且還能在圖書(shū)館知識(shí)管理上有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        當(dāng)前這個(gè)時(shí)代,信息化和知識(shí)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)得到了普及,不管是老人,兒童,還是社會(huì)的主力軍,青壯年,他們都能夠通過(guò)電子產(chǎn)品隨時(shí)隨地的獲取各種紛繁復(fù)雜的信息知識(shí)。所以將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中已經(jīng)迫在眉睫。

        4.3 要提升圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)

        圖書(shū)館管理員在圖書(shū)館的管理工作中起著主導(dǎo)作用,他直接地影響讀者在圖書(shū)館內(nèi)的閱讀心情,所以圖書(shū)館管理員要不斷提高自身的工作能力和綜合素質(zhì),以適應(yīng)讀者提出的各種要求。因?yàn)閳D書(shū)館里所涉及的知識(shí)面非常廣泛,我們要吸納各種不用領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才,構(gòu)建出一個(gè)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍。與此同時(shí),圖書(shū)館管理員要能熟練掌握先進(jìn)的信息化管理技術(shù),提高工作中對(duì)讀者的服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。最后,圖書(shū)館的管理人員的主要工作就是服務(wù)讀者,要增加與讀者的交流次數(shù),面對(duì)讀者提出的問(wèn)題,要能迅速提出相應(yīng)的決策,并且對(duì)讀者提出的合理的建議和意見(jiàn)進(jìn)行改正。

        5 圖書(shū)館知識(shí)管理對(duì)圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新

        5.1 管理內(nèi)容創(chuàng)新

        圖書(shū)館管理內(nèi)容創(chuàng)新,就是創(chuàng)新管理模式,打破傳統(tǒng)的管理模式,以知識(shí)創(chuàng)新為主要內(nèi)容,進(jìn)行業(yè)務(wù)重新組合,促進(jìn)讀者對(duì)知識(shí)探索的欲望,幫助更多讀者運(yùn)用知識(shí),使圖書(shū)館的檔次更上一層樓。圖書(shū)館管理內(nèi)容的創(chuàng)新主要是將圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化的知識(shí)管理。將傳統(tǒng)圖書(shū)館的單一性轉(zhuǎn)變成復(fù)合性,為讀者提供更多種樣式的服務(wù),而且不管是深度還是廣度的服務(wù)進(jìn)行多層次的創(chuàng)新。最后是對(duì)人力資源管理的創(chuàng)新,圖書(shū)館的館員的知識(shí)管理能力十分重要,要對(duì)圖書(shū)館館員的知識(shí)管理能力多家培養(yǎng),使館人員的知識(shí)豐富化[5]。

        5.2 管理理念的創(chuàng)新以及措施

        傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念已經(jīng)滿(mǎn)足不了現(xiàn)代讀者獲取知識(shí)和技能的要求,那么就需要我們創(chuàng)新圖書(shū)館的管理理念,將先進(jìn)的管理理念和模式運(yùn)用到圖書(shū)館管理中,因此,圖書(shū)館知識(shí)管理成為最有效也是最先進(jìn)的模式。圖書(shū)館知識(shí)管理,以傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式為基礎(chǔ),融入先進(jìn)的知識(shí)管理方式,建立完善的信息平臺(tái),讓圖書(shū)館和讀者有效地聯(lián)系在一起,使讀者更便捷,更高效地獲取自己需要的知識(shí)。

        5.3 管理模式的創(chuàng)新

        圖書(shū)館的知識(shí)管理模式其中最突出的一點(diǎn)是專(zhuān)家模式,在開(kāi)展圖書(shū)館知識(shí)管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮當(dāng)前比較流行的一個(gè)詞語(yǔ)就是“明星效應(yīng)”,吸引各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才,壯大圖書(shū)館的管理團(tuán)隊(duì)。

        5.4 圖書(shū)館管理方法的創(chuàng)新

        在創(chuàng)新過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,其中最為棘手的就是以下兩個(gè)問(wèn)題,對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的沖突難以協(xié)調(diào),有些部門(mén)對(duì)工作任務(wù)只能保證速度,而忽視了質(zhì)量,他們不能顧全大局,不愿意為其他部門(mén)做貢獻(xiàn),從而阻礙了圖書(shū)館的管理。

        5.5 服務(wù)方式的創(chuàng)新

        為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的需要,和讀者更高的需求,我們應(yīng)該采用更現(xiàn)代化的服務(wù)模式,在保留傳統(tǒng)的對(duì)外借閱和在圖書(shū)館內(nèi)閱讀的服務(wù)的同時(shí),我們也應(yīng)該增加導(dǎo)讀的服務(wù),來(lái)吸引更多讀者。全方位更新服務(wù)模式,必然能夠增大廣大讀者的利益面,從而無(wú)形中提高了圖書(shū)館的服務(wù)效率。

        在服務(wù)工作的創(chuàng)新工作中,要加強(qiáng)圖書(shū)館的工作人員的知識(shí)性,對(duì)讀者提供更多的知識(shí)服務(wù)[6]。

        6 圖書(shū)館知識(shí)管理的誤區(qū)

        我們普通人往往認(rèn)為圖書(shū)館知識(shí)管理只是管理圖書(shū)館現(xiàn)有收藏的知識(shí),其實(shí)不然,圖書(shū)館的知識(shí)管理,一是管理圖書(shū)館讀者資源,二是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)現(xiàn)有藏書(shū)進(jìn)行管理,三是對(duì)引入的各學(xué)科領(lǐng)域的人才進(jìn)行管理。四是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理,五是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的文化進(jìn)行管理。

        7 圖書(shū)館的知識(shí)服務(wù)的其他問(wèn)題

        圖書(shū)館的知識(shí)服務(wù)也是一種服務(wù),只不過(guò)與普通的服務(wù)不同的是,它是一種信息服務(wù),那么如何具體實(shí)施圖書(shū)館的知識(shí)服務(wù)。首先要儲(chǔ)備更多圖書(shū)館的先進(jìn)人才,然后才可以進(jìn)行知識(shí)服務(wù);其次我們需要足夠的信息源;最后,就是需要知識(shí)管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備。

        8 結(jié)束語(yǔ)

        公共圖書(shū)館建設(shè)的最初目的,就是給更多群眾提供更多的知識(shí),在這個(gè)地方他們可以免費(fèi)學(xué)習(xí),在圖書(shū)館管理員的幫助下,獲取知識(shí)的同時(shí),也能學(xué)到更多的技能。為了將公共圖書(shū)館的作用充分發(fā)揮出來(lái),我們應(yīng)該大力提升知識(shí)管理對(duì)圖書(shū)館管理的應(yīng)用,完善圖書(shū)館的管理模式,引入新的管理方式,這樣才能夠建立一個(gè)完善的管理體系,同時(shí)還應(yīng)提升公共圖書(shū)館管理人員專(zhuān)業(yè)的管理能力和綜合素質(zhì),進(jìn)而提高公共圖書(shū)館的管理水平。圖書(shū)館的知識(shí)管理要建立在互相信任的基礎(chǔ)之上,如果在圖書(shū)館員工和用戶(hù)不能相互信任,那么他們就不可能將各自的隱形知識(shí)分享出來(lái)。其次就是將傳統(tǒng)式的交流模式改成開(kāi)放式,因?yàn)?0%的管理知識(shí)都在他們的頭腦中,這就要求我們來(lái)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放式的交流環(huán)境,讓他們釋放自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。最后就是要在互相學(xué)習(xí)中要有互動(dòng),可以通過(guò)圖書(shū)館的學(xué)習(xí)平臺(tái),將圖書(shū)館和讀者有效聯(lián)系起來(lái)。

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