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        芻議企業(yè)物資采購成本的控制

        2021-04-06 04:21:46王開成余霄殷苗苗金航
        中國商論 2021年3期
        關(guān)鍵詞:成本控制影響因素創(chuàng)新

        王開成 余霄 殷苗苗 金航

        摘 要:企業(yè)物資采購成本控制是影響企業(yè)經(jīng)營效果的關(guān)鍵因素。在市場經(jīng)濟(jì)體制快速轉(zhuǎn)型的大環(huán)境背景下,如何加強物資采購成本控制,滿足市場發(fā)展客觀需求成為各個企業(yè)致力探究的新課題。要想加強物資采購成本控制,首要前提是全面分析物資采購成本控制的影響因素,在此基礎(chǔ)上,采取一系列切實可行的控制措施,加強整體控制效果。因此,本文圍繞企業(yè)物資采購成本控制展開詳細(xì)探究并提出相關(guān)建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購;成本控制;影響因素;創(chuàng)新;采購模式

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)02(a)-126-02

        物資采購成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)。物資采購成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中因物資采購而產(chǎn)生的各項費用,包括物品成本、存儲成本和管理成本等。物資采購成本控制的各個環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體控制效果。

        1 企業(yè)物資采購成本的組成內(nèi)容

        1.1 物資采購計劃編制成本

        物資采購計劃編制是一項綜合性、系統(tǒng)性與復(fù)雜性較強的工作。這也對編制人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。如果外聘專業(yè)的物資采購計劃編制人員,必定會產(chǎn)生一定的人工費用。另外,物資采購計劃編制工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要。為了編制完整可行的物資采購計劃,往往需要全面且精確地掌控市場部門的需求、銷售計劃與生產(chǎn)計劃,以便按需定額,提升物資利用率,以免物資限制造成資金浪費;全面分析資本市場運行概況,有針對性地調(diào)整訂單計劃,且進(jìn)一步明確能否按照要求及規(guī)定的時間交貨。物資采購計劃編制對編制人員的專業(yè)能力要求較高。如果在不增加額外費用的前提下進(jìn)行采購,意味著節(jié)約其他環(huán)節(jié)的支出成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        1.2 物料成本

        隨著物料價格成本的上漲,物資采購成本也會相應(yīng)上浮。同時,物資采購成本與物品的品質(zhì)、價值及供需關(guān)系等也存在著緊密聯(lián)系。嚴(yán)格控制物資采購價格,可以有效降低物資采購成本。從采購渠道來說,推行開放式、多維度、透明化的采購訂貨方式,也可以在很大程度上降低物資采購成本,避免因市場因素與人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失。再者,優(yōu)選運營資質(zhì)完備、行業(yè)信譽度高的供應(yīng)商作為長期合作伙伴,建立穩(wěn)定的商戰(zhàn)聯(lián)盟關(guān)系。企業(yè)應(yīng)立足于可持續(xù)發(fā)展角度,在綜合分析資本市場運作概況與自身經(jīng)營發(fā)展概況的前提下,進(jìn)一步明確物資采購目標(biāo),選擇高品質(zhì)供應(yīng)商,在保證物資品質(zhì)的基礎(chǔ)上,節(jié)約物資采購成本。

        1.3 物資運輸成本

        企業(yè)需選擇科學(xué)合理的物資運輸方式,降低物資運輸成本。企業(yè)要加大對物資運輸?shù)闹匾?,實現(xiàn)包含物資運輸環(huán)節(jié)在內(nèi)的專業(yè)化物資采購流程,制定科學(xué)合理的物資運輸計劃,壓縮物資運輸成本,擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)效益增長空間。

        2 影響企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素

        通常來說,物資采購成本的影響因素主要包括生產(chǎn)原料的物價變動、生產(chǎn)過程中的物料損耗等。導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加的原因主要包括供應(yīng)商利潤加價、物資質(zhì)量等級、物資采購數(shù)量三方面。具體內(nèi)容如下所述。

        2.1 供應(yīng)商利潤加價

        企業(yè)物資采購總價由供應(yīng)商成本加上利潤組成。當(dāng)原料成本增加,供應(yīng)商為獲得更大的利潤,往往會增加市場交易價格,而這也使得企業(yè)的物資采購總價激增。在物資采購過程中,供應(yīng)商的最初報價往往都有一定的虛浮空間,這就要求采購人員全面掌控同類型物資的市場價格,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取將采購總價控制在合理范圍內(nèi)。

        2.2 物資質(zhì)量等級

        物資的質(zhì)量等級越高,交易價格自然也就越高;而物資的質(zhì)量等級偏低,市場保留價值也相對較低,促使供應(yīng)商快速低價轉(zhuǎn)賣。為此,物資采購人員切勿盲目注重采購成本,而進(jìn)購低質(zhì)量的物資。

        2.3 物資采購數(shù)量

        當(dāng)前“,薄利多銷”已成為諸多供應(yīng)商慣用的經(jīng)營手段。如果大批量采購?fù)愋臀镔Y,必定能夠節(jié)約一定量的采購成本。但是物資過量閑置,也會在一定程度上增大庫房管理壓力,導(dǎo)致管理成本激增。

        3 加強企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

        3.1 建立健全的物資采購管理制度

        建立健全的物資采購管理制度,有助于提高工作效率,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,以免發(fā)生推諉責(zé)任的現(xiàn)象。物資采購管理制度還要進(jìn)一步規(guī)范物資采購的申請方法、報批手續(xù)與審批流程等相關(guān)內(nèi)容。在物資采購時,企業(yè)要從已有的信息庫或檔案庫中選擇最適宜的供應(yīng)商。指定專業(yè)人員對供應(yīng)商的檔案資料實行更新與管理。此外,企業(yè)還要構(gòu)建一整套完善的物資采購活動績效評價體系,對各批次的物資采購成本予以對比和分析。需要格外強調(diào)的是,企業(yè)還需制定合理的物資采購資金分配管理規(guī)章制度,確保資金分配的合理性與資金流動的透明性,加大資金利用率,杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀(jì)行為。

        3.2 創(chuàng)新物資采購模式

        企業(yè)要想創(chuàng)新物資采購模式,必須踐行以下三方面路徑:

        (1)創(chuàng)新物資采購模式,推行物資集中采購授權(quán)管理。物資采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)嚴(yán)格遵循“三定”原則,即定價、定商、定額。在此過程中,還要加大對緊急采購的重視。而緊急采購也是建立在企業(yè)與供應(yīng)商維持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系基礎(chǔ)上。

        (2)調(diào)整物資采購管理流程,簡化物資采購計劃申報流程,注重物資采購管理責(zé)任落實。取消物資管理系統(tǒng)中的二級庫財務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié),從總庫一級庫領(lǐng)出的物資成本直接計入各單位成本。一方面,簡化物資采購財務(wù)結(jié)算流程,另一方面,避免物資出庫后形成賬外物資,造成不必要的物資損耗與資金浪費。

        (3)設(shè)置獨立的物資采購部,下設(shè)采購辦公室,全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的一級物資集中采購制度頒布與推行工作,旨在不斷改善物資采購管理水平。

        (4)采購部負(fù)責(zé)人在無特殊情況的前提下,必須參加企業(yè)的例會,全面掌控生產(chǎn)信息動態(tài)。創(chuàng)建獨立且完整的微信息服務(wù)平臺,重點關(guān)注物資進(jìn)貨情況,根據(jù)生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整進(jìn)貨計劃。且與生產(chǎn)部門保持良好的溝通,確保重要物資供應(yīng)的及時性與充分性。

        3.3 加強庫存積壓物資管理

        企業(yè)的管理人員要高度重視壓減庫存,優(yōu)化物資采購流程,采取一系列切實可行的物資采購管理措施。具體措施如下。

        (1)編制物資采購資金流動管理計劃,成立物資采購管理體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建完善的物資采購管理體系。組建庫存物資清查與報廢鑒定小組,對庫存物資實行現(xiàn)場勘查、數(shù)量清點與質(zhì)量鑒定,以提高閑置物資利用率,減輕庫房管理壓力,降低管理成本。

        (2)處置低效或無效積壓物資。建立健全的低效或無效積壓物資處置機(jī)制,進(jìn)一步明確管理條例、管理辦法及各部門的職責(zé)權(quán)限,加強低效或無效積壓物資處置的時效性、有序性和合理性。再者,管理人員應(yīng)從多個角度對物資采購項目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評比。

        3.4 掌控資本市場動態(tài)與市場價格變動

        3.4.1 注重市場調(diào)研,抓住采購時機(jī)

        通常來說,物資的采購價格會隨著時節(jié)、環(huán)境及供需關(guān)系等發(fā)生轉(zhuǎn)變。為此,在物資采購過程中,采購人員要全面掌控物資變化的客觀規(guī)律,抓住采購時機(jī),降低采購成本。與此同時,深入市場展開調(diào)查研究,約束與規(guī)范采購行為,提高采購工作質(zhì)量。

        3.4.2 適度依賴多元化市場

        企業(yè)要想優(yōu)化物資采購管理水平,必須對物資市場實行深入調(diào)研,采集、整理與分析調(diào)研資料,掌控物資市場走勢與市場交易價格變動趨勢。企業(yè)只有適度依賴多元化市場,促進(jìn)物資采購信息的交互與共享,才能不斷改善物資采購管理水平。

        3.5 完善物資管理內(nèi)部組織架構(gòu)

        企業(yè)物資采購計劃的制定、執(zhí)行與管理都是由各部門工作人員協(xié)調(diào)配合來完成的。同時,物資采購計劃編制也是影響企業(yè)成本管理的關(guān)鍵因素。為此,企業(yè)必須全面且客觀分析此環(huán)節(jié)存在的問題,提出切實可行的管理措施。首先,企業(yè)應(yīng)提高生產(chǎn)效率,以改進(jìn)成品質(zhì)量、降低物資采購成本為目的開展管理工作,將管理責(zé)任落實到各崗位及個人頭上。其次,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),加強物資采購計劃執(zhí)行的時效性與合理性,減輕外部因素對物資采購成本管理的不利影響。最后,企業(yè)需構(gòu)建完善的物資信息管理系統(tǒng),根據(jù)物資采購需求,編制完整可行的審計制度,優(yōu)化物資采購流程??傊⑷轿?、立體化的物資采購監(jiān)督管理制度,有助于提高物資采購信息的透明度,促進(jìn)共享,達(dá)到降低物資采購成本的目的。

        4 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)的物資采購成本主要由物資采購計劃編制成本、物料成本與物資運輸成本三方面組成。供應(yīng)商利潤空間、物資質(zhì)量等級及物資采購數(shù)量成為影響企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素。為此,企業(yè)需要通過優(yōu)化物資采購管理制度,創(chuàng)新物資采購模式,加強庫存積壓物資管理,完善內(nèi)部組織管理架構(gòu)等途徑,將物資采購成本控制在合理范圍內(nèi),以此實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化。

        參考文獻(xiàn)

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