亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理探究

        2021-04-14 20:04:39艾文蜀
        卷宗 2021年1期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理設(shè)計(jì)

        艾文蜀

        (中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所,安徽 合肥 230088)

        在事業(yè)單位的日常經(jīng)營管理中,檔案資料的管理占據(jù)著重要地位,一旦出現(xiàn)檔案資料損壞的問題便會(huì)對各項(xiàng)工作的開展造成阻礙。在此基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)對于人性化管理理念和手段的應(yīng)用,從根本上保障設(shè)計(jì)檔案資料的安全性和穩(wěn)定性,充分體現(xiàn)出檔案資料對于事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性作用。

        1 人性化管理對于事業(yè)單位檔案工作的意義

        事業(yè)單位以往所進(jìn)行的檔案管理工作大多都是在物本思想的基礎(chǔ)上,管理人員在日常管理工作中側(cè)重于檔案內(nèi)容的歸納整理以及保存等,盡管這種管理理念的應(yīng)用可以切實(shí)保障檔案管理工作的有效性,使其同事業(yè)單位設(shè)計(jì)檔案管理需求相適應(yīng),但事實(shí)上其所展現(xiàn)出的手段以及形式是無法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展水平要求的。所以在當(dāng)前事業(yè)單位所開展的檔案管理工作中,開始適當(dāng)采用更加人性化的管理思想,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。人性化管理理念更加關(guān)注用戶在對設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行查詢和應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的感受和體驗(yàn),致力于構(gòu)建起更加和諧的文化環(huán)境,同用戶之間形成更加平等的交流關(guān)系。事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的開展強(qiáng)調(diào)各部門之間的高效配合與協(xié)調(diào),所以應(yīng)當(dāng)注重各部門之間的協(xié)調(diào)性和溝通質(zhì)量。人性化管理理念在檔案管理工作中的靈活應(yīng)用,能夠加速推動(dòng)檔案管理工作的柔性化進(jìn)程。柔性管理的應(yīng)用能夠充分展現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,通過自身的號(hào)召力和影響力激發(fā)出員工的工作熱情,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)造能力以及主觀能動(dòng)性的提升,促使工作人員用自身的潛能提升檔案管理工作的質(zhì)量,為單位的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這種人性化的管理措施可以起到對于工作人員的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)作用,相較于傳統(tǒng)的工作動(dòng)力來說促進(jìn)效果更強(qiáng),還能夠切實(shí)展現(xiàn)出事業(yè)單位特有的人性化管理特色。

        2 事業(yè)單位檔案工作中人性化管理的途徑

        2.1 優(yōu)化檔案管理流程

        從目前來看,大多事業(yè)單位都將檔案管理工作作為設(shè)計(jì)全流程的末端工作,僅僅是開展對于所涉及資料的簡單收集工作,并沒有將檔案管理工作滲透在全流程當(dāng)中。除此以外,事業(yè)單位當(dāng)前普遍存在著對于紙質(zhì)檔案過度依賴的問題,沒有切實(shí)了解電子檔案的重要性,導(dǎo)致管理工作效率的提升受到了制約。對于設(shè)計(jì)活動(dòng)的開展來說,檔案管理工作并非僅僅是末端環(huán)節(jié),而是應(yīng)當(dāng)深入落實(shí)到設(shè)計(jì)和實(shí)施的全過程當(dāng)中,從產(chǎn)生流程開始,到最終檔案完成轉(zhuǎn)換的全過程中都要落實(shí)對于設(shè)計(jì)檔案的一體化管理。從目前來看,設(shè)計(jì)檔案主要包含兩種載體,分別為電子載體檔案以及紙質(zhì)載體檔案,檔案管理部門應(yīng)當(dāng)針對紙質(zhì)項(xiàng)目文件展開全過程的動(dòng)態(tài)控制工作,切實(shí)保障文件管理體系的科學(xué)性與合理性,真正展現(xiàn)出其可控化以及有序化效果。從根源上保障文件產(chǎn)生的規(guī)范性,有效規(guī)避文件在檔案管理中所產(chǎn)生的各種問題,與此同時(shí),還能夠緩解檔案管理人員的工作壓力[1]。

        2.2 改造檔案庫房

        除了優(yōu)化檔案管理流程以外,事業(yè)單位在進(jìn)行設(shè)計(jì)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)積極開展對于庫房的改造工作。首先,需要嚴(yán)格按照國家所發(fā)布的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行庫房建設(shè)。其次,在改造階段則需要確保包括濕度以及溫度等關(guān)鍵性技術(shù)指標(biāo)滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在濕度的控制方面應(yīng)將其控制在45%-60%之間,而溫度則應(yīng)當(dāng)維持在14-24℃之間,唯有如此才能夠切實(shí)保障紙質(zhì)檔案的使用年限,最大限度降低霉變等現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。最后,若是檔案存儲(chǔ)的庫房為舊房,便應(yīng)當(dāng)保障其朝向是朝南或者是朝東,并且盡量遠(yuǎn)離那些濕度較大的區(qū)域,例如:衛(wèi)生間、水房等。除此以外,檔案管理工作人員需要對庫房地面的承重能力進(jìn)行綜合考量,特別是當(dāng)庫房所處樓層相對較高的時(shí)候,要事先對其展開實(shí)地勘測,不能盲目采取改造措施。

        2.3 強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)

        在強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)開展以下兩方面工作。一方面,設(shè)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案管理活動(dòng)展開細(xì)化分解,并專門安排負(fù)責(zé)人針對性地管理相應(yīng)的環(huán)節(jié),與此同時(shí),還要進(jìn)行相應(yīng)考核體系以及指標(biāo)的制定,以免在出現(xiàn)管理失誤問題的時(shí)候出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象。另一方面,檔案管理人員需要對現(xiàn)有的各類軟硬件設(shè)施設(shè)備進(jìn)行健全和完善,并形成更加規(guī)范化的檔案管理制度,管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格從制度要求出發(fā),各類檔案資料展開管理工作工作,并從生產(chǎn)以及管理需求的實(shí)際情況出發(fā),及時(shí)對其進(jìn)行檢查和優(yōu)化調(diào)整。此舉能夠有效提升電子檔案歸檔的及時(shí)性,充分發(fā)揮出制度的約束性和規(guī)范性作用,對設(shè)計(jì)檔案資料的產(chǎn)生、歸類整理以及多項(xiàng)活動(dòng)的開展進(jìn)行合理管控,有效規(guī)避因?yàn)槲醋龅郊皶r(shí)歸所造成的資料丟失問題,切實(shí)提升設(shè)計(jì)檔案的完整性,以便于后續(xù)各項(xiàng)工作的持續(xù)平穩(wěn)開展。

        2.4 創(chuàng)新檔案管理工作方法

        近些年來我國社會(huì)發(fā)展水平逐漸提升,事業(yè)單位工作的開展呈現(xiàn)出更加復(fù)雜多樣的特點(diǎn),與此同時(shí),設(shè)計(jì)工作所涉及的相關(guān)資料也逐漸增多,這便為設(shè)計(jì)檔案管理工作的開展增加了一定的難度。檔案管理工作的開展主要是為了將各種有價(jià)值的信息內(nèi)容記錄并保存再來,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)。檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從人性化管理的角度出發(fā)開展管理工作,例如:當(dāng)涉及人事檔案的相關(guān)記錄時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能多的對當(dāng)事人的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,然后基于信息構(gòu)建起科學(xué)合理的個(gè)人檔案。除此以外,檔案管理部門還要采用多樣化的方式通知設(shè)計(jì)師,這樣一來,設(shè)計(jì)師在存在檔案資料需求的情況下便能夠在個(gè)人檔案中進(jìn)行自助查詢,此舉可以充分保障檔案資料作用的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)資料利用效率的大幅增加。

        事業(yè)單位所開展的檔案管理工作主要是高效梳理各種類型的檔案信息,并根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)將其存儲(chǔ)下來,通過日常的管理與維護(hù),為后續(xù)對于資料的查詢與應(yīng)用提供條件。但從目前來看,事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展的范圍呈現(xiàn)出逐漸擴(kuò)大的趨勢,與此同時(shí)設(shè)計(jì)檔案的種類和信息量也逐漸增多,面臨著大量的存儲(chǔ)介質(zhì)以及存儲(chǔ)方式,所以檔案管理人員在展開人性化檔案管理工作的時(shí)候應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的工作方法進(jìn)行完善健全。比如在檔案管理的過程中可以適當(dāng)強(qiáng)化對于專業(yè)檔案管理軟件以及計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作效率的提升,還可以在極大程度上增加檔案管理的準(zhǔn)確性,有效減輕檔案管理人員的工作壓力,切實(shí)保障檔案管理工作的科學(xué)性與合理性[2]。

        3 結(jié)論

        綜上所述,優(yōu)化開展事業(yè)單位的人性化檔案管理工作,能夠有效提升檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量,對于設(shè)計(jì)檔案資料利用率的提升有著積極的促進(jìn)作用。因此,事業(yè)單位檔案管理部門要加強(qiáng)對于人性化管理理念的重視,并將其貫徹落實(shí)在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,充分展現(xiàn)出“以人為本”管理工作的實(shí)效性,推動(dòng)我國事業(yè)單位整體檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

        猜你喜歡
        事業(yè)單位檔案管理設(shè)計(jì)
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        瞞天過海——仿生設(shè)計(jì)萌到家
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        設(shè)計(jì)秀
        海峽姐妹(2017年7期)2017-07-31 19:08:17
        有種設(shè)計(jì)叫而專
        Coco薇(2017年5期)2017-06-05 08:53:16
        健康檔案管理的“云”前景
        午夜不卡久久精品无码免费| 女人18毛片aa毛片免费| 极品人妻少妇av免费久久| 国产福利视频在线观看| 人妻被黑人粗大的猛烈进出| 国产亚洲精品综合一区| 伊人久久综合狼伊人久久| 白白白在线视频免费播放| 国产成人精品无码一区二区老年人| 亚洲国产成人精品无码区在线观看 | 狠狠久久亚洲欧美专区| 中文亚洲AV片在线观看无码| 精品少妇一区二区三区入口| 国产欧美精品一区二区三区四区| 亚洲欧洲日本综合aⅴ在线| 日本a在线免费观看| 国产一区二区在线中文字幕| 国产69精品久久久久9999apgf| 国外亚洲成av人片在线观看 | 国产大陆av一区二区三区| 精品乱色一区二区中文字幕 | 国产一区二区三区在线观看免费版 | 日韩精品国产自在欧美| 五月综合丁香婷婷久久| 久久精品中文字幕| 亚洲精品国产第一区二区尤物 | 国产偷国产偷亚洲综合av| 亚洲av无码久久精品蜜桃| 国内精品伊人久久久久av| 日韩精品一区二区在线视 | 国产农村妇女精品一二区| 澳门精品无码一区二区三区| 国产一级r片内射视频播放| 亚洲国产精品无码一线岛国| 啪啪无码人妻丰满熟妇| 免费国产h视频在线观看86| 成人av一区二区三区四区| 国产激情无码一区二区三区| 亚洲精品高清你懂的| 亚洲一区久久久狠婷婷| 欧美亚洲精品suv|