吳初玲

（海南省白沙黎族自治縣圖書館，海南 三亞 572800）

1 信息化圖書管理的必要性

現(xiàn)如今，我國正迎來信息大爆炸的時(shí)代，信息在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展中也發(fā)揮出越來越重要的作用。與此同時(shí)，人們更加迫切地渴求獲取信息和知識(shí)，而圖書館作為傳播信息和知識(shí)的重要場所，要想緊跟時(shí)代腳步，就必須要對自身功能進(jìn)行不斷豐富，以此徹底轉(zhuǎn)變以往的圖書管理方式，促進(jìn)信息化管理轉(zhuǎn)變，以確保人們的知識(shí)獲取需求得到有效滿足，因此，開展圖書管理信息化建設(shè)已經(jīng)到了迫在眉睫的地步。在圖書管理工作中，圖書是人們獲取知識(shí)的重要來源，只有高效地開展圖書管理信息化建設(shè)，才能保證人們對各種知識(shí)的高效獲取，進(jìn)而更好地提高我國國民素質(zhì)?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)迎來了三次科技革命，信息化技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，而圖書館則是傳播信息的一種重要媒介，海量信息的涌現(xiàn)，使人們更加渴望獲得更多知識(shí)，而圖書管理的信息化建設(shè)，則無疑能夠使民眾的這種知識(shí)獲取需求得到有效滿足，進(jìn)而使社會(huì)發(fā)展需要得到切實(shí)的滿足。

2 信息化圖書資料管理的優(yōu)勢

改進(jìn)書籍和資料存儲(chǔ)方法，傳統(tǒng)的書籍和資料主要基于紙質(zhì)化管理，占用空間大，難以管理且交易破損。通過使用計(jì)算機(jī)化管理書籍和資料，可以長時(shí)間有效地存儲(chǔ)書籍資料。利用信息技術(shù)對書籍進(jìn)行有效的檢查，降低資料的錯(cuò)誤率，減少資料使用中的破損，進(jìn)行信息化管理后的資料會(huì)更加完善，資料保管方式的改變也實(shí)現(xiàn)了資料的有效利用。在圖書資料的信息管理中實(shí)現(xiàn)圖書資料的有效整合的過程中，可以利用信息技術(shù)將圖書資料有效地進(jìn)行劃分，對資料進(jìn)行快速檢閱，提高圖書資料的高校應(yīng)用。在人們獲取資料的時(shí)候可以節(jié)省查閱資料的時(shí)間，查閱資料時(shí)更具有便捷性、準(zhǔn)確性，通過資源的整合達(dá)到資源高效利用的目的。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地節(jié)省書籍和資料的信息管理人員，使管理人員可以轉(zhuǎn)到其他工作方向，協(xié)助書籍和資料管理的順利實(shí)施。

3 當(dāng)前圖書管理工作中暴露出的突出問題分析

1）圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的圖書管理模式下，圖書管理人員只需要將圖書進(jìn)行登記、分類、擺放及借閱。而在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代里，一些圖書管理人員的思想認(rèn)知還停留在以前，沒有跟上時(shí)代的發(fā)展變化，不能全面、深刻地認(rèn)識(shí)到圖書管理工作的重要價(jià)值，不能給讀者提供有效的、全面的服務(wù)和管理，暴露出了圖書管理人員管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的薄弱性。圖書管理人員管理意識(shí)的薄弱，往往使他們?nèi)狈?qiáng)烈的責(zé)任心和認(rèn)真的態(tài)度，在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。在圖書管理工作中，一些管理人員缺乏專業(yè)的圖書管理知識(shí)、綜合素質(zhì)不高，在實(shí)際工作中，只能完成一些簡單的手工操作，嚴(yán)重影響到了圖書管理工作的效率。除此之外，圖書管理人員缺乏服務(wù)的意識(shí)，這里的服務(wù)意識(shí)，不光是指對廣大讀者的服務(wù)，也包括對書籍的服務(wù)，圖書管理人員不能妥善地保管圖書，對待圖書的態(tài)度比較隨意，態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真。在信息化時(shí)代里，圖書管理人員的傳統(tǒng)圖書管理意識(shí)和管理模式，已經(jīng)不再適合現(xiàn)代圖書管理工作的需要，不能滿足現(xiàn)代讀者的閱讀需求。

2）信息化建設(shè)理念滯后?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，我們不僅要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還要轉(zhuǎn)變思想，用發(fā)展的眼光看待互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來的一切。同樣，我們也需要用發(fā)展的眼光、科學(xué)的理念推進(jìn)我國圖書管理信息化建設(shè)。但是當(dāng)前階段，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)過程中，由于部分圖書館和部分圖書管理者固步自封，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)抱有懷疑態(tài)度，甚至排斥互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，很難改變傳統(tǒng)的管理模式和思想，甚至根本不知道該如何進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致我國利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書信息化建設(shè)的過程并不十分順利。

3）信息化建設(shè)安全無法保障。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)也要充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的弊端，積極尋求解決方法?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上存在許多雜亂的信息資源影響圖書資源的真實(shí)性，對讀者的選擇造成干擾。另外，信息化建設(shè)資源共享也意味著圖書資源是對外開放的，網(wǎng)絡(luò)安全也影響著圖書管理信息化建設(shè)的安全問題，比如圖書資源的盜用、讀者信息的泄露等，這些問題都需要在信息化建設(shè)過程中引起重視。現(xiàn)階段，我國圖書館對于信息安全問題缺乏足夠重視，缺乏有效的安全管理體系，這使得我國圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。

4 優(yōu)化圖書資料管理信息化的對策

1）不斷豐富信息化服務(wù)形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，信息化技術(shù)得以在圖書館領(lǐng)域中應(yīng)用。就目前來看，我國在圖書管理信息化建設(shè)中的服務(wù)形式過于單一，而且不夠規(guī)范化，這使得圖書館信息化建設(shè)質(zhì)量受到了很大影響。究其原因在于圖書館的信息化建設(shè)體系還不夠完善，造成信息化服務(wù)在形式上處于滯后狀態(tài)。為此，我國必須要對現(xiàn)有的建設(shè)體系進(jìn)行積極改革，以使信息化技術(shù)能夠更好地在圖書館中應(yīng)用，從制度方面來對圖書館的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行完善，并不斷豐富信息化服務(wù)形式，開拓更多的服務(wù)途徑，實(shí)現(xiàn)服務(wù)拓展和延伸，以此全面提高圖書管理信息化服務(wù)質(zhì)量。

2）提升管理人員的信息化意識(shí)和水平。圖書和資料的管理都是人為操作，為了實(shí)現(xiàn)對材料的有效管理，有必要提高對信息管理人員的認(rèn)識(shí)和信息管理水平的提升。管理單位需要定期對圖書管理人員進(jìn)行專業(yè)的信息管理技術(shù)培訓(xùn)，樹立計(jì)算機(jī)化管理意識(shí)，通過專業(yè)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高管理工作水平，并在寬度和深度兩個(gè)階段實(shí)現(xiàn)書籍和資料的信息化管理。

3）加強(qiáng)資料的及時(shí)共享。改善圖書資料的收集和修改現(xiàn)有的封閉式管理系統(tǒng)是信息管理和圖書資料和資源共享的有效手段。每個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫都需要與其他庫建立連接，共享和匯總數(shù)據(jù)，并分析數(shù)據(jù)以購買公眾不需要的書籍和材料。圖書館應(yīng)動(dòng)員捐贈(zèng)公共書籍，通過推廣文化站來加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匚幕镜穆?lián)系，在圖書館內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，并最終滿足公眾的物質(zhì)需求。為了滿足公眾對資料的需求，有必要通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對圖書和資料的有效管理，加強(qiáng)圖書和文獻(xiàn)的共享，擴(kuò)大共享范圍。國家及有關(guān)部門在信息管理過程中要為信息化提供有效的技術(shù)支持，通過交流互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)廣泛和高效地使用圖書資料，為廣大用戶開拓資源獲取渠道。

5 結(jié)束語

綜上所述，可以特別清晰地了解到信息化的圖書管理具有重要性和必要性。社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，越來越多的人關(guān)注圖書館管理的質(zhì)量。由于圖書館的管理水平間接體現(xiàn)了文化建設(shè)水平，因此，提高圖書館的管理質(zhì)量就意味著對文化素養(yǎng)進(jìn)行改善。同時(shí)，隨著人們對閱讀的需求逐漸增加，對圖書管理的要求也有了新的提升，因此有必要采用有效的方法來完善圖書管理體系。在信息時(shí)代，利用信息技術(shù)豐富圖書資源是提高圖書管理質(zhì)量的最有效的途徑。同時(shí)，這種方法的效果也非常可觀，所以，公共圖書館應(yīng)重視信息化書籍的管理，以確保書籍的管理系統(tǒng)得到全面提升，以確保圖書資源能夠滿足更多人民的需求，并改善廣大人民的文化素質(zhì)。