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        信息化時代背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新

        2021-04-01 13:56:39唐皓
        中國市場 2021年3期
        關鍵詞:信息化時代

        [摘 要]將信息化時代背景的價值優(yōu)勢運用在企業(yè)財務管理過程中,不僅可以提高企業(yè)財務管理的實效性,還有利于促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。為打造信息化時代背景下的企業(yè)財務管理新模式,文章從前沿入手,對信息化時代背景下企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀進行全方位、深層次地剖析,并在此基礎上全面而深入地探究了信息化時代背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略。

        [關鍵詞]信息化時代;企業(yè)財務管理;工作現(xiàn)狀

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.140

        1 引言

        在信息化時代背景下,企業(yè)財務管理面臨新的挑戰(zhàn)。在飛速發(fā)展的經(jīng)濟模式帶動下,我國各行各業(yè)都取得了非常卓越的成就。尤其是在近年來,政府加大了在“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型”企業(yè)的投資力度,為中小型企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了條件。這也促使一批又一批中小型企業(yè)應運而生,在很大程度上帶動了國民經(jīng)濟整體發(fā)展,也緩解了當前的就業(yè)壓力。目前國內(nèi)很多企業(yè)在發(fā)展過程中表現(xiàn)出一些明顯的特征,這主要表現(xiàn)在企業(yè)在完成資本原始積累后,并沒有按照當初所設定的目標進入資本化、規(guī)?;?jīng)營。通過調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)那些名聲在外的企業(yè)從表面上來看似乎如日中天,但是其生命周期卻比較短暫,尤其是互聯(lián)網(wǎng)領域的企業(yè),更是起起落落,每年既有一些中小型企業(yè)誕生,同時還有一些中小型企業(yè)湮滅。而之所以存在這種現(xiàn)狀,在很大程度上是由于這些企業(yè)在財務管理上出現(xiàn)了問題。

        2 信息化時代背景下企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀

        經(jīng)濟全球化大力推進和“一帶一路”經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的提出,都給國內(nèi)外企業(yè)創(chuàng)造了非常優(yōu)越的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。當然,作為現(xiàn)代化企業(yè),在看到發(fā)展機遇的同時更應該認識到與機遇共生的發(fā)展挑戰(zhàn),這樣才能為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。企業(yè)在發(fā)展過程中往往會面臨各種各樣的風險,而財務作為企業(yè)的核心部門,充當著定海神針的作用。但不可否認的是,我國很多企業(yè)現(xiàn)有的財務管理工作存在著各種各樣的問題,在無形之中增加了企業(yè)的未來發(fā)展風險。

        2.1 現(xiàn)有的財務結(jié)構(gòu)不合理

        在國內(nèi),部分企業(yè)似乎并不重視財務管理工作,錯誤地把財務管理當成是記賬、算賬以及報賬,忽視了財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用。企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨各種投資問題,而財務部門把握著企業(yè)經(jīng)濟命脈,本身就應該參與到企業(yè)投資活動中,但實際上,僅有的權(quán)力是給企業(yè)管理層提供財務信息,卻沒有決策權(quán),不能參與到公司管理決策過程中。不僅如此,很多企業(yè)現(xiàn)有的財務結(jié)構(gòu)并不合理,不僅造成財務人員工作內(nèi)容產(chǎn)生混亂,而且企業(yè)出現(xiàn)財務問題以后,職員之間相互推諉責任的現(xiàn)象比較明顯,對企業(yè)發(fā)展非常不利。無論是哪個企業(yè),人才都是推動其發(fā)展的不竭動力,而如果在內(nèi)部員工不能形成互幫互助的合作氛圍,那么就不能將他們每個人的力量用到企業(yè)發(fā)展過程中。

        2.2 財務管理制度不完善

        制度是行為的保證,因為制度不僅能夠為財務管理人員指明工作方向,更能夠?qū)ぷ餍袨槠鸬奖O(jiān)督管理作用,讓他們有自我反省的機會。就國內(nèi)企業(yè)而言,很多財務管理人員綜合能力和綜合素養(yǎng)都不高,不僅在工作中得過且過、消極怠工,而且責任意識也不強,對企業(yè)缺乏歸屬感?,F(xiàn)有的財務管理內(nèi)容過于籠統(tǒng),不能給職員提供有效指導。不僅如此,由于財務管理制度不完善,所以崗位分工往往不合理,在責任認定方面存在問題。不僅如此,很多企業(yè)只考慮到了制度的嚴謹性,并開設了過多的職位,流程過于煩瑣。財務是整個企業(yè)運行的核心,企業(yè)其他部門或多或少總會與財務部門打交道,所以財務管理制度不僅會涉及財務管理部門的根本利益,同時還會對其他部門產(chǎn)生很大的影響。所以這就要求企業(yè)在制定財務管理制度的過程中必須要求其他部門參與其中,共同制定財務管理制度,保障企業(yè)資金安全性。

        2.3 資金管理模式陳舊

        企業(yè)以盈利為目的,雖然在其發(fā)展過程中需要承擔一定的社會責任,但是這并沒有影響到盈利的目的。一般來講,企業(yè)內(nèi)部資金往往會分散到多個銀行賬號當中,而部分企業(yè)都未做好資金預算管理工作,所以很容易產(chǎn)生庫存資金閑置在戶頭或使用資金時分配不合理等情況。我國正在積極推進“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新時代壯舉,優(yōu)越的社會條件不僅增加了創(chuàng)業(yè)群體的自信心,更是方便了籌集資金。但是,那些正處于創(chuàng)立起步的企業(yè)財務人員對籌融資的認識并不深入,更多的是停留在理論研究層面上。當企業(yè)發(fā)展到某個階段以后,考慮到財務管理工作的特殊性,負責資金管理的財務人員基本上都是企業(yè)老員工。很多企業(yè)并沒有對這些老員工進行培養(yǎng)培訓,所以他們對財務管理工作的認識都比較片面,進行籌融資管理的能力比較有限。企業(yè)現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu)中,往往負債資金都比較高,在實現(xiàn)經(jīng)營管理目標過程中,對現(xiàn)金流的管理落實不到位,給企業(yè)發(fā)展帶來很大的資金安全隱患。足夠的現(xiàn)金儲備不僅是企業(yè)進一步開拓市場的重要基礎,更是保證企業(yè)健康發(fā)展的關鍵。國內(nèi)很多企業(yè)并沒有完整的資產(chǎn)管理制度,變現(xiàn)資金回收比較困難,一旦企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流中斷,很難把資產(chǎn)變現(xiàn),甚至會讓企業(yè)面臨破產(chǎn)的問題。

        2.4 財務管理人員分析能力較差,未能有效利用科技手段

        對財務進行有效分析是財務管理人員的基本能力之一,因為只有把企業(yè)現(xiàn)有的各種財務分析了解清楚以后,才能在企業(yè)領導層決策過程中提供有效信息,從而降低企業(yè)投資風險。同行企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,尤其是像互聯(lián)網(wǎng)這種領域更是如此。中小型企業(yè)在抵抗風險方面的能力往往比較差,如果不能做好各項風險評估工作,就很容易走上破產(chǎn)的邊緣。對于財務管理人員而言,每天都要面對各種各樣的數(shù)據(jù)信息,尤其是在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要時期,更會有大量資金輸入與輸出情況的產(chǎn)生。而財務管理工作人員必須要合理分析這些數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析得到更有效的信息,為以后的投資活動提供信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)作為現(xiàn)代科技的典型代表,不僅為建設智慧城市、智慧校園奠定了堅實的基礎,更是為提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量創(chuàng)造了條件。然而,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的財務管理人員財務分析能力都比較差,只會根據(jù)上級領導的指示進行記賬、查賬等,缺乏自主性。不僅如此,當前應用的硬件設施和配套的軟件都已經(jīng)過時,對人工的依賴性比較大,企業(yè)需要投入的財務管理人力資源比較多,對企業(yè)未來發(fā)展競爭力的提升非常不利。

        3 信息化時代背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

        信息化時代對企業(yè)財務管理工作提出了新的要求。這就要求企業(yè)各個階層要把財務管理工作提高到一個足夠高的位置上,并加大在財務管理工作上人力和物力的投入,切實保障企業(yè)資金的安全性,降低企業(yè)發(fā)展風險。當然,為了提高財務管理工作效率和工作質(zhì)量,相關工作人員必須要學會利用各種科學技術(shù),比如信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)和云計算技術(shù)等,依托科技的力量保障企業(yè)財務管理有效性和實效性。當然,在這個過程中企業(yè)必須要講究方法和策略,在財務管理工作中融入更多創(chuàng)新元素,打造信息化時代背景下的企業(yè)財務管理新模式。

        3.1 完善企業(yè)財務結(jié)構(gòu)

        隔行如隔山,企業(yè)財務管理并不是一個簡單的工作,因為其不僅要與層出不窮的數(shù)據(jù)信息打交道,更需要與企業(yè)其他部門搞好關系,從而得到其他部門的支持。無論是對于哪個領域的企業(yè),最可怕的就是外行領導“指導”內(nèi)行技術(shù)人員。商場如戰(zhàn)場,對于中小型企業(yè)而言,它們在發(fā)展過程中必然想著“開疆擴土”,而不是故步自封,否則很容易被其他企業(yè)吞并或者被新企業(yè)代替。所以,企業(yè)擴大市場幾乎是一個必然選擇。擴大市場就意味著企業(yè)需要大量的流動資金作為基礎,而最了解企業(yè)流動資金數(shù)量的往往并不是高層領導,而是財務管理人員。國內(nèi)外那些因為盲目開拓市場而最終因為資金鏈中斷而破產(chǎn)的事實可見,好高騖遠是企業(yè)擴大市場最應該避免的問題。

        3.2 完善財務管理制度

        按照一般人的理解,所謂的財務管理制度其實就是指劃分企業(yè)財務管理方面的權(quán)責利關系的一種制度,是財務關系的具體表現(xiàn)形式。財務管理制度不但能夠為財務管理工作提供強有力的保障,也是確保企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定性的基本條件。在完善財務管理制度的過程中,既可以借鑒國內(nèi)外大型企業(yè)的管理制度,同時還可以利用網(wǎng)絡技術(shù)查找這方面的內(nèi)容,彌補傳統(tǒng)財務管理制度的不足。除此以外,企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際需要重新設計財務管理制度。

        3.3 改革資金管理模式

        企業(yè)現(xiàn)金儲備情況是衡量綜合實力強弱的主要標準,而企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平能夠?qū)ζ髽I(yè)的存亡起到關鍵性的作用。在愈演愈烈的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下,企業(yè)往往面臨著各種各樣的發(fā)展風險,通過提高企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,不但可以實現(xiàn)有效控制企業(yè)投資風險的目的,還能有效提高企業(yè)對現(xiàn)金資產(chǎn)的利用率。所以,這就要求企業(yè)要加強資金管理模式改革,為企業(yè)財務管理工作注入新的活力和動力。

        3.4 加強對科學技術(shù)的利用率,提高企業(yè)財務管理人員綜合能力

        企業(yè)必須要加強對科學技術(shù)的利用率,并提高企業(yè)財務管理人員的綜合素養(yǎng),比如對財務數(shù)據(jù)信息的分析以及應用能力。首先,企業(yè)要及時更新財務管理硬件和軟件基礎設施,為財務管理人員掃除障礙;其次,企業(yè)要加強對財務管理人員的培養(yǎng)培訓,讓他們掌握更多的現(xiàn)代化財務管理手段;最后,企業(yè)還應該重視對財務管理工作的監(jiān)督管理,提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),培養(yǎng)他們對企業(yè)的歸屬感。

        4 結(jié)論

        綜上所述,從當前信息化時代背景下企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀來看,我國很多企業(yè)現(xiàn)有的財務管理工作存在著各種各樣的問題,在無形之中增加了企業(yè)未來發(fā)展風險。為提高企業(yè)財務管理工作的實效性,就必須針對其存在的問題進行改革與創(chuàng)新。

        參考文獻:

        [1]向靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化建設研究[J].納稅,2020,14(2):152.

        [2]于劍.“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新研究[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),2019(12):54-56.

        [3]劉穎.信息化背景下企業(yè)財務管理體系建立的問題與策略分析[J].科技經(jīng)濟導刊,2019,27(23):198,207.

        [作者簡介]唐皓(1987—),漢族,江蘇蘇州人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務管理。

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