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        醫(yī)療設備維修配件的分類采購供應管理

        2021-04-13 20:07:58劉敏
        中國應急管理科學 2021年4期
        關鍵詞:醫(yī)療設備

        劉敏

        摘要:醫(yī)療設備在醫(yī)院中具有重要地位,其能夠?qū)︶t(yī)院治療效率產(chǎn)生直接影響。因此為提升醫(yī)院治療效率,本文針對醫(yī)療設備維修配件分類采購供應管理進行分析,以期可以為設備正常運行提供保障。

        關鍵詞:醫(yī)療設備;維修配件;分類采購供應管理

        引言:在公共衛(wèi)生安全重要性不斷提升的背景下,醫(yī)療設備運行質(zhì)量逐漸受到社會的關注。通過采取維修配件分類采購供應管理,不僅能夠有效減少設備維修時間,而且還能顯著加強設備運行質(zhì)量,該點對醫(yī)院治療效率等方面具有積極的促進意義。

        一、醫(yī)院采購供應現(xiàn)狀

        1.認知錯誤

        通過實際調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院對采購供應管理認知存在錯誤。首先,其為保障醫(yī)療水平,多會選擇購置大量醫(yī)療設備,但其中存在許多應用效率較低的醫(yī)療設備。以此為基礎,醫(yī)療設備利用效率將顯著降低,并對醫(yī)院基本效益產(chǎn)生直接影響[1]。其次,部分醫(yī)院對采購環(huán)節(jié)重視程度較高,反而忽視設備維護及維修,導致醫(yī)療設備在實際使用過程中出現(xiàn)故障,從而對醫(yī)院治療效率產(chǎn)生影響。

        2.審批時間

        醫(yī)院在采購醫(yī)療設備的過程中,首先應由科室向相關部門提交申請,再由該部門對采購申請進行審核,并在確定申請具備合理性后,開展設備采購工作。但據(jù)相關資料顯示,目前部分醫(yī)院采購申請審批時間相對較長,在情況嚴重時甚至將達到一年左右。以此為基礎,若應急設備出現(xiàn)故障,將導致維修時間延長,從而對患者生命健康構成嚴重威脅。

        3.配件價格

        受到經(jīng)濟效益等方面的影響,供應商在設置配件價格時多會對其進行適當抬高,以此達到提升經(jīng)濟效益的目的。尤其針對應急設備而言,經(jīng)常出現(xiàn)配件出售價格遠超于實際價格的情況。該種現(xiàn)象將顯著增加醫(yī)院經(jīng)濟負擔。此外,技術人員在維修醫(yī)療設備時,所產(chǎn)生的維修成本大多高于配件銷售成本,該點對保證醫(yī)院基本效益極為不利。

        二、分類采購供應管理基本流程

        1.分類采購

        從現(xiàn)實角度出發(fā),可發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設備多樣化,其功能及價格等均存在明顯差異。針對維修配件采購環(huán)節(jié)而言,醫(yī)院首先應對采購制度進行完善,并根據(jù)該制度制定出具備科學性的配件采購標準。若配件單價或年用量總價超過20000元,醫(yī)院應采取公開招標的方式進行采購,以此達到控制采購成本的目的;若配件單價或年用量總價小于20000元,則醫(yī)院應采取院內(nèi)議價的方式進行采購。其次,醫(yī)院應根據(jù)配件性質(zhì)將其劃分為不同種類。在實際采購過程中,醫(yī)院相關部門應對配件數(shù)量等方面進行評估,并根據(jù)配件金額,選擇議價或招標方式。其中,若采購方式為招標,則醫(yī)院應確保參加的公司數(shù)量超過3家,并對其價格、資質(zhì)以及服務等進行綜合考慮[2]。此外,由于部分配件具有不可預測性,故而在設備出現(xiàn)運行故障時,醫(yī)院應要求工程師對其實際維修情況進行全方位評估,以此明確需要進行更換的設備配件。此后,工作人員應向相關部門提交申請,并對市場方面進行分析,以此達到科學采購的目的。

        2.分類供應

        在采購工作結(jié)束后,醫(yī)院應根據(jù)采購結(jié)果對配件進行分類供應,以此確保相應醫(yī)療設備在出現(xiàn)運行故障時,技術人員可迅速對其進行解決。該點主要可分為以下幾點內(nèi)容:醫(yī)院應對配件所對應的設備進行明確,并根據(jù)設備重要程度制定相應的分類供應方案。其中,針對與患者生命健康具有直接聯(lián)系的醫(yī)療設備而言,醫(yī)院應對其故障問題進行準確預估,提前采購維修配件,并建立配件庫對其進行儲存,以此實現(xiàn)有效減少設備維修時間,從而為醫(yī)務人員順利開展工作提供保障。由此可以發(fā)現(xiàn),應用分類供應方式能夠顯著提升治療效率;針對非緊急醫(yī)療設備而言,醫(yī)院可采取供應商備貨方式。該種方法不僅能夠顯著提升醫(yī)院空間利用效率,而且還能為配件性能提供基本保障;針對其他設備而言,由于其故障等無法進行預估且不具備應急性質(zhì),故而醫(yī)院應依照常規(guī)供應方式對其進行供應[3]。

        總之,在分類采購供應管理中,醫(yī)院應對維修配件進行靈活分類,以此達到縮減設備維修時間的目的。

        3.采購供應措施

        針對上述問題,醫(yī)院必須給予高度重視,并積極應用維修配件分類采購供應管理措施,以此達到提升設備運行效率的目的。

        (1)培訓機制

        首先,醫(yī)院應構建具備科學性的培訓機制,使工作人員能夠正確認知分類采購供應管理。其次,醫(yī)院應要求工作人員靈活利用該種管理方式對維修配件以及設備進行分類,以此達到提升設備利用效率與配件采購科學性的目的。最后,醫(yī)院應加強工作人員對設備維修及維護環(huán)節(jié)的重視程度,從而實現(xiàn)為設備正常運行提供保障。該點能夠為患者生命健康提供基本保障。

        (2)審批時間

        該點能夠?qū)Ψ诸惒少徆芾矸绞綉眯Чa(chǎn)生直接影響,因此醫(yī)院必須對其給予高度重視,減少采購審批時間。在實際審批過程中,醫(yī)院應要求相關部門對申請文件中標注的配件類別進行明確,并首先對此類文件進行審批,以此達到減少審批時間的目的。此外,醫(yī)院應根據(jù)分類采購供應管理基本流程,提前購置大量應急設備的維修配件,從而實現(xiàn)有效避免審批環(huán)節(jié)導致的維修時間延長。

        (3)設備維修

        首先,對故障設備進行維修的過程中,工作人員應對維修機構進行分析,選擇質(zhì)量及價格均符合相關規(guī)定的維修機構,以此達到最大化分類采購供應管理方式應用效果的目的[4]。其次,在選購配件的過程中,工作人員應嚴格劃分配件種類,并根據(jù)其種類特性,明確出售方所設置的價格是否具備合理性。以此為基礎,醫(yī)院配件采購成本將得到控制。最后,對配件進行供應時,醫(yī)院應對其種類進行劃分,并根據(jù)分類采購供應管理方式基本流程實現(xiàn)科學供應配件。該點不僅能夠有效減少設備維修時間,而且還能顯著提升醫(yī)院治療效率。

        三、結(jié)語:綜上所述,醫(yī)療設備能夠?qū)︶t(yī)療水平產(chǎn)生直接影響,因此醫(yī)院應對其給予高度重視,并積極應用維修配件分類采購供應管理方式,從而實現(xiàn)減少設備維修時間以及提升治療效率?;诖?,我國醫(yī)療水平將顯著提升。

        參考文獻:

        [1]王灃.醫(yī)療設備維修配件采購管理的探討[J].大眾標準化,2020,47(15):211-212.

        [2]周雨奇,吳向陽.醫(yī)療設備維修配件采購管理的探討[J].西南軍醫(yī),2020,22(03):284-287.

        [3]李葉.淺談醫(yī)療設備維修配件的分類采購供應管理[J].中國醫(yī)療器械信息,2020,26(01):158-159.

        [4]孫洪志,孟富裕.醫(yī)療設備維修管理面臨的困難[J].醫(yī)療裝備,2017,30(03):72-73.

        南京市浦口醫(yī)院,江蘇 南京 210000

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