劉福皊

（成武縣南魯集鎮(zhèn)衛(wèi)生院，山東 菏澤 274200）

檔案管理是基層醫(yī)療單位日常工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障和推動(dòng)各項(xiàng)工作高質(zhì)量完成具有至關(guān)重要的作用。因此，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，要充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，推進(jìn)基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案資源的保存率和利用率，從而促進(jìn)單位檔案管理工作的不斷完善和優(yōu)化。

1 檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)

1.1 數(shù)字化

信息化的檔案管理工作模式與傳統(tǒng)人工式的管理模式相比，其自身最主要的特點(diǎn)就是能夠?qū)⒓堎|(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息，這樣不僅有利于相關(guān)工作人員的查閱，而且更方便工作人員的檔案管理。這種數(shù)字化的檔案管理形式，主要是在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，而數(shù)據(jù)庫(kù)則是相關(guān)單位借助信息技術(shù)建立起來(lái)的，它能夠?qū)Ω鞣N檔案信息進(jìn)行有效的整理以及科學(xué)的分類(lèi)，使得檔案信息的存儲(chǔ)更加規(guī)范，避免了檔案管理過(guò)程中的混亂情況，提高了檔案管理的工作 效率。

1.2 智能化

在信息化的檔案管理工作中，智能化是其自身的附加特點(diǎn)，由于這一工作模式本身就具有數(shù)字化的特征，使得整個(gè)信息化的檔案管理也逐漸衍生出智能化的搜索及篩選功能，與傳統(tǒng)檔案管理工作中人工查找與檢索的方式相比，智能化會(huì)讓檔案查找與搜索工作變得更加便利。比如，相關(guān)企單位的工作人員若想查找某份檔案資料，只要在管理數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)鍵詞，就能夠快速找出與相應(yīng)的檔案資料或者與其相關(guān)的檔案資料，這也為檔案管理人員省下不少時(shí)間與精力，使其能夠更好的兼顧其他檔案管理工作環(huán)節(jié)。

2 基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

2.1 沒(méi)有足夠的重視

現(xiàn)階段的基層醫(yī)療單位在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，對(duì)于該項(xiàng)工作形成了很大的阻礙。有一些基層醫(yī)療單位雖然建立了相關(guān)的信息化檔案管理平臺(tái)，但是卻沒(méi)有重視相關(guān)的更新維護(hù)工作，對(duì)平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性造成了很大的影響。另一方面，一些領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得檔案管理信息化建設(shè)對(duì)單位的發(fā)展重要性不大，所以對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度較低，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作造成了很大影響。

2.2 檔案管理信息化的配套設(shè)施不夠完善

在我國(guó)基層醫(yī)療單位的檔案管理中，檔案管理部門(mén)的人員流動(dòng)性大，所以在檔案信息的保留與管理中這一方面有許多的誤差，而且檔案管理部門(mén)的配套設(shè)施也不完善，所以有些材料在收集和整理的時(shí)候不夠全面，如果往更嚴(yán)重的方面來(lái)說(shuō)，甚至?xí)?duì)檔案保存的安全受到影響，并且也會(huì)導(dǎo)致工作的效率降低，因此，基層醫(yī)療單位的管理層在對(duì)配套設(shè)施的完善上面要加強(qiáng)重視，但是有部分基層醫(yī)療單位的管理層對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，落實(shí)程度不夠，就不能很好的提高工作的效率。

3 基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

3.1 樹(shù)立正確的建設(shè)理念，充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性

現(xiàn)階段，對(duì)于基層醫(yī)療單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，想要使其了解到檔案信息化建設(shè)的重要性，就必須要從兩個(gè)角度著手：首先要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，基層醫(yī)療單位的領(lǐng)導(dǎo)作為單位的核心，其必須要充分了解基層醫(yī)療單位的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容，不要求很高的專(zhuān)業(yè)性，但是應(yīng)該要有所了解，這樣才能夠?qū)T工進(jìn)行更好地管理。主要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以了解到檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，就一定能夠引起相應(yīng)的重視，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化的建設(shè)水平。其次就是讓基層醫(yī)療單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)緩慢的危害，可以例舉其他國(guó)家的一些案例，特別是歐美等先進(jìn)國(guó)家都深受其害，進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)識(shí)到其中的危害，提高警惕，更好地進(jìn)行相關(guān)建設(shè)工作，提高檔案管理信息化水平。

3.2 提高工作人員自身的素質(zhì)

如果只有好的配套設(shè)施，工作人員沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)的話，就無(wú)法完成檔案管理信息化建設(shè)這項(xiàng)工作，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，首先就是要對(duì)計(jì)算機(jī)的操作進(jìn)行熟練的應(yīng)用，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的一些理論知識(shí)也要掌握，工作人員一定要快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，積極的學(xué)習(xí)新的工作方法，努力的提升自身的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)和水平，以便于更好的工作，在平常的工作中，計(jì)算機(jī)操作水平比較高的工作人員，也要積極的給一些計(jì)算機(jī)操作不熟練的工作人員，灌輸一些基本的計(jì)算機(jī)操作理論知識(shí)，并教給他們實(shí)際的操作技術(shù)，以防他們?cè)谟龅絾?wèn)題時(shí)，能夠妥善的解決。

3.3 相關(guān)的配套設(shè)施進(jìn)行完善

想要做到良好的檔案管理信息化建設(shè)，不僅要在人力上下功夫，而且還需要完善的配套設(shè)施，如果僅僅在工作人員身上下功夫，而沒(méi)有重視配套設(shè)施的完善，那么檔案管理信息化建設(shè)，也沒(méi)有辦法很好的進(jìn)行，要想擁有好的設(shè)備，就要花費(fèi)更多的資金，不管是設(shè)備的購(gòu)進(jìn)，還是設(shè)備的升級(jí)優(yōu)化，都和資金脫不開(kāi)關(guān)系，只有不斷的升級(jí)和完善設(shè)備，才能讓配套設(shè)施的安全方面和搜集資料的準(zhǔn)確方面得到很大的提高，打個(gè)比方說(shuō)，如果配套設(shè)施沒(méi)有升級(jí)或者優(yōu)化，在工作的時(shí)候，輸入資料和存儲(chǔ)信息的時(shí)候，其中一些步驟就會(huì)出現(xiàn)一些漏洞，或者是大大小小的錯(cuò)誤，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，工作就無(wú)法順利的進(jìn)行，就會(huì)影響到工作的進(jìn)程，也有可能會(huì)出現(xiàn)資料丟失的情況，配套設(shè)施如果沒(méi)有及時(shí)的優(yōu)化和更新，就會(huì)影響工作的效率，所以，基層醫(yī)療單位必須對(duì)配套設(shè)施的完善引起高度的重視。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基層醫(yī)療單位的檔案管理信息化建設(shè)能夠使檔案管理工作的質(zhì)量、效率得到進(jìn)一步提升，進(jìn)而更好地推動(dòng)了基層醫(yī)療單位的可持續(xù)發(fā)展。所以，在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，單位必須要重視檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并通過(guò)相應(yīng)的解決措施來(lái)完善信息化建設(shè)，以此來(lái)提高檔案管理工作水平。