吳東婷

（中國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)研究院，北京 101304）

隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)打開了時(shí)代的新篇章，得到了全世界研究人員的重視。大數(shù)據(jù)概念于2008年提出，研究人員還對(duì)大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查研究。大數(shù)據(jù)主要是收集數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，最為顯著的優(yōu)點(diǎn)便在于量大、高速、多變，能夠存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)、分析海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的研制對(duì)我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著十分重要的影響，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都是一場(chǎng)重大變革。

一、檔案數(shù)字資源的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠科學(xué)合理地解決人們的難題，為其提供新的思想方法，當(dāng)前大數(shù)據(jù)的“預(yù)測(cè)”思想已經(jīng)成為一種新型的社會(huì)現(xiàn)象，能夠在潛移默化中對(duì)人們的思維方式和生活方式帶來翻天覆地的變化。檔案作為人們社會(huì)活動(dòng)中形成的具備保存價(jià)值的原始記錄，必然會(huì)呈現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時(shí)代的新特點(diǎn)。

1.數(shù)據(jù)量大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)的檔案數(shù)字資源建設(shè)可以將其分為兩個(gè)部分，一種是增量檔案電子化，另一種是存量檔案電子化。根據(jù)國(guó)家檔案局的資料調(diào)查顯示，我國(guó)企事業(yè)單位、各級(jí)檔案館均有著豐富的館藏檔案資源，而在數(shù)字化時(shí)代下可以將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)字資源。電子檔案數(shù)量大幅度增長(zhǎng)，這是因?yàn)殡娮訖n案的儲(chǔ)存包括了電子文件、聲像、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，同時(shí)也涵蓋了紙質(zhì)檔案時(shí)代的原始記錄，例如瀏覽軌跡、日志等。眾所周知，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠深入挖掘人們未能發(fā)現(xiàn)的潛在價(jià)值的檔案信息，所以需要重新鑒定數(shù)據(jù)的檔案屬性，在檔案領(lǐng)域中增添海量數(shù)據(jù)[1]。

2.分布廣泛

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的探索逐漸加深，對(duì)于探索中數(shù)據(jù)的保存能力也得到了增強(qiáng)，檔案的來源也將愈加豐富，移動(dòng)終端的運(yùn)用更是展示了數(shù)據(jù)產(chǎn)生的多樣化特點(diǎn)。由此可見，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中所產(chǎn)生的檔案數(shù)字資源將存放于不同的信息系統(tǒng)中，展示結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息相融合的發(fā)展趨勢(shì)，產(chǎn)生大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)。

3.價(jià)值重大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，面對(duì)著大量的數(shù)據(jù)來源，信息的價(jià)值密度逐漸下降，人們對(duì)于外部世界的了解需要通過更加詳細(xì)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)來加深認(rèn)知，從而進(jìn)行合理的決策判斷。而檔案作為人們快速了解世界的重要工具，是人類社會(huì)極為重要的本源信息，在面對(duì)人們的需求時(shí)能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，也就是網(wǎng)絡(luò)信息資源無法比擬的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，人們?cè)絹碓街匾暀n案的價(jià)值，以及檔案在人類社會(huì)發(fā)揮的作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題

不管是數(shù)字形式的數(shù)字檔案信息，還是由傳統(tǒng)載體檔案信息轉(zhuǎn)變成的數(shù)字檔案信息，其數(shù)字格式和檢索工具都不一致。例如，文本格式有TXT、PDF、DOC，而檢索工具也分為全文檢索、目錄檢索、主體檢索等[2]。所以不能夠使用統(tǒng)一信息平臺(tái)的管理系統(tǒng)來管理和利用數(shù)字檔案信息。

2.數(shù)據(jù)分析問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息化、知識(shí)化的時(shí)代，隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新升級(jí)，檔案數(shù)字資源的來源結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了巨大改變，使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘算法對(duì)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是存在很大的局限性的。在大量的檔案數(shù)字資源中要想獲得有價(jià)值的信息，就需要關(guān)注檔案數(shù)字資源中的數(shù)據(jù)關(guān)系與語義表征，實(shí)現(xiàn)信息整合和知識(shí)整合。但是當(dāng)前檔案數(shù)字資源整合還只是在數(shù)據(jù)整合的階段，只能夠?yàn)橛脩籼峁┬畔z索的服務(wù)，還未能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。

3.安全隱私問題

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展中，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)呈現(xiàn)“爆炸”發(fā)展的形勢(shì)，檔案信息是以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來保存國(guó)家和社會(huì)個(gè)人的發(fā)展和經(jīng)歷的真實(shí)的歷史記錄。檔案數(shù)據(jù)信息與其他資源不同的是檔案數(shù)字信息包含了大量的重要機(jī)密信息，同時(shí)還存儲(chǔ)著每一個(gè)人的個(gè)人隱私、工作信息等資料，與國(guó)家民生的發(fā)展息息相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下在，怎樣更好地劃分檔案數(shù)據(jù)信息敏感資料的使用權(quán)和所有權(quán)？怎樣的安全防護(hù)措施才可以滿足數(shù)據(jù)信息非線性增長(zhǎng)的需求？怎樣的方法才可以科學(xué)有效的處理大數(shù)據(jù)信息資源分布式造成的隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)？這些問題都是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)[3]。

4.人才稀缺問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)字資源管理不再是傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于檔案管理人員也有了更加嚴(yán)格的要求。檔案管理人員需要全面掌握數(shù)字檔案資源的分類存儲(chǔ)和整理工作，通過科學(xué)合理的關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步抓取有用的信息。因此，檔案數(shù)字資源整合需要有具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力、處理能力的復(fù)合型人才來?yè)?dān)任該項(xiàng)工作，目前檔案管理部門正缺少這類復(fù)合型人才，也是制約檔案數(shù)字資源整合的因素之一。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的對(duì)策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于檔案數(shù)字資源具備數(shù)據(jù)量大、飛速增長(zhǎng)、分布廣泛、多源異構(gòu)、真實(shí)可靠、價(jià)值重大等特征，這給檔案管理人員開展檔案數(shù)字資源整合工作帶來了挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員需要針對(duì)檔案數(shù)字資源整合難點(diǎn)，進(jìn)行分析研究，積極探索找出科學(xué)合理的解決對(duì)策。

1.增強(qiáng)法律意識(shí)

大數(shù)據(jù)技術(shù)正在飛速發(fā)展，同時(shí)也給檔案數(shù)據(jù)信息給予了新的定義，要想整合檔案數(shù)據(jù)信息資源，就需要保證檔案數(shù)數(shù)字信息的質(zhì)量和數(shù)量，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作人員的檔案資源管理意識(shí)和理念。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下以正確的工作態(tài)度來增強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，創(chuàng)新發(fā)展觀念。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成服務(wù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息挖掘等技術(shù)來進(jìn)行檔案信息資源的定向服務(wù)。此外，在檔案數(shù)字資源整合管理中，需要按照用戶的真實(shí)需求為其提供學(xué)術(shù)信息資料，有利于檔案用戶創(chuàng)設(shè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)列表以及個(gè)人數(shù)據(jù)信息電子列表等功能。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)模式進(jìn)行重新審視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存儲(chǔ)模式，強(qiáng)化對(duì)檔案信息資源潛在價(jià)值信息的關(guān)注。

2.建立分析系統(tǒng)

從技術(shù)角度來考慮大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合，其重點(diǎn)在于通過云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理工具等手段建立檔案數(shù)字資源分析系統(tǒng)。云計(jì)算能夠滿足大數(shù)據(jù)分布式的存儲(chǔ)和大量數(shù)據(jù)處理的需求，促進(jìn)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)化。同時(shí)云計(jì)算可以將業(yè)務(wù)邏輯、組織結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式進(jìn)行統(tǒng)一，從而建立集成的檔案數(shù)字資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源整合和知識(shí)開發(fā)[4]。此外，云計(jì)算能夠整合檔案應(yīng)用，通過服務(wù)的方式向用戶進(jìn)行發(fā)布，還可以幫助用戶通過移動(dòng)終端設(shè)備來進(jìn)行云服務(wù)。

3.建設(shè)安全體系

現(xiàn)如今檔案數(shù)據(jù)信息多元化已經(jīng)成了現(xiàn)實(shí)，要有效地整合檔案數(shù)字信息資源，就需要用戶和管理者的共同努力，創(chuàng)設(shè)服務(wù)需求的大數(shù)據(jù)檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)不同模式信息的有效整合。此外，在檔案數(shù)據(jù)信息的管理中需要建設(shè)檔案數(shù)字資源整合安全保障體系，通過設(shè)置身份、訪問管理系統(tǒng)，認(rèn)證用戶的身份信息，對(duì)其設(shè)置訪問權(quán)限，以此達(dá)到使用人員安全集成的目標(biāo)，在檔案數(shù)字信息資源和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合中控制好安全風(fēng)險(xiǎn)。在安全保障體系的建設(shè)中還可以選擇數(shù)據(jù)加密技術(shù)來提升檔案數(shù)字資源的安全度，通過加密環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)位置節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)保護(hù)。不僅如此，還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)和安全信息防護(hù)方式，來管理和監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)信息資源，通過行之有效的手段措施來保證檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性，防止泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4.組織素質(zhì)隊(duì)伍

檔案管理工作的核心在于“人”，通過建設(shè)檔案工作人員隊(duì)伍，來增強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又具備信息化技術(shù)技能復(fù)合型人才隊(duì)伍，這樣檔案管理部門才能夠快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)字化制造提出的嚴(yán)格要求。作為檔案管理部門中檔案管理的工作人員首先需要轉(zhuǎn)變工作觀念，提升自身檔案數(shù)字信息管理的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，全面掌握數(shù)據(jù)整理和分析、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理的知識(shí)發(fā)現(xiàn)能力，在處理龐大的檔案數(shù)字資源時(shí)，需要善于運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)來獲得有用知識(shí)并將其通過科學(xué)的手段提供給用戶，以此滿足用戶多樣化、個(gè)性化的檔案信息需求。檔案管理部門可以通過開展專業(yè)培訓(xùn)，如檔案業(yè)務(wù)研討會(huì)、專題培訓(xùn)和專題調(diào)研等方式讓檔案管理人員盡快掌握專業(yè)能力。此外，還可以建立人才引進(jìn)和管理制度，吸引更多的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等人才，通過設(shè)置考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍多元化發(fā)展[5]。

結(jié)語

總而言之，檔案數(shù)字資源整合是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是檔案部門轉(zhuǎn)變管理模式、提升業(yè)務(wù)技能的一步。所以檔案管理部門管理人員除了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)外，還需掌握云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，深入研究探索檔案數(shù)字資源整合在其他領(lǐng)域的運(yùn)用，從而探究大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的理論體系和措施，促進(jìn)檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新發(fā)展和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變升級(jí)。