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        事業(yè)單位崗位管理現(xiàn)狀、問題及對策研究*

        2021-03-27 11:54:01宋曉鋒宋海宏
        中文信息 2021年7期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位分析管理

        宋曉鋒 宋海宏

        (邯鄲市永年區(qū)中醫(yī)院,河北 邯鄲 057150)

        事業(yè)單位通常情況下從屬于社會組織,屬上層建筑層面,其發(fā)展水平會對國內(nèi)的社會經(jīng)濟(jì)起到重要的影響力,同時(shí),事業(yè)單位還具有為居民提供服務(wù)的重要責(zé)任。但通常情況下,事業(yè)單位內(nèi)部往往會產(chǎn)生諸多的崗位管理問題,可包含體制、制度、管理、監(jiān)督等多個(gè)方面,在激烈的市場經(jīng)濟(jì)影響下,促使社會中產(chǎn)生了多種矛盾,其主要在于居民和政府關(guān)系中,事業(yè)單位的管理缺陷導(dǎo)致職能效應(yīng)無法有效體現(xiàn),從而激活了矛盾,降低了居民對政府的認(rèn)可[1]。事業(yè)單位在改革開放后,也進(jìn)行著不斷的發(fā)展,但總體發(fā)展確實(shí)不明顯,例如崗位管理,多種影響因素制約了其管理水平,現(xiàn)針對其現(xiàn)狀和問題進(jìn)行性分析,為提出其管理對策提供條件。

        一、事業(yè)單位崗位設(shè)置的基本概述

        根據(jù)事業(yè)單位崗位設(shè)置的基本概念分析,其主要目的是為完成崗位所定制的社會功能和基本職責(zé)任務(wù),保證各類公益活動(dòng)以及任務(wù)的有效執(zhí)行,而針對崗位間的職責(zé)差異,可包含不同的職責(zé)和設(shè)置。崗位設(shè)置管理的推行,即通過制度調(diào)整實(shí)現(xiàn)設(shè)崗、聘用、合同管理、定酬等流程,通過實(shí)行崗位管理并淡化身份作用、強(qiáng)化崗位管理淡化行政手段,強(qiáng)化法律意識。一般情況下事業(yè)單位在崗位設(shè)置方面和企業(yè)無較大差異。均屬于業(yè)務(wù)所屬的崗位設(shè)置類型,并在此基礎(chǔ)上明確崗位職責(zé),完成崗位任職要求。由此崗位職責(zé)的合理性是影響事業(yè)單位的重要因素,其科學(xué)性直接影響企業(yè)的整體運(yùn)行[2]。

        二、理論支持

        事業(yè)單位為通常包含了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作分析理論、定編定員理論等三個(gè)基本理論。

        首先,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是組織所存在的主要目的,其過程即協(xié)調(diào)和協(xié)作,通過組織設(shè)計(jì)水平,對各類活動(dòng)目標(biāo)、任務(wù)流程以及職責(zé)劃分進(jìn)行全面篩選,保證其最大效益的產(chǎn)生。而落實(shí)則是指在事業(yè)單位組織中,對各個(gè)相關(guān)要素進(jìn)行排列,并進(jìn)行準(zhǔn)確的管理,依照管理層需求對部門以及崗位的關(guān)系進(jìn)行處理,強(qiáng)調(diào)其戰(zhàn)略性和計(jì)劃性。通??砂毮茉O(shè)計(jì)、框架設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、規(guī)范設(shè)計(jì)、人員設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)。通常情況下企業(yè)單位結(jié)構(gòu)類型和包含直線、職能、混合、事業(yè)部、超事業(yè)部、矩陣等多個(gè)類型。同時(shí),根據(jù)結(jié)構(gòu)類型差異也具有多種不同的優(yōu)勢和缺陷,例如直線型,通常需要主管人員直接下屬具有直接職權(quán),組織人員僅負(fù)責(zé)對直接下屬或上級的報(bào)告,該項(xiàng)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于層次清晰、靈活性強(qiáng),但由于缺乏職能分工,管理者需具有較高的素質(zhì)。

        其次,工作分析相對論可對崗位以及職務(wù)進(jìn)行劃分,為人力資源管理技術(shù),由于在管理中具有較高的理論支持,其作用在于對工作特性、需求、流程、知識、能力進(jìn)行劃分。對應(yīng)工作中可針對公共產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行輔助分析。另外,工作分析相對論可對員工的基本內(nèi)容進(jìn)行分析,通過挖掘其結(jié)構(gòu)框架、傾向以及職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)性,可促進(jìn)人力資源的合理調(diào)配,為事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展提供基礎(chǔ)。其程序通??稍O(shè)定為明確目標(biāo)—搜集背景信息—選擇工作樣本—搜集工作信息—審查分析工作信息—編寫工作說明和規(guī)范。工作方式可包含資料分析法、能力分析法或關(guān)鍵事件法等。

        再次,編訂定員的基本原則,即工作基礎(chǔ),對崗位職責(zé)進(jìn)行編制,通過職責(zé)、崗位、設(shè)備、預(yù)算等多個(gè)內(nèi)容進(jìn)行定員,側(cè)重于崗位的動(dòng)態(tài)管理,同時(shí),事業(yè)單位的編制管理即是事業(yè)單位人力資源管理的實(shí)際落實(shí)。

        最后,實(shí)施績效管理理論和職業(yè)生涯規(guī)劃,前者著重于持續(xù)性提升個(gè)人、部門以及組織的效益,后者更傾向培養(yǎng),直至員工完全退出職業(yè)勞動(dòng)的過程,即職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。其中主要體現(xiàn)在人力資源的規(guī)劃,包含培訓(xùn)、知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化、復(fù)用以及人員的調(diào)配等[3]。

        三、事業(yè)單位崗位管理中存在的問題

        1.改革缺乏動(dòng)力

        在目前的崗位管理改革中,普遍缺乏了一定的認(rèn)識以及理解的缺陷,在進(jìn)行改革過程中,主動(dòng)性較低。其原因多由于事業(yè)單位從屬于行政機(jī)關(guān)管理下的單位,在認(rèn)識管理以及用人權(quán)力上缺乏一定的權(quán)限,由此,其對于崗位管理的認(rèn)識也會存在一定的差異,自主權(quán)的欠缺、積極性的不足,同時(shí)借由按崗聘用、合同制管理以及長期存在的淘汰問題,其改革的主要內(nèi)容則偏向于裁員,由此體現(xiàn)出較大的弊端??冃Ч芾碇贫鹊膶?shí)施會打破長期任職員工對固定工薪制度的觀念,其收入水平也會產(chǎn)生一定的變動(dòng),尤其對于逾期收入和實(shí)際收入的差距表現(xiàn)中尤為突出,最終促使改革內(nèi)容存在主動(dòng)性,不主動(dòng)承擔(dān)改革所產(chǎn)生的益處。另外,人員結(jié)構(gòu)、現(xiàn)狀的改革點(diǎn)對復(fù)雜,成本投入較高,在具體實(shí)行方面還存在一定的不足。

        2.職責(zé)分析不合理

        職責(zé)分析不合理即對崗位工作的分析程度不足,設(shè)置依據(jù)不完善,缺乏有效的支持性。其原因在于缺乏對工作制度和內(nèi)容固定分析,甚至缺乏對崗位的分析,進(jìn)而促使在管理期間,崗位職責(zé)不明,權(quán)責(zé)劃分模糊等現(xiàn)象,同時(shí),會進(jìn)一步影響人力資源的管理。依照相關(guān)試行辦法,專業(yè)從事于技術(shù)崗位的劃分人員相對欠缺,例如農(nóng)業(yè)事業(yè)單位,其專業(yè)等級可分初、中、高三個(gè)等級,內(nèi)部不同的崗位等級由于缺乏一定的規(guī)劃,技術(shù)要求綜合性過高,導(dǎo)致操作難度大,由此引起崗位責(zé)任的不明確,其中主要針對工作內(nèi)容、方法、條件等具有明顯影響[4]。

        3.崗位設(shè)施不合理

        崗位分類不科學(xué)、結(jié)構(gòu)比例不合理、發(fā)展通道存在問題、崗位聘用方面存在問題。分析起原因在于崗位分類未能進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)劃,員工晉升、發(fā)展以及職業(yè)的發(fā)展規(guī)劃受到限制。崗位結(jié)構(gòu)比例在于管理、技術(shù)、任崗時(shí)間的不平衡,促使結(jié)構(gòu)比例問題進(jìn)一步產(chǎn)生控制難點(diǎn),不利于標(biāo)注確定。同時(shí),還可包含雙重或多重通道,導(dǎo)致職業(yè)規(guī)劃或發(fā)展模式欠缺,無法促進(jìn)工作激情和內(nèi)在潛能。

        四、事業(yè)單位崗位管理的對策

        1.轉(zhuǎn)變職能

        在進(jìn)行事業(yè)單位崗位管理轉(zhuǎn)變職能前,首先,需要基于認(rèn)識以及理念的轉(zhuǎn)變,高層管理人員需充分認(rèn)識單位內(nèi)部的主要核心,強(qiáng)調(diào)自身公務(wù)員身份,為居民提供更具便捷性能的服務(wù)內(nèi)容,并結(jié)合自身的智慧提高各類公共服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn),保證單位、居民以及政府關(guān)系的穩(wěn)定,以居民的利益為主,化解社會輿論。

        其次,需要轉(zhuǎn)變對社會實(shí)際需求的認(rèn)識,居民的生活更注重實(shí)際效率以及其他經(jīng)濟(jì)學(xué)原則概念,由此事業(yè)單位需要做好自身的素質(zhì)培養(yǎng),尋求改革的真正利益,為居民謀求永久性的福利。真正按照解決問題進(jìn)行崗位管理,將其作為基點(diǎn)進(jìn)行人才劃分,并強(qiáng)調(diào)管理實(shí)踐的主導(dǎo)作用,以崗位的差異把握崗位以及員工間的管理合理性,從而保證居民崗位與居民利益的平衡性[3]。

        2.完善崗位設(shè)置

        深入崗位進(jìn)行分析,以現(xiàn)代化思維和校對進(jìn)行崗位權(quán)責(zé)、內(nèi)容以及考核等內(nèi)容的劃分,突出工作性質(zhì)、責(zé)任以及崗位特點(diǎn),從而準(zhǔn)確體現(xiàn)不同崗位的差異性。隨后通過擬定崗位分析方案、明確要求、確定分析方式,以專業(yè)小組分擔(dān)任務(wù),并開展全面統(tǒng)計(jì)調(diào)查,根據(jù)實(shí)際崗位人員的把握情況進(jìn)行資料收集,采用數(shù)據(jù)分析方式強(qiáng)化崗位相關(guān)體系,并依照崗位、說明書規(guī)劃崗位以及職責(zé)的界限,以此結(jié)合績效考核,提高對權(quán)責(zé)的監(jiān)控。

        3.加強(qiáng)改革進(jìn)度

        崗位的編制同時(shí)需要注重人數(shù)、機(jī)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),嚴(yán)格按照崗位需求進(jìn)行劃分,不可超出編制數(shù),在設(shè)崗時(shí)提高對細(xì)節(jié)的分類,保證合理的結(jié)構(gòu)以及層次,提高后期管理效果,其中主要針對類型劃分以及比例劃分,突出崗位的功能性[4]。側(cè)重于因事設(shè)崗,增加過渡崗位,實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)性改革,精簡崗位,提高工作效率。在進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時(shí),保證準(zhǔn)確的利用,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化崗位設(shè)置的目標(biāo),例如崗位緩解的設(shè)置,構(gòu)建完善的職業(yè)發(fā)展平臺,使事業(yè)單位和崗位管理長遠(yuǎn)發(fā)展統(tǒng)一,突出崗位人員自身的行為,使其投入大目標(biāo)服務(wù)中,從而實(shí)現(xiàn)多方位、多層次的豐富和提升[5]。

        4.完善考核制度,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制

        基于對事業(yè)單位內(nèi)部崗位的考核制度進(jìn)行完善,提高工作人員的在崗工作積極性,同時(shí),在推動(dòng)崗位設(shè)置管理期間,加大對獎(jiǎng)懲相關(guān)的考核內(nèi)容完善,以建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)對在崗工作人員的管理。基于此,需要對日常工作中努力工作的工作人員執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì),促使該類員工可通過不斷加強(qiáng)自我的學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力,從而促使該類工作人員進(jìn)一步為事業(yè)單位作出貢獻(xiàn),另外,也可改善其他工作人員對自身工作的積極性,而針對態(tài)度不堅(jiān)決,導(dǎo)致單位業(yè)務(wù)滯后的工作人員則需要基于一定的懲罰,以規(guī)范工作人員的工作態(tài)度。

        結(jié)語

        事業(yè)單位的崗位管理,需要其領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)調(diào)人事制度改革的作用,作為其中最大的難點(diǎn),崗位聘任制度對促進(jìn)各大事業(yè)單位未來的發(fā)展具有重要價(jià)值,傳統(tǒng)身份管理趨勢應(yīng)逐漸向崗位管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,聘任方式也需要逐漸過渡至崗位聘任,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對工作人員積極性的調(diào)整,以獎(jiǎng)懲制度實(shí)施改善,從而保證員工能夠勝任多種崗位目標(biāo),以此作為持續(xù)性發(fā)展的條件。

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