孫武秀

（吉首大學(xué)信息資源研究所，湖南 吉首 416000）

1 前言

步入信息時代，各項工作悄然轉(zhuǎn)變，圖書情報檔案信息管理工作，也緊隨時代步調(diào)，積極轉(zhuǎn)變工作情況。開展檔案信息管理工作，應(yīng)該將其與現(xiàn)代科技緊密整合起來，保障管理工作效率，提升工作水平，保障各項資源優(yōu)化的充分、高效，最終獲得的結(jié)果是信息資源應(yīng)用率提升。但是一體化管理機制仍有不少欠缺，一體化管理經(jīng)驗嚴重不足。為此，在具體的實踐環(huán)節(jié)，必須強化反思，優(yōu)化改進，明確圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢，做到與時代接軌，提升管理 效率。

2 傳統(tǒng)圖書情報檔案管理的缺陷和不足

一體化信息管理模式帶來的優(yōu)勢顯著，保障圖書館檔案一體化管理水平，必須明確問題，找準(zhǔn)不足，高度重視，提出針對性地改善舉措。傳統(tǒng)圖書情報檔案管理工作的最大弊端就是效率不高，與信息管理工作環(huán)節(jié)資源繁雜有關(guān)，同時與對工作效率的要求不高有關(guān)。傳統(tǒng)圖書情報檔案信息管理工作缺乏系統(tǒng)性，沒有將管理內(nèi)容進一步細分。獲取和使用信息的時候沒有嚴格區(qū)分方向，從而直接影響信息獲取難度，將信息與信息之間的聯(lián)系割裂了。正是由于傳統(tǒng)圖書情報檔案信息管理效率不高、資源割裂明顯等弊端，才使得行業(yè)發(fā)展對一體化管理的渴求更為迫切。

3 圖書情報檔案實現(xiàn)一體化信息管理是必然趨勢

1）信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展的需要?？萍剂α康膹娀?，使得一體化管理工作照進現(xiàn)實。社會大環(huán)境本就是依存于信息技術(shù)而發(fā)展的，脫離了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)展會嚴重受阻，所以，保障圖書情報檔案一體化信息管理體系高效建設(shè)，實現(xiàn)海量信息資源的高效整合，實現(xiàn)信息資源共享，全面利用好國內(nèi)、國外信息源，大步朝著現(xiàn)代化邁進，將自身的成果展示給外界，提升行業(yè)影響力，信息資源將其應(yīng)有的價值發(fā)揮到位。

2）信息資源整體化的需要。與此同時，圖書檔案一體化信息管理，與信息資源整體化的發(fā)展需要藥企和。社會大環(huán)境的發(fā)展，使圖書情報檔案資源朝著整體化方向演進，整體化特征凸顯，必須全面考慮理論，實現(xiàn)理論與實踐的系統(tǒng)整合，做好原始檔案材料·、科學(xué)情報信息的鼎力支撐。很顯然需求的廣度、精度、全面性大大提升。為此，借助更加先進便捷的手段，全面分析，深刻研究，從理論層面、實踐層面獲得全新啟示，獲得嶄新成果。

3）一體化迎合教育改革發(fā)展的需要。一體化與教育改革發(fā)展的需要相契合。圖書情報檔案是一個有機整合，與學(xué)術(shù)淵源相近，學(xué)科內(nèi)在體系結(jié)構(gòu)相似。發(fā)展的過程中，歷經(jīng)一體化—獨立—一體化的過程。隨著時代的變遷，高校信息管理學(xué)科朝著一體化方向大步前進，圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)整合起來，迎合社會發(fā)展需要，保障培養(yǎng)出來的人才與這個時代發(fā)展的需要更適應(yīng)。

4 圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢

1）“實體分別整理保管、信息統(tǒng)一開發(fā)利用”管理模式的完善。圖書、情報、檔案三者聯(lián)系密切，但是究其本質(zhì)，又存在差異。為此必須明確三者的特征，保障綜合管理策略更具針對性。信息統(tǒng)一開發(fā)利用，全面聚焦整合效應(yīng)，得益于集成思想的引領(lǐng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)的整合功能發(fā)揮到位，防止三者相互分裂，將嶄新活力注入到一體化管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，向廣大使用者展現(xiàn)綜合開發(fā)、利用高效的集成信息服務(wù)窗口。

2）集成圖情檔一體化系統(tǒng)和企業(yè)各信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)知識管理目標(biāo)。企業(yè)將一體化管理體系作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)數(shù)字化圖書、檔案、數(shù)據(jù)庫資源的有機整合，借助企業(yè)多樣化的現(xiàn)代業(yè)務(wù)信息管理體系，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建以企業(yè)各PC端口為信息末端，一個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的流通平臺與信息收集整理總平臺的“知識儲存庫”，幫助企業(yè)走在技術(shù)前沿，創(chuàng)新發(fā)展理念，為企業(yè)核心競爭力的提升增添動力。

5 圖書情報檔案一體化信息管理策略

1）完善組織結(jié)構(gòu)。做好圖書情報檔案一體化信息管理工作，進一步完善組織結(jié)構(gòu)。將圖書館、檔案館、情報機構(gòu)整合為一體，服務(wù)模式統(tǒng)一，開放性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代封閉管理體系。組織協(xié)調(diào)館際關(guān)系，做好技術(shù)力量，組織開發(fā)攻關(guān)，科學(xué)管理信息資源，提升圖書、情報、檔案工作互補程度，節(jié)省開支，提升管理規(guī)范性。

2）完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)優(yōu)勢，使分散的圖書、情報、檔案信息整合起來，組成集團信息網(wǎng)。用戶借助和網(wǎng)絡(luò)相連的綜合信息目錄瀏覽器查詢需要的信息內(nèi)容。

3）注重硬件建設(shè)。信息技術(shù)是這個時代的典型標(biāo)簽，自動化是現(xiàn)代圖書館的典型標(biāo)簽。保障圖書情報檔案管理工作朝著集成化、一體化方向演進，就必須完善硬件支撐，提升管理水平。

4）強化培訓(xùn)，提升館員素養(yǎng)。保障圖書情報檔案一體化信息管理水平，還必須注重內(nèi)部培訓(xùn)，促進館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)高效提升，讓他們盡快掌握現(xiàn)代技術(shù)，與信息時代的要求相適應(yīng)。圖書情報檔案一體化管理工作有條不紊地高效推進，必須使圖書工作人員具備與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)及綜合素養(yǎng)，必須成為掌握高新技術(shù)的復(fù)合型人才，更好地為圖書情報檔案管理工作服務(wù)。

5）促進體制改革的進一步深化。推進體制改革工作的高效深化。計劃經(jīng)濟體制嚴重制約圖書館發(fā)展，導(dǎo)致圖書情報檔案一體化信息管理水平低下。我們應(yīng)該從管理體制、人事制度層面深化改革，保障工作效率、服務(wù)質(zhì)量高效提升。強化圖書情報檔案一體化管理，規(guī)范一體化管理，實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，必須制定統(tǒng)一的信息處理標(biāo)準(zhǔn)、查詢處理規(guī)范，為一體化網(wǎng)絡(luò)管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。針對信息著錄、信息標(biāo)引、信息分類、信息檢索等制定對應(yīng)的行業(yè)規(guī)范，制定規(guī)范的時候需要將圖書情報檔案信息的基本特征全面考慮在內(nèi)。結(jié)合議題管理的實用性、共同性，借助先進手段，實現(xiàn)信息資源共享。強化數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搭建統(tǒng)一的一體化管理平臺。

6 結(jié)語

綜上訴述，圖書情報檔案一體化管理是必然趨勢，強化一體化管理水平，實現(xiàn)信息的高效統(tǒng)籌，提升信息資源的利用效率。強化信息一體化管理，搭建一體化信息服務(wù)平臺，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，統(tǒng)一一體化管理，使得圖書情報檔案信息一體化管理體系進一步完善。行業(yè)參與者不斷強化責(zé)任意識，促進信息資源管理水平的提升，高效利用信息技術(shù)，不斷完善和創(chuàng)新管理路徑。