黃秋潔
(南寧市第十中學(xué),廣西 南寧 530000)
目前,我國依然實(shí)行應(yīng)試教育制度,在這樣的情況下,對所有的中學(xué)來說,他們都非常的重視升學(xué)率,所以,在管理的同時,該指標(biāo)備受關(guān)注,而強(qiáng)大的師資無疑是提高升學(xué)率的重要保證。所以各校對教師資源的培養(yǎng)可謂不遺余力,教師綜合教學(xué)水平也得到了顯著提升。但是,大部分學(xué)校都不夠重視教師業(yè)務(wù)檔案的整理工作,很多師資培養(yǎng)工作做了卻沒有留下半點(diǎn)痕跡,未能及時以檔案的形式保存下來以備日后查考利用;教師們通過努力提高的工作業(yè)績未被記錄下來,師資水平未能以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來,學(xué)校管理層換屆,新任領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校教師情況又得花上不少時間去了解,就算了解也主要是以口頭面談為主,缺少客觀數(shù)據(jù)支持,不僅片面,而且還造成大量人員和時間的浪費(fèi)。筆者通對中學(xué)教師個人檔案管理工作進(jìn)行研究,找出了其中存在的問題,同時針對這些問題積極尋找應(yīng)對之策。進(jìn)行了分析和探索之后,達(dá)到了一定的成效,下面,淺談本人對學(xué)校教師個人檔案管理工作的看法。
1)對教師個人檔案管理工作沒有形成正確認(rèn)識。長期以來,大部分中學(xué)都是把提高升學(xué)率作為工作的重點(diǎn),一切工作都是圍繞升學(xué)展開、為升學(xué)服務(wù),而教師個人檔案管理工作這種不能馬上體現(xiàn)效益的工作被視為可有可無,甚至很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都不知道“教師個人檔案”是干什么用的,只把該工作視為對他們教學(xué)管理工作的額外負(fù)擔(dān),不能引起足夠重視。有些學(xué)校只把教師個人檔案管理工作看作是為了應(yīng)付上級部門的檢查,在平時根本就沒有組織人員收集整理,沒有專門的檔案管理人員。因?yàn)榻處焸€人檔案管理工作存在一些不足之處,認(rèn)知方面存在問題,不能認(rèn)識到其重要性,導(dǎo)致學(xué)校的教師和領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)工作上無責(zé)任意識,甚至排斥教師個人檔案的收集、整理和管理,讓教師個人檔案管理工作停滯不前。2)缺乏專業(yè)的檔案管理人員。很多學(xué)校并未配置專業(yè)化檔案管理工作者,多以教師兼職為主,人員流動性大,業(yè)務(wù)知識的欠缺,使得教師個人檔案整理工作難以開展。教師個人檔案的管理人員平時主要以教務(wù)教學(xué)工作為主,工作量大,沒有過多的時間和精力放到教師個人檔案的收集整理工作中,往往只是簡單應(yīng)付,導(dǎo)致工作不夠規(guī)范合理。3)檔案收集受阻。由于受主客觀因素的影響,教師個人檔案在收集上過于零散,材料不齊全的現(xiàn)象普遍存在。在具體教學(xué)的同時,所有教師有自己的獨(dú)門絕技,通過自身實(shí)踐,積累了一些行之有效的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀課件和典型習(xí)題等,不少教師都進(jìn)行了歸納、總結(jié)和分析。但是,許多教師認(rèn)為,這些是他們在工作中努力得出的成果,不愿意把自己的成功經(jīng)驗(yàn)放到檔案室,不愿意和其他教師共享。在學(xué)校中,就很多部門的工作狀況來看,他們?nèi)狈τ行У臏贤ㄅc交流,在教師個人檔案收集上不能做到密切配合,造成資料收集難度更高,調(diào)動難度也比較大。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽略了該工作,檔案室與相關(guān)部門聯(lián)系不緊密,各自為政的現(xiàn)象也是阻礙教師個人檔案收集工作開展的重要因素。4)檔案管理手段落后。就當(dāng)前的學(xué)校教育情況來看,因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐牟涣加绊?,學(xué)校檔案管理水平普遍不高,更不用說教師個人檔案管理這種專業(yè)性要求更高的檔案管理工作了。許多學(xué)校沒有專門的檔案室,檔案保管條件差。多數(shù)學(xué)校檔案仍以紙質(zhì)材料為主,不但不利于查詢利用,也不易長期保存。多數(shù)學(xué)校檔案室沒有采取信息化手段管理檔案材料,造成檔案保管困難,利用率低,安全性差等問題的出現(xiàn)。
1)正確認(rèn)識教師個人檔案管理工作。教師個人檔案是學(xué)校給教師建立的,反映教師教育教學(xué)工作相關(guān)情況的檔案,包括教師教學(xué)基本情況、個人業(yè)績考核、職務(wù)聘任、培訓(xùn)、獎懲、論文著作等內(nèi)容。就所有工作者來說,在工作過程中,他們首先要端正自己的態(tài)度,樹立良好的理念,提高服務(wù)意識,將自身的本職工作做到最好。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該意識到該工作的重要性,提高教師的個人檔案意識,努力配合協(xié)調(diào)工作,做好嚴(yán)格把關(guān)工作,對每一份檔案都認(rèn)真負(fù)責(zé),以此來保障檔案準(zhǔn)確且完整。2)提高檔案管理人才隊伍建設(shè)。管理工作者的直接素養(yǎng)不僅僅會影響檔案收集整理的質(zhì)量,同時也會影響其利用率。在選擇管理人員時,需要忠于職守,為人正直,最好是政治覺悟較高的中國共產(chǎn)黨員,逐步打造更加健全完善的管理團(tuán)隊。在管理過程中,工作必須具有專業(yè)性,如果單靠外行的教務(wù)人員開展相關(guān)工作難度較大。專兼職檔案管理人員都應(yīng)該積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,了解最科學(xué)合理的管理方法,掌握最有效健全的管理策略,全方位掌握工作要求,了解工作原則,通過加強(qiáng)人員自身和管理隊伍地建設(shè),使得工作效率更高,并且改善工作質(zhì)量。3)建立規(guī)范的管理制度,強(qiáng)化檔案收集工作的執(zhí)行力和監(jiān)督力。學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式,明確收集整理的具體范疇,打造更加健全科學(xué)的管理策略,使得相關(guān)體系變得更加完善,從而改進(jìn)工作效率,提高工作質(zhì)量。檔案制度管理需要學(xué)校各部門相互協(xié)助,在檔案的使用過程和歸檔工作上,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,要確保工作按照一定的流程來進(jìn)行,從而保障管理效率。在管理的過程中,必須做到規(guī)范及科學(xué),規(guī)章制度的完整是重要條件,各部門對教師個人檔案收集工作的貫徹、執(zhí)行力度是全部管理工作開展的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,相關(guān)檔案管理人員必須深入到教學(xué)一線去了解、掌握檔案收集工作的實(shí)際情況,將檢查督促與檔案收集工作結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,針對各種問題及時給予指導(dǎo)和幫助,齊心協(xié)力,推動工作的開展和實(shí)施。把分散收集以及集中收集融合在一起,把兼職收集和專業(yè)收集結(jié)合起來,以此提高效率。此外,建立健全多元化的激勵獎懲體系,將檔案收集工作質(zhì)量與人員獎金、年度考核、晉升等掛鉤,以此來激發(fā)廣大工作者的熱情,讓他們在工作中變得更加積極,對不按時移交檔案材料,玩忽懈怠,故意損壞檔案等惡劣行為給予嚴(yán)厲處罰。4)加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,為檔案信息化建設(shè)提供必要保障。檔案管理手段落后,這對學(xué)校教師個人檔案資源的開發(fā)來說是非常不利的,更不利于其應(yīng)用。學(xué)校也要充分考慮當(dāng)前社會的具體發(fā)展需求,要緊跟社會發(fā)展潮流,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)方式,樹立新的教學(xué)理念,建立新型管理策略,引進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理模式,根據(jù)檔案信息采集的需要,配備檔案室標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房以及相應(yīng)的計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)和檔案信息管理軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。
在當(dāng)今社會,眾所周知,信息技術(shù)發(fā)展速度在不斷的加快,有必要緊跟社會發(fā)展潮流,優(yōu)化檔案管理的具體方法和策略,在學(xué)校教師個人檔案管理過程中引入發(fā)達(dá)先進(jìn)的信息技術(shù)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立檔案資源數(shù)據(jù)庫,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存,建立數(shù)字化檔案檢索方式,確保相關(guān)工作者的工作更加順利且便捷的開展。對數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行綜合分析,綜合考慮學(xué)校的具體發(fā)展現(xiàn)狀,二次開發(fā)教師個人檔案資源,提高利用率,更好地為廣大教職工服務(wù)。
要想提高學(xué)校教師個人檔案管理工作的效率和質(zhì)量,首先要從思想上認(rèn)識到開展該項(xiàng)工作對學(xué)校和教師長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,培養(yǎng)專業(yè)化工作團(tuán)隊,提高工作責(zé)任意識。此外,強(qiáng)化有關(guān)檔案材料的收集整理,改變落后的管理手段,加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入,建立信息化的管理模式,更大程度地開發(fā)利用教師個人檔案,為學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。