亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        加強(qiáng)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化,推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化

        2021-04-14 22:30:19
        卷宗 2021年24期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)單位管理工作

        隋 萌

        (濟(jì)寧市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心,山東 濟(jì)寧 272000)

        我國仍采用紙質(zhì)檔案的方式管理員工檔案,紙質(zhì)檔案的管理模式存在多個缺陷,加大了管理難度,增加了檔案管理工作人員的工作量。推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化,能有效提高管理質(zhì)量和效率,讓檔案儲存更安全,檔案查詢更方便,檔案更新更快速。相關(guān)工作人員必須了解檔案管理的特點(diǎn)和作用,針對檔案管理的特點(diǎn)和現(xiàn)存問題,提出對應(yīng)優(yōu)化建議,讓檔案管理更規(guī)范。

        1 事業(yè)單位人事檔案管理的作用和特點(diǎn)

        1.1 事業(yè)單位人事檔案管理的作用

        無論是求學(xué)、工作,還是入黨,人生所有經(jīng)歷都記錄在人事檔案內(nèi),不僅如此,還包括人生各階段所獲得獎勵、處罰等,可以說,人事檔案能完整地反映出人的人生狀態(tài)。無論是企業(yè)單位還是個人,人事檔案都非常重要,人事檔案的管理的重要性也逐步凸顯。如能規(guī)范地保管人事檔案,就能讓人事檔案充分發(fā)揮作用,還能讓人事檔案為人事管理提供支撐。

        1.2 事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)

        事業(yè)單位人事檔案管理具有現(xiàn)實(shí)性。在事業(yè)單位工作,許多工作結(jié)果和人生經(jīng)歷都必須記錄在檔案中,包括入職、晉升、考核等。事業(yè)單位員工的人生經(jīng)歷離不開人事檔案資料,因此,事業(yè)單位人事檔案管理具有現(xiàn)實(shí)性。

        事業(yè)單位人事檔案具有真實(shí)性。檔案內(nèi)必須記錄員工的真實(shí)信息,如果檔案信息造假,會造成惡劣的社會影響。無論是信息收集,還是材料審核都必須嚴(yán)格審核信息是否真實(shí),同時,還需將材料進(jìn)行比對和調(diào)查,通過多種方式判斷是否具有真實(shí)性。

        事業(yè)單位人事檔案具有機(jī)密性。檔案內(nèi)包含個人許多信息,如住址、聯(lián)系方式等,如檔案信息泄露,就會導(dǎo)致個人許多隱私信息泄露。因此,必須重視人事檔案的安保工作,保護(hù)事業(yè)檔案[1]。

        事業(yè)單位人事檔案具有動態(tài)性,檔案內(nèi)信息不是一成不變,隨著工作人員工作變化,檔案信息也隨之更新,因此,人事檔案信息要及時整理,進(jìn)行歸檔,而工作人員整理檔案信息的變化過程也能看出工作人員的動態(tài)成長。

        2 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的必要性

        對事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理,就能讓人事檔案管理更規(guī)范,更便利。為提高管理質(zhì)量,解決檔案管理中的問題,避免檔案管理出現(xiàn)紕漏,必須對事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。通過使用多種技術(shù)手段,讓檔案管理趨向信息化和標(biāo)準(zhǔn)化,讓人事檔案更規(guī)范,檔案搜索和調(diào)取信息更便捷,發(fā)揮出檔案管理的效用[2]。

        檔案管理的工作非常繁瑣,工作人員工作量較大且需要細(xì)心和耐心。在調(diào)取當(dāng)事人相關(guān)資料時,需要從龐大的檔案中搜尋,將檔案管理進(jìn)行信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)化,就能建立規(guī)范和便捷的檔案管理,讓調(diào)取檔案更方便、更高效,既減輕工作量,還提高了調(diào)取速度和準(zhǔn)確度。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)共享等信息技術(shù)不斷發(fā)展,將其融入到事業(yè)單位管理中,能為工作人員查詢和調(diào)取檔案工作帶來便捷。

        3 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

        隨著社會的發(fā)展,各類技術(shù)的不斷革新,檔案管理已存在的問題越來越明顯,同時,也出現(xiàn)了許多新問題。對當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行梳理,能找出多個急需解決的問題,如對檔案管理工作不夠重視、管理手段不符合時代發(fā)展等[3]。

        3.1 對人事檔案管理重視度不高

        事業(yè)單位對檔案管理工作認(rèn)識度不夠,許多事業(yè)單位認(rèn)為,人事檔案管理只是錄入信息,管理工作就是確保檔案安全,信息不泄露,因此,許多事業(yè)單位在檔案管理保護(hù)上較為重視,但并未重視檔案本身。由于對檔案管理工作認(rèn)識不到位,許多單位任用經(jīng)驗(yàn)不足、年齡較大的工作人員從事管理工作,讓事業(yè)單位檔案管理調(diào)取工作難度加大,也讓檔案管理工作效率下降。

        3.2 事業(yè)單位采取單一方法管理檔案

        目前,事業(yè)單位仍采用檔案袋的方式進(jìn)行管理,同時,選派多名員工管理檔案袋,將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中,能讓人事檔案管理更規(guī)范。由于人事檔案具有機(jī)密性,應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案能提高檔案管理的安全性。信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用范圍較少,許多規(guī)模較小的事業(yè)單位沒能正確認(rèn)識信息技術(shù),導(dǎo)致檔案管理工作難度大、問題頻發(fā)[4]。

        3.3 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低

        許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)有一定了解,并已將信息技術(shù)融入人事檔案管理中,已提升檔案管理的工作效率,讓工作人員效率更高。然而,在應(yīng)用信息技術(shù)的同時,還存在一些新問題。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理時,沒有統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用規(guī)范。檔案管理信息化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,許多信息技術(shù)應(yīng)用只存在表面,沒能真正開發(fā)和利用信息技術(shù),無法滿足信息管理便捷化的需求,而信息管理不規(guī)范的問題一直存在。

        3.4 外包模式存在的問題

        許多事業(yè)單位人事檔案管理部門已有員工數(shù)量少,無法承擔(dān)工作量,因此,人事部門將此類工作承包給第三方,而外包模式省去許多麻煩,但也存在一些問題。例如,人事檔案具有動態(tài)性,工作人員的工作、生活動態(tài)必須及時記錄在案,使用外包模式會影響檔案記錄工作,還會制約員工發(fā)展。

        3.5 員工積極性不高、水平不一

        部分事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員水平不一,許多工作人員為兼職。兼職人員對檔案管理的積極性較低,也影響正式員工的工作積極性,長此以往,工作人員對檔案管理工作積極性減退,管理工作僅存于表面工作,如簡單的檔案整理和搜集,完整保存等。檔案管理工作人員工作現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了檔案管理工作向規(guī)范化發(fā)展,也阻礙管理工作的創(chuàng)新。

        4 事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的措施

        4.1 提高對人事管理的認(rèn)識

        引用信息技術(shù),為事業(yè)單位檔案管理賦予信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),讓人事檔案管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。首先,引入新管理理念,無論是管理業(yè)務(wù)還是程序都用新理念指導(dǎo)工作,其次,重視宣傳工作,讓事業(yè)單位和工作人員都意識到檔案管理信息化的重要性,讓各部門員工積極配合工作人員開展檔案管理工作[5]。

        4.2 依照法規(guī)完善制度

        由于檔案管理工作繁瑣、工作量大,事業(yè)單位可用制度約束工作行為,讓檔案管理工作規(guī)范化,《檔案法》是事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ),依照《檔案法》完善管理制度,讓檔案管理工作更規(guī)范、更高效。此外,完善的管理制度能制約工作人員管理行為,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、篡改檔案等問題,保障檔案完整、真實(shí)。

        4.3 靈活應(yīng)用信息技術(shù)

        事業(yè)單位需結(jié)合自身情況對檔案管理工作提出要求,將信息技術(shù)融入檔案管理工作中,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢為事業(yè)單位建立電子檔案存儲系統(tǒng)。利用電子檔案儲存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)更新員工數(shù)據(jù),用信息技術(shù)有效存儲、調(diào)取電子檔案,確保檔案管理的安全性和動態(tài)性。

        4.4 標(biāo)準(zhǔn)化工具、思維

        將標(biāo)準(zhǔn)化工具和思維應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理中,完成工作流程梳理和重塑工作,在變革后,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理人事檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)管理工作效率提升。

        4.5 重視安全問題

        由于人事檔案具有機(jī)密性,必須重視事業(yè)單位人事檔案管理工作的安全,確保檔案內(nèi)信息不被泄露。相關(guān)工作人員要具備強(qiáng)烈的安全意識,事業(yè)單位要積極采取多種措施,保護(hù)檔案安全,避免信息泄露,同時,事業(yè)單位還需對重要信息進(jìn)行備份處理,避免丟失重要數(shù)據(jù)造成惡劣影響。

        4.6 重視人才培養(yǎng)

        檔案管理工作具有系統(tǒng)性、連續(xù)性。檔案搜集需人事部門同各個部門聯(lián)合起來共同完成,工作人員是開展工作的關(guān)鍵,如檔案管理工作中員工素質(zhì)較低,能力較弱,會為信息搜集工作帶來難度。事業(yè)單位要為工作人員定期提供培訓(xùn),以提高工作人員的綜合素質(zhì),提升技能水平,更好地開展搜集信息搜集工作,確保信息安全。

        4.7 做好監(jiān)督檢查工作

        推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化,必須合理劃分工作內(nèi)容和工作職責(zé),并為工作人員提供規(guī)范的技能指導(dǎo)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要開展監(jiān)督工作和檢查工作,對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,排查風(fēng)險,保證檔案安全。

        5 結(jié)語

        總而言之,事業(yè)單位中人事檔案管理工作極為重要。人事檔案管理工作繁雜、工作量大,需要工作人員長期堅(jiān)守崗位,做好檔案管理工作。由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視度不高、事業(yè)單位管理方法較為單一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低,導(dǎo)致檔案管理工作效率較低。因此,事業(yè)單位采取完善制度、應(yīng)用信息技術(shù)、重視人才培養(yǎng)等方式,建設(shè)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理,讓檔案管理更規(guī)范化。

        猜你喜歡
        標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)單位管理工作
        青脆李、脆紅李周年管理工作歷
        標(biāo)準(zhǔn)化簡述
        建筑施工管理工作探討
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        做好初中班級管理工作的幾點(diǎn)思考
        甘肅教育(2020年20期)2020-04-13 08:04:38
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計(jì)處理的優(yōu)化
        標(biāo)準(zhǔn)化是綜合交通運(yùn)輸?shù)谋U稀庾x《交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化體系》
        中國公路(2017年9期)2017-07-25 13:26:38
        論汽車維修診斷標(biāo)準(zhǔn)化(上)
        成年无码aⅴ片在线观看| 日韩精品视频高清在线| 无码a级毛片免费视频内谢5j| 亚洲午夜福利在线视频| 奇米狠狠色| 日日骚一区二区三区中文字幕| 日本免费一区二区在线看片| 国产精品办公室沙发| 黑人巨大白妞出浆| 欧美激情国产亚州一区二区| 亚州中文字幕乱码中文字幕| 男女性杂交内射女bbwxz| 成全高清在线播放电视剧| 天天插视频| 韩国黄色三级一区二区| 欧美性猛交aaaa片黑人| 亚洲日韩中文字幕一区| 久久国产精品免费一区二区| 极品少妇高潮在线观看| 在线亚洲高清揄拍自拍一品区| 婷婷成人基地| 18禁国产美女白浆在线| 中文字幕在线乱码亚洲| 少妇激情一区二区三区视频| 日韩A∨精品久久久久| 亚洲成人激情在线影院| 国产一级二级三级在线观看视频| 曰本大码熟中文字幕| 国产亚洲精品A在线无码| 美女福利视频在线观看网址| 亚洲一区二区三区四区五区黄 | 国产激情视频免费在线观看| 无码中文字幕日韩专区视频| 日韩久久久黄色一级av| 国产精品亚洲综合久久| 色噜噜久久综合伊人一本| 亚洲欲色欲香天天综合网| 99久久精品国产一区色| 99久久99久久精品国产片| 国产乱人伦精品一区二区| 国产人禽杂交18禁网站|