金玉蓮

（吉林省公主嶺市經(jīng)濟信息中心，吉林 公主嶺 136100）

檔案工作在機關(guān)事業(yè)單位中是對于人員、日常運營以及活動資料記錄的一項重要工作，它也能夠運用到對人才的招聘、考核、升職當中。所以對于檔案資料的科學管理并合理利用也是單位能夠良性運行與發(fā)展的重要途徑，否則的話就會造成內(nèi)部工作混亂且無法實施有效服務(wù)的困境。但是在實踐工作當中，一般會受到內(nèi)外部諸多因素的影響，而我國大部分機關(guān)單位對于檔案管理工作上還是存在著很多缺陷的，所以怎樣才能促進工作的順利開展現(xiàn)階段成為事業(yè)單位當中的主要改革方向。

1 機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作當中的難點

1.1 機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低

很多地區(qū)的機關(guān)事業(yè)單位對于檔案管理工作的人員聘用相關(guān)要求并不高，有些人通過關(guān)系不用考錄就能入職，這就是對于工作的不重視，而在職的這些工作人員從整體的素養(yǎng)上分析普遍較低，甚至還有些單位內(nèi)部出現(xiàn)了身兼數(shù)職的情況，比方說一邊管理著財務(wù)另一面管理檔案，這樣就會出現(xiàn)內(nèi)部機制混亂的情況。另外，部分單位在對于人力資源的調(diào)配的上有著明顯的不足，經(jīng)常將工作指派給不專門負責的人員，這樣就會讓工作變得十分低效。再者檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)存在不足的話他們在日常的工作上各方面能力都會存在缺陷，要么檔案信息整理較慢不及時更新，要么就是在人員變更的時候不仔細的交接工作等[1]。

1.2 缺乏對檔案管理的科學規(guī)范制度建設(shè)

嚴格且標準的規(guī)章制度是機關(guān)事業(yè)單位當中檔案管理工作質(zhì)量的重要影響因素。然而很多機關(guān)事業(yè)單位在對檔案管理工作上還是存在于各部門獨自運作的階段當中，所以形成的現(xiàn)象就是檔案十分的松散，要想整理多個檔案就要投入大量的人員去各部門當中整理和搜集，這就是沒有標準化管理制度所體現(xiàn)出來的。而且也有一些部門對于檔案的管理還是停留在傳統(tǒng)的方式當中，并不加以新型技術(shù)的利用或者是建立嚴格的管理體系，如此一來檔案部門的人員在工作的時候就非常懶散，完全沒有責任心。

1.3 機關(guān)事業(yè)單位對檔案信息化管理的信息化程度不高

隨著經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與使用其中的產(chǎn)物計算機技術(shù)逐漸在各領(lǐng)域當中廣泛利用，將其利用到辦公當中也會有著明顯的效率提升效果。但是目前也有很多的機關(guān)事業(yè)單位對于檔案管理工作并沒有意識到這一技術(shù)所帶來的便利性，他們在對檔案的管理還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，這樣就會經(jīng)常出現(xiàn)檔案遺漏或者丟失的情況出現(xiàn)，而且在搜集和整理檔案的時候也要投入大量的人力、物力以及財力[2]。

2 機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作難點的解決對策

2.1 提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

要想整體上提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，那么就要先從招聘入手并設(shè)置合理的入職條件，除了他們所必備的知識儲備之外，也要對其職業(yè)認同、責任以及道德素養(yǎng)實施考核。在實際工作開展的過程當中，也應(yīng)當定期的實施考核，其中的內(nèi)容應(yīng)當與入職招聘時條件相似，并設(shè)立科學的獎罰措施。然后是建立針對檔案管理人員的日常工作和考核成績來對于優(yōu)秀的工作人實施獎勵，這樣就可以極大的提高其工作積極性。懲罰就是對于日常的工作加強監(jiān)督管理，如果出現(xiàn)工作失誤必須要嚴肅處理，使檔案管理人員在工作上有所約束。最后是提高日常的培訓加強力度，從而潛移默化的促進機關(guān)事業(yè)單位工作人員的整體素養(yǎng)，并創(chuàng)設(shè)一支有能力、有道德的檔案管理團隊。

2.2 健全機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理制度

機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導人應(yīng)當對于檔案管理提高重視程度，并構(gòu)建一些嚴格的管理制度來規(guī)范工作人員的工作流程，把檔案當中所包含的歸檔、管理、搜集以及查詢等有機結(jié)合，然后在明確的標準流程基礎(chǔ)上確保工作的效率和質(zhì)量。比方說在機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部建立獨立的檔案管理部門，其它子部門的日常管理、活動、資金流動等信息都要在自行整理以后交由檔案管理部門去保管，然后在派一些專門的人員負責調(diào)查，保證檔案的真實性，如此一來就形成了明確的規(guī)章流程。

2.3 提高機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化水平

機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當積極的引進一些先進的技術(shù)設(shè)備，包括計算機、打印機以及多媒體等等，主要的目的是輔助檔案管理工作提高其質(zhì)量和效率。就像在檔案管理工作上利用計算機進行搜集，并生成電子檔案，管理的時候構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫，并且一旦有信息變更要及時的更新，并由工作人員把電子檔案按照時間、部門等順序科學的排編，這樣才能為日后的調(diào)取打下良好的基礎(chǔ)。另外，對檔案管理工作者也需要要求他們具備較高的計算機操作能力，以此來確保檔案管理的時效性[3]。

3 總結(jié)

綜上所述，社會的發(fā)展與進步使得機關(guān)事業(yè)單位在對檔案管理的理念和方式上都要創(chuàng)新和改革。在實際工作上，必須要重視對工作人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，然后建立標準化的工作流程，再加上引入先進的設(shè)備并利用到檔案工作上，從而確保工作的時效。對于檔案管理工作的難點也要及時的發(fā)現(xiàn)，并科學的進行分析與解決，這樣一來檔案部門才能為機關(guān)事業(yè)單位服務(wù)，而機關(guān)事業(yè)單位亦可向國家和人民群眾服務(wù)。