曹新宇
(承德市圖書館,河北 承德 067000)
網(wǎng)絡的普及使得人們不再拘泥于傳統(tǒng)閱讀場所和方式,轉(zhuǎn)而追求更具體驗感和多樣化的閱讀場域,人們閱讀的媒介也從單純的紙質(zhì)材料變成了更具信息化特征的電子圖書。隨著閱讀媒介的變化,人們的閱讀習慣也在悄然發(fā)生變化,為適應讀者的新閱讀需求和習慣,公共圖書館應當在服務工作上做出調(diào)整,在提升服務水平的同時推動學習型社會的構建,發(fā)揮圖書館在文化教育方面的作用。
傳統(tǒng)觀念中,公共圖書館是人們免費閱讀的場所,其功能是為讀者提供不同領域的專業(yè)知識。實際上,隨著信息技術的發(fā)展和人們閱讀理念的變化,公共圖書館具有的屬性更加豐富,而不局限于公益性。公共圖書館在市場化趨勢下,功能變得更加多樣化,為讀者提供的服務也在隨著時代的改革而變得更加豐富。服務理念的多元化直接帶來了服務形式的現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的租書、借書等方式效率不高,已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代人高效的閱讀需求[1]。公共圖書館服務體系正在融入更多信息化元素,力求借助信息工具提升讀者的閱讀效率,降低讀者尋找喜愛書籍的成本。隨著公共圖書館開放程度的提升,服務對象的社會化也成為公共圖書館服務的特征。公共圖書館不再是單純?yōu)閷W生建設的閱讀場所,所有人都有資格在公共圖書館閱讀書籍,讀者還可以通過線上的公共圖書館借閱書籍,做到足不出戶便能獲取所需知識。
現(xiàn)代化的服務工作理念要求圖書館服務人員轉(zhuǎn)變以書為主體的理念,轉(zhuǎn)而關注讀者本身,站在廣大讀者的立場上打造新的服務體系,給讀者帶來全新的閱讀感受。圖書館應當提供開放服務。傳統(tǒng)的公共圖書館重視書籍的“藏”,對書籍的過度保護導致讀者使用圖書資源時受到種種限制:借閱數(shù)量限制、時間限制、變相收費等。新形勢下,圖書館需注重圖書的“用”與讀者的真實感受,通過開放的服務增強讀者的閱讀體驗感。在公共圖書館中,圖書具有公共資源的特性,這意味著圖書館需向社會中的不同個體提供免費的館藏資源,并且要面向不同群體提供無差異的服務[2]。從時間上看,圖書館需做到全天候開放,滿足不同讀者差異化的時間安排,保證讀者能夠在不同的時間滿足自身閱讀需求。公共圖書館應當以更低的門檻向社會各界開放,個別寶貴的館藏資源也要在保證安全的前提下向更多讀者開放,發(fā)揮其應有的作用,最大程度滿足讀者的閱讀需求。在信息時代,圖書館的服務應當實現(xiàn)自動化,讀者借閱圖書的手續(xù)需不斷簡化。傳統(tǒng)服務模式中,讀者借閱圖書的手續(xù)通過紙質(zhì)登記完成,這種方式將耗費讀者大量時間,紙質(zhì)記錄的方式還會提升公共圖書館的經(jīng)營成本。如今,各類為讀者提供借閱服務的APP能夠簡化借閱手續(xù),還能為讀者提供還書提醒、閱讀筆記共享等服務,優(yōu)化讀者的閱讀體驗。從根本上看,功能齊全的服務軟件使得公共圖書館的服務工作得以順利開展,管理成本顯著降低,圖書資源的使用效率迅速提升。在未來較長一段時間內(nèi),優(yōu)化與圖書館服務有關的APP將成為提升服務水平的關鍵。
其次,公共圖書館應當堅持主動為讀者提供服務,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動服務方式,從人找信息模式開始,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒄胰四J?,公共圖書館必須認真了解不同讀者的需求,挖掘讀者的閱讀。如設計網(wǎng)絡電子問卷,要求進入圖書館閱讀的讀者填寫該問卷,通過該問卷了解讀者的閱讀興趣,對圖書館服務工作的評價等,從而為后續(xù)改進服務工作奠定基礎。當前,許多公共圖書館建有官方賬號,如微信公眾號、微博賬號等,圖書館可通過這些社交賬號提升自身影響力。如在微信公眾號中及時更新圖書館館藏,使讀者能夠及時了解圖書館館藏的變化情況,捕捉自己需要的信息。鼓勵讀者將自己的讀后感等材料發(fā)送至微信公眾號后臺,由圖書館服務人員對這些材料進行整理歸納,經(jīng)過精美的排版刊登在微信公眾號平臺供其他讀者欣賞。圖書館還可在微信公眾號中建立自己的文化品牌,提升所提供服務的差異化水平,展現(xiàn)本圖書館的個性化服務,微博平臺則是具有娛樂性質(zhì)的平臺,公共圖書館在微博平臺的賬號內(nèi)容應當與微信公眾號做出區(qū)分。微信公眾號中刊登的內(nèi)容實用性強,且具有規(guī)范化、標準化特征,微博平臺的內(nèi)容可具有一定娛樂化傾向,吸引更多年輕讀者閱讀[3]。如在微博平臺發(fā)布短視頻,以趣味方式向讀者介紹圖書館的發(fā)展歷史、館藏情況,或在每年的世界讀書日發(fā)布解讀名著的視頻,吸引讀者關注這些與閱讀有關的節(jié)日,并了解公共圖書館豐厚的文化底蘊。隨著不同平臺公眾號的運行,越來越多讀者將參與到閱讀文化建設的過程之中,公共圖書館也將因此在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。
新形勢下,構建特色化的服務體系是提升公共圖書館服務工作質(zhì)量的必由之路。首先,公共圖書館應提升服務能力,力求滿足不同類型讀者專業(yè)化的閱讀需求。為讀者提供差異化、個性化服務已經(jīng)成為公共圖書館的基本要求,工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著圖書館提供個性化服務的能力。在公共圖書館廣泛使用信息工具為讀者提供服務的背景下,圖書館服務人員應當能夠利用信息工具準確查閱、尋找館藏資源,對圖書館的內(nèi)部構造了如指掌。圖書館服務人員還要具備豐富的學科基礎知識,不斷參與圖書館組織的培訓活動,主動提升個人專業(yè)素養(yǎng)。圖書館的管理層則要重視對服務人員的培訓,創(chuàng)造更多培訓機會,引導服務人員提升個人職業(yè)素養(yǎng)。服務人員自身要在實踐中提升自我,及時更新知識體系,強化服務技能。
其次,圖書館應當開展多樣化的信息服務,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡滿足讀者的線上閱讀需求。在信息網(wǎng)絡的輔助線下,圖書館提供的服務正在朝著精準化的方向發(fā)展,公共圖書館正在嘗試開展多元化的讀者服務,將網(wǎng)絡和信息技術融合,構建提升服務質(zhì)量的新路徑。現(xiàn)階段,多數(shù)公共圖書館已經(jīng)建成與之匹配的數(shù)字圖書館,能夠滿足讀者基本的獲取信息需求,但這項技術目前并不成熟,還需要在應用中不斷改進。如技術應用過程中依然存在庫存更新不及時、圖書分類不明確等問題,這些問題將在技術更新的過程中得到解決。與此同時,現(xiàn)有技術提供的個性化服務還無法完全滿足讀者的個性化需求,如部分讀者期望通過線上圖書館與他人分享閱讀感受,但圖書館的討論區(qū)建設并不完善,部分圖書館甚至沒有建立討論區(qū),忽視新形勢下讀者交互閱讀、社交化閱讀的習慣。隨著圖書館多元化網(wǎng)絡服務體系的建立,新的服務模式將提升線上圖書館的交互閱讀功能,為讀者的“閱讀社交”提供便利。
競爭是促進進步的重要方式,充分的競爭有助于調(diào)動服務人員的工作積極性,有效的激勵機制則能夠保持良好的競爭氛圍。公共圖書館在傳統(tǒng)的人員管理機制下缺乏競爭力,隨著市場因素的融入,公共圖書館應當順應新的時代潮流,為處于不同崗位的工作人員建立完善的激勵機制,使他們的努力有所回報。例如根據(jù)不同崗位的特征建立考核機制,避免出現(xiàn)一刀切的情況。不同崗位的晉升機制有所不同,但激勵機制應當在整體上遵循公平公正的原則,以服務人員能力的提升與付出的服務價值為衡量標準,使其積極參與服務活動,能夠為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務的人員獲得晉升機會。不同崗位的服務人員可能對自身所在的崗位并不完全了解,這意味著圖書館應當為這些人員提供更多了解所在崗位的機會。與此同時,單純了解自身所在崗位遠不足以提升服務水平,公共圖書館服務工作是一個整體,不同崗位的工作人員還應當對其他崗位的基本職責有所了解。圖書館管理人員可設計所層次、多樣化的激勵機制,鼓勵處于不同崗位的服務人員相互學習,共同提升服務能力。服務人員對圖書館運行的各個環(huán)節(jié)較為熟悉,讀者詢問時才能做到對答如流,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、到位的服務。
參與培訓是員工提升自我的重要路徑,新形勢下圖書館管理者應當將培訓指標列入激勵機制考核標準之中。一方面,通過量化指標鼓勵圖書館服務人員參與各項培訓,引導他們通過專業(yè)化的培訓提升服務能力。量化指標應當詳細記錄服務人員參與培訓的次數(shù)、時長等信息,為后續(xù)評比工作做準備。另一方面,服務人員參與培訓的態(tài)度、效果等定性指標也應當被納入激勵制度之中,以此檢驗培訓的有效性,同時,體現(xiàn)激勵機制的全面性[4]??疾旆杖藛T培訓效果的方式有許多,如階段性培訓報告、書面測試等,圖書館管理人員需采取多種方式進行全方位考核,避免單一考核指標片面評估服務人員,對服務人員提升自我的積極性造成影響。圖書館還可為服務人員舉辦專業(yè)技能培訓會、信息技術能力培訓班,將他們在這些培訓活動中的表現(xiàn)納入激勵機制評價體系之中,激勵他們保持動態(tài)的學習狀態(tài),不斷提升專業(yè)素養(yǎng)。
綜上所述,新形勢下讀者的閱讀方式、途徑正在迅速變化,公共圖書館應當加快服務方式轉(zhuǎn)變,適應服務對象在閱讀方式、途徑上的變化,為讀者提供更符合其現(xiàn)實需求的服務。隨著公共圖書館服務體系的變革、服務人員素質(zhì)的提升與服務機制的建立,讀者將享受到更加現(xiàn)代化的閱讀服務,并感受到閱讀的樂趣。公共圖書館在區(qū)域內(nèi)的影響力將不斷擴大,文化教育功能也將更加突出。