張何毅

（山西省大同市廣靈縣綜治中心，山西 大同 037500）

信息化技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展壯大，依靠信息化技術(shù)的便利，不僅有利于提高行業(yè)的工作效率，還有利的促進(jìn)了信息化產(chǎn)業(yè)在顯示的應(yīng)用范圍，在檔案管理的領(lǐng)域里，面對(duì)檔案管理的任務(wù)和數(shù)量不斷增多，給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了很大的麻煩，依靠信息化技術(shù)不僅能有效地避免因人工整理檔案的出錯(cuò)率，更不有利于提高檔案館的服務(wù)質(zhì)量，因此打造信息化檔案信息管理平臺(tái)，是促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展的必要選擇。

1 將信息化技術(shù)融入檔案管理事業(yè)的必要性

在信息化時(shí)代的映照下，我國(guó)的信息化技術(shù)不斷的成熟起來，隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G技術(shù)等時(shí)代熱詞出現(xiàn)在我們的實(shí)際生活中，時(shí)代已經(jīng)發(fā)生了很大的變革，信息化時(shí)代的來臨給各個(gè)行業(yè)帶來了很大的機(jī)遇，依靠信息化技術(shù)可以為行業(yè)的發(fā)展插上理想的翅膀，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，因此促進(jìn)信息化技術(shù)在行業(yè)發(fā)展的運(yùn)用具用積極的 意義[1]。

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理人員遇到的問題相比傳統(tǒng)的檔案管理工作更加復(fù)雜，不僅檔案的數(shù)量增加了，檔案管理的任務(wù)也變得復(fù)雜多樣化，利用信息化技術(shù)的便利，通過建立地區(qū)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，給與檔案管理工作人員適當(dāng)?shù)臋?quán)限，可以實(shí)現(xiàn)檔案的上傳和檔案的查看等工作，打造更具有創(chuàng)新性和科技性的地區(qū)檔案管理系統(tǒng)，極大的提高了檔案管理人員的工作效率。

2 信息化時(shí)代檔案管理出現(xiàn)的問題和不足

隨著社會(huì)的發(fā)展時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅局限在傳統(tǒng)的檔案收發(fā)和管理，檔案管理事業(yè)出現(xiàn)了多元化、復(fù)雜化的變革，給日常的檔案管理工作人員帶來了很大的負(fù)擔(dān)，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1）地區(qū)檔案管理效率低。在檔案的管理工作中，地區(qū)人員流動(dòng)大和人員密度高，給檔案管理工作帶來很大的負(fù)擔(dān)。南方的城市相比北方城市的人口密度較大，在一些一線城市人口的流動(dòng)性更是很強(qiáng)，但是檔案的管理工作卻沒有因此做出很大的調(diào)整，一個(gè)檔案館需要容納很多人的個(gè)人檔案，這就造成了檔案管理效率低，檔案不能及時(shí)的進(jìn)行收錄的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致檔案的丟失或者遺漏，給人們帶來很大的麻煩，因此在檔案的管理體制改革的過程中，應(yīng)該充分考慮該問題的解決策略，環(huán)節(jié)地區(qū)的檔案管理工作負(fù)擔(dān)，提高地區(qū)檔案管理的質(zhì)量。

2）檔案管理人員工作能力效率低。檔案管理工作的進(jìn)行，離不開檔案管理工作的積極參與，檔案管理人員的工作效率是決定檔案管理質(zhì)量的重要因素，而目前的檔案管理人員通常為一些專科學(xué)歷的人員，業(yè)務(wù)能力不熟悉，對(duì)檔案的認(rèn)知水平不高、缺乏相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等因素，都會(huì)導(dǎo)致其在工作的過程中檔案管理效率低和出錯(cuò)率低的現(xiàn)象，檔案管理工作者工作效率低[2]，給檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此在檔案的信息建設(shè)的過程中應(yīng)加強(qiáng)該問題的解決。

3）檔案管理信息化建設(shè)不足。在一些事業(yè)單位的檔案服務(wù)建設(shè)過程中，檔案館的服務(wù)水平落后，信息化建設(shè)嚴(yán)重脫離當(dāng)代的科技創(chuàng)新水平，嚴(yán)重的制約了檔案管理的本性，這是目前檔案管理和服務(wù)的通病，領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管制度不完善，工作人員服務(wù)滯后性等現(xiàn)象為檔案管理工作帶來了很大的麻煩，檔案管理工作的建設(shè)，是促進(jìn)社會(huì)文明化建設(shè)重要措施之一，加強(qiáng)對(duì)檔案的智能化管理，提高檔案管理的質(zhì)量，是當(dāng)代檔案管理需要及時(shí)解決的問題之一。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理建設(shè)實(shí)施策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，給社會(huì)的各個(gè)行業(yè)的行業(yè)發(fā)展，帶來了新的變革加強(qiáng)行業(yè)的信息化工程建設(shè)逐漸成為社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)話題，針對(duì)檔案管理建設(shè)工作，我們需要做到以下幾點(diǎn)。

1）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)在檔案管理工作中的，檔案管理人員任務(wù)量多、管理難度大的問題。首先應(yīng)該強(qiáng)化檔案管工作人員的信息化技術(shù)水平，增加檔案管理人員的實(shí)踐學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促進(jìn)其在實(shí)際的操作過程中提高自身的技能素養(yǎng)，為今后的工作做好技術(shù)和理論支持。在檔案管理人員入職教育的過程中，就應(yīng)該培訓(xùn)檔案信息化平臺(tái)的知識(shí)和操作方案，提高工作人員的業(yè)務(wù)管理能力，運(yùn)用檔案管理信息化平臺(tái)對(duì)檔案的智能化管理，即使再多的建立檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，給工作人員適當(dāng)?shù)墓ぷ鳈?quán)限，針對(duì)不同的檔案類型文件，分批管理操作降低檔案搜索難度，促進(jìn)員工對(duì)不同類型的檔案資料進(jìn)行分批管理，為檔案的信息化管理提供技術(shù)保證。

2）加大信息化技術(shù)設(shè)施建設(shè)水平。信息化技術(shù)的發(fā)展給社會(huì)注入了新鮮的血液，利用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)行業(yè)的跨越式發(fā)展，因此在檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)過程中，我們也應(yīng)充分挖掘信息化技術(shù)的便利，打造富有地區(qū)特色的檔案管理信息平臺(tái)，因此這就要求地區(qū)的檔案管理單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)單位的信息化設(shè)備投入力度，打造更加智能化和人性化的檔案信息化平臺(tái)管理系統(tǒng)。因此檔案管理單位應(yīng)該對(duì)“物聯(lián)網(wǎng)”、“人工智能”、“5G技術(shù)”等信息化技術(shù)的利用效率，提高行業(yè)的智能化發(fā)展水平，通過這些先進(jìn)的智能化通訊技術(shù)提高對(duì)數(shù)據(jù)資料的上傳與分享，在檔案管理單位的內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)信息安全和防火墻的建設(shè)，建立云端電子檔案系統(tǒng)，將人們的檔案做好電子檔案?jìng)浞?，萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)檔案遺失也不會(huì)造成很大的損失，另一方面在地區(qū)與地區(qū)之間可以設(shè)立檔案信息共享平臺(tái)，將地區(qū)的檔案人口信息匯集起來，方便政府和相關(guān)的管理部門，針對(duì)地區(qū)人員情況問題進(jìn)行了解和查看[3]。

3）建立完善的信息化平臺(tái)管理制度。信息化平臺(tái)的建立就是為了方便地區(qū)檔案管理工作，因此針對(duì)地區(qū)檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)也應(yīng)建立完善的制度，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。檔案是記錄人們社會(huì)閱歷的重要文件，它主要承擔(dān)著人們資歷證明的任務(wù)，因此檔案對(duì)個(gè)人來說具有重要的作用，作為檔案管理事業(yè)也應(yīng)深刻的清楚答案管理工作的重要性，這就要求工作人員在對(duì)檔案的管理過程中不僅需要對(duì)檔案法具有深刻的理解，還應(yīng)加強(qiáng)檔案法的執(zhí)行與運(yùn)用，為檔案管理工作做好制度保障。另一方面檔案館內(nèi)部也應(yīng)建立完善的監(jiān)督制度，針對(duì)一些員工的不法操作作出嚴(yán)格的懲治，尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代，更應(yīng)側(cè)重檔案管理人員的管理和監(jiān)督，杜絕檔案流失、檔案泄露的事情發(fā)生，保障人們的人生財(cái)產(chǎn)安全，提高檔案管理的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，社會(huì)各個(gè)行業(yè)發(fā)生了很大的變革，加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理方面上的運(yùn)用，也成為檔案管理工作發(fā)展的重要方向，隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，我們更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的利用，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。