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        醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的運(yùn)用

        2021-04-14 20:04:39文秀娟王曉峰
        卷宗 2021年1期
        關(guān)鍵詞:管理人員檔案管理醫(yī)療

        文秀娟 王曉峰

        (青州市婦幼保健院,山東 青州 262500)

        科學(xué)化的醫(yī)院管理模式為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造了條件,而醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,不可忽視。在新時(shí)代背景下,醫(yī)療事業(yè)改革成為必然的趨勢(shì),醫(yī)院檔案管理也需要緊跟時(shí)代的發(fā)展,制定管理改革計(jì)劃,從本質(zhì)角度提升管理質(zhì)量,這既是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的需求,也是保障人們健康的重要渠道。

        1 醫(yī)院檔案管理改革的意義

        新時(shí)代中,人們更加重視健康問題,要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的改善,就不得不考慮檔案管理效率的提升,只有檔案管理模式實(shí)現(xiàn)了便捷性,醫(yī)護(hù)人員才具有充足的時(shí)間研究疾病問題,才能保障人們的健康。由此可見,醫(yī)療檔案管理對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,需深入探索,提出有效的改革策略。

        1)檔案管理改革與時(shí)代發(fā)展需求相一致。信息化技術(shù)已經(jīng)融入到了各個(gè)行業(yè),醫(yī)療行業(yè)也不例外,取得了不錯(cuò)的成績(jī),促進(jìn)了醫(yī)療健康信息的廣泛推廣。另外,信息技術(shù)的出現(xiàn)使得病歷檔案管理過程更加便捷,人事檔案調(diào)動(dòng)更加高效,符合時(shí)代的發(fā)展需求。鑒于此,醫(yī)療檔案管理應(yīng)該做到科學(xué)化改革,最大化融入信息技術(shù),這一發(fā)展方向符合人們的需求。

        2)檔案管理改革與自身發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一。一般來說,醫(yī)療行業(yè)取得的成績(jī)與我國的高度重視有關(guān),政府制定了多角度的醫(yī)療發(fā)展政策,效果明顯。同樣值得注意,如果對(duì)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀聽之任之,就會(huì)約束醫(yī)療行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,尤其是給檔案管理人員帶來工作壓力。所以,檔案管理改革與自身發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,需要視為研究的重點(diǎn)。

        2 醫(yī)院檔案管理改革的困境

        當(dāng)前來說,盡管醫(yī)院當(dāng)檔案改革效果顯著,也獲得了人們的認(rèn)可,但潛在問題一直難以克服,需要進(jìn)行深入探索,掌握醫(yī)院當(dāng)檔案改革的約束因素。

        1)檔案管理體系不合理,管理效率不足。從宏觀角度上看,醫(yī)院檔案管理工作的開展需要科學(xué)化管理體系的支持,但實(shí)際狀況并非如此,多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作未得到重視,更談不上制定檔案管理體系,即使部分醫(yī)院制定了相關(guān)的管理制度,也僅僅體現(xiàn)在疾病的治療角度,檔案管理制度形同虛設(shè)、毫無價(jià)值。隨著時(shí)間的推移,醫(yī)院檔案管理工作與實(shí)際狀況完全分離,與時(shí)代脫軌,既無法約束檔案管理人員的行為,也無法確保檔案管理工作的實(shí)施。

        2)缺乏有效的檔案管理意識(shí),難以改善管理質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理雖然得到了國家的重視,也成為重要課題,但是管理人員的意識(shí)難以在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,其仍認(rèn)為醫(yī)院的主要任務(wù)是治病,而不是病歷材料的管理,這種片面的理解使得醫(yī)院檔案管理工作無法開展。另外,部分醫(yī)院將醫(yī)院檔案管理部門視為后勤部門,管理人員往往是即將退休的醫(yī)護(hù)人員,該類群體積極性不足,再加上陳舊的管理理念,進(jìn)一步降低了醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。

        3)檔案管理人才匱乏,不利于相關(guān)工作的開展。當(dāng)前來說,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施,醫(yī)院需要做的是培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,但是,醫(yī)院檔案管理人才匱乏問題一直得不到解決,部分醫(yī)院為了吸引人才,不惜增加福利待遇,但更多的優(yōu)秀人才看中的是醫(yī)院的名氣,如此一來,那些小型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院只能束手無策。

        4)檔案管理資料不完善,管理范圍狹窄。就醫(yī)院檔案管理來說,其表現(xiàn)出了內(nèi)容復(fù)雜性等特征,為此,相關(guān)的管理人員需要做到全方位的信息搜集。但是,醫(yī)院檔案管理缺乏合理的信息搜集流程,管理人員只能對(duì)小部分信息實(shí)施整理,絕大多數(shù)的材料仍然在迅速流失,這就使得患者病例等重要信息缺失,為后續(xù)疾病的診療帶來了困難。

        3 醫(yī)院檔案管理改革的策略

        鑒于前文存在的醫(yī)院檔案管理困境,本文提出了實(shí)施策略,希望改善醫(yī)院檔案管理問題,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        1)創(chuàng)建檔案管理體系,完善檔案管理機(jī)制。檔案管理體系被視為當(dāng)前研究的核心,不少專家認(rèn)為,其對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著不可替代的作用,需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際狀況進(jìn)行完善。換句話說,檔案管理體系需要包含明確的管理任務(wù),例如不同管理人員的管理任務(wù)不同,有的復(fù)雜檔案信息的輸入、有的復(fù)雜檔案信息的查詢等,如此一來,檔案管理過程做到了責(zé)任到人,管理人員的工作行為得到了約束,管理質(zhì)量顯著提高。值得注意的是,檔案管理體系的創(chuàng)建并非任意的,需要考慮管理人員的個(gè)人特長(zhǎng)和崗位需求,例如信息的輸入和查詢?nèi)藛T需熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù),檔案的分類和整理人員需掌握疾病的基本狀況,做到分類明確。如此一來,在合理的信息管理體系的幫助下,檔案管理過程更加方便,隨之形成了高效的管理效率。

        2)重視管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院當(dāng)檔案改革與數(shù)字化技術(shù)的結(jié)合。管理意識(shí)的改變是強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量的前提,傳統(tǒng)的檔案管理表現(xiàn)為效率低等問題,且存在著質(zhì)量差等缺陷,而新型的醫(yī)院檔案管理意識(shí)融入了數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的改革。詳細(xì)來說,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,從本質(zhì)角達(dá)到了無紙化檔案管理的目的。不可忽視的是,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理需要專業(yè)人員實(shí)時(shí)的維護(hù),盡可能在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的共享,提高了就診效率。

        3)強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀人才的重要性,強(qiáng)化檔案管理人員的管理能力。初步研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)水平不足,為了解決這個(gè)問題,醫(yī)院?jiǎn)挝恍枰M織有效的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)管理人員實(shí)施多層次、系統(tǒng)性的專業(yè)知識(shí)講解,只有如此,管理人員才能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)而為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過合理的培訓(xùn)活動(dòng),醫(yī)院檔案管理人員具備了正確的服務(wù)意識(shí),對(duì)應(yīng)的管理水平改善明顯。除此之外,醫(yī)院檔案管理人員的能力評(píng)測(cè)不可忽視,為了激發(fā)管理人員的積極性,可將個(gè)人薪資待遇與專業(yè)水平相結(jié)合,如此一來,醫(yī)院檔案管理人員將全身心的投入到檔案管理工作中去,提升管理效率。

        4)檔案管理流程的進(jìn)一步優(yōu)化,提高管理效率。面對(duì)繁瑣的檔案管理流程,醫(yī)院首先要做的是優(yōu)化檔案管理流程,強(qiáng)化檔案管理過程的便捷性。詳細(xì)來說,傳統(tǒng)的檔案管理流程以手動(dòng)為主,而新型的檔案管理重視的是網(wǎng)絡(luò)流程,兩者有著顯著地差異,此時(shí)需要分析傳統(tǒng)檔案管理流程存在的“盲點(diǎn)”,制定針對(duì)性的方案,改善管理效率。值得注意的是,對(duì)于喪失價(jià)值、信息不完整的檔案資源,可直接剔除處理,最大化提高空間的利用率。如果檔案資源仍然完整,就選擇進(jìn)一步保存,以便后續(xù)使用。

        4 結(jié)語

        由此可見,醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量在一定程度上影響著醫(yī)院的發(fā)展速度,所以,需要實(shí)施科學(xué)化的醫(yī)院檔案管理改革。研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院檔案管理改革存在著管理制度不合理、管理理念不正確、管理人才匱乏等問題,在未來的時(shí)間里,醫(yī)院檔案管理改革需要?jiǎng)?chuàng)建管理體系、重視管理理念、培養(yǎng)管理人才,借助科技手段革新管理模式,確保醫(yī)療行業(yè)的有序發(fā)展。

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