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        烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢分析

        2021-03-27 11:54:01
        中文信息 2021年7期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        盧 瑾

        (菏澤市烈士陵園,山東 菏澤 274000)

        前言

        烈士陵園是由國家或地方政府出資設(shè)立的大型墓地園林。烈士陵園中對于檔案管理的目的在于更好地保存各位烈士在抗戰(zhàn)中的有關(guān)事跡,為后人留下更多寶貴的紀(jì)念資料,其中囊括了各類影像資料、文獻資料與有關(guān)物品等。烈士檔案中蘊含了深厚的愛國主義精神,尤其是紅色檔案資料最為突出。因此,要加強對烈士陵園檔案管理的重視,對檔案管理工作中所存在的問題加以改善,充分發(fā)揮出烈士陵園檔案的作用,為推進我國精神文明建設(shè)的發(fā)展提供助力。

        一、烈士陵園檔案管理的重要意義

        1.弘揚愛國主義精神

        烈士陵園作為緬懷先烈的重要場所,是開展愛國主義教育的最佳場地。烈士檔案經(jīng)過了時間的長期洗禮,匯集了革命志士各方面的思想文化與高尚情操,這些烈士的革命精神為檔案賦予了更為特殊的含義[1]。烈士檔案中真實記錄了中國近代史與現(xiàn)代史的曲折發(fā)展。烈士陵園檔案的管理對于弘揚烈士精神,傳播紅色文化,實現(xiàn)青少年的愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育與國際主義教育都有著重要意義。

        2.傳承優(yōu)秀的歷史文化

        烈士檔案中多是某段時期為國家與人民奮斗犧牲的人物有關(guān)活動事跡,對于我國黨史的社會環(huán)境能有一個真實的展現(xiàn)。此外,烈士檔案的有關(guān)物品也能作為當(dāng)時的社會發(fā)展情況與生產(chǎn)力情況的重要考察依據(jù)。通過烈士檔案中的各類實物,能夠?qū)Ξ?dāng)時社會歷史、經(jīng)濟與文化等多方面展開了解。因此,加強對烈士檔案的管理整編工作對于歷史文化的傳承與發(fā)展有著重大意義。

        3.建設(shè)社會主義核心價值觀

        烈士檔案的管理使我國教育工作獲得了有效的教育依據(jù),豐富青少年愛國主義教育的內(nèi)容,加強對青少年民族精神與道德精神的培養(yǎng)[2]。此外,在社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)環(huán)境中,烈士檔案對于加強人們的思想道德認(rèn)識,提升對社會發(fā)展的奉獻意識以及對人民的服務(wù)意識都有著重要作用。對于踐行社會主義核心價值觀,加強中國特色社會主義道路中的“四個自信”具有重要意義。

        二、烈士陵園檔案管理的現(xiàn)狀

        1.對檔案管理工作的重視較輕

        當(dāng)前我國對于烈士檔案管理工作的重視程度較差,將烈士檔案管理視為簡單的檔案管理工作。對于多數(shù)烈士檔案管理工作者而言,只要確保烈士檔案不會遭到遺失與缺損就算完成了工作任務(wù),其主要工作內(nèi)容就是對檔案進行抄寫與保管,只要保證檔案能夠正常的外調(diào)、查檔,不受到損壞、丟失或泄露,便是充分盡到工作職責(zé)[3]。但事實上,烈士檔案不同于機關(guān)文書或人事檔案,其不僅要保證能夠得到長期保存,更要對檔案使用的有效性提供保障。由于烈士檔案的構(gòu)成相對較為復(fù)雜,其中在管理與使用上兼具獨特性,引出需要加強有關(guān)工作人員對其管理工作重要性的認(rèn)識,對烈士檔案實行更加專業(yè)的檔案管理工作。

        2.檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)有待提升

        烈士陵園檔案的管理工作具有極強的專業(yè)性,因此,烈士檔案管理人員不僅要有杰出的檔案管理能力,同時,還要具備豐富的文史知識。在信息化的時代背景下,烈士陵園檔案管理人員還需要具備一定的計算機操作能力,通過計算機實現(xiàn)信息化辦公。但當(dāng)前在烈士檔案管理上的實際情況是,多數(shù)烈士檔案管理人員不具備相關(guān)綜合素質(zhì),尤其是部分上了年齡的管理人員,對于計算機的使用并不熟悉,難以實現(xiàn)信息化辦公需求,對烈士陵園檔案管理水平的有效提升帶來了嚴(yán)重影響,因此,烈士檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待進一步提升的必要。

        3.對烈士檔案缺少特色建設(shè)

        我國烈士陵園檔案中包含有眾多干預(yù)烈士的影像、圖片等資料,而多數(shù)陵園的檔案館在開展檔案管理工作的過程中,工作重點更傾向于對烈士檔案保存方案的優(yōu)化與綜合檔案的建設(shè),對于烈士檔案的特色建設(shè)較為缺乏,難以充分展現(xiàn)出具有地方特色的紅色事跡,導(dǎo)致烈士檔案管理中缺乏具有地方特色的創(chuàng)新。

        4.烈士檔案管理機制的不健全

        內(nèi)容豐富、形式多樣是烈士檔案所具備的特點,其中所包含的不僅有烈士的生平事跡,還有各種各樣的烈士遺物,其中部分還具有極高的文物價值。在烈士陵園對烈士檔案的保存中存在著部分實物檔案,這些實物檔案多是烈士事跡、家書家信等紙質(zhì)檔案,而紙質(zhì)檔案材料在時間的侵蝕下會逐漸破損、霉變,是烈士檔案管理中需要重點搶救保護的對象[4]。此外,還存在著部分流失檔案資料不完整的問題,像是烈士準(zhǔn)確的出生日期、任職時期、入伍時間等。而對于實物檔案價值認(rèn)識的缺失,部分烈士家屬甚至?xí)α沂克@榮譽勛章進行變賣,對于烈士所遺留下的書信予以焚燒或丟棄處理,為烈士檔案內(nèi)容的收集、整理等工作增添了難度,需要有關(guān)法律規(guī)章制度的出臺給予約束。

        三、烈士陵園檔案管理的發(fā)展對策

        1.加強對烈士檔案管理工作的重視

        檔案對于任何單位來說都是極為重要的信息資源,對于烈士陵園而言,面對眾多具有珍藏價值的重要歷史新資料的烈士檔案,其實行檔案管理工作就顯得更加重要了。烈士陵園檔案管理工作的投入對于社會發(fā)展而言有著重要的價值與意義。因此,烈士陵園的檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,加強對檔案管理工作的重視程度,給予烈士檔案管理工作更多資金與人才上的投入,定期對烈士檔案的數(shù)量與保管情況進行檢查登記,對檔案資料庫的溫度與濕度加以調(diào)控,定期對庫房開展清掃、消毒工作,并開展安全檢查工作,使檔案管理的制度建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠得到更加科學(xué)合理的完善。

        2.加強檔案管理的信息化建設(shè)

        信息化的檔案管理工作將是今后檔案管理工作的發(fā)展趨勢,計算機信息技術(shù)為檔案管理工作帶來的便捷性與準(zhǔn)確性都是傳統(tǒng)的人工管理方式難以相比的。因此,烈士陵園需要加強對檔案管理信息化建設(shè)工作的重視,借助互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)建立烈士檔案數(shù)據(jù)庫,通過計算機來對烈士檔案實行收集、歸類與查找工作,對各類檔案資料都實行電子備案,以便進行信息化管理工作。三庫分離技術(shù)是當(dāng)前檔案信息管理系統(tǒng)中常用的一種數(shù)據(jù)庫設(shè)計技術(shù),能夠有效實現(xiàn)電子檔案的長期保存,將信息分別儲存在管理庫、核心庫與利用庫還能有效提升數(shù)據(jù)庫的使用效率,保障了檔案信息的安全性。此外,還需要做好烈士陵園檔案信息數(shù)據(jù)庫的更新維護工作,將管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)同檔案管理工作的實際需求相結(jié)合,使檔案管理工作的效率得到有效提升。通過建立烈士陵園內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)庫,在實現(xiàn)檔案高效管理的同時,為園區(qū)工作人員對檔案信息的查閱提供便利,充分發(fā)揮出了檔案工作對于園區(qū)管理建設(shè)的服務(wù)作用。

        3.加強檔案管理人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)

        烈士檔案管理的工作責(zé)任重大,所涉及的工作內(nèi)容與工作范圍較多較大,并且具有極強的操作性與專業(yè)性,要求工作人員需要具備較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。因此,加強烈士檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)就很有必要了。從選人起就要加強對烈士檔案管理資質(zhì)的審查,鼓勵更多具有高素質(zhì)的高校人才參與到烈士陵園的檔案工作中來,以此提升烈士檔案管理隊伍的綜合素養(yǎng)水平。對于現(xiàn)任的烈士檔案管理工作人員要加以專業(yè)的培訓(xùn),有效提升他們的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng),同時,要加強對信息化管理能力的培養(yǎng),以此實現(xiàn)烈士陵園檔案管理水平的全面提升。

        4.完善烈士檔案的管理機制

        依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定,退役軍人事務(wù)局成為了烈士檔案的主管部門,因此,需要退役軍人事務(wù)局對烈士檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)作出進一步的細化,并將改善過的管理標(biāo)準(zhǔn)落實到烈士檔案的日常管理工作當(dāng)中去[5]。檔案局與民政部門可以采取分工合作的方式,檔案局負(fù)責(zé)對烈士的檔案資料進行收集,將收集后的檔案資料交付于民政部門保管。此外,還需要加強政府各部門與陵園等多方之間的合作,由檔案部牽頭開展烈士墓地的檔案制作,對烈士墓碑與檔案信息的保存地點進行記錄,最終制作成電子資料,構(gòu)建成便于各有單位查閱的檔案管理系統(tǒng),如圖2所示。陵園方面也要對烈士檔案資料的完整性展開定期巡查工作,對于存在缺損的檔案資料及時采取有效的修復(fù)措施。在文物接入庫前,需要對檔案進行案卷質(zhì)量的檢查工作,并按照有關(guān)規(guī)范與要求對照片資料進行整理歸檔工作。

        結(jié)語

        烈士檔案中包含了烈士生前各類社會活動行為所留下的痕跡,是各類烈士資料的整合。其中所承載的革命烈士的生平事跡是開展愛國主義教育中的重要內(nèi)容,因此,烈士檔案不僅是我國革命精神的重要載體之一,更是我國寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。加強烈士檔案的管理工作是一項需要不斷實踐探索的長期任務(wù),在促進烈士檔案管理工作良好發(fā)展的同時,也為烈士檔案的管理質(zhì)量帶來了顯著提升。

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