李曉冉

（山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，山東 濟(jì)南 250000）

信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。通過(guò)數(shù)字媒體平臺(tái)和技術(shù)的使用，可以進(jìn)一步擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力。在組織開(kāi)展相關(guān)閱讀活動(dòng)的時(shí)候，圖書(shū)館管理人員可以依據(jù)數(shù)字媒體的特點(diǎn)提升活動(dòng)的影響力，讓高職學(xué)生在活動(dòng)中獲得更好的提升。

一、信息化在高職圖書(shū)館管理中的意義

在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件下，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為高職院校師生工作與學(xué)習(xí)中必不可少的部分。信息化教學(xué)以其豐富的形象性和高端的科技性節(jié)約了教師教學(xué)的時(shí)間，有效激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。信息化技術(shù)不僅提高了課堂教學(xué)的水平，還能在改變傳統(tǒng)教學(xué)模式的基礎(chǔ)上，為學(xué)生提供更便利的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件。高職院校的教學(xué)目標(biāo)旨在培養(yǎng)滿足社會(huì)發(fā)展的人才，針對(duì)這一特點(diǎn)，高職院校應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)人才的綜合化培養(yǎng)。隨著高職院校的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也在圖書(shū)館管理中發(fā)揮著重要的作用。高職圖書(shū)館管理和運(yùn)行，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供更便利的閱讀條件。面對(duì)高職圖書(shū)館管理和維護(hù)中所存在的問(wèn)題，需要從強(qiáng)化管理能力和責(zé)任意識(shí)等多個(gè)角度，探究提高高職圖書(shū)館管理效率的有效策略[1]。

閱讀是滿足高職學(xué)生娛樂(lè)需求的一種文化形式。閱讀影響著高職學(xué)生的生活，因此，閱讀場(chǎng)所是必不可少的。圖書(shū)館作為文化領(lǐng)域的主要成員。集合了傳播文化、提供服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展等多種職能。因此，圖書(shū)館是一種社會(huì)公益性的文化機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)就是為了服務(wù)于高職學(xué)生的需要，提高高職學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)，促進(jìn)社會(huì)精神文明的不斷發(fā)展。為了給高職學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書(shū)館需要借助信息化技術(shù)提升圖書(shū)館處理信息的能力，為高職學(xué)生提供更多可供參考的信息，暢通文化傳播的主要路徑。在圖書(shū)館的具體工作中，為了確保滿足高職學(xué)生的需求，需要將數(shù)字媒體與常規(guī)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)成為實(shí)用性較強(qiáng)的傳播手段。在閱讀活動(dòng)的開(kāi)展中，圖書(shū)館常會(huì)借助相應(yīng)的圖片、圖像和文字進(jìn)行活動(dòng)說(shuō)明和宣傳制作[2]。通過(guò)信息化技術(shù)可以讓活動(dòng)的形式和內(nèi)容變得更加豐富。管理工作的首要前提是滿足高職學(xué)生的需求。

二、高職圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題

就目前高職圖書(shū)館管理工作的實(shí)際情況而言，存在管理制度的落后和缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的問(wèn)題。由于部分圖書(shū)館對(duì)管理工作缺乏足夠的重視，而在設(shè)備的供給和配置上沒(méi)有過(guò)多的投入。這就造成高職圖書(shū)館管理部門(mén)的工作方式仍沿用傳統(tǒng)的管理辦法。與此同時(shí)，人員管理也是確保高職圖書(shū)館管理工作得以順利開(kāi)展的關(guān)鍵所在。管理人員專業(yè)不對(duì)口，經(jīng)驗(yàn)不足，管理意識(shí)淡薄等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了高職圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展。

高職圖書(shū)館管理工作涉及的方面較廣，文字信息體量龐雜。因此，要想做好管理的相關(guān)工作，必須制定相應(yīng)的工作流程和管理辦法，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。由于工作人員在進(jìn)行管理的時(shí)候沒(méi)有明確圖書(shū)的種類，而進(jìn)行了錯(cuò)誤的分類，由此造成了管理混亂的情況。造成這一問(wèn)題的主要原因來(lái)自管理者工作方式的不恰當(dāng)和不嚴(yán)謹(jǐn)。由于缺乏規(guī)范性的操作，部分高職圖書(shū)館的管理部門(mén)也出現(xiàn)了整體工作失序的問(wèn)題。從傳統(tǒng)意義上講，管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了工作的開(kāi)展情況。恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞胶拖到y(tǒng)性較強(qiáng)的工作流程能夠確保工作的效率[3]。

高職圖書(shū)館管理部門(mén)沿襲著傳統(tǒng)的管理辦法和管理機(jī)制。這種固化思維會(huì)降低管理工作的效率，誘發(fā)圖書(shū)資料丟失或是管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，管理工作始終缺乏與時(shí)俱進(jìn)的思想，在制度和方式的制定與應(yīng)用上，沒(méi)有與信息化技術(shù)相結(jié)合。部分圖書(shū)館不僅沒(méi)有普及管理的先進(jìn)方式，又沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的管理辦法，管理工作無(wú)法與社會(huì)發(fā)展進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，各行各業(yè)已經(jīng)從信息技術(shù)手段中找到提高自身發(fā)展效能的途徑，只有高職圖書(shū)館仍止步不前，這極大地降低了高職圖書(shū)館管理工作的系統(tǒng)性。

三、實(shí)現(xiàn)高職圖書(shū)館信息化管理的策略

1.提高綜合管理的水平

管理制度是確保高職圖書(shū)館管理工作順利進(jìn)行的基本因素，也是常規(guī)工作的出發(fā)點(diǎn)。管理制度主要涉及兩個(gè)方面，一方面，高職圖書(shū)館管理部門(mén)需要制定嚴(yán)格的管理制度，依據(jù)相應(yīng)的制度管理人員能夠?qū)D書(shū)進(jìn)行有效分類，并結(jié)合圖書(shū)的機(jī)密程度，進(jìn)行分類保存和歸檔。另一方面，對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)分工和崗位職責(zé)也要有明確的規(guī)定。工作人員依據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行日?？己撕投ㄆ诳荚u(píng)。缺少嚴(yán)密的管理制度，就會(huì)給高職圖書(shū)館管理工作帶來(lái)很大的隱患。從管理的嚴(yán)謹(jǐn)角度出發(fā)，必須提高高職圖書(shū)館管理工作的嚴(yán)肅性。將管理制度的制定與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，利用信息化技術(shù)手段凸顯管理工作的前瞻性和系統(tǒng)性。基于傳統(tǒng)管理辦法的有效改善，高職圖書(shū)館管理部門(mén)也要開(kāi)掘信息技術(shù)手段對(duì)行業(yè)發(fā)展的影響，從其他領(lǐng)域借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，將已有的管理方式與新興手段相結(jié)合，進(jìn)一步促進(jìn)高職圖書(shū)館管理工作的有序開(kāi)展?；谛畔⒒夹g(shù)手段的不斷發(fā)展，高職圖書(shū)館管理部門(mén)也應(yīng)依托信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理的方式，將未來(lái)發(fā)展的方向與戰(zhàn)略決策與構(gòu)建特色管理模式相結(jié)合，制定目標(biāo)清晰、與時(shí)俱進(jìn)的管理辦法。高職圖書(shū)館管理人員應(yīng)積極構(gòu)建管理的專門(mén)網(wǎng)站，將圖書(shū)查詢和使用的需求設(shè)置為相應(yīng)的查詢項(xiàng)目，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)條件，為學(xué)生提供更加專業(yè)的查詢方式。在傳統(tǒng)管理工作中，管理人員要涉及圖書(shū)的日常歸類和定期整理，這些工作不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，降低圖書(shū)信息使用和共享的效率[4]。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，能夠?qū)D書(shū)信息資源變成數(shù)字化的形式，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和更新，為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的檢索服務(wù)。

2.創(chuàng)建文化資源共享模式

圖書(shū)館的管理之所以受到限制，就是因?yàn)榛顒?dòng)形式和信息傳播的方式較為單一。因此，圖書(shū)館應(yīng)在保障日常工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生的需求，組織豐富的閱讀活動(dòng)。對(duì)此，高職圖書(shū)館可以利用數(shù)字媒體平臺(tái)提升文化的影響力和號(hào)召力，讓個(gè)人通過(guò)媒體平臺(tái)了解高職圖書(shū)館的相關(guān)工作，明確閱讀活動(dòng)的組織時(shí)間、特點(diǎn)和形式，以便更多的人參與到集體閱讀或文化活動(dòng)之中。此外，在利用文化資源的時(shí)候，我們應(yīng)重視文化共享給學(xué)生帶來(lái)的積極影響。高職圖書(shū)館的文化資源存在一定的局限性，在不斷開(kāi)掘高職圖書(shū)館所具有的信息資源的基礎(chǔ)上，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)不同文化團(tuán)體的交流和合作，以此來(lái)提升文化資源的質(zhì)量，讓更多的學(xué)生通過(guò)數(shù)字媒體平臺(tái)獲取相應(yīng)的信息?；诖?，高職圖書(shū)館應(yīng)在開(kāi)展文化活動(dòng)的同時(shí)，重視對(duì)數(shù)字媒體的利用情況，可以將文化資源組織成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在不斷地填補(bǔ)中提升文化資源庫(kù)的質(zhì)量和容量，滿足學(xué)生不斷發(fā)展的文化需要。資源的共享來(lái)自學(xué)生對(duì)高職圖書(shū)館工作的支持。為了確保文化活動(dòng)的積極作用，高職圖書(shū)館也可將文化資源共享的形式投入到文化活動(dòng)的組織和開(kāi)展中，提高活動(dòng)的品質(zhì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高職圖書(shū)館在組織文化活動(dòng)的時(shí)候，勢(shì)必要重視信息的傳播力度和活動(dòng)的組織形式。為了提升活動(dòng)的質(zhì)量和水平，高職圖書(shū)館可以應(yīng)用數(shù)字媒體實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的有效運(yùn)用。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，高職圖書(shū)館可以搭建線上互動(dòng)板塊，通過(guò)線上活動(dòng)平臺(tái)學(xué)生就可以參與到高職圖書(shū)館舉行的各類活動(dòng)之中。高職圖書(shū)館的活動(dòng)之所以受到一定的限制，就是因?yàn)榛顒?dòng)信息的不暢通，有了線上互動(dòng)平臺(tái)，學(xué)生就可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行報(bào)名、預(yù)約、留言、討論等多種活動(dòng)。這些活動(dòng)能提高學(xué)生的參與熱情，進(jìn)一步提高高職圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

3.提高管理人員水平

在信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下，雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段替代了許多人的工作，但是卻不會(huì)影響專業(yè)化人才的發(fā)展。在高職圖書(shū)館管理工作中，圖書(shū)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)關(guān)系到行業(yè)發(fā)展的未來(lái)。高職圖書(shū)館一方面要重視培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才，這些人才能夠熟練的操作圖書(shū)管理電子系統(tǒng)，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在圖書(shū)管理崗位上履行自己的職責(zé)，不斷依據(jù)信息技術(shù)發(fā)展理念，創(chuàng)新自己的工作方式。另一方面，高職圖書(shū)館還要強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作，重視行業(yè)間的交流，在比較學(xué)習(xí)中吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，在不斷學(xué)習(xí)中更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高管理工作的技能，為圖書(shū)數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。高職圖書(shū)館的相關(guān)工作需要專業(yè)人員進(jìn)引導(dǎo)。因此，對(duì)高職圖書(shū)館的工作者要進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。工作人員是高職圖書(shū)館業(yè)務(wù)的主要承擔(dān)者，針對(duì)這一群體的指導(dǎo)和培訓(xùn)，能夠有效實(shí)現(xiàn)高職圖書(shū)館工作的實(shí)效性。由此可見(jiàn)，信息化技術(shù)應(yīng)用不僅體現(xiàn)在文化傳播上，也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上，有了數(shù)字媒體平臺(tái)，高職圖書(shū)館的工作人員能夠在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流系統(tǒng)與他人進(jìn)行有效溝通，解決工作中存在的問(wèn)題，確保高職圖書(shū)館管理人員業(yè)務(wù)水平的提升，讓信息化手段和管理有機(jī)結(jié)合。基于這樣的認(rèn)識(shí)，高職圖書(shū)館的培訓(xùn)活動(dòng)也可以面向廣大學(xué)生。在高職圖書(shū)館工作的具體內(nèi)容中，藝術(shù)普及和文化傳播占據(jù)了主要的部分，對(duì)此，圖書(shū)館可以開(kāi)設(shè)一些繪畫(huà)、寫(xiě)作等藝術(shù)班，讓學(xué)生在交流活動(dòng)中開(kāi)闊眼界，提高審美情趣。

結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的影響下，信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，讓社會(huì)各行業(yè)獲得了新的發(fā)展契機(jī)。高職圖書(shū)館作為隸屬于高職院校的重要機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)履行文化傳播和服務(wù)的責(zé)任。為了確保高職圖書(shū)館管理部門(mén)嚴(yán)格履職，需要強(qiáng)化對(duì)高職圖書(shū)館管理方式的轉(zhuǎn)變，提升管理的水平和能力，在信息化發(fā)展的背影下豐富高職圖書(shū)館管理的創(chuàng)新性，提升管理工作的效率和質(zhì)量。