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        企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制對(duì)策探究

        2021-04-06 04:26:07冷釗漪
        中國(guó)商論 2021年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

        冷釗漪

        摘 要:信息化時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境格外復(fù)雜,充滿著風(fēng)險(xiǎn)與不確定性。當(dāng)前,盡管很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,但沒(méi)能及時(shí)做好后續(xù)的跟進(jìn)工作和應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作暴露出各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這種情況,本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的主要風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此提出了解決這些風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制對(duì)策,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);信息化;風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制;對(duì)策;研究

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2021)03(b)--03

        企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)于提升企業(yè)管理質(zhì)量和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都有著重要意義。如能做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作,就足以反映出這個(gè)企業(yè)具有較高的綜合管理水平。所以,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必然是會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的研究和控制方面非常重視,做好這方面的工作,對(duì)于創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值有著積極的促進(jìn)作用。

        1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述

        1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的意義

        1.1.1 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

        財(cái)務(wù)信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,不僅在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平上大為提升,還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的即時(shí)共享,從而加強(qiáng)了各部門之間的溝通效率。企業(yè)管理人員可以由此及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各部門運(yùn)行狀況,并進(jìn)行相應(yīng)的分析和決策。

        眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使得企業(yè)管理層可以對(duì)各部門進(jìn)行有效地監(jiān)督管理,可以最大限度地防止資金挪用問(wèn)題的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

        1.1.2 提升財(cái)務(wù)管理水平

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)廣泛的概念,包括企業(yè)投融資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配等多項(xiàng)工作,一直都是企業(yè)的工作重心。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息量也隨之迎來(lái)爆炸式增長(zhǎng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)此已經(jīng)是“心有余而力不足”,無(wú)法滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之需。財(cái)務(wù)信息化以計(jì)算機(jī)軟件為載體來(lái)進(jìn)行,改變了以往財(cái)務(wù)人員手工記賬的落后局面,大大提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率,也減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān);同時(shí),財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理遠(yuǎn)高于手動(dòng)進(jìn)行,企業(yè)可以及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,并由此對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),這可以有效提高企業(yè)在危機(jī)四伏的環(huán)境中快速反應(yīng),制定更合理的預(yù)算。

        1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

        目前,大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式都模仿自國(guó)外的企業(yè),在這一環(huán)節(jié)中就不可避免地產(chǎn)生一些問(wèn)題,有些企業(yè)的管理者的思維不夠活躍,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏正確認(rèn)知,認(rèn)知存在偏差;還有些企業(yè)管理者盲目生搬硬套,在未及時(shí)了解的情況下就把國(guó)外企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式直接照搬推行??偟膩?lái)看,相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)此都缺乏清晰的規(guī)劃,在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,往往脫離了企業(yè)本身的需求,至于市場(chǎng)和員工的情況就更是被忽略,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題層出不窮,大量的信息資源被白白浪費(fèi),進(jìn)而影響了企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        此外,由于一些不法分子經(jīng)常會(huì)利用市場(chǎng)監(jiān)管的漏洞在市場(chǎng)上發(fā)布大量虛假信息,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中難以有效甄別信息的真實(shí)性。很多時(shí)候,不法分子發(fā)布的假信息有以假亂真的效果,企業(yè)管理人員稍有不慎,就會(huì)相信假信息,從而使得企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題,甚至引發(fā)危機(jī),這表明在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程中,信息搜集和核查工作仍需不斷完善和提高[2]。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        2.1 動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

        當(dāng)前,國(guó)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平不同,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平也有所差異。有些企業(yè)不能準(zhǔn)確理解財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和意義,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,經(jīng)常出現(xiàn)瞎指揮和蠻干的情況,例如有些企業(yè)的管理人員認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化只是換個(gè)記賬模式,這類企業(yè)在實(shí)際工作中,就只注重硬件設(shè)備購(gòu)置,而缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解和應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員未經(jīng)培訓(xùn),根本無(wú)法勝任財(cái)務(wù)信息化情況下的工作任務(wù)。還有些企業(yè)大搞面子過(guò)程,浪費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力投入財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這其中不乏一些財(cái)務(wù)本來(lái)就很緊張的中小企業(yè),這些企業(yè)雖然投入了大量人力、物力、財(cái)力,卻往往因?yàn)槟繕?biāo)不明確,而使得財(cái)務(wù)信息化成為形式主義,造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。總體來(lái)看,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的動(dòng)機(jī)上都不夠明確,普遍存在著技術(shù)人員短缺和規(guī)章制度不完善的情況,導(dǎo)致建設(shè)效率很低[3]。

        2.2 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)如今,市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮,但這些軟件往往魚龍混雜,其中不乏以次充好的現(xiàn)象,質(zhì)量差的軟件大多已不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策大環(huán)境,如企業(yè)選擇了質(zhì)量差的軟件,勢(shì)必會(huì)給未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理工作埋下一顆“定時(shí)炸彈”。有些中小企業(yè)為了降低成本,就選擇了低價(jià)軟件或免費(fèi)軟件,這就為這些企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)工作留下了隱患。與此同時(shí),一些財(cái)務(wù)軟件無(wú)視《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,仍然保留了反過(guò)賬和反月結(jié)的功能,如果使用這些軟件,極易導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中陷入糾紛。實(shí)際上,即使是企業(yè)購(gòu)買了正確的財(cái)務(wù)軟件,市場(chǎng)環(huán)境的變化往往會(huì)使得已采購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件發(fā)生功能滯后的問(wèn)題,使得前期投入的資金“打了水漂”,加之2020年的經(jīng)濟(jì)下行壓力較大,更是會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)資金壓力,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

        2.3 落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)

        我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作起步相對(duì)較晚,缺乏符合我國(guó)國(guó)情的成功經(jīng)驗(yàn),因此在實(shí)施過(guò)程中遭遇了諸多困難?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作主要由外聘的IT專業(yè)人才或軟件提供商來(lái)完成。

        一方面,在軟件設(shè)計(jì)中,一些設(shè)計(jì)者沒(méi)有注重企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的實(shí)際需要,盲目添加過(guò)多的軟件功能,這些多出來(lái)的軟件功能往往在實(shí)際工作中毫無(wú)意義。不僅如此,還使得財(cái)務(wù)人員操作軟件的難度上升,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作的效率;另一方面,很多財(cái)務(wù)人員在工作中只是機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件,并沒(méi)有從大的格局上理解和體會(huì)財(cái)務(wù)信息化所包含的思想。具體來(lái)看,財(cái)務(wù)管理信息化是一套復(fù)雜體系,而企業(yè)內(nèi)其他部門的工作人員大多對(duì)財(cái)務(wù)工作一竅不通,難以理解財(cái)務(wù)部門的工作,也難以在工作中有效溝通和配合。因此,需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變以往的舊觀念,注重財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)。

        2.4 決策和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵,就是采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件并搭建一套財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這就需要企業(yè)管理人員正確決策。目前,一些企業(yè)的管理者并未掌握科學(xué)有效的財(cái)務(wù)軟件評(píng)估方法,導(dǎo)致企業(yè)往往作出錯(cuò)誤決策而不能成功搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。失敗原因主要表現(xiàn)在管理人員生搬硬套,而忽略了對(duì)自身特點(diǎn)的關(guān)注,特別是缺乏可行性分析[4]。

        而從運(yùn)行上來(lái)看,財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)也存在一些風(fēng)險(xiǎn),常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn):(1)一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,而企業(yè)的組織架構(gòu)大多已經(jīng)整合在一個(gè)系統(tǒng)中,所以一旦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出了問(wèn)題就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,導(dǎo)致整體混亂。(2)財(cái)務(wù)信息化之后,一些企業(yè)未能及時(shí)健全系統(tǒng)的權(quán)限制度,這種情況下,操作人員一旦失誤,就會(huì)使很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。(3)一些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)完成后,忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù),導(dǎo)致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被入侵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損失。同時(shí),由于財(cái)務(wù)信息化后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依托互聯(lián)網(wǎng)共享,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也極易被別有用心者篡改,從而使公司陷入困境。

        3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策

        3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

        完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要有周密的計(jì)劃,大體來(lái)看,主要分為以下幾個(gè)步驟:首先是優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì),在初期的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不吝惜成本,選用最優(yōu)質(zhì)的軟件,確保系統(tǒng)在運(yùn)行中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,減少因?yàn)檐浖某鲥e(cuò)或功能不足而產(chǎn)生的繁雜工作。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的功能,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析,重點(diǎn)分析軟件和系統(tǒng)是否符合企業(yè)的實(shí)際需求。在軟件使用前,應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件的漏洞并修補(bǔ),防止后期運(yùn)行時(shí)遭到攻擊而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭到損失。

        其次,要注重強(qiáng)化系統(tǒng)控制。實(shí)踐表明,系統(tǒng)技術(shù)水平和系統(tǒng)管理模式是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化安全性的兩大重要因素。系統(tǒng)不具有人的思維,因此系統(tǒng)內(nèi)部也就無(wú)法建立個(gè)性化和人性化的信息安全管理制度,這就需要在安全防范方面有所加強(qiáng),防止企業(yè)資產(chǎn)因內(nèi)部控制問(wèn)題而出現(xiàn)損失。

        再次,需要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和管理。在財(cái)務(wù)管理信息化后,工作人員的工作內(nèi)容更加明確,對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理也就更加容易。為此,需要把系統(tǒng)維護(hù)與管理當(dāng)作一項(xiàng)日常工作來(lái)抓,要時(shí)刻不忘這一工作,在此基礎(chǔ)上對(duì)工作人員的工作進(jìn)行優(yōu)化,例如對(duì)人員的分工權(quán)限和工作審批等進(jìn)一步明確,從而保障系統(tǒng)安全平穩(wěn)地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

        最后,財(cái)務(wù)管理信息化的防病毒工作必不可少,企業(yè)必須采用防火墻和防病毒軟件來(lái)防止計(jì)算機(jī)病毒或間諜軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的惡意入侵。除了采用防病毒軟件監(jiān)控病毒或間諜軟件的入侵情況之外,有條件的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)安裝殺毒硬件,殺毒硬件對(duì)監(jiān)控病毒更為有效。需要注意的是,安裝防病毒軟件后,切不可存在一勞永逸的心理,應(yīng)當(dāng)及時(shí)追蹤最新的病毒動(dòng)態(tài),對(duì)防病毒軟件及時(shí)更新,確保防御效果[5]。

        3.2 規(guī)章制度的建立與完善

        財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬模式相比有著本質(zhì)上的區(qū)別,因此必須根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際情況,及時(shí)建立和完善相應(yīng)的規(guī)章制度。為此,企業(yè)必須先優(yōu)化本身的組織結(jié)構(gòu),明確各部門的權(quán)限和責(zé)任,讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能不受羈絆,高效運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)要注重那些需要跨部門協(xié)作完成的工作,對(duì)于這些工作,要積極派遣不同專業(yè)的人合作完成,進(jìn)而促進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的形成。此外,公司管理人員在崗位設(shè)計(jì)方面也需要有所注意,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門分為決策者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,在日常工作中三者互不干涉,各自獨(dú)立工作。但由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合了各項(xiàng)功能,導(dǎo)致各個(gè)崗位之間權(quán)限交叉,使得管理出現(xiàn)混亂,這就需要企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)自身的情況,來(lái)進(jìn)行崗位分離工作,在此基礎(chǔ)上,發(fā)展創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制,確保工作人員得到有效監(jiān)督。財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限也需要認(rèn)真管理,企業(yè)完全可以參考傳統(tǒng)模式下逐級(jí)授權(quán)的方法,讓不同的職務(wù)在軟件的使用過(guò)程中,有著不同的權(quán)限和功能。

        3.3 告別“事后諸葛亮”

        以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,工作人員經(jīng)常對(duì)工作中的失誤渾然不知,直到從財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,才知道工作中的失誤和如何解決這些失誤。這種情況雖然能讓財(cái)務(wù)人員“吃一塹,長(zhǎng)一智”,但往往給企業(yè)財(cái)務(wù)造成不可逆的損失。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,將會(huì)有效解決這一問(wèn)題,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程可通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行查看,這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制就可以做到事前預(yù)測(cè),并能夠防患于未然,減少財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤隱患。當(dāng)然,無(wú)論工具的功能多么強(qiáng)大,歸根結(jié)底還是要人來(lái)控制,人為因素仍不可忽略。這就需要財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并了解各個(gè)流程的不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。有些業(yè)務(wù)流程發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率較大,這就需要財(cái)務(wù)人員明確哪些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是需要注意的,并明確這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)在財(cái)務(wù)軟件上的具體情況。如此,一旦業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況出現(xiàn)異常,工作人員就可以迅速發(fā)現(xiàn)異常,并及時(shí)通知管理層,方便公司管理人員及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案。

        3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理

        在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,除了明確操作人員權(quán)限和防止越權(quán)訪問(wèn)之外,做好操作人員的身份認(rèn)證工作也尤為重要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為公司的機(jī)密,必須采取嚴(yán)密的保護(hù)措施,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行加密,防止無(wú)關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行訪問(wèn)。與此同時(shí),要加強(qiáng)操作人員的身份認(rèn)證工作,可通過(guò)指紋識(shí)別和人臉識(shí)別作為輔助,配合賬號(hào)密碼口令,來(lái)區(qū)別已授權(quán)和未授權(quán)的訪問(wèn)。此外,有條件的企業(yè)還可以引入數(shù)據(jù)檢測(cè)手段,在數(shù)據(jù)上傳時(shí)進(jìn)行對(duì)比檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)有較大出入的數(shù)據(jù),就要報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門及時(shí)糾正,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免對(duì)公司財(cái)務(wù)工作造成影響。

        3.5 重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

        內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的有效措施,在財(cái)務(wù)信息化的背景下,內(nèi)部審計(jì)工作也有了新的變化,開展審計(jì)工作的難度也有所升高。為此,企業(yè)必須注重審計(jì)人才的培養(yǎng),審計(jì)人才不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的有關(guān)知識(shí),還需要熟練操作財(cái)務(wù)軟件,借助軟件分析企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題,以響應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作有時(shí)難以應(yīng)付過(guò)多的工作,此時(shí)可以考慮邀請(qǐng)一些相關(guān)行業(yè)的專家來(lái)提供幫助,緩解審計(jì)工作的過(guò)大壓力,并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平的有效提升。內(nèi)部審計(jì)人員在工作中,還需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)軟件的操作合乎規(guī)范,進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作有條不紊進(jìn)行。

        3.6 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)創(chuàng)新

        現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)已取得了飛速發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了有力支撐。從某種意義上來(lái)說(shuō),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,也是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值而添磚加瓦。為此,可以在現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將基本的財(cái)務(wù)管理工作加入到系統(tǒng)當(dāng)中,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行處理分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些工作的自動(dòng)化控制。有條件的公司也可以聘請(qǐng)專業(yè)人士開發(fā)更多適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)模塊,提高不同模塊之間的兼容性,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能更加完善。

        3.7 加強(qiáng)人員培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)

        如今的財(cái)務(wù)信息化,對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平要求顯然大為提高,會(huì)計(jì)電算化業(yè)已成為高校財(cái)務(wù)專業(yè)的必修課。但企業(yè)的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)理念卻沒(méi)有跟進(jìn),很多企業(yè)都因不重視財(cái)務(wù)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng),而缺乏專業(yè)人才,提高財(cái)務(wù)管理工作水平也就無(wú)從談起。針對(duì)這種問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下解決對(duì)策:第一,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),尤其是注重職后培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)工作人員不僅具有專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),還能在內(nèi)部控制手段上有所進(jìn)步;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重人才引進(jìn)戰(zhàn)略,面向高校和社會(huì)招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理人才,一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理人才不僅能解決財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題,還能在整個(gè)企業(yè)起到模范帶頭作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的推廣應(yīng)用;第三,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)在這方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)實(shí)際情況,將這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行“本土化改造”,充分讓這些經(jīng)驗(yàn)“為我所用”,這點(diǎn)主要適合中小企業(yè)進(jìn)行參考,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的資金相對(duì)薄弱,信息化建設(shè)也有所欠缺,中小企業(yè)可以派遣財(cái)務(wù)工作人員去一些大企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),吸收和消化先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理,從而有效控制企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總之,企業(yè)想要取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)避財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)。做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制和應(yīng)對(duì)措施絕非易事,而是需要公司各部門之間的緊密配合和積極努力才能夠完成任務(wù)。企業(yè)要想成功完成這項(xiàng)任務(wù),就需要認(rèn)真分析自身情況,找出自身存在的不足,并根據(jù)這些不足制定相應(yīng)的控制和解決措施,從而有效提升自身的財(cái)務(wù)信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

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