王開成 余霄 殷苗苗 金航

摘 要：企業(yè)物資采購(gòu)成本控制是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制快速轉(zhuǎn)型的大環(huán)境背景下，如何加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制，滿足市場(chǎng)發(fā)展客觀需求成為各個(gè)企業(yè)致力探究的新課題。要想加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制，首要前提是全面分析物資采購(gòu)成本控制的影響因素，在此基礎(chǔ)上，采取一系列切實(shí)可行的控制措施，加強(qiáng)整體控制效果。因此，本文圍繞企業(yè)物資采購(gòu)成本控制展開詳細(xì)探究并提出相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu)；成本控制；影響因素；創(chuàng)新；采購(gòu)模式

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）02（a）-126-02

物資采購(gòu)成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)。物資采購(gòu)成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中因物資采購(gòu)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括物品成本、存儲(chǔ)成本和管理成本等。物資采購(gòu)成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響整體控制效果。

1 企業(yè)物資采購(gòu)成本的組成內(nèi)容

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃編制成本

物資采購(gòu)計(jì)劃編制是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性與復(fù)雜性較強(qiáng)的工作。這也對(duì)編制人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。如果外聘專業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃編制人員，必定會(huì)產(chǎn)生一定的人工費(fèi)用。另外，物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要。為了編制完整可行的物資采購(gòu)計(jì)劃，往往需要全面且精確地掌控市場(chǎng)部門的需求、銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃，以便按需定額，提升物資利用率，以免物資限制造成資金浪費(fèi)；全面分析資本市場(chǎng)運(yùn)行概況，有針對(duì)性地調(diào)整訂單計(jì)劃，且進(jìn)一步明確能否按照要求及規(guī)定的時(shí)間交貨。物資采購(gòu)計(jì)劃編制對(duì)編制人員的專業(yè)能力要求較高。如果在不增加額外費(fèi)用的前提下進(jìn)行采購(gòu)，意味著節(jié)約其他環(huán)節(jié)的支出成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.2 物料成本

隨著物料價(jià)格成本的上漲，物資采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)上浮。同時(shí)，物資采購(gòu)成本與物品的品質(zhì)、價(jià)值及供需關(guān)系等也存在著緊密聯(lián)系。嚴(yán)格控制物資采購(gòu)價(jià)格，可以有效降低物資采購(gòu)成本。從采購(gòu)渠道來(lái)說(shuō)，推行開放式、多維度、透明化的采購(gòu)訂貨方式，也可以在很大程度上降低物資采購(gòu)成本，避免因市場(chǎng)因素與人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失。再者，優(yōu)選運(yùn)營(yíng)資質(zhì)完備、行業(yè)信譽(yù)度高的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴，建立穩(wěn)定的商戰(zhàn)聯(lián)盟關(guān)系。企業(yè)應(yīng)立足于可持續(xù)發(fā)展角度，在綜合分析資本市場(chǎng)運(yùn)作概況與自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展概況的前提下，進(jìn)一步明確物資采購(gòu)目標(biāo)，選擇高品質(zhì)供應(yīng)商，在保證物資品質(zhì)的基礎(chǔ)上，節(jié)約物資采購(gòu)成本。

1.3 物資運(yùn)輸成本

企業(yè)需選擇科學(xué)合理的物資運(yùn)輸方式，降低物資運(yùn)輸成本。企業(yè)要加大對(duì)物資運(yùn)輸?shù)闹匾?，?shí)現(xiàn)包含物資運(yùn)輸環(huán)節(jié)在內(nèi)的專業(yè)化物資采購(gòu)流程，制定科學(xué)合理的物資運(yùn)輸計(jì)劃，壓縮物資運(yùn)輸成本，擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)空間。

2 影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素

通常來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本的影響因素主要包括生產(chǎn)原料的物價(jià)變動(dòng)、生產(chǎn)過(guò)程中的物料損耗等。導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加的原因主要包括供應(yīng)商利潤(rùn)加價(jià)、物資質(zhì)量等級(jí)、物資采購(gòu)數(shù)量三方面。具體內(nèi)容如下所述。

2.1 供應(yīng)商利潤(rùn)加價(jià)

企業(yè)物資采購(gòu)總價(jià)由供應(yīng)商成本加上利潤(rùn)組成。當(dāng)原料成本增加，供應(yīng)商為獲得更大的利潤(rùn)，往往會(huì)增加市場(chǎng)交易價(jià)格，而這也使得企業(yè)的物資采購(gòu)總價(jià)激增。在物資采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商的最初報(bào)價(jià)往往都有一定的虛浮空間，這就要求采購(gòu)人員全面掌控同類型物資的市場(chǎng)價(jià)格，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取將采購(gòu)總價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。

2.2 物資質(zhì)量等級(jí)

物資的質(zhì)量等級(jí)越高，交易價(jià)格自然也就越高；而物資的質(zhì)量等級(jí)偏低，市場(chǎng)保留價(jià)值也相對(duì)較低，促使供應(yīng)商快速低價(jià)轉(zhuǎn)賣。為此，物資采購(gòu)人員切勿盲目注重采購(gòu)成本，而進(jìn)購(gòu)低質(zhì)量的物資。

2.3 物資采購(gòu)數(shù)量

當(dāng)前“，薄利多銷”已成為諸多供應(yīng)商慣用的經(jīng)營(yíng)手段。如果大批量采購(gòu)?fù)愋臀镔Y，必定能夠節(jié)約一定量的采購(gòu)成本。但是物資過(guò)量閑置，也會(huì)在一定程度上增大庫(kù)房管理壓力，導(dǎo)致管理成本激增。

3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體措施

3.1 建立健全的物資采購(gòu)管理制度

建立健全的物資采購(gòu)管理制度，有助于提高工作效率，明確各部門的職責(zé)權(quán)限，以免發(fā)生推諉責(zé)任的現(xiàn)象。物資采購(gòu)管理制度還要進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)的申請(qǐng)方法、報(bào)批手續(xù)與審批流程等相關(guān)內(nèi)容。在物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)要從已有的信息庫(kù)或檔案庫(kù)中選擇最適宜的供應(yīng)商。指定專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商的檔案資料實(shí)行更新與管理。此外，企業(yè)還要構(gòu)建一整套完善的物資采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)各批次的物資采購(gòu)成本予以對(duì)比和分析。需要格外強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)還需制定合理的物資采購(gòu)資金分配管理規(guī)章制度，確保資金分配的合理性與資金流動(dòng)的透明性，加大資金利用率，杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀(jì)行為。

3.2 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

企業(yè)要想創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，必須踐行以下三方面路徑：

（1）創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，推行物資集中采購(gòu)授權(quán)管理。物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)嚴(yán)格遵循“三定”原則，即定價(jià)、定商、定額。在此過(guò)程中，還要加大對(duì)緊急采購(gòu)的重視。而緊急采購(gòu)也是建立在企業(yè)與供應(yīng)商維持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系基礎(chǔ)上。

（2）調(diào)整物資采購(gòu)管理流程，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程，注重物資采購(gòu)管理責(zé)任落實(shí)。取消物資管理系統(tǒng)中的二級(jí)庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)，從總庫(kù)一級(jí)庫(kù)領(lǐng)出的物資成本直接計(jì)入各單位成本。一方面，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算流程，另一方面，避免物資出庫(kù)后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費(fèi)。

（3）設(shè)置獨(dú)立的物資采購(gòu)部，下設(shè)采購(gòu)辦公室，全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的一級(jí)物資集中采購(gòu)制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購(gòu)管理水平。

（4）采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在無(wú)特殊情況的前提下，必須參加企業(yè)的例會(huì)，全面掌控生產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)。創(chuàng)建獨(dú)立且完整的微信息服務(wù)平臺(tái)，重點(diǎn)關(guān)注物資進(jìn)貨情況，根據(jù)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃。且與生產(chǎn)部門保持良好的溝通，確保重要物資供應(yīng)的及時(shí)性與充分性。

3.3 加強(qiáng)庫(kù)存積壓物資管理

企業(yè)的管理人員要高度重視壓減庫(kù)存，優(yōu)化物資采購(gòu)流程，采取一系列切實(shí)可行的物資采購(gòu)管理措施。具體措施如下。

（1）編制物資采購(gòu)資金流動(dòng)管理計(jì)劃，成立物資采購(gòu)管理體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理體系。組建庫(kù)存物資清查與報(bào)廢鑒定小組，對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、數(shù)量清點(diǎn)與質(zhì)量鑒定，以提高閑置物資利用率，減輕庫(kù)房管理壓力，降低管理成本。

（2）處置低效或無(wú)效積壓物資。建立健全的低效或無(wú)效積壓物資處置機(jī)制，進(jìn)一步明確管理?xiàng)l例、管理辦法及各部門的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)低效或無(wú)效積壓物資處置的時(shí)效性、有序性和合理性。再者，管理人員應(yīng)從多個(gè)角度對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)比。

3.4 掌控資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)

3.4.1 注重市場(chǎng)調(diào)研，抓住采購(gòu)時(shí)機(jī)

通常來(lái)說(shuō)，物資的采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著時(shí)節(jié)、環(huán)境及供需關(guān)系等發(fā)生轉(zhuǎn)變。為此，在物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要全面掌控物資變化的客觀規(guī)律，抓住采購(gòu)時(shí)機(jī)，降低采購(gòu)成本。與此同時(shí)，深入市場(chǎng)展開調(diào)查研究，約束與規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)工作質(zhì)量。

3.4.2 適度依賴多元化市場(chǎng)

企業(yè)要想優(yōu)化物資采購(gòu)管理水平，必須對(duì)物資市場(chǎng)實(shí)行深入調(diào)研，采集、整理與分析調(diào)研資料，掌控物資市場(chǎng)走勢(shì)與市場(chǎng)交易價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。企業(yè)只有適度依賴多元化市場(chǎng)，促進(jìn)物資采購(gòu)信息的交互與共享，才能不斷改善物資采購(gòu)管理水平。

3.5 完善物資管理內(nèi)部組織架構(gòu)

企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、執(zhí)行與管理都是由各部門工作人員協(xié)調(diào)配合來(lái)完成的。同時(shí)，物資采購(gòu)計(jì)劃編制也是影響企業(yè)成本管理的關(guān)鍵因素。為此，企業(yè)必須全面且客觀分析此環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的管理措施。首先，企業(yè)應(yīng)提高生產(chǎn)效率，以改進(jìn)成品質(zhì)量、降低物資采購(gòu)成本為目的開展管理工作，將管理責(zé)任落實(shí)到各崗位及個(gè)人頭上。其次，構(gòu)建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)效性與合理性，減輕外部因素對(duì)物資采購(gòu)成本管理的不利影響。最后，企業(yè)需構(gòu)建完善的物資信息管理系統(tǒng)，根據(jù)物資采購(gòu)需求，編制完整可行的審計(jì)制度，優(yōu)化物資采購(gòu)流程。總之，建立全方位、立體化的物資采購(gòu)監(jiān)督管理制度，有助于提高物資采購(gòu)信息的透明度，促進(jìn)共享，達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的物資采購(gòu)成本主要由物資采購(gòu)計(jì)劃編制成本、物料成本與物資運(yùn)輸成本三方面組成。供應(yīng)商利潤(rùn)空間、物資質(zhì)量等級(jí)及物資采購(gòu)數(shù)量成為影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。為此，企業(yè)需要通過(guò)優(yōu)化物資采購(gòu)管理制度，創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，加強(qiáng)庫(kù)存積壓物資管理，完善內(nèi)部組織管理架構(gòu)等途徑，將物資采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化。

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