亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作

        2021-04-14 20:04:39常勇嵐
        卷宗 2021年1期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息建設(shè)

        常勇嵐

        (昆明船舶設(shè)備集團有限公司,云南 昆明 650051)

        信息時代,隨著大數(shù)據(jù)與云平臺等技術(shù)在信息產(chǎn)業(yè)中的深入應(yīng)用,檔案作為重要的信息資源,其收集、歸類、分析、整合與存儲的形式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,以數(shù)字化技術(shù)為支持的檔案信息交互與共享,在提升了信息實際處理質(zhì)效的同時,也帶來了一定的技術(shù)安全風(fēng)險,現(xiàn)階段,在推進檔案創(chuàng)新性服務(wù)機制建設(shè)的過程中,部分企業(yè)仍舊面臨技術(shù)基礎(chǔ)薄弱、管理思維滯后、工作管理機制不健全等問題,需要檔案相關(guān)管理部門予以重視,集中力量攻克改革難題,在企業(yè)內(nèi)部建立起高效共享、深層開發(fā)的檔案現(xiàn)代化管理體系。

        1 當前階段企業(yè)推進檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新面臨的實踐問題

        1.1 忽視檔案開發(fā)的重要地位

        企業(yè)檔案信息的整合與資源的開發(fā)是一項長期性、綜合性的工程?,F(xiàn)代知識經(jīng)濟全面發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)開展經(jīng)濟活動、優(yōu)化管理機制時,離不開檔案信息的支持。但當前階段,由于過度重視經(jīng)濟效益發(fā)展,在探索檔案創(chuàng)新管理路徑時,企業(yè)的部分管理人員在實際的決策過程中,片面的認為檔案管理工作無法對企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助,沒有正確認識企業(yè)信息資源深入開發(fā)的重要作用,導(dǎo)致檔案管理體系的改革投入有所不足,也沒有樹立起現(xiàn)代管理思維,對于現(xiàn)代檔案開發(fā)體系的建設(shè)有著較為不利的影響。

        1.2 工作模式缺乏創(chuàng)新

        經(jīng)濟發(fā)展多元化、一體化趨勢的影響下,企業(yè)原有的經(jīng)營與管理需求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,對檔案資源的開發(fā)目標與管理形式也需要進行對應(yīng)的調(diào)整。但從實踐調(diào)查來看,在檔案數(shù)字化、智慧化建設(shè)的進程中,對技術(shù)的引進與應(yīng)用形式不合理的問題,仍舊是影響智慧檔案建設(shè)的關(guān)鍵性問題。一方面,與檔案管理技術(shù)改革的管理制度需要對應(yīng)性的調(diào)整,然而,目前檔案實踐管理過程中,相關(guān)的監(jiān)管、規(guī)范與保障等制度的改革不深入,存在工作銜接不順暢、檔案處理流程不規(guī)范等問題;另一方面,企業(yè)對復(fù)合型、創(chuàng)新性人才的培育與引進形式不合理,使得管理改革缺乏人才支持,也在一定程度上阻礙了檔案管理全面優(yōu)化創(chuàng)新的步伐。

        1.3 信息化建設(shè)投入有所不足

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)在引進現(xiàn)代技術(shù)建設(shè)檔案信息化開發(fā)與服務(wù)機制時,存在技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的問題,盡管在技術(shù)改革中取得了一定的實踐成果,但在建設(shè)智慧檔案現(xiàn)代管理平臺的過程中,經(jīng)濟投入相對不足,對硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的更新不及時。與此同時,在企業(yè)運營階段,對檔案資源的開發(fā)不深入,對信息資源的利用形式也相對單一,沒有有效落實信息開發(fā)與整合的現(xiàn)代管理思想,信息化建設(shè)的整體進程相對滯后。除此之外,檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺處理過程中面臨的安全風(fēng)險,也是影響企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理戰(zhàn)略目標落實的主要問題。

        2 企業(yè)全面推進檔案管理創(chuàng)新改革進程的有效路徑

        2.1 優(yōu)化檔案信息收集流程,保證檔案信息結(jié)構(gòu)的完整性

        檔案數(shù)據(jù)的收集作為管理工作的重要基礎(chǔ),其信息的完整性與可靠性是影響檔案開發(fā)與服務(wù)整體質(zhì)效的關(guān)鍵所在。隨著信息技術(shù)在檔案管理實踐工作中的多元化應(yīng)用發(fā)展,現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)的收集形式也不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)要想從根本上提升數(shù)據(jù)收集工作的效率,一方面,優(yōu)化檔案信息收集流程。如,檔案部門可以根據(jù)原有的檔案原始數(shù)據(jù),選擇填空式數(shù)據(jù)收集的模式,對企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等相關(guān)信息進行系統(tǒng)性的收集,對于項目建設(shè)節(jié)點、關(guān)鍵性內(nèi)容進行定期收錄、更新,制定相應(yīng)的目錄,便于及時查缺補漏;另一方面,檔案信息通常具有涵蓋面較廣、信息分散、周期長等方面的特點,數(shù)據(jù)收集的整體難度較大。針對該種情況,應(yīng)建立管理樹形圖、VISIO組織框架體系圖,全方位進行監(jiān)管,保證檔案信息結(jié)構(gòu)的完整性。

        2.2 建立健全檔案管理體系,明確崗位責(zé)任

        大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、遠程通訊等現(xiàn)代技術(shù)的研究不斷深化,在實踐應(yīng)用方面也取得了顯著的成果。在檔案管理領(lǐng)域引進現(xiàn)代技術(shù),不僅需要企業(yè)加強信息基礎(chǔ)的建設(shè),構(gòu)建起系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理平臺,同時,還應(yīng)注重配套工作管理、保障機制的建設(shè)。具體來講,在對制度進行調(diào)整與完善的過程中,首先,相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合檔案信息化整體建設(shè)需求,明確管理創(chuàng)新目標,對監(jiān)管制度、工作制度與保障制度等相關(guān)管理規(guī)章進行合理調(diào)整,從長效發(fā)展的角度,為檔案工作者實踐工作提供針對性的主導(dǎo);其次,應(yīng)對不同崗位管理職責(zé)進行科學(xué)劃分,形成層次化的管理體系,保證職工能夠各司其職;第三,企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案管理實踐工作特點,對績效考核與獎懲機制進行優(yōu)化,調(diào)動職工參與工作創(chuàng)新的積極性,深度挖掘檔案價值。

        2.3 創(chuàng)新檔案開發(fā)與服務(wù)思維,構(gòu)建檔案資源高效共享機制

        新時期,基于企業(yè)長效發(fā)展規(guī)劃,推進檔案綜合管理體系的創(chuàng)新,應(yīng)注意以下兩方面的問題:一是工作思維、管理方法的創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)全面、動態(tài)的掌握市場、政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等外部形式的變化特點,構(gòu)建以用戶差異化需求為導(dǎo)向的經(jīng)營決策體系,掌握消費群體的需求,明確檔案工作新時期的改革需求,結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息開發(fā)思維,創(chuàng)新檔案服務(wù)理念;二是完善檔案資源高效共享機制。通過信息共享、交互平臺的有效搭建,實現(xiàn)關(guān)鍵信息的實時共享。需要注意的是,在推進信息共享中心建設(shè)的過程中,應(yīng)注重對重要信息的備份、保密處理,在保證信息安全的同時,提升檔案的實際利用質(zhì)效。

        2.4 規(guī)范檔案保管工作,引進現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)

        在檔案信息的存儲管理實踐工作中,應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)存儲形式的不同,規(guī)范信息保管工作?,F(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在信息資源開發(fā)與服務(wù)工作中的全面應(yīng)用,檔案存儲的形式不再以紙質(zhì)媒介為主,檔案原始資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化比例大幅度提升,在壓縮了檔案存儲空間的同時,也對檔案庫房建設(shè)與管理提出了創(chuàng)新改革的要求。為此,企業(yè)在依托現(xiàn)代技術(shù)建設(shè)檔案庫房時,應(yīng)積極、合理引進信息技術(shù)。如,可以在庫房配置無線條碼掃描裝置,通過檔案系統(tǒng)的二次接口,實現(xiàn)對檔案信息的查詢、調(diào)用、修改、刪減、填充等操作。不同的檔案文件標識的條碼具有唯一性的特征,能夠在信息系統(tǒng)中自動生成,工作人員利用檔案系統(tǒng)可以進行實時盤庫、查詢、核對,有效提高了檔案資源的開發(fā)效率。

        3 結(jié)語

        信息技術(shù)在數(shù)據(jù)開發(fā)領(lǐng)域的深入、廣泛應(yīng)用,轉(zhuǎn)變了企業(yè)原有檔案管理的目標、形式與思維。新時期,為全面提升檔案服務(wù)品質(zhì),更好地為企業(yè)經(jīng)營、管理與發(fā)展提供支持,企業(yè)應(yīng)從長效發(fā)展的角度出發(fā),積極引進現(xiàn)代檔案管理技術(shù),通過創(chuàng)新工作思維、完善管理制度、優(yōu)化數(shù)據(jù)收集流程、規(guī)范檔案存儲工作等舉措,為檔案數(shù)據(jù)的高效開發(fā)與深度整合提供支持。

        猜你喜歡
        檔案管理信息建設(shè)
        自貿(mào)區(qū)建設(shè)再出發(fā)
        中國外匯(2019年18期)2019-11-25 01:41:56
        檔案管理中的電子檔案管理
        基于IUV的4G承載網(wǎng)的模擬建設(shè)
        電子制作(2018年14期)2018-08-21 01:38:28
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        《人大建設(shè)》伴我成長
        保障房建設(shè)更快了
        民生周刊(2017年19期)2017-10-25 10:29:03
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        展會信息
        中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
        健康檔案管理的“云”前景
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        中文字幕人妻在线少妇| 青青草成人在线播放视频| 国产一区二区三区精品久久呦| 亚洲av福利无码无一区二区| 国产精品国产高清国产专区| 午夜亚洲精品视频网站| 2021精品国产综合久久| 丰满少妇大力进入av亚洲| 日本一区二区在线播放视频| 国产亚洲曝欧美不卡精品| 亚洲人成网站77777在线观看| 国产综合无码一区二区辣椒 | 一群黑人大战亚裔女在线播放| 精品国产精品国产偷麻豆| 日韩精品在线一二三四区| 免费人成网站在线播放| 日韩精品永久免费播放平台| 精品一区二区三区在线观看| 永久黄网站免费视频性色| 国产精品亚洲一区二区三区| 国产精品国产传播国产三级| 国产一区二区三区亚洲天堂| 精品视频999| 野外性史欧美k8播放| 久久久久久无码av成人影院| 色欲色香天天天综合网www | 国产精品无码专区综合网| 播放灌醉水嫩大学生国内精品 | 国产va在线观看免费| 国产精品无码一区二区在线观一| 日本男人精品一区二区| 亚洲精品在线97中文字幕| 亚洲中文字幕第二十三页| 国产精品入口蜜桃人妻| 精品2021露脸国产偷人在视频| 国产一女三男3p免费视频| 国产福利视频一区二区| 国产精品一区二区黄色| 日本一区二区三区看片| 欧美刺激午夜性久久久久久久| 又大又粗弄得我出好多水|