李清華

（遼寧省朝陽(yáng)市凌源市人力資源和社會(huì)保障局，遼寧 凌源 122500）

社保檔案指的是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在為人民群眾辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，形成的具有不同利用價(jià)值的歷史記錄，該歷史記錄有文字材料載體、電子文檔載體、圖表和聲像載體等。目前參與社保的人員越來(lái)越多，在社保機(jī)構(gòu)當(dāng)中檔案的數(shù)量也在與日增多，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)社保機(jī)構(gòu)檔案信息化管理，能夠有效提升工作質(zhì)量和工作效率。

一、社保檔案特點(diǎn)分析

1.數(shù)量比較多、內(nèi)容比較雜

當(dāng)前在社保機(jī)構(gòu)當(dāng)中檔案的數(shù)量非常大，并且內(nèi)容比較繁雜，造成這一情況的原因有兩種。首先，我國(guó)的人口數(shù)量非常多，因此，從基本角度來(lái)說(shuō)，參加社保的人口基數(shù)量就非常大，并且隨著近些年來(lái)，人們對(duì)于社保重視程度不斷地加強(qiáng)，還會(huì)有更多人民群眾源源不斷地加入社保行列當(dāng)中，導(dǎo)致社保檔案數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。其次，社保的種類(lèi)比較多，例如基本的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，不同保險(xiǎn)種類(lèi)需要具備不同的佐證材料、保障申請(qǐng)、繳費(fèi)憑證等，這也導(dǎo)致社保機(jī)構(gòu)當(dāng)中檔案數(shù)量源源不斷的增多，非常需要現(xiàn)代化、智能化的管理手段來(lái)幫助社保機(jī)構(gòu)提升檔案管理水平。

2.社會(huì)性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

建立社保是為了給社會(huì)公民提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)和社會(huì)保障，因此，社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理工作具有社會(huì)性特點(diǎn)。每年參保人員的數(shù)量都會(huì)有所變更，既會(huì)產(chǎn)生新增繳費(fèi)，也會(huì)產(chǎn)生退休、醫(yī)療和生育的費(fèi)用，因此，社保檔案的管理需要具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，隨時(shí)更新才能夠保障檔案內(nèi)容更加精確合理，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)和全面的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化優(yōu)勢(shì)

1.更加安全和集中

社保檔案具有長(zhǎng)久性特點(diǎn)，有些內(nèi)容需要進(jìn)行永久的保存，在傳統(tǒng)的保存過(guò)程中，紙質(zhì)檔案很容易因?yàn)轭l繁的借用和調(diào)閱而被損壞、丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息化檔案管理，能夠有效地減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，幫助延長(zhǎng)檔案的使用壽命和確保檔案保存完整性。信息化管理還能夠針對(duì)原來(lái)的檔案進(jìn)行備份和共享，確保社保檔案的利用能夠更加安全，提升社保檔案的利用效率。信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理來(lái)說(shuō)，具有集約性管理特點(diǎn)，跟傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的有形庫(kù)房存儲(chǔ)不同，信息檔案可以保存在光盤(pán)、硬盤(pán)等載體當(dāng)中，不僅有效節(jié)省存儲(chǔ)空間，而且體積非常小，容量更大。

2.更加節(jié)約和高效

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化管理更加節(jié)省存儲(chǔ)成本，節(jié)省存儲(chǔ)空間，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化信息，更加方便工作人員的快速訪問(wèn)，能夠有效實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在傳統(tǒng)紙質(zhì)社保檔案管理過(guò)程中，檔案的查閱、提取和添加都處于封閉狀態(tài)，需要工作人員人工操作，由于文件內(nèi)容比較煩瑣，無(wú)形中增加了工作人員的工作壓力。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化檔案管理從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成為電腦檢索，只根據(jù)系統(tǒng)操作提示就能夠快捷有效地完成檔案管理工作，有效提升工作效率，節(jié)約工作時(shí)間。

3.更新更加實(shí)時(shí)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中，從檔案信息的收集、處理加工、入戶存檔等工作程序，需要不同的工作人員協(xié)助進(jìn)行完成[1]。在具體的工作操作中。由于時(shí)效問(wèn)題，會(huì)造成信息過(guò)時(shí)，影響檔案材料使用的時(shí)效性。而社保檔案信息化管理能夠有效避免該問(wèn)題的出現(xiàn)，能夠確保信息的更新更加及時(shí)有效，滿足人們對(duì)于該檔案材料的應(yīng)用需求。

4.管理更加規(guī)范

文件檔案的信息化管理是把傳統(tǒng)的紙張信息錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，把紙張載體轉(zhuǎn)換成為機(jī)械設(shè)備載體，利用機(jī)械設(shè)備針對(duì)可讀文件進(jìn)行閱讀、調(diào)閱、存儲(chǔ)等，有效杜絕了在檔案的查閱和應(yīng)用過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)的抽取、篡改等現(xiàn)象，確保檔案內(nèi)容的管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保障了檔案信息的真實(shí)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代建立社保檔案管理系統(tǒng)，能夠從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)化管理模式，促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、社保檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.管理水平參差不齊

目前我國(guó)社保檔案管理工作存在效果參差不齊的情況，造成這一問(wèn)題的主要原因是管理水平不足。一部分地區(qū)的社保局對(duì)于內(nèi)部的檔案管理工作十分重視，設(shè)置了十分充足的工作人員數(shù)量，提供了足夠的資金支持，因此，該地區(qū)的社保檔案管理工作水平非常高。一部分地區(qū)由于受到客觀條件的限制，人力資源和物力資源沒(méi)有充分到位，給該地區(qū)社保檔案管理工作帶來(lái)的滯后性。例如人員已經(jīng)參保，但是自己的社交檔案卻遲遲沒(méi)有更新，也無(wú)法提供有效憑證，影響了社保檔案管理工作質(zhì)量。

2.社保檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足

只有具備了足夠的硬件設(shè)施，才能夠真正提升社保檔案的管理工作水平。當(dāng)前一部分地區(qū)的基層社保單位還在使用傳統(tǒng)的手工檔案記錄和檔案保管方式，這部分地區(qū)有些是受到客觀因素影響，有些是身處于偏遠(yuǎn)的山區(qū)，沒(méi)有足夠的人力和物力資源支持，導(dǎo)致大量的大量檔案損壞丟失，嚴(yán)重影響了社保檔案的應(yīng)用效率。

3.管理制度建設(shè)不完善

目前針對(duì)我國(guó)的社保業(yè)務(wù)開(kāi)展，政府部門(mén)頒布了相關(guān)的法律法規(guī)，以期能夠強(qiáng)化社保工作開(kāi)展效果。但是大部分內(nèi)容都是針對(duì)社保業(yè)務(wù)開(kāi)展，沒(méi)有對(duì)社保檔案管理工作的要求，再加上當(dāng)前一部分，社保單位忽視了檔案管理工作的重要性，沒(méi)有投入足夠的人力、物力資源開(kāi)展社保檔案管理工作，導(dǎo)致當(dāng)前社保機(jī)構(gòu)形成的管理制度不夠完善，也缺少了相配合的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于該工作開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。

4.人員素質(zhì)有待提升

社保檔案管理工作目前并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，配置的管理工作人員綜合素質(zhì)較低，不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用能力，甚至一部分地區(qū)的社保單位認(rèn)為檔案管理屬于最簡(jiǎn)單的工作，因此，會(huì)讓其他工作崗位人員兼職負(fù)責(zé)，或者是尋找年齡比較大的、學(xué)歷比較低的人來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案管理，沒(méi)有把社保檔案價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，影響了檔案管理的工作效率。

四、在大數(shù)據(jù)時(shí)代社保檔案管理新工作需求

1.社保檔案管理需要信息化、數(shù)字化處理

社保檔案屬于社保機(jī)構(gòu)相關(guān)工作開(kāi)展的重要工作內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行檔案管理，是針對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)的數(shù)字信息進(jìn)行有效的處理，充分利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，幫助提升我國(guó)社保檔案管理工作效率和質(zhì)量[2]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，社保機(jī)構(gòu)檔案管理。要把原有的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，形成信息化數(shù)字庫(kù)，通過(guò)使用有效的數(shù)字管理和網(wǎng)絡(luò)管理來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理。在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中想要查找社保檔案，可以直接針對(duì)個(gè)人檔案信息賬號(hào)進(jìn)行檢索，快速地把需要查找的個(gè)人檔案資料全部調(diào)取出來(lái)，分析個(gè)人社保情況。因此，當(dāng)前社保檔案管理工作需要信息化、數(shù)字化處理，為節(jié)省工作時(shí)間打下良好基礎(chǔ)。

2.檔案信息結(jié)構(gòu)需要科學(xué)化建設(shè)

建立出數(shù)據(jù)化的社保檔案信息，不僅僅是只記錄在檔案文件當(dāng)中的信息，還是形成更加系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前社保機(jī)構(gòu)實(shí)際發(fā)展水平，形成更加科學(xué)、合理的社保檔案信息結(jié)構(gòu)。社保檔案的信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)一定要保證科學(xué)合理，選擇使用更加專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存檔案信息，結(jié)合我國(guó)社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案信息特點(diǎn)，利用鏈狀結(jié)構(gòu)、樹(shù)狀結(jié)構(gòu)等不同的信息結(jié)構(gòu)形式，有效存儲(chǔ)檔案信息。便于結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，快速有效地針對(duì)有效信息進(jìn)行分析和查找。

3.信息管理人才需要專(zhuān)業(yè)化培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的信息建設(shè)，需要具備專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行檔案管理。具備了專(zhuān)業(yè)化、信息化的檔案管理系統(tǒng)，需要安排具備完善的檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)，這樣才能夠真正確保檔案管理信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來(lái)，確保檔案信息的錄入和提取更加安全、準(zhǔn)確。當(dāng)前，社保檔案管理工作對(duì)于人才需求量非常大，要針對(duì)現(xiàn)有信息管理人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培養(yǎng)，深刻了解檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)作情況和運(yùn)作原理，能夠熟練地使用檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)需要管理的檔案信息有專(zhuān)業(yè)級(jí)別的了解認(rèn)知，根據(jù)實(shí)際工作需求來(lái)結(jié)構(gòu)和整理信息內(nèi)容，確保信息保存更加安全完整，檔案的調(diào)取和分析也能夠更加快速有實(shí)效。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代人社局檔案管理有效措施

1.完善檔案管理制度

想要提升管理工作質(zhì)量，首先需要具備規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理目標(biāo)。針對(duì)當(dāng)前人社局檔案管理工作存在的問(wèn)題，重點(diǎn)針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，從檔案管理工作制度入手，提升制度內(nèi)容的科學(xué)性和合理性特點(diǎn)[4]。人社局要對(duì)檔案管理工作開(kāi)展加強(qiáng)重視，設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的工作機(jī)構(gòu)，形成完善和健全的工作制度，明確在檔案管理工作小組當(dāng)中，每一位工作成員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，要求在工作中需要積極主動(dòng)地接受上級(jí)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查。要把檔案管理制度的要求貫徹落實(shí)到每一個(gè)工作實(shí)處，并配合進(jìn)行檔案管理工作考核，根據(jù)考核工作得到的結(jié)論實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，不斷激發(fā)工作人員的工作積極性，引導(dǎo)管理小組能夠主動(dòng)參與到檔案管理工作中，例如組卷和歸檔等工作，嚴(yán)格貫徹落實(shí)管理工作要求，幫助人社局檔案創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

2.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

目前，人社部門(mén)檔案管理的工作量正在不斷地增多，對(duì)于專(zhuān)業(yè)的人力資源需求量越來(lái)越大。為了能夠滿足檔案管理工作需求，需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，在人力資源管理中投入更大的成本，打造出專(zhuān)業(yè)化、高質(zhì)量、素質(zhì)強(qiáng)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中要配置本科及以上的工作人員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)完成檔案管理工作，組織負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案管理的工作人員學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法、干部人員檔案工作條例等有關(guān)與檔案管理的法律法規(guī)，強(qiáng)化工作團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和檔案管理工作能力。針對(duì)在崗的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案工作人員的信息化管理水平，能夠有效地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理工作效率，在工作崗位當(dāng)中創(chuàng)造出更大的價(jià)值。檔案管理人員需要在工作中始終保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷進(jìn)行自我能力提升，積極主動(dòng)參與到檔案管理工作當(dāng)中，充分發(fā)揮出社保檔案資源的價(jià)值，不僅能夠幫助檔案管理人員自己實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，也能夠促進(jìn)人社局的可持續(xù)發(fā)展。

3.加強(qiáng)硬件設(shè)施投入力度

人社局面臨的檔案管理工作量越來(lái)越多，檔案的利用需求也逐漸增大，因此，對(duì)于工作人員的工作效率和工作能力要求非常高[5]。為了能夠有效地應(yīng)對(duì)人社局檔案管理工作需求，需要加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入。例如某地區(qū)的人社局逐漸加大了硬件設(shè)施投入力度，明確的劃分出檔案，信息化管理庫(kù)房、辦公區(qū)域和接待區(qū)域，確保檔案管理是內(nèi)部格局更加科學(xué)合理。除此之外，還相應(yīng)地建立了80平方米的標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房，為接下來(lái)檔案的信息化管理工作，開(kāi)展提供了良好的工作環(huán)境和檔案保存條件。在該庫(kù)房當(dāng)中配置了10列專(zhuān)門(mén)的檔案密集架，以及相應(yīng)的硬件設(shè)施，例如掃描儀器、滅火器和中央空調(diào)等，全面輔助檔案管理工作的開(kāi)展，為檔案管理工作保質(zhì)保量完成提供有效的保障，幫助人社局檔案創(chuàng)造了更多的價(jià)值，有效提升檔案管理質(zhì)量。

4.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，為人社局檔案管理工作提供信息管理技術(shù)支持，加強(qiáng)人社局檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效地提升檔案管理水平，把檔案資源價(jià)值充分應(yīng)用起來(lái)[6]。當(dāng)前已經(jīng)有越來(lái)越多的機(jī)關(guān)單位開(kāi)始針對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行信息化管理，得到了非常良好的檔案管理效果，有效提升了該工作開(kāi)展質(zhì)量和開(kāi)展效率。某地區(qū)人社局針對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，完善了單位內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施配置，提供了平板掃描儀器、數(shù)字化檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理服務(wù)器、數(shù)字化檔案處理終端等，為接下來(lái)檔案的信息化收集、錄入、管理、調(diào)取等提供了數(shù)據(jù)支持。

有了現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓更多的檔案管理工作開(kāi)展更加高效和便利，為人社局檔案管理提供了便捷的服務(wù)，減少了人員投入，節(jié)約了成本消耗。同時(shí)，信息化管理還能夠減少由于人力因素造成的工作誤差，避免了檔案信息的不確定性，有效保障了檔案信息的質(zhì)量和利用價(jià)值。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用構(gòu)建出完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠支持檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，打破了傳統(tǒng)檔案管理中時(shí)間和空間的限制，有效提升了資源的利用效率，為檔案的使用者提供了便利條件，針對(duì)檔案信息進(jìn)行最大化的開(kāi)發(fā)和利用。人社局可以根據(jù)自身的人事業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及檔案管理電子臺(tái)賬來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展模式，快速適應(yīng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下的檔案管理工作開(kāi)展需求，不斷地提升檔案管理水平和服務(wù)效率，推動(dòng)社保局內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)腳步不斷前進(jìn)。

5.形成更加規(guī)范的信息化檔案管理流程

具備更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的信息化檔案管理工作流程，從一開(kāi)始的電子檔案?jìng)鬏敗⒈４?，再到電子檔案的調(diào)閱和應(yīng)用，每一步都要嚴(yán)格按照管理工作流程進(jìn)行，能夠有效保障工作開(kāi)展質(zhì)量[7]。首先需要形成全局統(tǒng)一的檔案管理工作模式，為接下來(lái)檔案管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的指導(dǎo)，形成標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的檔案管理服務(wù)中心，負(fù)責(zé)針對(duì)檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)當(dāng)前人社局內(nèi)部檔案進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)好分類(lèi)、裝訂、上架、保存。利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，針對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行電子化掃描，確保電子檔案能夠和業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美對(duì)接，優(yōu)化當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)信息化處理模式，從一開(kāi)始的保管檔案為主轉(zhuǎn)變成為以檔案系統(tǒng)管理為主，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工管理模式。要針對(duì)不同數(shù)據(jù)提供不同的收集方式，例如某地區(qū)人社局在建設(shè)檔案資源庫(kù)的時(shí)候，把財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中需要進(jìn)行歸檔的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綑n案管理平臺(tái)當(dāng)中，完成數(shù)據(jù)收集。文書(shū)和財(cái)務(wù)檔案則通過(guò)數(shù)據(jù)管道工具來(lái)針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入。針對(duì)目前使用的紙質(zhì)檔案，在完成數(shù)字化加工之后，也要批量化進(jìn)行導(dǎo)入。一部分增量檔案可以根據(jù)情況，采用手工錄入的方式進(jìn)行收集。

檔案管理要從檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性管理工作入手，為使用者提供檔案接收、掃描、管理、編目整理、檢索查詢、借閱、鑒定、統(tǒng)計(jì)分析、打印輸出、信息訂閱等服務(wù)功能，能夠滿足一系列檔案信息化管理要求。針對(duì)實(shí)體檔案存放也要從庫(kù)存基礎(chǔ)管理入手，為使用者提供庫(kù)房定義、檔案上架、移架、出庫(kù)、入庫(kù)、瀏覽、條碼管理、智能監(jiān)控等服務(wù)。要打破傳統(tǒng)檔案管理思維，形成一體化信息聯(lián)動(dòng)體系，把檔案價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，可以拓展檔案查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、檔案借閱等業(yè)務(wù)應(yīng)用，滿足更多的檔案應(yīng)用需求。人社部門(mén)內(nèi)部檔案類(lèi)型非常多，下級(jí)機(jī)構(gòu)的眾多用戶都需要通過(guò)廣域網(wǎng)接入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行檔案的調(diào)取和查詢，業(yè)務(wù)有一定的時(shí)效性要求，確保系統(tǒng)在使用過(guò)程中運(yùn)行更加穩(wěn)定，操作更加簡(jiǎn)單。

6.保證檔案信息的真實(shí)性和安全性

工作人員需要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保人社局檔案資料信息能夠更加的真實(shí)和安全[8]。要提前針對(duì)檔案信息做好備份，并定期進(jìn)行檔案信息的核對(duì)。要購(gòu)買(mǎi)和定制安全系數(shù)高、防御能力強(qiáng)的安全保護(hù)軟件，能夠有效減少系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的概率，確保檔案信息能夠真正安全、準(zhǔn)確。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，是未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，能夠有效創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理模式、存儲(chǔ)模式和應(yīng)用模式。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，人社局檔案管理也面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，需要積極結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，完善檔案管理系統(tǒng)，形成數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作流程，打造出素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，有效促使人社局檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。