王 姝

（湖北省武漢市水文水資源勘測局，湖北 武漢 430000）

水文勘測檔案是水文單位在日常運(yùn)行和管理活動中所形成的具有十分重要的保管以及利用價值的水文數(shù)據(jù)及資料，是開展各項水文工作的基礎(chǔ)依據(jù)?；鶎铀膯挝恢苯迂?fù)責(zé)有關(guān)水文站測驗報汛的任務(wù)，能夠在第一時間掌握第一手的水文資料，將這些水文資料加以整理形成專業(yè)的水文勘測檔案，既能夠為上級水文工作安排提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，同時又能夠為更好地指導(dǎo)和開展防汛抗洪工作提供理論依據(jù)[1]。因此基層水文單位要重視水文勘測檔案的管理，整理和利用好這一重要的信息資源，為我國水文事業(yè)的健康發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

1 基層水文勘測檔案整理的主要內(nèi)容分析

1.1 原始水文資料

原始水文資料是基層水文勘測檔案的重要組成部分，由于水文勘測是一項長期性和系統(tǒng)性的工作，相應(yīng)的水文信息、數(shù)據(jù)在不斷的變化和更新，在新的勘察資料形成的基礎(chǔ)上，也會產(chǎn)生大量的原始水文資料檔案[2]。這些原始水文資料具有永久保存的價值，這些原始水文資料就反映了歷史真實的水文記錄，有非常重要的科學(xué)考察與參考價值。原始水文資料大部分以紙質(zhì)檔案的形式呈現(xiàn)，以文字記錄為主要載體，在進(jìn)行檔案整理時要注意對紙質(zhì)檔案的保護(hù)。

1.2 水文年鑒資料

水文年鑒資料構(gòu)成基層水文勘測檔案的基礎(chǔ)，水文年鑒資料主要就是以年為單位，對每一年的水文數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的分析與整理編輯，最終以統(tǒng)一的圖表形式來進(jìn)行呈現(xiàn)，也是最為直觀、最有參考價值的水文勘測資料[3]。通過對水文年鑒資料的歸檔整理，能夠更好的分析和預(yù)測水文信息，為防汛抗洪、水利資源開發(fā)以及相關(guān)的水利基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。

1.3 水文測站資料

水文測站資料同樣是基層水文勘測檔案的構(gòu)成主體，水文測站資料主要就包括對每一個水文監(jiān)測站的設(shè)站年份、管理人員、流域基本信息、地理位置、測站的基面和水準(zhǔn)點(diǎn)，以及每一個水文監(jiān)測站所獲得的歷史數(shù)據(jù)，包括歷史洪水水位、最大徑流量、泥沙含量、降水量、地下水位、蒸發(fā)量等等，同時還包括一些河段的基本斷面以及平面圖[4]。由于水文測站資料所囊括的內(nèi)容比較廣泛，因此在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的歸檔整理時，需要檔案管理人員具有一定的專業(yè)知識和能力，確保水文勘測檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

1.4 水文電子資料

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行水文勘測的過程中也逐漸運(yùn)用到一些智能化和自動化的監(jiān)測儀器，這就使得在進(jìn)行水文監(jiān)測檔案整理的過程中會使用到一些必要的數(shù)據(jù)文件，從而生成水文電子資料。對這些電子資料加以整理和編輯，就會形成電子檔案，電子檔案的內(nèi)容呈現(xiàn)更為豐富，除了基本的文字、圖表以及數(shù)據(jù)之外，還會包括一些音頻、視頻等的資料，對計算機(jī)應(yīng)用與操作的技術(shù)水平要求較高。

2 基層水文勘測檔案管理的優(yōu)化策略研究

2.1 健全和完善水文勘測檔案管理規(guī)章制度

在明確基層水文勘測檔案整理工作主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要切實提高水文勘測檔案管理質(zhì)量和水平，就要提出檔案管理的優(yōu)化和改進(jìn)建議。首先就要求基層水文單位進(jìn)一步健全和完善水文勘測檔案管理的各項規(guī)章制度，強(qiáng)化對水文勘測檔案管理的重要性認(rèn)知，提升水文勘測檔案整理的規(guī)范化和專業(yè)化水平?；鶎铀目睖y檔案管理的基本規(guī)章制度當(dāng)包含以下幾個方面：第一就是文件資料的歸檔整理制度，無論是電子文件還是紙質(zhì)文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的明確其歸檔的時間、范圍以標(biāo)準(zhǔn)的格式，確保檔案整理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。第二就是水文勘測檔案的保管制度，針對電子檔案應(yīng)當(dāng)健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)立訪問權(quán)限和等級，做好資料備份，謹(jǐn)防水文信息資料的丟失和泄 露[5]。針對紙質(zhì)檔案要嚴(yán)格庫房以及設(shè)備管理，做好防火防盜、防水防潮、防蟲害、防粉塵污染等的各項工作，對重要檔案進(jìn)行復(fù)印和掃描留存電子檔案，以供查閱和翻看，防止紙質(zhì)資料遭到損壞。第三就是建立嚴(yán)格的檔案查閱和借閱制度，明確檔案調(diào)取和查閱的流程和手續(xù)，進(jìn)行查閱登記。第四就是強(qiáng)化水文勘測檔案的保密制度，明確保密措施和保密要求。第五就是建立配套的崗位人員責(zé)任機(jī)制，將水文勘測檔案管理的內(nèi)容及職責(zé)要求和權(quán)限具體到人，一旦出現(xiàn)水文勘測檔案失真、完整性缺失等的問題要進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé)。

2.2 推進(jìn)基層水文勘測檔案的信息化建設(shè)

在進(jìn)行基層水文勘測檔案管理的過程中，要提升水文勘測檔案整理和加工的效率，就要深入推進(jìn)水文勘測檔案的信息化建設(shè)，適應(yīng)信息時代的需求，實現(xiàn)檔案管理方式方法的創(chuàng)新。首先就要求基層水文單位投入專項資金，用于信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)各類軟硬件設(shè)備，搭建相應(yīng)的水文勘測檔案信息化管理平臺，開發(fā)水文勘測檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對水文資料、測站信息的高效收集和整理，實現(xiàn)檔案管理部門與其他各部門之間的有效溝通和聯(lián)系，便于進(jìn)行水文勘測檔案的補(bǔ)充和完善[6]。其次是要構(gòu)建水文勘測檔案的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，能勘測到案整理的主要目的是實現(xiàn)對水文信息資源的共享，通過建立數(shù)據(jù)庫便于進(jìn)行對水文信息的編輯、檢索和分析處理，能夠為切實提升水文勘測檔案的資源利用價值奠定重要基礎(chǔ)。

2.3 提升基層水文勘測檔案的利用價值

基層水文單位重視水文勘測檔案整理工作的開展，除了要實現(xiàn)對水文信息的記錄和留存之外，更重要的是充分的對水文勘測檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，醫(yī)生基層水文勘測檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。這就要求基層水文單位要從人員管理入手，培養(yǎng)水文勘測檔案管理人員的主動意識，變被動整理為主動服務(wù)，對相關(guān)的水文勘測檔案根據(jù)年份、分類以及內(nèi)容編制相應(yīng)的文件目錄、檢索查詢目錄、專題目錄等，給使用者更為方便快捷的調(diào)取和查閱服務(wù)，提升水文勘測檔案的利用效率。除此之外，要求基層水文單位培養(yǎng)一支復(fù)合型的水文勘測檔案管理隊伍，要求工作人員既掌握專業(yè)的水文知識，又熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)流程，同時又具備計算機(jī)應(yīng)用能力，能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢對相應(yīng)的水文勘測檔案進(jìn)行信息整理和編輯加工，參與編寫檔案參考資料，比如《水文大事記》等，實現(xiàn)對水文檔案信息資料的深度開發(fā)和廣泛利用。

3 結(jié)語

水文勘測檔案整理能夠為基層水文各項工作的開展提供必要的信息服務(wù)，要提升水文勘測檔案管理的質(zhì)量和水平，就要從制度建設(shè)、信息化建設(shè)、人才建設(shè)等幾個方面入手，促使水文勘測檔案整理不斷朝著規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新化的方向發(fā)展，推動新時期我國水文事業(yè)的健康發(fā)展。