陸 靖

（廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院邕武醫(yī)院，廣西 南寧 530001）

人事檔案管理工作是對醫(yī)院中從業(yè)人員的檔案管理工作，對醫(yī)院的穩(wěn)定和長期發(fā)展具有不可忽視的影響，近年來，為了提升人事檔案管理工作建設(shè)的水平，醫(yī)院在人事檔案管理工作中逐漸地引入了現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過數(shù)字化建設(shè)，初步地完成了對醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，從一定程度上提升了人事檔案管理工作的工作水平[1]。但是在實際建設(shè)中仍然存在著很多不足，嚴重地制約著人事檔案管理工作建設(shè)水平的提升。

1 新時期醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

1）相關(guān)領(lǐng)導對人事檔案管理工作缺乏充足的重視。在當前社會背景下，信息化建設(shè)逐漸成為各個行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的主要趨向，而作為醫(yī)院檔案管理中的重要組成部分，人事檔案管理工作更是加強了信息化建設(shè)，并在相關(guān)工作的推動下，醫(yī)院人事檔案管理工作逐漸實現(xiàn)了完善，并初具規(guī)模。但是受相關(guān)領(lǐng)導重視不足的影響，在實際的建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員也缺乏對人事檔案管理工作重視，對該項工作的投入不足，導致人事檔案信息的規(guī)范化和科學化建設(shè)較為落后，在實際發(fā)展的過程中，人事檔案管理工作并未發(fā)揮出較大的價值。而這種現(xiàn)象更是加重了人們對于人事檔案管理工作的客觀印象，讓相關(guān)工作人員對人事檔案管理工作的重視程度降低，更不利于醫(yī)院人事檔案管理工作的建設(shè)。

2）人事檔案管理信息化建設(shè)的制度尚不完善。為確保醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，醫(yī)院需要及時地對醫(yī)院人事檔案管理工作的工作制度進行及時地調(diào)整和創(chuàng)新，讓醫(yī)院的工作制度能夠適配當前工作的需求，但是在實際的建設(shè)過程中，部分醫(yī)院的人事檔案管理工作只是將人事檔案管理工作的信息化建設(shè)作為了重要的發(fā)展內(nèi)容，對于信息化建設(shè)工作機制的創(chuàng)新并未充分的重視起來，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)與信息化建設(shè)工作制度之間的不匹配導致在實際工作中存在人事檔案管理工作中存在較多的問題，比如人事檔案信息不完善等。為此，相關(guān)工作人員應(yīng)當在人事檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中將工作機制創(chuàng)新的問題重視起來，為醫(yī)院人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化建設(shè)提供保障[2]。

3）醫(yī)院人事檔案管理工作人員技術(shù)能力不達標。人事檔案的信息化建設(shè)對于工作人員的工作能力和技術(shù)能力都提出了更高的要求，需要相關(guān)工作人員在工作的過程中能夠及時地對各種新的管理技術(shù)進行融入，提升人事檔案管理工作的建設(shè)質(zhì)量和效果，讓人事檔案管理工作能夠在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。但就當前醫(yī)院人事檔案管理人才隊伍的建設(shè)而言，部分工作人員自身的工作技術(shù)能力較差，無法滿足實際工作的需求。而這種技術(shù)和能力上的不足體現(xiàn)在多個方面。比如在人事檔案信息的記錄和調(diào)取上，部分人員因技術(shù)能力不達標，不能在短時間內(nèi)完成對醫(yī)院人事檔案信息的錄入和調(diào)取。此外，部分工作人員也無法在實際工作的過程中基于人事檔案信息進行進一步的操作，讓人事檔案信息管理工作的價值不外顯。

4）人事檔案管理工作信息化建設(shè)中資金投入不足。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，需要醫(yī)院投入充足的資金，讓相關(guān)工作人員可以借助這些資金完成管理設(shè)備、系統(tǒng)等地更新，推動人事檔案管理工作的信息化建設(shè)。但反觀當前醫(yī)院實際的建設(shè)情況，醫(yī)院為獲得更大的發(fā)展空間和發(fā)展優(yōu)勢，更愿意將更多的資金和資源投入到醫(yī)療設(shè)施的建設(shè)中，對人事檔案管理工作信息化建設(shè)的投入較少，不能助力人事檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。比如部分醫(yī)院的人事檔案管理工作雖然實現(xiàn)了人事檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，但受限于人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的限制，導致其在工作的過程中，未能對人事檔案信息進行充分的挖掘和利用，讓醫(yī)院人事檔案信息在使用中受限，未能給予醫(yī)院實際工作足夠的助力。

2 新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的工作重點

1）重視宣傳，轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的思想觀念。相關(guān)工作人員對醫(yī)院人事檔案管理工作的認識不足，嚴重地阻礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，為此，醫(yī)院人事檔案管理工作在建設(shè)和發(fā)展的過程中可以從宣傳的角度出發(fā)進行思考，借助宣傳活動讓相關(guān)工作人員充分地認識到在當前社會背景下人事檔案管理工作的重要性。為此，相關(guān)工作人員在宣傳的過程中應(yīng)當重視多人事檔案管理信息化建設(shè)重要性的宣傳，讓更多的人能夠以更加直觀的方式認識到人事檔案管理工作的重要性，并督促相關(guān)工作的穩(wěn)定進行。

2）基于需求，完善人事檔案管理信息化建設(shè)的工作制度。就當前人事管理工作的信息化建設(shè)而言，人事檔案管理信息化建設(shè)的工作制度是人事檔案管理工作中的重要需求，相關(guān)工作人員應(yīng)當基于工作的需求進行思考，將人事檔案管理信息化建設(shè)的工作制度的建設(shè)重視起來。相關(guān)工作人員可以加強對相關(guān)制度建設(shè)的重視和研究，對照醫(yī)院建設(shè)的實際需求，進行工作制度的創(chuàng)新和調(diào)整，讓醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的工作制度與實際的工作內(nèi)容相匹配，逐步實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的科學化、合理化和規(guī)范化建設(shè)，為更加有效地使用醫(yī)院人事檔案信息打下基礎(chǔ)[3]。

3）提升能力，加強對相關(guān)工作人員專業(yè)技能的提升。相關(guān)工作人員的專業(yè)技能是實現(xiàn)該醫(yī)院人事檔案管理工作有效建設(shè)的基礎(chǔ)，所以在醫(yī)院人事檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)當將相關(guān)工作人員專業(yè)技能的提升重視起來。為此，醫(yī)院除了可以加強對相關(guān)工作人員工作技能進行培訓之外，醫(yī)院也可以為相關(guān)工作人員提供自我提升途徑，借助信息化發(fā)展的優(yōu)勢，為相關(guān)工作人員提供多元化的知識與技能提升的途徑，讓相關(guān)工作人員在工作的過程中可以理論結(jié)合實踐，這樣不僅實現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理效果的提升，還實現(xiàn)對相關(guān)工作人員技術(shù)和能力的提升，做到了醫(yī)院人事檔案管理工作工作質(zhì)量和水平的有效提升。

4）增加投入，促進醫(yī)院人事檔案管理信息化設(shè)備的完善。經(jīng)濟的投入可以為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)提供充足的支撐，確保人事檔案管理工作各項建設(shè)的有效完善和提升。為此，在新時期醫(yī)院人事檔案管理工作建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當建議醫(yī)院加強對資金的投入，借助資金投入的增加，讓相關(guān)工作人員及時地對人事檔案信息建設(shè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備進行完善和優(yōu)化，促進醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)質(zhì)量和水平的提升。此外，對于醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)工作人員而言，相關(guān)領(lǐng)導還應(yīng)當加強對人事檔案管理工作的監(jiān)督和評價機制的建設(shè)，借助這種方式實現(xiàn)對各項資金和資源的有效運用，并實現(xiàn)對人事檔案管理信息化建設(shè)的科學化和規(guī)范化建設(shè)。

3 總結(jié)

人事檔案管理工作在當前社會的建設(shè)和發(fā)展中的價值逐漸被提升，相關(guān)工作人員在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的過程中更應(yīng)當認識到該種變化，并加強對人事檔案管理工作的重視，并針對當前檔案管理工作中現(xiàn)存的問題及時地采取對策，提升醫(yī)院人事檔案管理工作的工作質(zhì)量，為醫(yī)院的長久發(fā)展提供必要的助力。