田 蕊

（鐵嶺縣財(cái)政金融事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鐵嶺 112000）

從事業(yè)單位的檔案管理業(yè)務(wù)角度來(lái)講，現(xiàn)代化管理路徑與管理模式的基本特征在于網(wǎng)絡(luò)信息化手段融入檔案管理實(shí)施全過(guò)程，旨在合理控制檔案管理成本，發(fā)揮出基層事業(yè)單位各個(gè)領(lǐng)域檔案資料的最大化決策輔助價(jià)值。由此能夠判斷得出，現(xiàn)代化的檔案管理路徑應(yīng)當(dāng)?shù)玫交鶎邮聵I(yè)單位的充分關(guān)注，運(yùn)用合理科學(xué)的手段來(lái)調(diào)整轉(zhuǎn)變基層事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)施途徑與方法。

1 基層事業(yè)單位運(yùn)用現(xiàn)代化手段來(lái)實(shí)施檔案管理工作的必要性

現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)手段基本含義為檔案管理人員依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段來(lái)存儲(chǔ)、收集并且共享單位檔案資料，依靠智能化的檔案數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)與共享技術(shù)手段來(lái)利用單位檔案資源，嚴(yán)格保證檔案信息與數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)完整性?；鶎邮聵I(yè)單位目前面臨網(wǎng)絡(luò)智能化的整體轉(zhuǎn)型環(huán)境與背景，單位檔案管理業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化檔案管理模式的實(shí)踐價(jià)值作用，積極引進(jìn)事業(yè)單位的全新檔案管理實(shí)施技術(shù)手段[1]。

從根本上來(lái)講，檔案管理中的智能化與現(xiàn)代化技術(shù)手段主要價(jià)值就是節(jié)約基層事業(yè)單位的管理資源經(jīng)費(fèi)，運(yùn)用更為科學(xué)的方式來(lái)保存檔案業(yè)務(wù)資料，為基層事業(yè)單位提供更高層次的檔案智能化管理安全保障。檔案數(shù)據(jù)資料應(yīng)當(dāng)被視為基層事業(yè)單位賴(lài)以實(shí)施各項(xiàng)決策的最重要數(shù)據(jù)支撐，基層事業(yè)單位內(nèi)部的檔案業(yè)務(wù)人員以及單位管理人員都要深刻認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化路徑運(yùn)用于管理單位檔案的必要性，有效防止檔案管理業(yè)務(wù)誤差的產(chǎn)生，增強(qiáng)檔案信息資源的安全性保障[2]。

2 現(xiàn)代化路徑融入基層事業(yè)單位檔案管理工作的具體要點(diǎn)

1）檔案數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)。近些年以來(lái)，某些基層事業(yè)單位由于忽視了檔案數(shù)據(jù)與資料存儲(chǔ)安全，那么將會(huì)造成事業(yè)單位丟失檔案數(shù)據(jù)資料的珍貴信息資源。在情況嚴(yán)重時(shí)，基層事業(yè)單位還會(huì)因此而遭到非常明顯的單位資產(chǎn)與財(cái)物損失。由此可見(jiàn)，確保檔案資料與檔案數(shù)據(jù)的安全性具有重要的實(shí)踐保障作用?；鶎邮聵I(yè)單位針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)盡快予以建成，依靠檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存檔案信息資料，并且通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)加密以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)人員限制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)措施來(lái)阻止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，切實(shí)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

2）檔案資源收集與整合?；鶎邮聵I(yè)單位目前普遍需要應(yīng)對(duì)總數(shù)較多的檔案業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)信息，因此就會(huì)導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)人員面臨比較繁重的檔案原始數(shù)據(jù)資料收集處理工作負(fù)擔(dān)?；鶎邮聵I(yè)單位對(duì)于海量的檔案資料原始數(shù)據(jù)信息如果要保證真實(shí)性與全面性，則不能夠缺少智能化的檔案資料收集與整理技術(shù)手段。單位檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘手段以及人工智能技術(shù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行最大限度的利用，依靠上述的智能化與自動(dòng)化手段來(lái)避免檔案資料收集中的人工操作誤差存在，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)與檔案資料信息資源的利用程度。

3）檔案信息內(nèi)容的共享。檔案管理工作的最終實(shí)踐目標(biāo)就是幫助基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員合理改進(jìn)業(yè)務(wù)辦公流程，并且提供必要的事業(yè)單位各個(gè)層面決策數(shù)據(jù)支撐。為了達(dá)到以上的目標(biāo)與宗旨，那么基層事業(yè)單位必須要保證檔案信息資源在各個(gè)不同崗位人員之間實(shí)現(xiàn)共享，充分發(fā)揮出單位檔案資料的決策輔助作用[3]。目前很多的基層事業(yè)單位已經(jīng)建立大數(shù)據(jù)的單位檔案基礎(chǔ)資料共享平臺(tái)，旨在密切聯(lián)系單位范圍內(nèi)的各個(gè)崗位業(yè)務(wù)人員，有效確保檔案信息資料內(nèi)容能夠在不同業(yè)務(wù)人員之間進(jìn)行準(zhǔn)確的傳遞。

3 基層事業(yè)單位檔案管理的完善創(chuàng)新舉措

基層事業(yè)單位目前已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)化的激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期，因此決定了基層事業(yè)單位本身必須要具備強(qiáng)大的單位綜合業(yè)務(wù)實(shí)力，并且還要嚴(yán)格保證事業(yè)單位給出的業(yè)務(wù)實(shí)施決策具有可行性。在此過(guò)程中，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)納入基層事業(yè)單位的重要實(shí)踐工作領(lǐng)域，具體涉及如下的現(xiàn)代化檔案管理業(yè)務(wù)手段實(shí)施要點(diǎn)：

1）培養(yǎng)基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化人才?，F(xiàn)階段的某些事業(yè)單位仍然缺少檔案管理智能化人才，從而造成基層事業(yè)單位無(wú)法保證單位檔案資料的安全性，并且浪費(fèi)了基層事業(yè)單位的寶貴工作資源。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于以上情況的改善與轉(zhuǎn)變，那么單位管理人員目前應(yīng)當(dāng)全面致力于塑造培養(yǎng)智能化的檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)施人才。

2）完善基層事業(yè)單位的智能化檔案管理實(shí)施保障體系。檔案智能化與現(xiàn)代化管理的運(yùn)行保障體系主要涉及物質(zhì)資源層面、管理人才層面以及檔案安全保障制度層面等基本組成要素，單位管理人員對(duì)于各個(gè)層面的檔案現(xiàn)代化管理保障體系因素都應(yīng)當(dāng)給予重視，確保基層事業(yè)單位能夠?qū)⒏嗟奈镔|(zhì)資源成本投入于建設(shè)智能化的檔案管理系統(tǒng)。并且，單位管理人員應(yīng)當(dāng)督促檔案管理業(yè)務(wù)人員在業(yè)余時(shí)間里積極接受檔案智能化管理培訓(xùn)，不斷致力于提升檔案管理業(yè)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)實(shí)踐素質(zhì)[4]。

3）嚴(yán)格遵守檔案管理業(yè)務(wù)的流程與規(guī)范?，F(xiàn)代化路徑融入檔案管理的業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程，主要表現(xiàn)為智能化手段運(yùn)用于處理篩選檔案原始資料數(shù)據(jù)內(nèi)容，以及運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)確保檔案資源的完整與安全性?；鶎邮聵I(yè)單位目前在引進(jìn)智能化管理平臺(tái)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)督促教育檔案管理業(yè)務(wù)人員認(rèn)真遵守檔案管理的基本工作實(shí)施流程，不得出現(xiàn)擅自更改或者違背檔案管理基本業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象。基層事業(yè)單位的管理負(fù)責(zé)人員針對(duì)單位檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清晰劃分檔案管理的權(quán)限職責(zé)范圍，充分保證單位檔案業(yè)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確界定自身的崗位權(quán)限 范圍。

單位檔案管理部門(mén)針對(duì)關(guān)鍵性的單位檔案內(nèi)容都要進(jìn)行加密存儲(chǔ)，通過(guò)驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)身份的做法來(lái)確保檔案資料安全。檔案管理人員必須要做到格外重視事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，依靠數(shù)據(jù)加密措施、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺軟件以及其他的人工智能手段來(lái)確保檔案資料完整，避免不法人員進(jìn)入到單位檔案信息庫(kù)，破壞單位檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行秩序。事業(yè)單位目前檔案資料的規(guī)范化調(diào)取與保管制度重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含檔案數(shù)據(jù)完整性、檔案內(nèi)容真實(shí)性、檔案查閱行為規(guī)范性的基本要素。單位管理人員對(duì)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)予以全面的建立，依靠單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)檔案資料。

4 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)分析可見(jiàn)，基層事業(yè)單位如果要取得最佳的檔案管理工作總體實(shí)施效果，那么最根本的前提就是要依靠現(xiàn)代化的全新檔案管理業(yè)務(wù)開(kāi)展思路。近些年以來(lái)，基層事業(yè)單位原有的檔案管理開(kāi)展實(shí)施方法已經(jīng)逐步得到創(chuàng)新，單位檔案業(yè)務(wù)人員針對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料能夠運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行保存，有效保證了事業(yè)單位的基礎(chǔ)檔案信息資料完整與安全。具體在實(shí)踐中，基層事業(yè)單位對(duì)于現(xiàn)代化的檔案資料保存與收集技術(shù)手段應(yīng)當(dāng)展開(kāi)深入的探討思索，調(diào)動(dòng)基層檔案管理部門(mén)及其業(yè)務(wù)人員的工作創(chuàng)新熱情，從而在根本上轉(zhuǎn)變基層事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)實(shí)施開(kāi)展模式。