段苒
摘要:成本控制對(duì)于任何單位和組織都是必不可少的。隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展步入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,各類單位得到國(guó)家財(cái)政部門投入不斷減少,這就使得很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著較大的生存與發(fā)展壓力[1]。隨著作業(yè)成本計(jì)算法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不斷普及,也引發(fā)了大量思考,他們認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本計(jì)算法在實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題,也必須關(guān)注促進(jìn)其有效實(shí)施的方法,不斷地發(fā)揮作業(yè)成本計(jì)算法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理中的作用。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)? 成本管理
對(duì)于任何單位來(lái)說(shuō),發(fā)展永遠(yuǎn)是第一位,發(fā)展過(guò)程中所面臨的問(wèn)題有很多,比如人力資源、資金使用、績(jī)效考核、成本控制等方面。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),其在創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的同時(shí)也在創(chuàng)造著經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但是單位在運(yùn)營(yíng)的同時(shí)不斷降低成本是共同追求的目標(biāo)。在日常的管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常會(huì)采用作業(yè)成本計(jì)算法來(lái)控制單位成本,不斷提升其價(jià)值。使用作業(yè)成本計(jì)算法就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行資金分配時(shí)掌握一定的度,也可以在資金的使用過(guò)程中全程追蹤,及時(shí)了解資金的使用進(jìn)度,做到賬目清楚。同時(shí)也可以讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用最小的成本來(lái)追求最大的社會(huì)價(jià)值。
一、作業(yè)成本計(jì)算法的優(yōu)勢(shì)
所謂作業(yè)成本計(jì)算法就是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),擁有一個(gè)既定的資金分配。也就是在項(xiàng)目開(kāi)始之前,就基本確定了項(xiàng)目以及每一個(gè)環(huán)節(jié)中所需要的資金。作業(yè)成本計(jì)算法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)中具有較大的使用度,其主要優(yōu)勢(shì)在于:第一,目標(biāo)成本可以對(duì)全年的項(xiàng)目做一個(gè)全盤的計(jì)劃,保證全年資金的合理使用;第二,作業(yè)成本計(jì)算法可以做到項(xiàng)目管理過(guò)程中的資金使用跟蹤,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門做到賬務(wù)清楚,并對(duì)資金的使用做出及時(shí)的處理;第三,也是比較重要的一點(diǎn),作業(yè)成本計(jì)算法可以倒逼單位人員按照計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施。由于作業(yè)成本計(jì)算法已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目資金做出了計(jì)劃,所以在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施時(shí),工作人員就有了基本的工作方向和計(jì)劃,如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中資金出現(xiàn)了問(wèn)題,工作人員便可以對(duì)照計(jì)劃安排進(jìn)行查看,及時(shí)了解工作的問(wèn)題所在,以便對(duì)后續(xù)的工作安排進(jìn)行改正。同時(shí),資金出問(wèn)題說(shuō)明工作人員有可能存在一定問(wèn)題,也可以促使工作人員自覺(jué)遵守單位的規(guī)章制度,公正廉潔,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本管理機(jī)制設(shè)置不合理
目前,在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)材料采購(gòu)的地位和重要性還沒(méi)有完全被社會(huì)正確地認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的項(xiàng)目建設(shè)成本管理流程較多,為了有效地降低成本,成本控制管理者需要在項(xiàng)目建設(shè)成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都有具體的成本控制方案來(lái)進(jìn)行過(guò)程中的材料監(jiān)督使用,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)劃的采購(gòu)資金完全用于材料采購(gòu)上,防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和談判無(wú)能而影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和增加成本。但是在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,往往會(huì)因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊憣?dǎo)致公司成本控制過(guò)程無(wú)法有效實(shí)施。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并沒(méi)有確定有效的管理機(jī)制來(lái)保證作業(yè)成本計(jì)算法的有效實(shí)施,在進(jìn)行工作的過(guò)程中,由于成本控制管理部門缺乏獨(dú)立性,通常是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)的安排之下開(kāi)始進(jìn)行工作,導(dǎo)致成本管理的結(jié)果并不能完全符合單位的實(shí)際情況,從而使得成本管理工作失去權(quán)威性[2]。長(zhǎng)期以來(lái),大多數(shù)情況之下使得成本控制管理工作流于形式。如果單位員工都開(kāi)始對(duì)成本控制管理工作不夠重視,那么必將導(dǎo)致單位內(nèi)部工作人員的腐敗問(wèn)題。
(二)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本管理目標(biāo)具有雙重性
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然以目標(biāo)成本管理控制法為主,但是在進(jìn)行成本管理時(shí)卻無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一,對(duì)于成本管理的目標(biāo)具有雙重性。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,單位只有不斷地加大資金投入才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,但是也有一部分人認(rèn)為,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是要以節(jié)約為主,要把資金使用在關(guān)鍵的地方,這樣才是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),為工作人員負(fù)責(zé)。成本管理目標(biāo)的雙重性導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行資金使用計(jì)劃時(shí)無(wú)法有效快速地達(dá)成一致。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理目標(biāo)的雙重性還體現(xiàn)在對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)價(jià)值和對(duì)社會(huì)價(jià)值的爭(zhēng)議上。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和發(fā)展,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始把目標(biāo)向追求經(jīng)濟(jì)利益轉(zhuǎn)移,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也需要追求經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。管理目標(biāo)的雙重性使得我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)成本計(jì)算法的實(shí)施效果并不明顯。
(三)組織財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展程度明顯不足
信息化發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新的關(guān)鍵,企業(yè)要依靠強(qiáng)大的信息化建設(shè)來(lái)為新技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新服務(wù),沒(méi)有信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用就無(wú)從談起。所以信息化層面的發(fā)展不足將影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新步伐。目前,我國(guó)各個(gè)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新方面的信息化阻礙主要集中在兩個(gè)方面,首先是組織的信息化建設(shè)基礎(chǔ)較弱,在以往的發(fā)展中,大部分組織一般不會(huì)過(guò)于注重信息化的建設(shè),也很少花費(fèi)財(cái)力購(gòu)買信息化建設(shè)的設(shè)備,所以在相應(yīng)的建設(shè)和創(chuàng)新的過(guò)程中,信息化建設(shè)不足的弊端就顯現(xiàn)出來(lái)。第二個(gè)方面主要體現(xiàn)在信息化建設(shè)中選擇的軟件與自身企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng),這種不適應(yīng)同樣會(huì)拖累單位的發(fā)展,成為隱患。
(四)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本核算內(nèi)容不全面
在一個(gè)組織的成本管理中,一般會(huì)把資金的支出劃分為多個(gè)模塊,必須管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用等,核算的內(nèi)容比較全面,而且賬目比較明了,每個(gè)項(xiàng)目的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直接負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)中多以采購(gòu)成本為主,賬目比較單一,加之項(xiàng)目管理中的采購(gòu)人員不明確,使得我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容并不全面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算制度不健全和核算內(nèi)容不全面,必定影響成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而使得成本核算的作用降低,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金使用的正當(dāng)性監(jiān)督作用形同虛設(shè),而且長(zhǎng)期的制度不健全和內(nèi)容不全面也容易讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部人員抓到機(jī)會(huì),滋生腐敗,損壞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形象,增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展成本,從而造成國(guó)家資源浪費(fèi)[3]。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理的措施
(一)加強(qiáng)作業(yè)成本計(jì)算法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
對(duì)于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō),最重要的是要不斷地更新自己的工作理念,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意識(shí)。在工作中,相關(guān)的工作人員不僅要保證單位財(cái)務(wù)部門日常工作的有效開(kāi)展,更要為單位的整體發(fā)展制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策,能夠與公司的發(fā)展共同進(jìn)退。隨著部門工作的不斷增加,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨的壓力和困難也越來(lái)越多,這時(shí)候就需要單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用科學(xué)的技術(shù)不斷提高相關(guān)的工作效率。作業(yè)成本計(jì)算法的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的快速發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),這是非常重要的一環(huán)。要充分地利用作業(yè)成本計(jì)算法的優(yōu)勢(shì),就必須做到與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,及時(shí)地掌握相關(guān)應(yīng)用的新技術(shù),從根本上重視作業(yè)成本計(jì)算法的應(yīng)用。相關(guān)的工作人員首先要對(duì)作業(yè)成本計(jì)算法的應(yīng)用有一個(gè)全新的了解,這是對(duì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新之后實(shí)際效果體驗(yàn)的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)部門工作的過(guò)程中,單位領(lǐng)導(dǎo)必須給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門一定的自主性和權(quán)威性,保證財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行賬目清算和核實(shí)的過(guò)程中暢通無(wú)阻,保證其最終結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)也提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作效率。
(二)不斷提高成本管理者業(yè)務(wù)素質(zhì),建立作業(yè)成本計(jì)算管理理念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理者是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要角色,管理者的素質(zhì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要特別注重單位管理者素質(zhì)的培養(yǎng),制定嚴(yán)格的管理者培訓(xùn)機(jī)制,不斷提升管理者的素質(zhì),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的良好有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)于成本管理者的培養(yǎng)方法有很多,首要的就是要明確目標(biāo)成本管理的基本要求和管理原則,不斷加強(qiáng)成本管理者的原則性。另外要做到的就是管理技能的提高,如果單位沒(méi)有能夠指導(dǎo)技能的專業(yè)人才,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就要從外部邀請(qǐng)專家進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理者的成長(zhǎng)速度[4]。只有不斷提高成本管理者的素質(zhì),才能真正地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資金使用制定合理有效的實(shí)施計(jì)劃,保證資金的使用效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展。
目前,國(guó)內(nèi)許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的權(quán)責(zé)分配不明確,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部沒(méi)有明確的任務(wù)安排表,導(dǎo)致工作標(biāo)準(zhǔn)不一,程序流程不明確。所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須進(jìn)一步完善資金使用和成本管理制度,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工準(zhǔn)時(shí)到位,提高工作效率,保證資金使用質(zhì)量,減少不必要的成本支出。所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格制定目標(biāo)成本管理制度,樹(shù)立正確的目標(biāo)成本管理理念。只有嚴(yán)格地落實(shí)制度,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員有效遵守管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立有效的目標(biāo)成本管理具有重要意義,也必將真正發(fā)揮目標(biāo)成本管理對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制的作用。
(三)不斷地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平,提升作業(yè)成本計(jì)算法的效率
作業(yè)成本計(jì)算法作用的發(fā)揮依賴于單位信息化建設(shè)的程度,而信息化建設(shè)的基礎(chǔ)較弱,與單位信息化建設(shè)軟件的不適應(yīng)仍舊是我國(guó)各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中的主要障礙,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展較為不利。單位要?jiǎng)?chuàng)新其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展模式,就必須不斷地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平。單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平的提升需要不斷地提高信息化的硬件和軟件水平。首先,單位要通過(guò)采購(gòu)相應(yīng)的信息化建設(shè)的設(shè)備,從而為單位信息化建設(shè)的發(fā)展提供必要的硬件支持,這是單位信息化建設(shè)中必須要滿足的條件,只有通過(guò)這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施才能保證單位信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要提高全員成本控制意識(shí)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本控制中,只有個(gè)人呼吁是沒(méi)用的,要想真正做到目標(biāo)成本管理,就必須不斷地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的成本控制意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)講,不斷保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的發(fā)展觀念,單位管理者在進(jìn)行單位工作安排時(shí)必須明白這個(gè)道理,因此也必須把成本管理貫穿到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。為了能夠有效地發(fā)揮成本控制的作用,就必須要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員共同來(lái)進(jìn)行單位的成本控制。包括在日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),只有當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每一位工作人員都變成了一個(gè)整體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本控制不再只是成本管理者一個(gè)人的事情,才能真正有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)成本管理,也才能用最小的成本創(chuàng)造最大的社會(huì)價(jià)值。
(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要建立健全的成本核算制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擁有健全的成本核算制度是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成既定目標(biāo)管理的有效手段,對(duì)于成本核算制度的制定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以尋找并根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)去建立適合自身發(fā)展的成本核算制度[5]。成本核算的專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng),所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須招聘吸收會(huì)計(jì)專業(yè)方面的人才來(lái)參與相關(guān)制度的確立,另外,成本核算制度必須做到與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的特點(diǎn)和需要制定能滿足現(xiàn)代成本核算的制度,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制和成本核算的準(zhǔn)確性。
(六)積極構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)
在作業(yè)成本計(jì)算法的持續(xù)應(yīng)用下,對(duì)于一個(gè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新需要特別注意新財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的構(gòu)建,針對(duì)于此,單位要對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行變動(dòng),將之前與作業(yè)成本計(jì)算法發(fā)展要求不相符的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)進(jìn)行徹底的變革,真正有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。新財(cái)務(wù)管理架構(gòu)必須要構(gòu)建成為扁平化、無(wú)邊界模式,不斷地減少財(cái)務(wù)管理的層級(jí),要更加地注重基層財(cái)務(wù)管理人員的工作自主性,從而建立起一個(gè)集中管理的財(cái)務(wù)管理新模式。在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程中,單位必須注重新技術(shù)的吸收和使用,不斷借助單位信息化建設(shè)的手段,將單位的各種財(cái)務(wù)相關(guān)信息及時(shí)地傳達(dá)到單位的決策中樞。經(jīng)過(guò)單位決策層的研究后進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的決策制定,這樣不僅能夠提升單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,更加重要的是,這樣產(chǎn)生的結(jié)果才更加地精準(zhǔn),對(duì)于單位的現(xiàn)實(shí)情況可以起到真正的作用,同時(shí)更能在復(fù)雜的工作環(huán)境下有效控制單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的良性發(fā)展。目前,我國(guó)大部分的單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的創(chuàng)新工作依舊任重而道遠(yuǎn),必須看到當(dāng)今社會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的趨勢(shì)已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn),這就要求各個(gè)組織必須高度地重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新方面的工作開(kāi)展,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新中存在的各種問(wèn)題和阻礙,不斷通過(guò)更好的辦法加以克服解決。從單位員工的理念信息化、單位的人才管理架構(gòu)等方面不斷努力,從而全面破除目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新中所面臨的阻礙,同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平不斷提升。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,提高單位經(jīng)濟(jì)效益,是建立現(xiàn)代單位制度可持續(xù)發(fā)展的客觀需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為社會(huì)服務(wù)的一部分,其正常的發(fā)展是全社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn),為了能夠更好地服務(wù)社會(huì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須重視以往發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題,積極整改,建立、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身的成本控制和成本核算制度,嚴(yán)格實(shí)行資金使用的全程跟蹤,真正發(fā)揮目標(biāo)成本管理的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身的良性發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
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作者單位:青島理工大學(xué)琴島學(xué)院