王雪梅

（太原市碑林公園，山西 太原 030000）

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作 “檔案”。

在地面立石作為永久性紀(jì)念物或標(biāo)記者多稱為碑，其上鐫刻文字者稱為碑刻。而刻碑主要是為了將一個(gè)人事跡，一生的大致內(nèi)容或者需要歌功頌德的內(nèi)容記錄下來(lái)，因?yàn)楣糯_(kāi)始的時(shí)候，造紙技術(shù)非常不完全，成本高而且不容易保存，刻碑就成了一個(gè)很好手段來(lái)進(jìn)行 記錄。

后人也發(fā)明了拓制技術(shù)，把石頭上的字重新拷貝下來(lái)，制作成拓片，裝訂成字帖，雖然不及墨跡，但在以前沒(méi)有印刷術(shù)的時(shí)代，這是學(xué)習(xí)書(shū)法的很好的教材了。

1 拓片及拓片制作

拓片是我國(guó)一項(xiàng)古老的傳統(tǒng)技藝，是指將碑文石刻，青銅器等文物的形狀及其上面的文字圖案拓下來(lái)的紙片，用墨把石刻和古器上的文字及花紋拓在紙上后的成品，也是從原物直接拓印下來(lái)的，大小和形狀與原物相同，是一種科學(xué)記錄的方法，這種拓印行為也稱為 拓片。

2 拓片的保護(hù)措施

拓片能否保存更長(zhǎng)的時(shí)間，同其所處環(huán)境的酸度、微生物、溫度、干濕度和氣體都有直接關(guān)系。

2.1 拓片保護(hù)之防霉殺菌

在中國(guó)南方溫暖濕潤(rùn)的地區(qū)，最適宜菌、蟲(chóng)害的生長(zhǎng)，且蔓延很快。不僅使紙張性能變得脆弱，還極易遭受蟲(chóng)蛀的危害。消毒的方法：一是直接用殺菌、殺蟲(chóng)劑進(jìn)行熏蒸。二是正確的拓片收藏方式同樣可以起到消毒保護(hù)的作用。利用防霉藥紙，將這種紙夾在拓本中，可起到防霉、殺菌的作用。還有一種方法是將拓片放入檔案袋里，在外表標(biāo)明拓片名稱和時(shí)代。在外面再套一無(wú)色透明的塑料袋封好。

2.2 拓片保護(hù)之防蟲(chóng)

在干燥的北方和西北地區(qū)，主要危害紙張的因素常見(jiàn)的是昆蟲(chóng)。傳統(tǒng)防除害蟲(chóng)的方法是化學(xué)處理紙張法：拓片在裝裱過(guò)程中，黏著劑是不可少的，在黏著劑中添加特制的草藥可改進(jìn)拓片的防蟲(chóng)效果。唐朝曾將草藥及化學(xué)品加入黏著劑中，即成防腐防蛀劑。在裝裱拓片時(shí)取乳香水略和防蛀劑攪勻就可。

2.3 拓片保護(hù)之綜合措施

在潮濕的南方，除濕度和含硫的廢氣以外，人類制造的廢氣中也含有大量的二氧化氮。除了造成與二氧化硫相同的危害以外，還會(huì)腐蝕水解纖維素，破壞力也是很強(qiáng)的。

所以，為拓本選擇適宜的存放環(huán)境，是保護(hù)拓本的首要問(wèn)題。要設(shè)置測(cè)量光線、溫度以及相對(duì)濕度的工具，控制庫(kù)房的溫濕度。在放有拓本和字畫(huà)的柜子里，必須放入防蟲(chóng)劑，如樟腦、雄黃和黃蘗。要重視環(huán)境因素對(duì)紙張的危害，進(jìn)而采取有效的防范措施。

3 拓片的檔案管理、步驟與方法

拓片是圖書(shū)館、博物館等收藏機(jī)構(gòu)中紙質(zhì)類藏品的重要組成部分。由于材質(zhì)原因，拓片是各類藏品中較難保存的藏品之一，容易出現(xiàn)水漬、污漬、皺褶、折痕、變形、斷裂、煙熏、變色、微生物損害、動(dòng)物損害等多種文物病害。拓片類藏品屬于紙質(zhì)文物，因其材質(zhì)關(guān)系，這類文物較其他藏品更加?jì)少F，是各類文物藏品中較難保存的一類。拓片的保存與保護(hù)，大都采取整幅保存，有的是經(jīng)過(guò)裝裱保存的，大部分為原始拓紙狀態(tài)。對(duì)于原始拓紙狀態(tài)拓片的保存主要采用整張折疊的方法，以縮小拓片的面積，便于收藏保存。

“拓片不僅能夠更好地記錄文物細(xì)節(jié)，豐富文物檔案內(nèi)容，而且方便人們開(kāi)展文物研究，拓展文物展陳方式。”基本每一個(gè)學(xué)習(xí)書(shū)法的人都對(duì)于拓片有莫名的感情，都喜歡拓片，拓片是我們學(xué)習(xí)書(shū)法的主要資料，是靈感的源泉。目前碑林公園還計(jì)劃將拓片制作成文創(chuàng)產(chǎn)品，作為文化名片，方便游客及書(shū)法愛(ài)好者欣賞、學(xué)習(xí)、傳播。

作為中國(guó)第一座大型個(gè)人書(shū)法碑林一一傅山碑林于1990年建園，園內(nèi)陳列著明清之際書(shū)法大師傅山先生的碑石222塊，以及明清之際，書(shū)法名家的作品196方碑刻。傅山先生是山西明末清初一位偉大的愛(ài)國(guó)者，杰出的思想家、醫(yī)學(xué)家和書(shū)畫(huà)藝術(shù)大師，他一生博學(xué)多才，精通詩(shī)、書(shū)、印、畫(huà)、文字訓(xùn)古及醫(yī)學(xué)，400年來(lái)一直深受廣大人民群眾的愛(ài)戴，先生的書(shū)法五體俱全，真草隸篆行樣樣精通，

為了弘揚(yáng)傅山文化和三晉文化，在碑林公園鐫刻了418方碑刻，為了讓廣大書(shū)法愛(ài)好者近距離學(xué)習(xí)和臨摹傅山先生的書(shū)法碑刻作品，公園派專人去西安碑林拜專業(yè)拓制師學(xué)習(xí)拓制技術(shù)，這門(mén)手藝知道的人寥寥無(wú)幾，能做到專業(yè)水準(zhǔn)的更是少之又少，功夫不負(fù)有心人，學(xué)習(xí)拓制的師傅經(jīng)過(guò)3個(gè)月的認(rèn)真學(xué)習(xí)，將學(xué)到的拓制技術(shù)在碑林公園進(jìn)行了實(shí)際操作，逐步將園內(nèi)所有碑刻書(shū)法拓制了下來(lái)，并將拓制好的拓片進(jìn)行了入檔管理。

3.1 制作好的拓片入檔前，分以下幾個(gè)步驟

1）拓片取下的最好時(shí)機(jī)是8至9分干時(shí)最為恰當(dāng)，因此時(shí)拓片較不易破損，且易于取下，若尚濕即急于取下，則易破裂。拓片取下前應(yīng)提前拉開(kāi)并事先預(yù)備好報(bào)紙平面放置，讓它自然干，若讓拓片曬太陽(yáng)則拓片將形成凹凸不平及僵硬的現(xiàn)象。

2）對(duì)拓片進(jìn)行后期的平整處理，將拓好的拓片晾干壓在玻璃板下壓平整，將凸出的字壓回到字口中。

3）將壓好的拓片四邊裁剪整齊。

4）由于碑石字口深的原因，拓制好的拓片字口會(huì)出現(xiàn)開(kāi)裂的現(xiàn)象，要把拓片開(kāi)裂處的裂痕修補(bǔ)粘貼加固處理。

5）如拓片參差不齊，應(yīng)先裁切整齊，使其整齊劃一。將修補(bǔ)好的拓片疊成大小一致的尺寸，裝入專用拓片袋中。

6）拓片袋上要標(biāo)明拓片名稱、作者、年代、拓片尺寸，碑石 位置。

7）裝入袋中的拓片，放入庫(kù)中備注好。

8）按照檔案管理要求，每個(gè)拓片裝袋入檔前需要拍照，照片要進(jìn)行電子檔案的管理。

3.2 碑林公園保存紙質(zhì)拓片檔案的要求

1）選用專用庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>

2）具有防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵、防潮、防高溫，防強(qiáng)光等安全的措施和設(shè)施。

3）檔案存放庫(kù)區(qū)內(nèi)配備了適合紙質(zhì)檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查安全使用電氣設(shè)備，定期檢查電器線路。

4）檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置、存放易燃易爆品和使用電爐。

5）檔案庫(kù)房安裝了火警及防盜裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。

6）拓片檔案入庫(kù)后對(duì)庫(kù)房透光部位采取遮陽(yáng)防護(hù)措施，減少陽(yáng)光對(duì)庫(kù)房的輻射熱能，避光保存檔案材料。

7）拓片檔案每次出庫(kù)入庫(kù)都應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)、檢查，形成出入庫(kù)登記臺(tái)帳。出入庫(kù)登記一般采用登記本形式，放置在庫(kù)房入口的固定位置，以方便隨時(shí)記錄。

8）拓片管理人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)拓片檔案袋的清潔，為防止蟲(chóng)蛀腐朽，定期放置防蟲(chóng)藥袋。