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        圖書情報檔案一體化信息管理的新趨勢

        2021-04-14 20:04:39孫武秀
        卷宗 2021年1期
        關(guān)鍵詞:信息管理情報圖書

        孫武秀

        (吉首大學(xué)信息資源研究所,湖南 吉首 416000)

        1 前言

        步入信息時代,各項工作悄然轉(zhuǎn)變,圖書情報檔案信息管理工作,也緊隨時代步調(diào),積極轉(zhuǎn)變工作情況。開展檔案信息管理工作,應(yīng)該將其與現(xiàn)代科技緊密整合起來,保障管理工作效率,提升工作水平,保障各項資源優(yōu)化的充分、高效,最終獲得的結(jié)果是信息資源應(yīng)用率提升。但是一體化管理機制仍有不少欠缺,一體化管理經(jīng)驗嚴重不足。為此,在具體的實踐環(huán)節(jié),必須強化反思,優(yōu)化改進,明確圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢,做到與時代接軌,提升管理 效率。

        2 傳統(tǒng)圖書情報檔案管理的缺陷和不足

        一體化信息管理模式帶來的優(yōu)勢顯著,保障圖書館檔案一體化管理水平,必須明確問題,找準(zhǔn)不足,高度重視,提出針對性地改善舉措。傳統(tǒng)圖書情報檔案管理工作的最大弊端就是效率不高,與信息管理工作環(huán)節(jié)資源繁雜有關(guān),同時與對工作效率的要求不高有關(guān)。傳統(tǒng)圖書情報檔案信息管理工作缺乏系統(tǒng)性,沒有將管理內(nèi)容進一步細分。獲取和使用信息的時候沒有嚴格區(qū)分方向,從而直接影響信息獲取難度,將信息與信息之間的聯(lián)系割裂了。正是由于傳統(tǒng)圖書情報檔案信息管理效率不高、資源割裂明顯等弊端,才使得行業(yè)發(fā)展對一體化管理的渴求更為迫切。

        3 圖書情報檔案實現(xiàn)一體化信息管理是必然趨勢

        1)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展的需要??萍剂α康膹娀?,使得一體化管理工作照進現(xiàn)實。社會大環(huán)境本就是依存于信息技術(shù)而發(fā)展的,脫離了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,發(fā)展會嚴重受阻,所以,保障圖書情報檔案一體化信息管理體系高效建設(shè),實現(xiàn)海量信息資源的高效整合,實現(xiàn)信息資源共享,全面利用好國內(nèi)、國外信息源,大步朝著現(xiàn)代化邁進,將自身的成果展示給外界,提升行業(yè)影響力,信息資源將其應(yīng)有的價值發(fā)揮到位。

        2)信息資源整體化的需要。與此同時,圖書檔案一體化信息管理,與信息資源整體化的發(fā)展需要藥企和。社會大環(huán)境的發(fā)展,使圖書情報檔案資源朝著整體化方向演進,整體化特征凸顯,必須全面考慮理論,實現(xiàn)理論與實踐的系統(tǒng)整合,做好原始檔案材料·、科學(xué)情報信息的鼎力支撐。很顯然需求的廣度、精度、全面性大大提升。為此,借助更加先進便捷的手段,全面分析,深刻研究,從理論層面、實踐層面獲得全新啟示,獲得嶄新成果。

        3)一體化迎合教育改革發(fā)展的需要。一體化與教育改革發(fā)展的需要相契合。圖書情報檔案是一個有機整合,與學(xué)術(shù)淵源相近,學(xué)科內(nèi)在體系結(jié)構(gòu)相似。發(fā)展的過程中,歷經(jīng)一體化—獨立—一體化的過程。隨著時代的變遷,高校信息管理學(xué)科朝著一體化方向大步前進,圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)整合起來,迎合社會發(fā)展需要,保障培養(yǎng)出來的人才與這個時代發(fā)展的需要更適應(yīng)。

        4 圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢

        1)“實體分別整理保管、信息統(tǒng)一開發(fā)利用”管理模式的完善。圖書、情報、檔案三者聯(lián)系密切,但是究其本質(zhì),又存在差異。為此必須明確三者的特征,保障綜合管理策略更具針對性。信息統(tǒng)一開發(fā)利用,全面聚焦整合效應(yīng),得益于集成思想的引領(lǐng),將現(xiàn)代信息技術(shù)的整合功能發(fā)揮到位,防止三者相互分裂,將嶄新活力注入到一體化管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,向廣大使用者展現(xiàn)綜合開發(fā)、利用高效的集成信息服務(wù)窗口。

        2)集成圖情檔一體化系統(tǒng)和企業(yè)各信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)知識管理目標(biāo)。企業(yè)將一體化管理體系作為基礎(chǔ),實現(xiàn)數(shù)字化圖書、檔案、數(shù)據(jù)庫資源的有機整合,借助企業(yè)多樣化的現(xiàn)代業(yè)務(wù)信息管理體系,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建以企業(yè)各PC端口為信息末端,一個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的流通平臺與信息收集整理總平臺的“知識儲存庫”,幫助企業(yè)走在技術(shù)前沿,創(chuàng)新發(fā)展理念,為企業(yè)核心競爭力的提升增添動力。

        5 圖書情報檔案一體化信息管理策略

        1)完善組織結(jié)構(gòu)。做好圖書情報檔案一體化信息管理工作,進一步完善組織結(jié)構(gòu)。將圖書館、檔案館、情報機構(gòu)整合為一體,服務(wù)模式統(tǒng)一,開放性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代封閉管理體系。組織協(xié)調(diào)館際關(guān)系,做好技術(shù)力量,組織開發(fā)攻關(guān),科學(xué)管理信息資源,提升圖書、情報、檔案工作互補程度,節(jié)省開支,提升管理規(guī)范性。

        2)完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)優(yōu)勢,使分散的圖書、情報、檔案信息整合起來,組成集團信息網(wǎng)。用戶借助和網(wǎng)絡(luò)相連的綜合信息目錄瀏覽器查詢需要的信息內(nèi)容。

        3)注重硬件建設(shè)。信息技術(shù)是這個時代的典型標(biāo)簽,自動化是現(xiàn)代圖書館的典型標(biāo)簽。保障圖書情報檔案管理工作朝著集成化、一體化方向演進,就必須完善硬件支撐,提升管理水平。

        4)強化培訓(xùn),提升館員素養(yǎng)。保障圖書情報檔案一體化信息管理水平,還必須注重內(nèi)部培訓(xùn),促進館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)高效提升,讓他們盡快掌握現(xiàn)代技術(shù),與信息時代的要求相適應(yīng)。圖書情報檔案一體化管理工作有條不紊地高效推進,必須使圖書工作人員具備與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)及綜合素養(yǎng),必須成為掌握高新技術(shù)的復(fù)合型人才,更好地為圖書情報檔案管理工作服務(wù)。

        5)促進體制改革的進一步深化。推進體制改革工作的高效深化。計劃經(jīng)濟體制嚴重制約圖書館發(fā)展,導(dǎo)致圖書情報檔案一體化信息管理水平低下。我們應(yīng)該從管理體制、人事制度層面深化改革,保障工作效率、服務(wù)質(zhì)量高效提升。強化圖書情報檔案一體化管理,規(guī)范一體化管理,實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,必須制定統(tǒng)一的信息處理標(biāo)準(zhǔn)、查詢處理規(guī)范,為一體化網(wǎng)絡(luò)管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。針對信息著錄、信息標(biāo)引、信息分類、信息檢索等制定對應(yīng)的行業(yè)規(guī)范,制定規(guī)范的時候需要將圖書情報檔案信息的基本特征全面考慮在內(nèi)。結(jié)合議題管理的實用性、共同性,借助先進手段,實現(xiàn)信息資源共享。強化數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),搭建統(tǒng)一的一體化管理平臺。

        6 結(jié)語

        綜上訴述,圖書情報檔案一體化管理是必然趨勢,強化一體化管理水平,實現(xiàn)信息的高效統(tǒng)籌,提升信息資源的利用效率。強化信息一體化管理,搭建一體化信息服務(wù)平臺,做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),統(tǒng)一一體化管理,使得圖書情報檔案信息一體化管理體系進一步完善。行業(yè)參與者不斷強化責(zé)任意識,促進信息資源管理水平的提升,高效利用信息技術(shù),不斷完善和創(chuàng)新管理路徑。

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