羅娟 李偉峰 谷沖(西京學院)
2019年國務(wù)院關(guān)于加強審計工作和提升審計能力這兩方面強調(diào),強化審計隊伍的組建,并集力促進審計隊伍的專業(yè)化水準;推進建設(shè)審計職業(yè)化,使審計人員的職業(yè)保障制度得以健全,為打造一支具有較高的業(yè)務(wù)水準、作風硬核的審計隊伍聚力。作為現(xiàn)代企業(yè)與社會加強對組織控制活動的重要因素,推進內(nèi)部審計職業(yè)化的建設(shè),不論是對于企業(yè)自身的整體發(fā)展,還是對于社會全局的審計職業(yè)水平,都有著不容忽視的影響。
XT的三道防線模型,在董事會的監(jiān)督和引導之下,并依據(jù)自身實際狀況,建立內(nèi)部監(jiān)控組織架構(gòu)和風險管理機制:
(1)第一道防線—運營與管理;掌管公司的日常管理及運行及相關(guān)控制,由公司各事業(yè)群的業(yè)務(wù)與職能部門一同負責,并應(yīng)對風險。
(2)第二道防線—風險管理;主要以風險管理的展開、制定內(nèi)部監(jiān)控相關(guān)政策、設(shè)立內(nèi)控系統(tǒng)為責,由內(nèi)部監(jiān)控部門組成;同時在風險管理過程中,一邊履行監(jiān)督職責,一邊完善管理及內(nèi)控系統(tǒng),幫助并保障第一道防線的設(shè)置及風險管理,有效實施內(nèi)控的工作。
(3)第三道防線—獨立保證;內(nèi)審部門以風險管理、內(nèi)控系統(tǒng)的有效性來鑒證,并督促管理者在內(nèi)部控制、風險管理等方面持續(xù)加強。內(nèi)審部門與反舞弊調(diào)查部門組成第三道防線。內(nèi)審部門有高度的獨立性,反舞弊調(diào)查部門不僅受理舉報信息,還要及時調(diào)查、追蹤有舞弊嫌疑的事件,并直接向?qū)徍宋瘑T會匯報工作。
圖1 XT三道防線模型及內(nèi)審架構(gòu)
為保持外聘核數(shù)師的獨立性,進行非審核的工作,要先得到審核委員會批準,否則不能開展非審核活動。外聘核數(shù)師的工作須改善公司的效率,且不會對其工作的獨立性或?qū)Κ毩⑿缘睦斫鈽?gòu)成負面影響。
為保障公司權(quán)益,獨立的非執(zhí)行董事占比其董事會人數(shù)的三成以上,同時發(fā)揮彼此的制約作用。收到獨立非執(zhí)行董事的獨立性確認書后,提名委員會進行年度審閱,再評估獨立性。董事會設(shè)立目標,在策略上進行指導,并進行審核;監(jiān)督、預算管理層的年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況,有效管控上下全局;保障公司進行風險管理、內(nèi)控、內(nèi)審及監(jiān)管程序的設(shè)立;在董事會下允許設(shè)立相關(guān)委員會,理清相關(guān)事項的授權(quán)標準等。
另外,由非執(zhí)行的獨立董事出任其成員是審核委員會對其組成人員的要求。同時,成員要具備適當職業(yè)資格;外聘核數(shù)師在需要的情況下,還可要求召開會議。進行相關(guān)調(diào)查活動,審核委員會應(yīng)在其職責范圍內(nèi),先得到董事會允許和授權(quán);審核委員會得到授權(quán)后,在需要時可咨詢外部相關(guān)部門意見。
作為審計管理體制中重要的組成部分,內(nèi)部審計管理體制是內(nèi)部審計保持其應(yīng)有的獨立和客觀特性,更好發(fā)揮其作用,全面協(xié)調(diào)與規(guī)范的重要屏障。創(chuàng)建一個合理規(guī)范、統(tǒng)一有序、高效權(quán)威的審計監(jiān)督及規(guī)范體系,以便發(fā)揮其監(jiān)督作用。XT進行了有益探索,為了內(nèi)審工作更好決策與協(xié)調(diào),成立一系列委員會、相關(guān)領(lǐng)導小組等。
規(guī)范和優(yōu)化內(nèi)部審計的管理體系是改革和完善內(nèi)部審計管理體制過程中的重要環(huán)節(jié)。著眼當下,我國企業(yè)內(nèi)部審計管理過程中還存在一些問題:內(nèi)審的領(lǐng)導層次較低,權(quán)威性較弱;內(nèi)審機構(gòu)以及其內(nèi)審人員缺乏較強的獨立性;人員的能力、水平、素質(zhì)不能適應(yīng)其內(nèi)部審計工作中對其所需的要求等,這些情況在一定程度上約束了內(nèi)部審計的作用發(fā)揮。處理這一系列的問題,不僅依靠審計機關(guān)或其他外部力量的推動,組織內(nèi)更需加強對內(nèi)審工作的重視,這就需要內(nèi)審機構(gòu)和人員,在現(xiàn)有條件下努力為組織增值,通過實際行動來優(yōu)化內(nèi)部審計管理體系。
現(xiàn)代管理學大師德魯克指出,“盡管風險非常重要,但不是行動的依據(jù),而是制約行動的因素”“風險的大小不僅取決于它的重要性,還離不開它的結(jié)構(gòu)”。作為內(nèi)審機構(gòu)一種規(guī)范、系統(tǒng)的應(yīng)用,風險管理審計是在風險管理過程中組織所進行的一系列恰當、有效的評審活動。作為兩個不同的概念,風險管理審計屬于一種審計類型,是對風險管理的過程進行一系列相關(guān)審查與評價;而風險基礎(chǔ)審計是把對審計風險的評估和分析著重運用在整個審計過程當中。XT三道防線模型中的第二道防線,將內(nèi)控作為其風險管理審計的前提,以風險管理展開工作、制定內(nèi)部監(jiān)控相關(guān)政策、設(shè)立內(nèi)控系統(tǒng);監(jiān)控部門在風險管理過程中,一邊履行監(jiān)督,一邊完善管理及內(nèi)控系統(tǒng),以便更好、有效地實施內(nèi)控工作。
因此,在推進內(nèi)部審計職業(yè)化建設(shè)的可行性進程中,內(nèi)部審計人員應(yīng)加強對風險管理的機制、識別和評估方法、應(yīng)對風險的舉措及管理者對風險管理的觀念、態(tài)度等的關(guān)注。
內(nèi)控審計是促進企業(yè)內(nèi)控科學設(shè)計和有效運行的重要監(jiān)督方式,也是內(nèi)部審計的另一重要類型。從實踐看,組織規(guī)模越發(fā)展、管理半徑越增長,加強內(nèi)部控制審計就越有必要。除了為公司的風險管理、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的有效性做出獨立評鑒,XT內(nèi)部審計部門還關(guān)注、監(jiān)督公司的管理者在內(nèi)部控制、風險管理等方面進行的加強和改進;同時,外聘核數(shù)師改善效益,普道永華負責其外部審計。與其他企業(yè)內(nèi)部審計的不同在于,它主動拓寬了自身內(nèi)部審計視野,不局限于其本身的內(nèi)部審計,而是立足于其內(nèi)部審計之上;關(guān)心公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各種發(fā)展動態(tài),對于已經(jīng)意識到的風險,要求做到準確評估其大??;對于其暫未察覺或發(fā)現(xiàn)到的,通過一種決策層能夠理解的方式,清晰、準確地上報給決策層。
進行內(nèi)部控制審計,主要把握內(nèi)部控制審計是對內(nèi)部控制的再控制,完善組織內(nèi)部控制體系,以更好地應(yīng)對風險,實現(xiàn)組織目標。一方面,XT 通過內(nèi)部控制審計來促進完善治理,內(nèi)控審計沿著疏通內(nèi)部控制自身脈絡(luò),通過對控制環(huán)境、控制活動等的檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境上的不足、制度上的缺失、執(zhí)行中的不力等問題,及時給與改進意見,使公司的內(nèi)部控制更加有質(zhì)有效、治理更加完善,從而增加公司價值。另一方面,內(nèi)控審計注重審計內(nèi)容的系統(tǒng)性。審計實施過程中應(yīng)把握好組織整體和具體業(yè)務(wù)兩個層面的審計內(nèi)容,突出審計內(nèi)容的相互依存影響關(guān)系,堅持問題導向、目標導向、重要性、可行性等原則,評價其內(nèi)部控制的綜合進行,并對公司的重大事項、重要業(yè)務(wù)和高風險方面的內(nèi)控進行強化,如實說明其內(nèi)控設(shè)計和運行的情況,客觀揭露存在的問題。
通過分析XT公司內(nèi)審的分析,可以看出其在改革和完善內(nèi)部審計管理體制,服務(wù)改善風險管理實施風險管理審計以及加強內(nèi)外部審計的合作等三方面,無疑給我國其他單位和部門探究和推進內(nèi)部審計職業(yè)化的建設(shè),提供了可行性的借鑒與指導。