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        高校圖書(shū)館教學(xué)參考平臺(tái)建設(shè)的實(shí)踐與探索
        ——基于匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)

        2021-04-11 16:15:42
        甘肅科技 2021年19期
        關(guān)鍵詞:匯文參考書(shū)教參

        陳 濤

        (云南民族大學(xué),云南 昆明 650504)

        收藏教學(xué)參考書(shū),服務(wù)教學(xué)是高校圖書(shū)館一項(xiàng)常態(tài)化工作。有學(xué)者曾對(duì)國(guó)內(nèi)39 所原“985”高校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)做過(guò)調(diào)查,其中有35 家擁有通過(guò)不同名稱呈現(xiàn),事實(shí)獨(dú)立的教學(xué)參考書(shū)目查詢版塊[1],另有學(xué)者對(duì)國(guó)內(nèi)112 所“211”高校圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有近一半高校圖書(shū)館保留有教學(xué)參考書(shū)資源檢索平臺(tái)[2],反映出國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館對(duì)教學(xué)參考書(shū)的搜集與整理普遍給予重視。云南民族大學(xué)圖書(shū)館自2007 年引進(jìn)江蘇匯文軟件有限公司的圖書(shū)管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)相應(yīng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏教學(xué)參考書(shū)資源的開(kāi)發(fā)與利用。以此為例,研究讀者利用教學(xué)參考平臺(tái)的績(jī)效,探討目前國(guó)內(nèi)教學(xué)參考平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題與改進(jìn)策略。

        1 國(guó)內(nèi)教學(xué)參考平臺(tái)建設(shè)模式概述

        目前,高校圖書(shū)館教學(xué)參考書(shū)資源建設(shè)大致分三類。一是購(gòu)買成熟教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫(kù)資源,如方正阿帕比(Apibi)高校教參全文據(jù)庫(kù)、超星爾雅通識(shí)課等;二是高校圖書(shū)館聯(lián)合開(kāi)發(fā)或自主研發(fā)形成的教學(xué)參考數(shù)據(jù)資源。例如由復(fù)旦大學(xué)牽頭,國(guó)內(nèi)多家高校聯(lián)合參與建設(shè)的“CALIS(Chian Academic Library&Information System)高校教學(xué)參考書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、江蘇省高校聯(lián)合建設(shè)的“江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”、廈門大學(xué)通過(guò)SPOC(Small Private Online Course 小規(guī)模限制性在線課程)平臺(tái)自主建設(shè)的教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫(kù);三是通過(guò)圖書(shū)管理集成系統(tǒng)自帶教學(xué)參考管理功能,實(shí)現(xiàn)教學(xué)參考書(shū)的檢索與利用。如北京大學(xué)圖書(shū)館借助SirsiDynix 公司圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)參考圖書(shū)的管理[3]。

        三種模式各有優(yōu)勢(shì)。購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)廠商相關(guān)資源省去高校圖書(shū)館紙本教學(xué)參考書(shū)需數(shù)字化的步驟,可按需定制相關(guān)課程參考書(shū),一般不存在版權(quán)爭(zhēng)議,可同步檢索館內(nèi)紙本教學(xué)參考書(shū)資源,但按年包庫(kù)收費(fèi)的模式,使部分經(jīng)費(fèi)緊張高校圖書(shū)館無(wú)力購(gòu)買;圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)可聚集館內(nèi)紙本、電子教參文獻(xiàn)資源,但技術(shù)要求高、耗費(fèi)周期長(zhǎng),不少紙本資源在掃描成電子版本如PDF 格式時(shí),有侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);利用圖書(shū)集成管理系統(tǒng)自帶功能實(shí)現(xiàn)教學(xué)參考書(shū)管理功能,可與館藏紙本資源無(wú)縫連接,無(wú)需圖書(shū)館進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),但對(duì)館藏電子教學(xué)參考書(shū)缺乏整合披露功能,造成紙本教學(xué)參考書(shū)與數(shù)字版教學(xué)參考書(shū)發(fā)布平臺(tái)互不兼容,讀者教參文獻(xiàn)查全率降低等問(wèn)題。另外,由于目前國(guó)內(nèi)信息安全要求及版權(quán)保護(hù)需要,各高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)只提供教學(xué)參考書(shū)校園網(wǎng)或局域網(wǎng)訪問(wèn)功能,教學(xué)參考書(shū)資源的共建、共享尚未真正落到實(shí)處,高校圖書(shū)館各自為政,重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重[4];封閉的教參資源管理模式以及對(duì)教學(xué)參考資源不同的理解與定義,造成高校圖書(shū)館缺乏標(biāo)準(zhǔn)化收錄教學(xué)參考書(shū)的流程與規(guī)則,教學(xué)參考書(shū)資源品種難以界定、質(zhì)量參差不齊。

        2 教學(xué)參考資源建設(shè)應(yīng)具有的特征

        國(guó)內(nèi)圖書(shū)館由于對(duì)教學(xué)參考書(shū)內(nèi)涵理解不同,相關(guān)高校教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)搜集參考書(shū)方式、收藏學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)種類、數(shù)量不盡相同,但建設(shè)教學(xué)參考資源應(yīng)遵循如下原則:一是權(quán)威性,教學(xué)參考書(shū)設(shè)置課程參考書(shū)門類原則上應(yīng)與當(dāng)前學(xué)校開(kāi)設(shè)課程、教學(xué)大綱指定參考書(shū)目相一致[5];二是實(shí)用性,要以學(xué)生學(xué)習(xí)課程需要為綱、以教材、教師認(rèn)可教輔用書(shū)為主,網(wǎng)羅紙質(zhì)圖書(shū)與電子資源,不應(yīng)貪大求全,導(dǎo)致特色資源無(wú)亮點(diǎn);三是易用性,使讀者可通過(guò)課程名稱、授課教師姓名、專業(yè)等信息查詢相關(guān)教學(xué)參考資料;四是時(shí)效性,圖書(shū)館要根據(jù)專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、授課教師建議、使用教材版本,每年替換、更新教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)資源;五是多樣性,圖書(shū)館收集教學(xué)參考書(shū)文獻(xiàn)不應(yīng)僅拘泥于紙本圖書(shū)或紙本圖書(shū)的簡(jiǎn)單電子化,可將電子講義、教學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程等內(nèi)容以文檔、視頻形式呈現(xiàn)給學(xué)生,提高資源的利用率。

        3 當(dāng)前教學(xué)參考平臺(tái)存在的問(wèn)題

        首先,國(guó)內(nèi)教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)紙質(zhì)、電子資源尚未同步,學(xué)生需要的部分熱門教學(xué)參考書(shū),紙質(zhì)版本復(fù)本不足且電子版本沒(méi)有出版,導(dǎo)致讀者等候借閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng);其次,部分自建教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)游離于聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)之外,讀者檢索利用不便;其三,圖書(shū)館缺乏與教務(wù)、學(xué)院等教學(xué)部門的溝通,所列書(shū)目過(guò)于陳舊或與課程內(nèi)容相關(guān)度低;第四,圖書(shū)館疏于對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與運(yùn)營(yíng),個(gè)別圖書(shū)館購(gòu)買數(shù)據(jù)商相應(yīng)資源后一放了之,不主動(dòng)更新相關(guān)教參資源,不會(huì)根據(jù)學(xué)校專業(yè)、課程變化調(diào)整教參數(shù)據(jù)庫(kù)書(shū)目信息,以致于教學(xué)參考電子書(shū)種類、版本只停留在購(gòu)買當(dāng)年。

        4 匯文教學(xué)參考平臺(tái)

        匯文圖書(shū)館管理系統(tǒng)是由江蘇匯文軟件有限公司研發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng),在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館擁有眾多用戶。為滿足高校圖書(shū)館對(duì)教學(xué)參考文獻(xiàn)利用的剛性需求,該公司在其圖書(shū)管理系統(tǒng)5.0 版本中添加教學(xué)參考平臺(tái),并在每年版本更迭中根據(jù)用戶意見(jiàn)逐漸升級(jí)完善。對(duì)比其他高校圖書(shū)館教學(xué)參考平臺(tái),它有如下特征:一是嵌入本館OPAC,可實(shí)現(xiàn)讀者對(duì)教學(xué)參考資源的“一站式”檢索;二是與圖書(shū)管理系統(tǒng)學(xué)科參考模塊相關(guān)聯(lián),是其模塊下的子功能;三是上傳教學(xué)參考書(shū)目便捷,可由圖書(shū)館采編人員、授課教師、上課學(xué)生從不同視角添加教學(xué)參考書(shū)目;四是可通過(guò)marc 字段或批量導(dǎo)入鏈接形式,將圖書(shū)館電子圖書(shū)資源融入教學(xué)參考書(shū)系統(tǒng),解決學(xué)生檢索條塊分割,查準(zhǔn)率、查全率低的問(wèn)題。現(xiàn)對(duì)匯文教參平臺(tái)具體運(yùn)行模式進(jìn)行概述。

        4.1 教學(xué)參考平臺(tái)課程設(shè)置

        匯文教學(xué)參考平臺(tái)課程參數(shù)設(shè)置有兩種方式均在“流通管理”模塊下“教學(xué)參考書(shū)”界面完成。一種是通過(guò)學(xué)校教務(wù)處、研究生院拿到下一學(xué)期課程總表,按規(guī)定格式導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)參考平臺(tái)課程的批量處理;另一種是以學(xué)院為基礎(chǔ),采取樹(shù)狀結(jié)構(gòu)通過(guò)人工輸入方式錄入課程代碼、課程名稱、教師姓名、授課時(shí)間等基本信息,上傳之后添加。前一種方式可迅速完成當(dāng)年學(xué)校教參平臺(tái)課程的設(shè)置,一般在春季或秋季學(xué)期期末,根據(jù)學(xué)生下一學(xué)期選課情況,通過(guò)教務(wù)處所獲信息完成教參系統(tǒng)的更新,便于學(xué)生在期末考試結(jié)束后,借閱下一學(xué)期開(kāi)設(shè)課程所需教學(xué)參考資料,預(yù)習(xí)相關(guān)課程。后一種適合高校因教師調(diào)整或授課計(jì)劃改變,在開(kāi)學(xué)前臨時(shí)變動(dòng)專業(yè)所授課程的情況。另外,還可利用系統(tǒng)課程刪減、增設(shè)功能隨時(shí)對(duì)課程門類進(jìn)行調(diào)整,確保平臺(tái)課程品種與學(xué)校教學(xué)課程庫(kù)一致。

        4.2 教學(xué)參考書(shū)目的添加

        教學(xué)參考書(shū)實(shí)用性強(qiáng)、借閱率高,為確保教參書(shū)目收集準(zhǔn)確、全覆蓋,圖書(shū)館根據(jù)匯文教學(xué)參考平臺(tái)既有設(shè)置采取以下四種方式添加紙質(zhì)課程參考書(shū)目:一是派出學(xué)科館員獲得學(xué)院某一專業(yè)課程的教學(xué)培養(yǎng)方案,通過(guò)方案中指定教學(xué)參考書(shū)目對(duì)照館藏?cái)?shù)據(jù)以檢索題名方式添加;二是與教師溝通聯(lián)系,告知教師可在OPAC 中登陸教學(xué)參考平臺(tái),通過(guò)檢索所授課程,自行添加館藏書(shū)目中已有記錄,作為該門課程教學(xué)參考書(shū)目;三是學(xué)生可將老師在課堂中提到的教學(xué)參考書(shū)單,自行上傳追加到教學(xué)參考平臺(tái)。四是對(duì)各門專業(yè)課程進(jìn)行匯總分析,比如利用中圖法將課程名稱進(jìn)行細(xì)分類目、抓取課程學(xué)科主題詞等方法,自動(dòng)收集教學(xué)參考資料,再進(jìn)行二次篩選,批量添加。通過(guò)上述渠道收集的教學(xué)參考書(shū)目,圖書(shū)館如未有館藏,匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成征訂目錄,提醒采訪人員優(yōu)先訂購(gòu)此類教學(xué)參考圖書(shū)。

        為使讀者在OPAC 書(shū)目中查詢到本館電子教參圖書(shū)信息,圖書(shū)館利用匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)字資源管理功能,將圖書(shū)館購(gòu)買的約9 萬(wàn)種超星電子圖書(shū)導(dǎo)入圖書(shū)管理系統(tǒng),再采取上述方法對(duì)電子圖書(shū)中帶有教學(xué)參考性質(zhì)的品種進(jìn)行匹配遴選,使紙本教參資源與電子教參資源并行不悖,并實(shí)現(xiàn)在OPAC 中同步呈現(xiàn)檢索結(jié)果。

        為避免教師、學(xué)生等個(gè)人用戶添加教學(xué)參考書(shū)目時(shí)的隨意性,例如,因操作失誤導(dǎo)致書(shū)目與課程內(nèi)容不符或因自己主觀好惡添加書(shū)目,以及將圖書(shū)館館藏剔舊、下架不參與流通的圖書(shū)作為教參書(shū)目,匯文教學(xué)參考平臺(tái)采取用戶提交數(shù)據(jù)審核機(jī)制,個(gè)人用戶提交教參書(shū)目明細(xì)清單需經(jīng)過(guò)圖書(shū)館學(xué)科館員核實(shí),才可被檢索查詢。另外,讀者還可通過(guò)教學(xué)參考平臺(tái)以留言方式對(duì)某種教學(xué)參考圖書(shū)的教參價(jià)值給予評(píng)價(jià),圖書(shū)館根據(jù)具體情況適時(shí)替換、更新教學(xué)參考書(shū)目。

        4.3 教學(xué)參考平臺(tái)的利用

        受館舍面積限制云南民族大學(xué)圖書(shū)館沒(méi)有實(shí)體教參書(shū)庫(kù),教學(xué)參考書(shū)按中圖法、語(yǔ)種分散典藏于圖書(shū)館社會(huì)科學(xué)書(shū)庫(kù)、自然科學(xué)書(shū)庫(kù)、地方文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)、工具書(shū)室、外文書(shū)庫(kù),各書(shū)庫(kù)根據(jù)文獻(xiàn)類型、圖書(shū)稀缺程度、流通量等定有不同的借閱規(guī)則,加之紙本教學(xué)參考書(shū)復(fù)本有限,無(wú)法滿足同一專業(yè)所有學(xué)生讀者在相對(duì)集中時(shí)間段內(nèi)的借閱需求。圖書(shū)館利用匯文圖書(shū)系統(tǒng)“公共圖書(shū)架”管理功能,根據(jù)學(xué)生檢索、借閱大數(shù)據(jù)將熱門教學(xué)參考書(shū)書(shū)目信息匯總,設(shè)立虛擬教學(xué)參考書(shū)架,有針對(duì)性解決此類問(wèn)題。

        通過(guò)設(shè)置可公開(kāi)查詢教參書(shū)目的虛擬教學(xué)參考書(shū)架實(shí)現(xiàn)如下功能。首先,對(duì)讀者借閱教學(xué)參考書(shū)天數(shù)進(jìn)行二次限定,提升教學(xué)參考書(shū)在讀者中的流轉(zhuǎn)速度。例如,云南民族大學(xué)圖書(shū)館讀者借閱普通圖書(shū)一般規(guī)定借期30d 并可續(xù)借一次,而借閱教學(xué)參考書(shū)可單獨(dú)以“教學(xué)參考書(shū)架”為單位設(shè)置獨(dú)立期限,即借期7d 不可續(xù)借;其次,可規(guī)定書(shū)架中某類圖書(shū)在一定時(shí)限(如授課前一個(gè)月、授課教學(xué)周等)內(nèi)僅向某個(gè)班級(jí)或?qū)I(yè)學(xué)生開(kāi)放借閱,事后即刻恢復(fù),優(yōu)先保證學(xué)生課程學(xué)習(xí)的需要;第三,對(duì)教參書(shū)架圖書(shū)的預(yù)約借閱、委托借閱規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,防止部分書(shū)籍因被其他讀者預(yù)先預(yù)約或委托,流轉(zhuǎn)受限,導(dǎo)致借閱效率低下;第四,虛擬書(shū)架中涵蓋電子教學(xué)參考書(shū)信息,可引導(dǎo)學(xué)生在教參資料借閱高峰,下載電子資源,分流讀者。

        4.4 績(jī)效考察

        縱觀教學(xué)參考平臺(tái)實(shí)際利用效果,教學(xué)參考平臺(tái)達(dá)到預(yù)期目的。一是通過(guò)調(diào)取30 冊(cè)不同專業(yè)教學(xué)參考圖書(shū),查閱在平臺(tái)設(shè)置前及設(shè)置后固定時(shí)段內(nèi)圖書(shū)借閱信息,教參平臺(tái)設(shè)置前平均流通率為3.5%,教參平臺(tái)啟用后圖書(shū)平均流通率為8.7%,效果顯著;二是從教學(xué)參考平臺(tái)點(diǎn)擊率、流量分析,教參平臺(tái)的總體讀者關(guān)注度僅次于中國(guó)知網(wǎng)、超星電子書(shū)等熱門數(shù)據(jù)資源,居圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源之首;三是通過(guò)讀者座談會(huì)、意見(jiàn)箱收集讀者意見(jiàn),均對(duì)教學(xué)參考平臺(tái)持肯定評(píng)價(jià),有些讀者還根據(jù)自身利用情況對(duì)教參平臺(tái)的改進(jìn)提出切實(shí)可行的意見(jiàn)建議;四是分析學(xué)生借閱行為,發(fā)現(xiàn)利用教學(xué)參考平臺(tái)入口檢索借閱紙本圖書(shū)或點(diǎn)擊鏈接下載電子圖書(shū)的人數(shù)逐步增加,合計(jì)占圖書(shū)館總體借閱量的六分之一,教參平臺(tái)課程參考信息聚合,方便利用的優(yōu)勢(shì)凸顯。

        5 匯文教參平臺(tái)需解決的問(wèn)題

        匯文教學(xué)參考平臺(tái)書(shū)目信息隨高校每學(xué)期課程設(shè)置而變化,滿足學(xué)生的學(xué)業(yè)需求,受到讀者歡迎,但在實(shí)踐運(yùn)行過(guò)程中還存在一些問(wèn)題值得關(guān)注。

        首先,教學(xué)參考系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)選課系統(tǒng)尚未同步,圖書(shū)館要在學(xué)生學(xué)期末開(kāi)學(xué)初的預(yù)選課程正式結(jié)束后,才能獲得教務(wù)處反饋全校課程信息,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門只能在開(kāi)學(xué)學(xué)生入學(xué)報(bào)到時(shí)完善全校學(xué)期課程總表,客觀造成相關(guān)工作置后,影響學(xué)生第一時(shí)間獲知課程參考文獻(xiàn)信息。其次,部分教師或教學(xué)大綱指定教學(xué)參考書(shū)因年代久遠(yuǎn),存在圖書(shū)館沒(méi)有館藏或復(fù)本不足的情況。例如,高等數(shù)學(xué)經(jīng)典教參因借閱率高,圖書(shū)損耗大,已不適合流通,但目前市場(chǎng)尚無(wú)紙質(zhì)再版或電子圖書(shū)可以替代,不能滿足學(xué)生借閱需求。第三,國(guó)內(nèi)利用“匯文”教學(xué)參考平臺(tái)的高校圖書(shū)館均采取局域網(wǎng)訪問(wèn)模式,學(xué)生或圖書(shū)館工作人員查閱其他高校圖書(shū)館相近或同名課程教參書(shū)目信息尚有難度。第四,教參平臺(tái)宣傳推廣工作亟待完善,部分學(xué)生對(duì)教參平臺(tái)不了解,影響平臺(tái)利用率。第五,圖書(shū)館與各學(xué)院聯(lián)系還不緊密,對(duì)各學(xué)院資料室相關(guān)教學(xué)參考書(shū)資源信息還未掌握,教學(xué)參考文獻(xiàn)資源整合工作還未啟動(dòng)。第六,圖書(shū)館對(duì)學(xué)期間因教師變動(dòng)、教學(xué)任務(wù)變化產(chǎn)生的課程表調(diào)整信息獲得滯后,影響相關(guān)課程參考書(shū)目在數(shù)據(jù)庫(kù)中的增加與刪改,與學(xué)生課業(yè)需求尚有差距。

        6 教參平臺(tái)發(fā)展展望

        6.1 多渠道獲取開(kāi)設(shè)課程信息

        一是做好頂層設(shè)計(jì)。利用學(xué)校圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)等高校常設(shè)文獻(xiàn)建設(shè)決策機(jī)構(gòu),研究教學(xué)參考文獻(xiàn)配置、利用事宜,協(xié)調(diào)圖書(shū)館與教務(wù)處、各學(xué)院的關(guān)系,明確責(zé)任義務(wù),暢通課程信息收集渠道;二是圖書(shū)館要主動(dòng)與各教學(xué)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)、授課教師保持聯(lián)絡(luò)與溝通,建立圖書(shū)館聯(lián)系學(xué)院的長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)圖書(shū)館學(xué)科館員或聯(lián)絡(luò)員獲取學(xué)院課程設(shè)置的第一手資料,第一時(shí)間導(dǎo)入教參平臺(tái),努力在開(kāi)課前一個(gè)月完成課程信息與教學(xué)參考書(shū)目的上傳;三是圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)與普通讀者的聯(lián)系,通過(guò)學(xué)生館員、圖書(shū)館學(xué)生志愿者分學(xué)院、專業(yè)了解學(xué)生讀者掌握的教學(xué)參考書(shū)目信息,查漏補(bǔ)缺。

        6.2 強(qiáng)化稀缺教參文獻(xiàn)的利用整理

        首先,高校圖書(shū)館普遍沿襲慣例設(shè)有存本書(shū)庫(kù),以確保圖書(shū)館收藏紙本圖書(shū)種類齊全。但讀者瀏覽、借閱存本書(shū)庫(kù)圖書(shū)往往受到各種規(guī)定限制,存本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)利用率低??山柚虒W(xué)參考書(shū)收集整理工作,將其他庫(kù)室因各種原因剔舊或下架的教學(xué)參考書(shū)借助存本書(shū)庫(kù)保留本通過(guò)掃描、拍照等技術(shù)手段電子化,并上傳教參平臺(tái)供學(xué)生檢索利用。其次,安排采編部采訪人員對(duì)接相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)<?、出版社掌握教學(xué)參考書(shū)版本信息,購(gòu)置最新再版教參圖書(shū)或可替代版本教參圖書(shū);第三,根據(jù)開(kāi)設(shè)課程建立學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)譜系,綱舉目張使教學(xué)參考書(shū)目的歸納整理系統(tǒng)化、科學(xué)化,加強(qiáng)講義、教案、慕課視頻等非書(shū)教參文獻(xiàn)資源的組織與建設(shè),完善教學(xué)參考資源體系;第四,邀請(qǐng)教師參與圖書(shū)館現(xiàn)采活動(dòng),使教師近距離接觸出版社,了解專業(yè)圖書(shū)出版動(dòng)態(tài),有的放矢選擇教學(xué)參考用書(shū)。

        6.3 善于利用“云”平臺(tái)

        匯文系統(tǒng)采編模塊、OPAC 可向購(gòu)買其系統(tǒng)的高校提供相互訪問(wèn)接口。在實(shí)踐中高校圖書(shū)館甲可在后臺(tái)看到另一高校圖書(shū)館乙的采訪、編目與典藏?cái)?shù)據(jù),甲方可根據(jù)自身圖書(shū)館需要對(duì)乙方所訂書(shū)目進(jìn)行查閱,了解圖書(shū)具體館藏情況、進(jìn)而查重乃至向書(shū)商轉(zhuǎn)發(fā)訂書(shū)目信息,即事實(shí)上匯文系統(tǒng)可做到圖書(shū)館采訪工作的共建、共享,并且可在線查詢同步掌握乙方OPAC 顯示的相關(guān)教參資源內(nèi)容。此項(xiàng)功能對(duì)高校圖書(shū)館教學(xué)參考平臺(tái)建設(shè)大有裨益,而且不受學(xué)校網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限限制,可使高校圖書(shū)館進(jìn)行教學(xué)參考課程資源建設(shè)時(shí)互通有無(wú),相互借鑒,節(jié)約時(shí)間與人力成本,以集體參與、共同建設(shè)方式共享成果[6]?,F(xiàn)已有包括云南民族大學(xué)圖書(shū)館在內(nèi)的43 所高校圖書(shū)館開(kāi)放接口,其中有部分高校也以匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)建設(shè)教參平臺(tái),擁有實(shí)際操作案例,成效明顯??稍诓捎脜R文圖書(shū)管理系統(tǒng)的高校圖書(shū)館之間廣泛宣傳、解釋此項(xiàng)功能的益處,吸引更多高校圖書(shū)館開(kāi)放接口,以聯(lián)盟形式推動(dòng)教學(xué)參考平臺(tái)建設(shè)。

        6.4 加強(qiáng)資源的推廣力度

        一是調(diào)整圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)布局在學(xué)科導(dǎo)航等主版首要位置介紹圖書(shū)館教參平臺(tái)的作用與檢索方法;二是通過(guò)新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課程,著重介紹教學(xué)參考平臺(tái),教會(huì)學(xué)生使用教參資源;三是利用圖書(shū)館教師承擔(dān)學(xué)校公共課、綜合素養(yǎng)課教學(xué)任務(wù),在課堂上要求學(xué)生利用教參平臺(tái)完成相關(guān)課業(yè)任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣;四是利用學(xué)校公眾號(hào)、微博、貼吧等各種媒體向?qū)W生推送教參平臺(tái)介紹,吸引讀者使用;五是加強(qiáng)與學(xué)院的互動(dòng),深入學(xué)院了解學(xué)生閱讀需求,宣講圖書(shū)館相關(guān)教參資源。

        6.5 重視學(xué)院資料室教參資源

        高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,對(duì)學(xué)院資料室的文獻(xiàn)配置與利用起到指導(dǎo)作用,可借教參平臺(tái)建設(shè)之機(jī),加強(qiáng)二者之間的溝通聯(lián)系。首先,通過(guò)學(xué)院資料室收集教師對(duì)教參平臺(tái)的反饋意見(jiàn),收集教學(xué)參考書(shū)目,解決圖書(shū)館不掌握學(xué)院教師個(gè)人信息,溝通渠道不暢的局面;其次,將學(xué)院資料室視為圖書(shū)館分館,在圖書(shū)采購(gòu)、技術(shù)支持等方面提供必要幫助與溝通。例如,細(xì)化圖書(shū)館與資料室文獻(xiàn)配置規(guī)則,在保障全校開(kāi)設(shè)課程專業(yè)文獻(xiàn)收全率的同時(shí),引導(dǎo)資料室集中精力收集教參、教輔類文獻(xiàn),杜絕資料室圖書(shū)“大而全”現(xiàn)象,提升資料室文獻(xiàn)利用效果;其次,將圖書(shū)館圖書(shū)集成管理系統(tǒng)引入學(xué)院資料室,對(duì)資料室教參文獻(xiàn)資源進(jìn)行回溯加工,擴(kuò)充全校教參類書(shū)籍總量,便于學(xué)生就近借閱;第三,利用資料室嘗試建設(shè)課程專業(yè)參考書(shū)實(shí)體書(shū)架,改變排架順序、以課程、專業(yè)上架圖書(shū),使讀者按圖索驥通過(guò)專題書(shū)架方便查找圖書(shū)。

        6.6 保持教參平臺(tái)建設(shè)連續(xù)性

        部分高校雖然通過(guò)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)資源或以聯(lián)合開(kāi)發(fā)模式獲取教參平臺(tái)使用權(quán),但更新滯后。特別是數(shù)據(jù)商提供教參平臺(tái)資源需本校圖書(shū)館根據(jù)學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置,按年或周期進(jìn)行二次維護(hù)與更新,一部分圖書(shū)館缺乏重視,導(dǎo)致教參考書(shū)目檢索信息陳舊,新書(shū)雖有館藏卻難以在教參平臺(tái)中呈現(xiàn)。針對(duì)此類問(wèn)題,可采取技術(shù)手段,按學(xué)期、學(xué)年有目的、有計(jì)劃更新教參平臺(tái)數(shù)據(jù),保證教參平臺(tái)的實(shí)用性??尚蟹桨溉缦拢阂皇抢梅诸惙ǎ谛沦?gòu)置圖書(shū)分類時(shí)用中圖法復(fù)分規(guī)則將教師指定教學(xué)參考用書(shū),用“-43”作限定,利用圖書(shū)系統(tǒng)批量檢索與導(dǎo)入功能,按學(xué)期將教學(xué)參考新書(shū)目批量匯總至教學(xué)參考平臺(tái);二是利用機(jī)讀目錄格式,添加特殊字段對(duì)本校確定課程參考圖書(shū)進(jìn)行輔助附加說(shuō)明,再通過(guò)提取字段信息確定教參書(shū)目信息,并一次性導(dǎo)入教學(xué)參考平臺(tái);三是動(dòng)員師生廣泛參與教參平臺(tái)建設(shè),利用教參書(shū)目網(wǎng)上推薦與采訪訂單圈選等形式,增加、修訂年度教學(xué)參考書(shū)目;四是同相關(guān)專業(yè)出版社聯(lián)系(如高等教育出版社、清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社),獲取年度最新教參書(shū)目,篩選采購(gòu)之后,按書(shū)單批量導(dǎo)入。

        總之,教學(xué)參考書(shū)資源平臺(tái)是高校圖書(shū)館服務(wù)師生的一項(xiàng)常規(guī)工作,要以教參資源建設(shè)為抓手,提高文獻(xiàn)揭示力度,紙本教參與電子教參并舉,學(xué)校各教學(xué)、部門單位通力協(xié)作,滿足師生教學(xué)及課業(yè)學(xué)習(xí)的需要。

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